גיבוי של LinkedIn הוא יותר מרשימה של פרטי פרופיל. כדי ליצור תוכנית יעילה לשימור תוכן, הפרידו בין ארבעה דברים: הפוסטים שכתבתם, מאמרים ארוכים, מדיה מצורפת והמידע שיעזור לכם למצוא כל פריט ולהשתמש בו מחדש בהמשך.
הייצוא הרשמי של LinkedIn הוא נקודת פתיחה נכונה, אך הוא אינו תוכנית השימור כולה. שלבו אותו עם אחסון קבצים עצמאי, צילומי מצב נפרדים של דפים חשובים ותזכורת מחזורית. אם אתם רוצים שכבת תחזוקה נמוכה יותר לתוכן ציבורי, ארכיון אוטומטי יכול לפעול לצד הייצוא הרשמי.
רוצים לאסוף תוכן ציבורי מ-LinkedIn בלי לשתף את הסיסמה או להשתמש ב-OAuth? הגדירו גיבוי באמצעות SocialGuardian.
התחילו בהורדת הנתונים הרשמית של LinkedIn
בקשו את הארכיון ממחשב אישי. הנתיב הנוכחי בגרסת שולחן העבודה של LinkedIn הוא:
- לחצו על סמל אני בראש דף הבית של LinkedIn.
- בחרו הגדרות ופרטיות מהתפריט הנפתח.
- לחצו על פרטיות הנתונים בסרגל הניווט השמאלי.
- תחת כיצד LinkedIn משתמשת בנתונים שלכם, לחצו על הורדת הנתונים שלכם.
LinkedIn מתעדת את נתיב הבקשה הזה במרכז העזרה שלה. בדף הורדת הנתונים, בחרו את הנתונים שאתם מחפשים. תוכלו לבחור קטגוריות מסוימות או הורדה רחבה יותר, ולאחר מכן לבחור בקשת ארכיון.
זמן הטיפול בבקשה תלוי באפשרות שתבחרו. LinkedIn מציינת שבקשה לנתונים מסוימים נשלחת בדוא"ל בתוך דקות, בעוד שהורדה רחבה יותר מגיעה בתוך 24 שעות. קישור ההורדה זמין למשך 72 שעות, לכן שמרו את הארכיון כשהוא מגיע.
יש שתי מגבלות חשובות:
- התכונה אינה זמינה כרגע במכשירים ניידים; השתמשו במחשב אישי.
- LinkedIn מספקת רק את הנתונים האישיים שלכם, ולא נתונים של חברים אחרים.
LinkedIn מציינת גם שתקבלו רק קטגוריות נתונים הרלוונטיות לחשבון ולפעילות שלכם. היעדר קטגוריה אינו בהכרח סימן שהבקשה נכשלה; ייתכן שפשוט אין קובץ נתונים רלוונטי.
דעו מה הייצוא כולל — ומה לא
עבור פוסטים שכתבתם, קובץ Shares.csv שימושי כהיסטוריה וכאינדקס. מדריך ייצוא עדכני מציין שהוא כולל את התאריך והקישור של כל פוסט, את הטקסט המלא, כל כתובת URL או מדיה מצורפת ואת הגדרת החשיפה. עיינו בשדות של Shares.csv במדריך הייצוא.
מאמרים ארוכים הם קטגוריה נפרדת. הייצוא הרשמי מתואר ככולל קובץ Articles ובו כתובות ה-URL של המאמרים שפרסמתם, בנפרד מ-Shares. כלומר, שמרו את קובץ Articles כרשימת קישורים, אך אל תתייחסו אליו כעותק היחיד של טקסט המאמר. ההבדל בין Shares ל-Articles מתועד כאן.
לייצוא המקורי יש גם מגבלה ברורה בנוגע לביצועי פוסטים. לפי המדריך המצוטט, Shares.csv אינו כולל מספרי תגובות, תגובות שהתקבלו, חשיפה, הופעות או נתוני דמוגרפיה של הקהל. אם הנתונים האלה חשובים להיסטוריית הפרסום שלכם, תעדו את המגבלה ברשימת הגיבוי במקום להניח שה-CSV כולל אותם. ראו את רשימת שדות המעורבות החסרים במדריך.
קובץ פוסטים שמורים הוא דבר אחר. המדריך המצוטט מתאר את Saved Items.csv כקובץ הכולל רק כתובת URL ותאריך שמירה. זוהי רשימת קישורים, לא עותק של הפוסט או המאמר שכתבתם. קראו את תיאור קובץ Saved Items.
