Kako varnostno kopirati objave in članke na LinkedInu

Varnostna kopija LinkedIna je več kot seznam podatkov o profilu. Za uporaben načrt ohranjanja vsebine ločite štiri stvari: svoje objave, daljše članke, priložene medije ter informacije, ki vam pozneje pomagajo najti in znova uporabiti posamezne elemente.

Lastni izvoz LinkedIna je pravo izhodišče, vendar ni celoten načrt ohranjanja. Združite ga z neodvisnim shranjevanjem datotek, posameznimi posnetki pomembnih strani in rednim opomnikom. Če želite manj vzdrževan sloj za javno vsebino, lahko poleg uradnega izvoza deluje tudi samodejni arhiv.

Najprej uporabite uradni prenos podatkov LinkedIna

Arhiv zahtevajte z osebnega računalnika. Trenutna pot v namizni različici LinkedIna je:

1. Kliknite ikono Jaz na vrhu domače strani LinkedIna.
2. V spustnem meniju izberite Nastavitve in zasebnost.
3. V levem meniju kliknite Zasebnost podatkov.
4. V razdelku Kako LinkedIn uporablja vaše podatke kliknite Prenesite svoje podatke.

LinkedIn to pot za zahtevo opisuje v centru za pomoč. Na strani za prenos podatkov izberite podatke, ki jih iščete. Izberete lahko posamezne kategorije ali večji prenos, nato pa izberete Zahtevaj arhiv.

Čas obdelave zahteve je odvisen od izbrane možnosti. LinkedIn navaja, da je zahteva za določene podatke poslana po e-pošti v nekaj minutah, večji prenos pa prispe v 24 urah. Povezava za prenos je na voljo 72 ur, zato arhiv shranite, ko prispe.

Upoštevati je treba dve pomembni omejitvi:

• Funkcija trenutno ni na voljo v mobilni aplikaciji; uporabite osebni računalnik.
• LinkedIn zagotovi samo vaše osebne podatke, ne pa podatkov drugih članov.

LinkedIn tudi navaja, da prejmete samo kategorije podatkov, ki veljajo za vaš račun in dejavnosti. Če kategorije ni, to še ne pomeni nujno, da zahteva ni uspela; morda zanjo preprosto ni ustrezne datoteke.

Vedite, kaj izvoz vsebuje – in česa ne

Pri vaših objavah je izvoz Shares.csv uporaben kot zgodovina in kazalo. Trenutni vodnik za izvoz navaja, da vsebuje datum in povezavo do vsake objave, celotno besedilo, morebitni priloženi URL ali medij ter nastavljeno vidnost. Oglejte si polja datoteke Shares.csv v vodniku za izvoz.

Daljši članki so ločeni. Uradni izvoz naj bi vključeval datoteko Articles z URL-ji vaših objavljenih člankov, ločeno od datoteke Shares. Zato datoteko Articles obdržite kot seznam povezav, vendar je ne obravnavajte kot svojo edino kopijo besedila članka. Razlika med datotekama Shares in Articles je opisana tukaj.

Izvorni izvoz ima tudi jasno omejitev pri uspešnosti objav. Navedeni vodnik pravi, da Shares.csv ne vključuje števila odzivov, prejetih komentarjev, dosega, prikazov ali demografskih podatkov občinstva. Če so ti podatki pomembni za vašo zgodovino objavljanja, to omejitev zabeležite na kontrolnem seznamu varnostne kopije in ne predvidevajte, da jih CSV vsebuje. Oglejte si seznam manjkajočih podatkov o odzivu.

Datoteka shranjenih objav je spet nekaj drugega: navedeni vodnik opisuje Saved Items.csv kot datoteko, ki vsebuje samo URL in datum shranitve. To je kazalo povezav, ne kopija vaše objave ali članka. Preberite opis datoteke Saved Items.

Pomembne strani shranite kot posamezne datoteke

Izvoz je uporaben za strukturirano zgodovino. Za posamezno objavo, ki jo morate ohraniti kot stran, je priporočeni postopek v Chromu naslednji:

1. Odprite objavo.
2. Razširite vse komentarje in odgovore.
3. Pritisnite Ctrl+S.
4. Vrsto datoteke nastavite na Spletna stran, celotna.

Ta postopek ustvari dokument HTML in podmapo z istim imenom, ki vsebuje slike ter druge podatke strani. Oglejte si navodila za ročno ustvarjanje posnetka.

Pri daljših vsebinah končno različico shranite v dokumentu in v svojem sistemu za shranjevanje. Vodnik za varnostno kopiranje priporoča, da končno različico vsebine lokalno shranite v Wordovem ali drugem dokumentu ter v storitvi za datoteke v oblaku, kot sta Google Drive ali Dropbox. Uporabite dosledno poimenovanje, ki zabeleži mesto objave in naslov, na primer LinkedIn Publisher – naslov članka. Oglejte si priporočila za shranjevanje in poimenovanje.

Tako ima vsak pomemben element berljivo kopijo, lokacijo zunaj LinkedIna in ime, ki ga lahko pozneje poiščete.

Ustvarite ponovljivo rutino ohranjanja

Za redne varnostne kopije družbenih medijev, vsebine in stikov uporabite koledarski opomnik; takšno pogostost izrecno priporoča navedeni vodnik za varnostno kopiranje. Vsakič opravite enak kratek pregled:

• Z osebnega računalnika zahtevajte ustrezen arhiv podatkov LinkedIna.
• Preneseni arhiv shranite na lokalno mesto in v oblak.
• Preverite, ali ima pomembna daljša vsebina svojo kopijo v dokumentu.
• Datoteko Articles uporabite kot seznam povezav do objavljenih člankov.
• Za posebej pomembne objave po potrebi ustvarite posnetek Spletna stran, celotna, ko potrebujete stran in njena sredstva.
• Zabeležite datum varnostne kopije, da boste vedeli, katera zgodovina objavljanja je zajeta.

