Slik sikkerhetskopierer du LinkedIn-innlegg og artikler

En sikkerhetskopi av LinkedIn er mer enn en liste over profildetaljer. For en nyttig plan for bevaring av innhold bør du skille mellom fire ting: innleggene du har skrevet, artikler i langformat, vedlagte medier og informasjonen som hjelper deg med å finne og bruke hvert element på nytt senere.

LinkedIns egen eksport er et godt utgangspunkt, men den utgjør ikke hele planen. Kombiner den med uavhengig fillagring, individuelle øyeblikksbilder av viktige sider og en regelmessig påminnelse. Hvis du ønsker et vedlikeholdsfritt lag for offentlig innhold, kan et automatisk arkiv kjøre parallelt med den offisielle eksporten.

Bruk LinkedIns offisielle data­nedlasting først

Be om arkivet fra en personlig datamaskin. LinkedIns nåværende fremgangsmåte på datamaskin er:

1. Klikk på Meg-ikonet øverst på LinkedIn-startsiden.
2. Velg Innstillinger og personvern fra rullegardinmenyen.
3. Klikk på Datapersonvern i venstremenyen.
4. Under Slik bruker LinkedIn dataene dine klikker du på Last ned dataene dine.

LinkedIn beskriver denne fremgangsmåten i brukerstøtten. På siden for nedlasting av data velger du dataene du ser etter. Du kan velge bestemte kategorier eller en større nedlasting, og deretter velge Be om arkiv.

Tidspunktet for forespørselen avhenger av alternativet du velger. LinkedIn opplyser at en forespørsel om bestemte data sendes på e-post innen få minutter, mens en større nedlasting kommer innen 24 timer. Nedlastingslenken er tilgjengelig i 72 timer, så lagre arkivet når det kommer.

Det finnes to viktige begrensninger:

• Funksjonen er for øyeblikket ikke tilgjengelig på mobil; bruk en personlig datamaskin.
• LinkedIn gir bare tilgang til dine egne personopplysninger, ikke andre medlemmers data.

LinkedIn opplyser også at du bare mottar datakategorier som gjelder for kontoen og aktivitetene dine. At en kategori mangler, betyr ikke nødvendigvis at forespørselen mislyktes; det kan ganske enkelt hende at det ikke finnes noen aktuell datafil.

Vit hva eksporten inneholder – og hva den ikke inneholder

For innlegg du har skrevet, er Shares.csv nyttig som historikk og indeks. En aktuell eksportveiledning sier at den inneholder dato og lenke til hvert innlegg, hele teksten, eventuelle URL-er eller medier som er vedlagt, samt synligheten du har angitt. Se feltene i Shares.csv i eksportveiledningen.

Artikler i langformat er noe annet. Den offisielle eksporten beskrives som å inneholde en egen Articles-fil med URL-ene til de publiserte artiklene dine, separat fra Shares. Med andre ord bør du beholde Articles-filen som en lenkeliste, men ikke behandle den som den eneste kopien av artikkelteksten. Se forskjellen mellom Shares og Articles her.

Den innebygde eksporten har også en tydelig begrensning når det gjelder innleggsresultater. Den omtalte veiledningen sier at Shares.csv ikke inneholder antall reaksjoner, mottatte kommentarer, rekkevidde, visninger eller demografiske data om målgruppen. Hvis disse opplysningene er viktige for publiseringshistorikken din, bør du notere begrensningen i sikkerhetskopisjekklisten i stedet for å anta at CSV-filen inneholder dem. Se veiledningens liste over manglende engasjementsfelt.

En fil med lagrede innlegg er noe annet igjen: Den omtalte veiledningen beskriver Saved Items.csv som en fil som bare inneholder en URL og en dato for når elementet ble lagret. Det er en lenkeindeks, ikke det samme som en kopi av innlegget eller artikkelen du har skrevet. Les beskrivelsen av Saved Items-filen.

Lagre viktige sider som individuelle filer

En eksport er nyttig for strukturert historikk. For et enkelt innlegg du vil bevare som en side, er en omtalt Chrome-fremgangsmåte:

1. Åpne innlegget.
2. Utvid alle kommentarer og svar.
3. Trykk Ctrl+S.
4. Angi filtypen Webpage, Complete.

Denne prosessen oppretter et HTML-dokument og en undermappe med samme navn, som inneholder bilder og annen sideinformasjon. Se instruksjonene for manuelle øyeblikksbilder.

For arbeid i langformat bør du også beholde den endelige versjonen i et dokument, i tillegg til lagringssystemet ditt. En sikkerhetskopiveiledning anbefaler å lagre den endelige versjonen lokalt i et Word-dokument eller et annet dokument, samt i en skybasert filtjeneste som Google Drive eller Dropbox. Bruk en konsekvent navnekonvensjon som viser publiseringskanal og tittel, for eksempel LinkedIn Publisher – Artikkeltittel. Se anbefalingene for lagring og navngivning.

Da får hvert viktig element en lesbar kopi, en plassering utenfor LinkedIn og et navn du kan søke etter senere.

Lag en rutine for regelmessig bevaring

Bruk en kalenderpåminnelse for regelmessige sikkerhetskopier av sosiale medier, innhold og kontakter; denne hyppigheten anbefales spesifikt i den omtalte sikkerhetskopiveiledningen. Gjør den samme korte gjennomgangen hver gang:

• Be om det relevante LinkedIn-dataarkivet fra en personlig datamaskin.
• Oppbevar det nedlastede arkivet både lokalt og i skybasert lagring.
• Kontroller at viktig innhold i langformat har sin egen dokumentkopi.
• Bruk Articles-filen som en lenkeliste for publiserte artikler.
• Ta et øyeblikksbilde med Webpage, Complete av spesielt viktige innlegg når du trenger siden og ressursene til den.
• Noter datoen for sikkerhetskopien, slik at du kan se hvilken publiseringshistorikk den dekker.

