Kampanjan varmuuskopion tulee säilyttää muutakin kuin julkaistu kuva tai video. Sen pitää yhdistää mainosmateriaali tekstiin, yleisökontekstiin, hyväksyntöihin, käyttöoikeuksiin ja tulostietoon ilman, että kaikki sijoitetaan yhteen erottelemattomaan kansioon.

Käytä kahta toisiinsa linkitettyä tasoa:

  • Luovat materiaalit ja lähdetiedostot: kuvat, videot, muunnelmat, kuvatekstit, briiffit ja mainostekstit.
  • Kampanjakonteksti ja todisteet: yleisömuistiinpanot, UTM-konteksti, hyväksynnät, käyttömuistiinpanot, raportit, tulokset ja opit.

Materiaalin ympärillä oleva konteksti auttaa tiimiä päättämään, mitä käytetään uudelleen, päivitetään tai jätetään pois Dropboxin mukaan.

Julkisen profiilin media on erillinen jatkuvuuskerros mainosalustan todisteista. SocialGuardian arkistoi julkisen käyttäjänimen julkaisut, kuvat, videot ja tarinat – aloita varmuuskopiointi.

Muodosta arkiston sisältö ennen vientiä

Aloita täydellisestä materiaalikokonaisuudesta, älä pelkästään lopullisesta mainoksesta. Kampanja-arkisto voi sisältää briiffejä ja suunnitelmia, viestintäasiakirjoja ja tekstipohjia, sosiaalisen median grafiikkaa ja videoita, maksetun median muunnelmia, raportteja, tuloksia ja kampanjan jälkeisiä oppeja Dropboxin mukaan.

Kerää jokaista kampanjaa ja alustaa varten:

  • Lopulliset kuva-, video-, karuselli- tai kokoelmätiedostot.
  • Lähdetiedostot ja maksetun median muunnelmat.
  • Kuvatekstit, mainostekstit, otsikot, kuvaukset, toimintakehotukset ja kohdelinkit. Metan mainostyönkulku tukee näitä luovan sisällön ja tekstin elementtejä Shopifyn kuvauksen mukaan.
  • Briiffit, suunnitelmat, viestintäasiakirjat ja tekstipohjat.
  • Yleisö- tai kohdennusmuistiinpanot ja UTM-konteksti. Shopifyn Metan julkaisua edeltävä lista sisältää UTM-seurannan sekä kuva- ja videomateriaalit Shopifyn kuvauksen mukaan.
  • Hyväksyntätiedot, käyttömuistiinpanot, kanavaohjeet ja suorituskykykonteksti.
  • Alustaraportit, tulokset ja kampanjan jälkeiset opit.

Järjestä arkisto kahteen tasoon

Keskitä kampanjamateriaalit, käytä selkeitä nimiä ja tunnisteita sekä tallenna konteksti lopullisten tiedostojen kanssa. Dropbox kuvaa tätä järjestelytapaa kampanjatiedostojen etsintään kuluvan ajan vähentämiseksi Dropboxin mukaan.

Taso 1: luova sisältö, tekstit ja versiot

Pidä uudelleenkäytettävät työmateriaalit yhdessä:

  1. Tallenna lopullinen materiaali ja sen lähdetiedosto.
  2. Lisää kuvateksti tai mainosteksti, otsikko, kuvaus, toimintakehotus ja kohdelinkki.
  3. Lisää kanava-, sijoittelu-, formaatti- ja muistiinpanot muunnelmasta.
  4. Linkitä briiffi ja hyväksyntätieto hyväksyttyyn versioon.
  5. Varmista ennen muokkaamista, että tiedosto on uusin hyväksytty versio. Versiohistoria voi auttaa palauttamaan aiemman työn ja pitämään yhteistyökumppanit ajan tasalla nykyisistä tiedostoista Dropboxin mukaan.

Meta-mainoksissa voidaan käyttää kuva-, video-, karuselli- tai kokoelmaformaattia sekä ladattua luovaa sisältöä, tekstejä, otsikoita, kuvauksia, musiikkia, toimintakehotusta ja linkkiä Shopifyn mukaan. Jos mainos käyttää Dynamic Creative -toimintoa, säilytä sen asset_feed_spec: Meta kuvaa sen JSON-merkkijonoksi, joka sisältää useita kuvia, tekstejä ja muita muunnelmien luomiseen käytettäviä aineistoja Metan mukaan.

Taso 2: kampanjarakenne, kohdennus ja todisteet

Säilytä toimitusta selittävä tietue erillään mediatiedostosta:

  1. Kirjaa kampanjan, mainosjoukon ja mainoksen välinen suhde.
  2. Tallenna yleisö- tai kohdennusmuistiinpanot ja UTM-konteksti.
  3. Tallenna hyväksyntä-, oikeus-, käyttö- ja alueelliset muistiinpanot.
  4. Linkitä raportin tuloste ja kampanjan jälkeinen oppi asiaankuuluvaan luovan sisällön versioon.

Meta järjestää mainonnan kampanjoihin, mainosjoukkoihin ja mainoksiin. Mainosjoukon tietue kattaa jaetun budjetin, aikataulun, tarjouksen, optimoinnin ja kohdennuskontekstin Metan mukaan. Mainoksen tietue voi yhdistää mainosjoukon tunnisteen, kampanjatunnisteen, luovan sisällön ja kohdennuskentät Metan mukaan.

