LinkedIn-julkaisujen ja artikkelien varmuuskopiointi

LinkedIn-varmuuskopio on enemmän kuin luettelo profiilitiedoista. Hyödyllistä sisällön säilytyssuunnitelmaa varten kannattaa erottaa neljä asiaa: kirjoittamasi julkaisut, pitkät artikkelit, liitetty media sekä tiedot, joiden avulla löydät ja voit käyttää jokaista kohdetta myöhemmin uudelleen.

LinkedInin oma vienti on oikea lähtökohta, mutta se ei yksin riitä koko säilytyssuunnitelmaksi. Yhdistä siihen riippumaton tiedostotallennus, tärkeiden sivujen yksittäiset tilannevedokset ja toistuva muistutus. Jos haluat vähemmän ylläpitoa vaativan tason julkiselle sisällölle, automaattinen arkisto voi toimia virallisen viennin rinnalla.

Käytä ensin LinkedInin virallista tietojen latausta

Pyydä arkisto henkilökohtaisella tietokoneella. LinkedInin nykyinen työpöytäpolku on seuraava:

1. Napsauta LinkedIn-etusivun yläreunassa olevaa Minä-kuvaketta.
2. Valitse avattavasta valikosta Asetukset ja yksityisyys.
3. Napsauta vasemman reunan valikossa Tietosuoja.
4. Napsauta kohdassa Miten LinkedIn käyttää tietojasi vaihtoehtoa Lataa tietosi.

LinkedIn dokumentoi tämän pyyntöpolun ohjekeskuksessaan. Valitse tietojen lataussivulla etsimäsi tiedot. Voit valita tiettyjä luokkia tai laajemman latauksen ja napsauttaa sitten Pyydä arkistoa.

Pyynnön käsittelyaika riippuu valitsemastasi vaihtoehdosta. LinkedInin mukaan tiettyä tietoluokkaa koskeva pyyntö lähetetään sähköpostitse muutamassa minuutissa, kun taas laajempi lataus saapuu 24 tunnin kuluessa. Latauslinkki on käytettävissä 72 tuntia, joten tallenna arkisto heti sen saavuttua.

Tähän liittyy kaksi tärkeää rajoitusta:

• Ominaisuus ei ole tällä hetkellä käytettävissä mobiililaitteilla; käytä henkilökohtaista tietokonetta.
• LinkedIn tarjoaa vain omat henkilötietosi, ei muiden jäsenten tietoja.

LinkedIn kertoo myös, että saat vain tiliisi ja toimintaasi soveltuvat tietoluokat. Puuttuva luokka ei välttämättä tarkoita, että pyyntö epäonnistui; soveltuvaa tiedostoa ei ehkä yksinkertaisesti ole.

Selvitä, mitä vienti sisältää – ja mitä se ei sisällä

Kirjoitettujen julkaisujen osalta Shares.csv-vienti on hyödyllinen historia- ja hakemistotiedosto. Nykyisen vientiohjeen mukaan se sisältää jokaisen julkaisun päivämäärän ja linkin, koko tekstin, liitetyn URL-osoitteen tai median sekä määrittämäsi näkyvyyden. Tutustu Shares.csv-tiedoston kenttiin vientiohjeessa.

Pitkät artikkelit ovat erillinen kokonaisuus. Virallisen viennin kuvataan sisältävän Articles-tiedoston, jossa ovat julkaisemiesi artikkelien URL-osoitteet erillään Shares-tiedostosta. Säilytä Articles-tiedosto siis linkkiluettelona, mutta älä pidä sitä artikkelin tekstin ainoana kopiona. Shares- ja Articles-tiedostojen ero dokumentoidaan täällä.

Natiivilla viennillä on myös selkeä rajoitus julkaisujen suorituskykytietoihin. Lähteenä oleva ohje kertoo, ettei Shares.csv sisällä reaktioiden määriä, saatuja kommentteja, tavoittavuutta, näyttökertoja tai yleisön demografisia tietoja. Jos nämä tiedot ovat tärkeitä julkaisuhistoriallesi, kirjaa rajoitus varmuuskopiointilistaan äläkä oleta CSV-tiedoston sisältävän niitä. Katso ohjeessa luetellut puuttuvat sitoutumistiedot.