שמרו דפים חשובים כקבצים נפרדים
ייצוא שימושי להיסטוריה מובנית. עבור פוסט מסוים שאתם צריכים לשמור כדף, תהליך עבודה מתועד ב-Chrome הוא:
- פתחו את הפוסט.
- הרחיבו את כל התגובות והתשובות.
- לחצו על Ctrl+S.
- הגדירו את סוג הקובץ ל-דף אינטרנט, מלא.
התהליך יוצר מסמך HTML ותיקיית משנה בעלת אותו שם, ובה תמונות ומידע נוסף על הדף. ראו את ההוראות לשמירת צילום מצב ידני.
עבור תוכן ארוך, שמרו את הגרסה הסופית גם במסמך וגם במערכת האחסון שלכם. מדריך גיבוי ממליץ לשמור את הגרסה הסופית של התוכן בקובץ Word או במסמך אחר באופן מקומי, וגם בשירות קבצים בענן כגון Google Drive או Dropbox. השתמשו בתבנית שמות עקבית הכוללת את פלטפורמת הפרסום ואת הכותרת, למשל LinkedIn Publisher - כותרת המאמר. ראו את ההמלצות לאחסון ולמתן שמות.
כך לכל פריט חשוב תהיה גרסה קריאה, מיקום מחוץ ל-LinkedIn ושם שתוכלו לחפש בהמשך.
בנו שגרת שימור שאפשר לחזור עליה
הגדירו תזכורת ביומן לגיבויים קבועים של רשתות חברתיות, תוכן ואנשי קשר; תדירות כזו מומלצת במפורש בהנחיות הגיבוי המצוטטות. בכל פעם בצעו את אותה בדיקה קצרה:
- בקשו את ארכיון הנתונים הרלוונטי של LinkedIn ממחשב אישי.
- שמרו את הארכיון שהורד במיקומי האחסון המקומיים ובענן.
- בדקו שלתוכן ארוך וחשוב יש עותק מסמך נפרד.
- השתמשו בקובץ Articles כרשימת קישורים למאמרים שפורסמו.
- צרו צילום מצב מסוג דף אינטרנט, מלא של פוסטים חשובים במיוחד כאשר אתם זקוקים לדף ולנכסים שלו.
- תעדו את תאריך הגיבוי כדי שתדעו איזו היסטוריית פרסום מכוסה.
LinkedIn מזהירה שאם תסגרו את החשבון, לא תהיה לכם עוד גישה לנתוני החשבון. לכן חשוב לבצע ייצוא לפני הסגירה. קראו את האזהרה של LinkedIn בנוגע לסגירת חשבון.
השאירו את איסוף התוכן המחזורי מחוץ ליומן: SocialGuardian מציינת שהיא אוספת תוכן ציבורי באופן אוטומטי מדי יום ומאפשרת לייצא את הארכיון המלא. התחילו את הגיבוי.
השתמשו בארכיון אוטומטי לתוכן ציבורי ב-LinkedIn
אם המטרה שלכם היא לשמר באופן רציף פוסטים ציבוריים, תמונות, סרטונים ופעילות פרסום, SocialGuardian מתארת תהליך נפרד. אתם מזינים @handle ציבורי של LinkedIn; השירות מציין שהוא ממשיך לאסוף תוכן חדש גם כשאינכם מתחברים, ולאחר מכן מאפשר להוריד את הארכיון כולו או לשחזר פריטים בודדים. ראו את תהליך הגיבוי של LinkedIn.
השירות מציין שאין צורך בסיסמת LinkedIn, ב-OAuth או בכניסה ל-LinkedIn. בדף LinkedIn שלו מופיעים פוסטים, תמונות, סרטונים, reels ו-shorts, סטוריז, כיתובים ומטא-נתונים, רשימות עוקבים ונעקבים ומעורבות בין סוגי התוכן שהוא נועד לגבות. התייחסו לכך כאל היקף הכיסוי המוצהר של המוצר, והשאירו את הייצוא הרשמי של LinkedIn כמקור נפרד לנתוני החשבון שלכם.
דף הבית של SocialGuardian מתאר גם גיבויים אוטומטיים יומיים ומספר פרופילים חברתיים בלוח בקרה אחד, לצד ייצוא של הארכיון המלא ללא נעילה לספק. עיינו בתהליך העבודה בדף הבית.
רשימת בדיקה לגיבוי LinkedIn
- בקשו ארכיון נתונים של LinkedIn ממחשב אישי.
- בחרו קטגוריות מסוימות או הורדה רחבה יותר, ולאחר מכן בחרו בקשת ארכיון.