LinkedIn advarer om at du ikke lenger vil ha tilgang til kontodataene dine hvis du avslutter kontoen. Derfor er det viktig å eksportere dataene før avslutning. Les LinkedIns advarsel om avslutning av konto.

Bruk et automatisk arkiv for offentlig LinkedIn-innhold

Hvis målet ditt er å bevare offentlige innlegg, bilder, videoer og publiseringsaktivitet kontinuerlig, beskriver SocialGuardian en separat arbeidsflyt. Du oppgir en offentlig LinkedIn-@handle; tjenesten opplyser at den fortsetter å hente nytt innhold selv når du aldri logger inn, og deretter lar deg laste ned hele arkivet eller gjenopprette enkelte elementer. Se arbeidsflyten for LinkedIn-sikkerhetskopiering.

Tjenesten opplyser at den ikke krever LinkedIn-passord, OAuth eller LinkedIn-innlogging. LinkedInsiden deres viser innlegg, bilder, videoer, reels og shorts, historier, bildetekster og metadata, lister over følgere og kontoer du følger, samt engasjement blant innholdet den skal sikkerhetskopiere. Se dette som produktets oppgitte dekning, og behold den offisielle LinkedIn-eksporten som en separat kilde for kontodataene dine.

SocialGuardians hjemmeside beskriver også automatiske daglige sikkerhetskopier og flere sosiale profiler i ett kontrollpanel, samt eksport av hele arkivet uten binding. Se arbeidsflyten på hjemmesiden.

Sjekkliste for LinkedIn-sikkerhetskopiering

• Be om et LinkedIn-dataarkiv fra en personlig datamaskin.
• Velg bestemte kategorier eller en større nedlasting, og velg deretter Be om arkiv.
• Lagre nedlastingen fra e-posten før lenken utløper etter 72 timer.
• Behold Shares.csv-historikken og den separate URL-filen for Articles.
• Lagre viktig innhold i langformat lokalt og i en skybasert filtjeneste.
• Bruk en konsekvent navnekonvensjon med publiseringskanal og tittel.
• Ta øyeblikksbilder av spesielt viktige innlegg med Webpage, Complete etter at du har utvidet kommentarer og svar.
• Angi en kalenderpåminnelse for regelmessige sikkerhetskopier.
• Vurder et automatisk arkiv for offentlig innhold hvis du vil at innsamlingen skal fortsette mellom manuelle eksporter.

Vanlige spørsmål

Hvordan laster jeg ned alle LinkedIn-innleggene mine?

Bruk LinkedIns data­nedlasting på datamaskin: Meg > Innstillinger og personvern > Datapersonvern > Last ned dataene dine. Velg en kategori eller en større nedlasting, og velg Be om arkiv. Shares.csv inneholder datoen for innlegget, lenken, hele teksten, vedlagt URL eller medium og synlighetsinnstillingen. LinkedIns brukerstøtte beskriver forespørselen.

Inneholder LinkedIns dataeksport artikler?

Eksporten inneholder en separat Articles-fil som beskrives som URL-ene til de publiserte artiklene dine. Behold en separat dokumentkopi av viktig artikkeltekst i stedet for å stole på lenkelisten alene. Se beskrivelsen av Articles-filen.

Hvordan lagrer jeg en LinkedIn-artikkel som PDF eller fil?

For en filkopi bør du lagre den endelige langformatversjonen lokalt i et Word-dokument eller et annet dokument, samt i en skybasert filtjeneste. Den undersøkte eksportbeskrivelsen identifiserer Articles-filen som URL-er, ikke som et komplett arkiv med artikkeltekst. Se anbefalingen om lagring.

Kan jeg sikkerhetskopiere LinkedIn-bilder og -videoer?

Shares.csv registrerer alle URL-er eller medier som er vedlagt et innlegg. SocialGuardians LinkedIn-side viser bilder og videoer blant innholdet tjenesten skal sikkerhetskopiere gjennom arbeidsflyten med offentlig @handle. Se den oppgitte dekningen.

Hvor ofte bør jeg sikkerhetskopiere LinkedIn-innholdet mitt?

Den omtalte sikkerhetskopiveiledningen anbefaler en kalenderpåminnelse for regelmessige sikkerhetskopier. SocialGuardians hjemmeside beskriver automatiske daglige sikkerhetskopier for tilknyttede offentlige sosiale profiler. Se veiledningen om regelmessige sikkerhetskopier.

Er LinkedIns dataeksport tilgjengelig på mobil?

LinkedIn opplyser at funksjonen for nedlasting av data for øyeblikket ikke er tilgjengelig på mobil. Bruk en personlig datamaskin for den beskrevne forespørselen. Les om LinkedIns nåværende begrensning.

Hvor lang tid tar en LinkedIn-dataeksport?

En forespørsel om bestemte data sendes på e-post innen få minutter, mens en større nedlasting kommer innen 24 timer. Lenken i e-posten er tilgjengelig i 72 timer. Se LinkedIns tidsdetaljer.

Kan jeg gjenopprette LinkedIn-innlegg etter å ha mistet tilgangen til kontoen?

Ikke stol på at du har tilgang etter at kontoen er avsluttet: LinkedIn opplyser at avslutning av en konto betyr at du ikke lenger får tilgang til kontodataene. Be om og lagre en eksport mens du fortsatt kan. SocialGuardian beskriver også nedlasting av et arkiv eller gjenoppretting av enkelte elementer fra tjenesten. Les advarselen om kontodata.