Tallennettujen julkaisujen tiedosto on jälleen eri asia: lähteenä olevan ohjeen mukaan Saved Items.csv sisältää vain URL-osoitteen ja tallennuspäivän. Se on linkkihakemisto, ei sama asia kuin kirjoitetun julkaisun tai artikkelin kopio. Lue Saved Items -tiedoston kuvaus.

Tallenna tärkeät sivut yksittäisinä tiedostoina

Vienti on hyödyllinen rakenteista historiaa varten. Jos haluat säilyttää yksittäisen julkaisun sivuna, lähteessä kuvattu Chrome-työvaihe on seuraava:

1. Avaa julkaisu.
2. Laajenna kaikki kommentit ja vastaukset.
3. Paina Ctrl+S.
4. Valitse tiedostotyypiksi Webpage, Complete.

Prosessi luo HTML-dokumentin ja samannimisen alikansion, joka sisältää kuvat ja muut sivun tiedot. Katso manuaalisen tilannevedoksen ohjeet.

Säilytä pitkät tekstit myös dokumenttina tallennusjärjestelmäsi lisäksi. Varmuuskopiointiohje suosittelee tallentamaan sisällön lopullisen version paikallisesti Word- tai muuhun dokumenttiin sekä pilvipohjaiseen tiedostopalveluun, kuten Google Driveen tai Dropboxiin. Käytä johdonmukaista nimeämistapaa, joka kertoo julkaisukanavan ja otsikon, esimerkiksi LinkedIn Publisher - Artikkelin otsikko. Katso tallennus- ja nimeämissuositukset.

Näin jokaisella tärkeällä kohteella on luettava kopio, LinkedInin ulkopuolinen sijainti ja nimi, jolla voit hakea sen myöhemmin.

Luo toistettava säilytysrutiini

Aseta kalenterimuistutus säännöllisiä sosiaalisen median, sisällön ja yhteystietojen varmuuskopioita varten; lähteenä oleva varmuuskopiointiohje suosittelee tätä rytmiä. Tee joka kerta sama lyhyt tarkistus:

• Pyydä asiaankuuluva LinkedIn-tietoarkisto henkilökohtaisella tietokoneella.
• Säilytä ladattu arkisto paikallisessa ja pilvitallennuksessa.
• Tarkista, että tärkeällä pitkällä sisällöllä on oma dokumenttikopio.
• Käytä Articles-tiedostoa julkaistujen artikkelien linkkiluettelona.
• Ota erityisen tärkeistä julkaisuista Webpage, Complete -tilannevedos, kun tarvitset sivun ja sen resurssit.
• Kirjaa varmuuskopion päivämäärä, jotta tiedät, minkä julkaisuhistorian se kattaa.

LinkedIn varoittaa, että jos suljet tilisi, et enää pääse käsiksi tilisi tietoihin. Siksi vienti ennen tilin sulkemista on tärkeä vaihe. Lue LinkedInin varoitus tilin sulkemisesta.

Käytä automaattista arkistoa julkiselle LinkedIn-sisällölle

Jos tavoitteesi on säilyttää julkiset julkaisut, kuvat, videot ja julkaisutoiminta jatkuvasti, SocialGuardian kuvaa erillisen työnkulun. Syötät julkisen LinkedIn-@käyttäjänimen; palvelun mukaan se jatkaa uuden sisällön keräämistä, vaikka et koskaan kirjautuisi sisään, ja antaa sinun ladata koko arkiston tai palauttaa yksittäisiä kohteita. Tutustu LinkedIn-varmuuskopioinnin työnkulkuun.

Palvelun mukaan se ei vaadi LinkedIn-salasanaa, OAuthia tai LinkedIn-kirjautumista. LinkedIn-sivulla mainitaan varmuuskopioitavaksi tarkoitetun sisällön joukossa julkaisut, kuvat, videot, reelsit ja shortsit, tarinat, kuvatekstit ja metatiedot sekä seuraaja- ja seurattavat-listat ja sitoutumistiedot. Pidä näitä tuotteen ilmoittamana kattavuutena ja käytä virallista LinkedIn-vientiä edelleen erillisenä oman tilisi tietojen lähteenä.

SocialGuardianin etusivulla kuvataan myös automaattiset päivittäiset varmuuskopiot ja useat sosiaalisen median profiilit yhdessä hallintapaneelissa sekä koko arkiston vienti ilman palveluntarjoajaan sitoutumista. Tutustu etusivun työnkulkuun.