- שמרו את ההורדה מהדוא"ל לפני שתוקף הקישור ל-72 שעות יפוג.
- שמרו את היסטוריית Shares.csv ואת קובץ כתובות ה-URL הנפרד של Articles.
- אחסנו תוכן ארוך וחשוב באופן מקומי ובשירות קבצים בענן.
- השתמשו בתבנית שמות עקבית הכוללת את פלטפורמת הפרסום ואת הכותרת.
- שמרו צילומי מצב של פוסטים חשובים במיוחד באמצעות דף אינטרנט, מלא, לאחר הרחבת התגובות והתשובות.
- הגדירו תזכורת ביומן לגיבויים קבועים.
- שקלו ארכיון אוטומטי של תוכן ציבורי אם אתם רוצים שהאיסוף יימשך בין ייצואים ידניים.
שאלות נפוצות
איך מורידים את כל הפוסטים שלי מ-LinkedIn?
השתמשו בנתיב הורדת הנתונים של LinkedIn במחשב: אני > הגדרות ופרטיות > פרטיות הנתונים > הורדת הנתונים שלכם. בחרו קטגוריה או הורדה רחבה יותר ולחצו על בקשת ארכיון. Shares.csv כולל את תאריך הפוסט, הקישור, הטקסט המלא, כתובת ה-URL או המדיה המצורפת והגדרת החשיפה. מרכז העזרה של LinkedIn מתעד את הבקשה.
האם ייצוא הנתונים של LinkedIn כולל מאמרים?
הייצוא כולל קובץ Articles נפרד, המתואר כקובץ עם כתובות ה-URL של המאמרים שפורסמו. שמרו עותק מסמך נפרד של טקסט מאמרים חשובים במקום להסתמך רק על רשימת הקישורים. ראו את תיאור קובץ Articles.
איך שומרים מאמר של LinkedIn כ-PDF או כקובץ?
כדי לשמור עותק קובץ, שמרו את הגרסה הסופית של התוכן הארוך בקובץ Word או במסמך אחר באופן מקומי ובשירות קבצים בענן. תיאור הייצוא שנבדק מזהה את קובץ Articles כרשימת כתובות URL, ולא כארכיון מלא של טקסט המאמר. ראו את המלצת האחסון.
האם אפשר לגבות תמונות וסרטונים מ-LinkedIn?
Shares.csv מתעד כל כתובת URL או מדיה המצורפת לפוסט. בדף LinkedIn של SocialGuardian מופיעות תמונות וסרטונים בין סוגי התוכן שהשירות נועד לגבות בתהליך המבוסס על @handle ציבורי. עיינו בהיקף הכיסוי המפורט.
באיזו תדירות כדאי לגבות את התוכן שלי ב-LinkedIn?
הנחיות הגיבוי המצוטטות ממליצות להגדיר תזכורת ביומן לגיבויים קבועים. דף הבית של SocialGuardian מתאר גיבויים אוטומטיים יומיים של פרופילים חברתיים ציבוריים מחוברים. ראו את ההנחיות לגיבויים מחזוריים.
האם ייצוא נתונים של LinkedIn זמין במכשירים ניידים?
LinkedIn מציינת שתכונת הורדת הנתונים אינה זמינה כרגע במכשירים ניידים. השתמשו במחשב אישי לביצוע הבקשה המתועדת. קראו על המגבלה הנוכחית של LinkedIn.
כמה זמן נמשך ייצוא נתונים של LinkedIn?
בקשה לנתונים מסוימים נשלחת בדוא"ל בתוך דקות, ואילו הורדה רחבה יותר מגיעה בתוך 24 שעות. קישור הדוא"ל זמין למשך 72 שעות. ראו את פרטי הזמנים של LinkedIn.
האם אפשר לשחזר פוסטים ב-LinkedIn לאחר אובדן הגישה לחשבון?
אל תסתמכו על גישה לאחר סגירת החשבון: LinkedIn מציינת שסגירת חשבון פירושה שלא תהיה לכם עוד גישה לנתוני החשבון. בקשו ושמרו ייצוא כל עוד יש לכם גישה. SocialGuardian מתארת גם הורדת ארכיון או שחזור פריטים בודדים מהשירות שלה. קראו את האזהרה בנוגע לנתוני החשבון.
שמרו את הפוסטים הציבוריים, המדיה והיסטוריית הפרסום שלכם ב-LinkedIn לפני שתזדקקו להם. צרו את גיבוי SocialGuardian שלכם.