LinkedIn opozarja, da po zaprtju računa ne boste več imeli dostopa do njegovih podatkov. Zato je korak izvoza pred zaprtjem pomemben. Preberite LinkedInovo opozorilo o zaprtju računa.

Uporabite samodejni arhiv javne vsebine LinkedIna

Če je vaš cilj neprekinjeno ohranjanje javnih objav, fotografij, videoposnetkov in dejavnosti objavljanja, SocialGuardian opisuje ločen potek dela. Vnesete javni LinkedInov @ročaj; storitev pravi, da še naprej pridobiva novo vsebino, tudi ko se nikoli ne prijavite, nato pa vam omogoči prenos celotnega arhiva ali obnovitev posameznih elementov. Oglejte si potek varnostnega kopiranja LinkedIna.

Storitev pravi, da ne zahteva gesla LinkedIna, OAutha ali prijave v LinkedIn. Njena stran za LinkedIn med vsebino, ki jo želi varnostno kopirati, navaja objave, fotografije, videoposnetke, reels in shorts, zgodbe, napise in metapodatke, sezname sledilcev in spremljanih ter odzive. To obravnavajte kot navedeni obseg izdelka, uradni izvoz LinkedIna za podatke vašega računa pa ohranite kot ločen vir.

Domača stran SocialGuardiana opisuje tudi samodejne dnevne varnostne kopije in več družbenih profilov na eni nadzorni plošči ter izvoz celotnega arhiva brez vezanosti. Oglejte si potek na domači strani.

Kontrolni seznam za varnostno kopiranje LinkedIna

• Z osebnega računalnika zahtevajte arhiv podatkov LinkedIna.
• Izberite posamezne kategorije ali večji prenos, nato izberite Zahtevaj arhiv.
• E-poštni prenos shranite, preden povezava poteče po 72 urah.
• Obdržite zgodovino Shares.csv in ločeno datoteko URL-jev Articles.
• Pomembno daljšo vsebino shranite lokalno in v storitev za datoteke v oblaku.
• Uporabite dosledno poimenovanje z mestom objave in naslovom.
• Posebej pomembne objave po razširitvi komentarjev in odgovorov shranite kot Spletna stran, celotna.
• Nastavite koledarski opomnik za redne varnostne kopije.
• Če želite, da se zbiranje med ročnimi izvozi nadaljuje, razmislite o samodejnem arhivu javne vsebine.

Pogosta vprašanja

Kako prenesem vse svoje objave na LinkedInu?

Uporabite namizno pot za prenos podatkov LinkedIna: Jaz > Nastavitve in zasebnost > Zasebnost podatkov > Prenesite svoje podatke. Izberite kategorijo ali večji prenos in nato Zahtevaj arhiv. Shares.csv vsebuje datum objave, povezavo, celotno besedilo, priloženi URL ali medij ter nastavitev vidnosti. LinkedInov center za pomoč opisuje zahtevo.

Ali izvoz podatkov LinkedIna vključuje članke?

Izvoz vključuje ločeno datoteko Articles, opisano kot datoteko z URL-ji vaših objavljenih člankov. Pomembno besedilo člankov shranite tudi v ločenem dokumentu in se ne zanašajte samo na seznam URL-jev. Oglejte si opis datoteke Articles.

Kako shranim članek z LinkedIna kot PDF ali datoteko?

Končno različico daljše vsebine shranite lokalno v Wordovem ali drugem dokumentu ter v storitvi za datoteke v oblaku. Raziskani opis izvoza opredeljuje datoteko Articles kot seznam URL-jev, ne kot celoten arhiv besedil člankov. Oglejte si priporočilo za shranjevanje.

Ali lahko varnostno kopiram fotografije in videoposnetke z LinkedIna?

Shares.csv beleži vsak URL ali medij, priložen objavi. Stran SocialGuardiana za LinkedIn med vsebino, ki jo želi varnostno kopirati prek javnega poteka z @ročajem, navaja fotografije in videoposnetke. Oglejte si navedeni obseg.

Kako pogosto naj varnostno kopiram vsebino LinkedIna?

Navedeni vodnik za varnostno kopiranje priporoča koledarski opomnik za redne varnostne kopije družbenih medijev, vsebine in stikov. Domača stran SocialGuardiana opisuje samodejne dnevne varnostne kopije povezanih javnih družbenih profilov. Oglejte si priporočila za ponavljajoče se varnostne kopije.

Ali je izvoz podatkov LinkedIna na voljo v mobilni aplikaciji?

LinkedIn pravi, da funkcija prenosa podatkov trenutno ni na voljo v mobilni aplikaciji. Za opisano zahtevo uporabite osebni računalnik. Preberite trenutno omejitev LinkedIna.

Koliko časa traja izvoz podatkov LinkedIna?

Zahteva za določene podatke je poslana po e-pošti v nekaj minutah, večji prenos pa prispe v 24 urah. Povezava v e-pošti je na voljo 72 ur. Oglejte si podrobnosti o času pri LinkedInu.

Ali lahko obnovim objave LinkedIna po izgubi dostopa do računa?

Po zaprtju računa se ne zanašajte na nadaljnji dostop: LinkedIn pravi, da po zaprtju računa ne boste več imeli dostopa do njegovih podatkov. Izvoz zahtevajte in shranite, dokler lahko. SocialGuardian prav tako opisuje prenos arhiva ali obnovitev posameznih elementov iz svoje storitve. Preberite opozorilo o podatkih računa.