LinkedIn-varmuuskopioinnin tarkistuslista

• Pyydä LinkedIn-tietoarkisto henkilökohtaisella tietokoneella.
• Valitse tiettyjä luokkia tai laajempi lataus ja napsauta sitten Pyydä arkistoa.
• Tallenna sähköpostin lataus ennen kuin 72 tunnin linkki vanhenee.
• Säilytä Shares.csv-historia ja erillinen Articles-URL-tiedosto.
• Tallenna tärkeä pitkä sisältö paikallisesti ja pilvipohjaiseen tiedostopalveluun.
• Käytä johdonmukaista julkaisukanavan ja otsikon nimeämistapaa.
• Ota erityisen tärkeistä julkaisuista Webpage, Complete -tilannevedos kommenttien ja vastausten laajentamisen jälkeen.
• Aseta kalenterimuistutus säännöllisiä varmuuskopioita varten.
• Harkitse automaattista julkisen sisällön arkistoa, jos haluat keräyksen jatkuvan manuaalisten vientien välillä.

Usein kysytyt kysymykset

Miten lataan kaikki LinkedIn-julkaisuni?

Käytä LinkedInin työpöytätietojen latauspolkua: Minä > Asetukset ja yksityisyys > Tietosuoja > Lataa tietosi. Valitse luokka tai laajempi lataus ja napsauta Pyydä arkistoa. Shares.csv sisältää julkaisupäivän, linkin, koko tekstin, liitetyn URL-osoitteen tai median sekä näkyvyysasetuksen. LinkedInin ohjekeskus dokumentoi pyynnön.

Sisältääkö LinkedInin tietojen vienti artikkeleita?

Vienti sisältää erillisen Articles-tiedoston, jossa kuvataan julkaistujen artikkeliesi URL-osoitteet. Säilytä tärkeän artikkelin tekstistä erillinen dokumenttikopio sen sijaan, että luottaisit pelkkään URL-luetteloon. Katso Articles-tiedoston kuvaus.

Miten tallennan LinkedIn-artikkelin PDF-tiedostona tai muuna tiedostona?

Tallenna pitkän tekstin lopullinen versio paikallisesti Word- tai muuhun dokumenttiin sekä pilvipohjaiseen tiedostopalveluun. Tutkitussa vientikuvauksessa Articles-tiedosto sisältää URL-osoitteita, ei koko artikkelin tekstin arkistoa. Katso tallennussuositus.

Voinko varmuuskopioida LinkedIn-kuvia ja -videoita?

Shares.csv tallentaa julkaisun yhteydessä olevan URL-osoitteen tai median. SocialGuardianin LinkedIn-sivu mainitsee kuvat ja videot sisällöksi, jonka se pyrkii varmuuskopioimaan julkiseen @käyttäjänimeen perustuvalla työnkululla. Tutustu ilmoitettuun kattavuuteen.

Kuinka usein LinkedIn-sisältö pitäisi varmuuskopioida?

Lähteenä oleva varmuuskopiointiohje suosittelee kalenterimuistutusta säännöllisiä varmuuskopioita varten. SocialGuardianin etusivulla kuvataan yhdistettyjen julkisten sosiaalisen median profiilien automaattiset päivittäiset varmuuskopiot. Katso toistuvia varmuuskopioita koskeva ohje.

Onko LinkedInin tietojen vienti käytettävissä mobiililaitteilla?

LinkedInin mukaan tietojen latausominaisuus ei ole tällä hetkellä käytettävissä mobiililaitteilla. Käytä dokumentoitua pyyntöä varten henkilökohtaista tietokonetta. Lue LinkedInin nykyinen rajoitus.

Kuinka kauan LinkedInin tietojen vienti kestää?

Tiettyä tietopyyntöä koskeva sähköposti lähetetään muutamassa minuutissa, kun taas laajempi lataus saapuu 24 tunnin kuluessa. Sähköpostin linkki on käytettävissä 72 tuntia. Katso LinkedInin aikataulutiedot.

Voinko palauttaa LinkedIn-julkaisut menetettyäni tilin käyttöoikeuden?

Älä luota tilin käytettävyyteen sen sulkemisen jälkeen: LinkedInin mukaan tilin sulkeminen tarkoittaa, ettet enää pääse käsiksi sen tilitietoihin. Pyydä ja tallenna vienti, kun se on vielä mahdollista. SocialGuardian kuvaa lisäksi arkiston lataamista tai yksittäisten kohteiden palauttamista palvelustaan. Lue varoitus tilitiedoista.