Käytännöllinen tiimikäytäntö on antaa jokaiselle arkistolle pysyvä kampanja-, alusta-, päivämäärä- ja versiotunniste; listata kaikki odotetut tiedostot ja niiden taso; sekä säilyttää hyväksyntä-, oikeus-, säilytys- ja lähderaporttiviitteet tiedostojen yhteydessä. Tämä on suositeltu nimeämis- ja manifestikäytäntö, joka perustuu ohjeisiin keskittää materiaalit, käyttää selkeitä nimiä ja tunnisteita sekä tallentaa konteksti lopullisten tiedostojen kanssa Dropboxin mukaan.

Vie Metan suorituskykytiedot ja luovat tietueet

Säilytä alustatodisteet omana raporttinaan tai tietueenaan ja linkitä ne luovan sisällön tasoon. Meta Ads Reporting voi näyttää tavoittavuuden, näyttökerrat ja ensisijaisen tavoitteen; hallintapaneelissa voi suodattaa mainosjoukon ja mainoksen luovan sisällön mukaan sekä eritellä tuloksia päivän, ajan, toiminnon tai toimitusmuodon perusteella Shopifyn mukaan.

Metan hallintapaneelin työnkulku

  1. Avaa Ads Reporting -välilehti Facebook Ads Managerissa.
  2. Suodata hallintapaneeli näyttämään asiaankuuluva mainosjoukko ja mainoksen luova sisältö.
  3. Valitse kampanjatietueeseen tarvittavat raportointierittelyt.
  4. Tallenna tuloksena saadut todisteet kampanjapakettiin ja pidä kuva tai video luovan sisällön tasolla.

Toistettava Metan API-työnkulku

API-käyttöoikeudet omaaville tiimeille Ads Insights API on saatavilla tili-, kampanja-, mainosjoukko- tai mainostasolla. Pyynnössä voi määrittää kentät, ajanjakson ja erittelyt Metan mukaan.

  1. Kysy asiaankuuluvaa Insights-reunaa tili-, kampanja-, mainosjoukko- tai mainostasolla.
  2. Määritä tietueeseen tarvittavat kentät, ajanjakso ja erittelyt.
  3. Tallenna palautettu JSON-tiedosto todisteeksi raportointipäivämäärän ja tunnisteiden kanssa.
  4. Hae luovan sisällön objekti erikseen ja säilytä esimerkiksi kentät body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url ja url_tags Metan mukaan.
  5. Tallenna mainosjoukon ja mainoksen tietueet median viereen, jotta kampanjan, toimituksen, kohdennuksen ja luovan sisällön suhteet säilyvät Metan mukaan.

Metan dokumentoitu Insights-esimerkki palauttaa tunnisteet, kentät date_start ja date_stop sekä mittareita, kuten näyttökerrat ja kulutuksen. Säilytä vastaus arkiston raportointipäivämäärän kanssa sen sijaan, että yhdistäisit sen kuva- tai videokansioon Metan mukaan.

Jos kampanjatietueesi perustuu myös julkisiin julkaisuihin, kuviin, videoihin, tarinoihin, kuvateksteihin ja metadataan, säilytä tämä media erillisessä julkisen profiilin arkistossa. Ota SocialGuardian käyttöön.

Vie Google Ads -raportit ja tilin luovat materiaalit

Google Ads -raportit voivat sisältää konversiotietoja kampanjoista, mainosryhmistä, mainoksista ja avainsanoista Google Adsin mukaan. Vie nämä todisteet erillään luovista tiedostoista.

  1. Siirry sivulle, jolla on ladattava tilastotaulukko.
  2. Määritä mukaan otettava ajanjakso, sarakkeet, suodattimet ja segmentit.
  3. Napsauta taulukon yläpuolella olevaa latauskuvaketta.
  4. Napsauta Download ja valitse formaatti, kuten Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML tai Google Sheets Google Adsin mukaan.
  5. Tallenna ladattu raportti kampanjamanifestin viereen, älä mediatiedostojen korvaajaksi.

Voit myös käyttää taulukon latausvalikkoa, valita Schedule ja määrittää tiheyden sekä formaatin, kuten CSV:n tai PDF:n. Ladattu tiedosto tulee edelleen säilyttää alustan ulkopuolella osana arkistoa Google Adsin mukaan.

Google Ads Editor tarjoaa konkreettisen tavan viedä tilitietoja ja kuvia:

  1. Siirry kohtaan Account > Export.
  2. Valitse koko tili, valitut kampanjat ja mainosryhmät, nykyinen näkymä tai mukautetut säännöt.
  3. Jos tili sisältää kuvia, valitse Export whole account ja sitten CSV files with images in zip archive (.zip) Google Adsin mukaan.
  4. Säilytä CSV-tietue ja kuvia sisältävä ZIP luovan sisällön ja tilin tasona erillään suorituskykyraporteista.

Palautustestiä varten Google Ads Editor tukee toimintoa Account > Export > Whole account > AEA. AEA sisältää tilan, kuten julkaisemattomat muutokset, kommentit ja luonnoskampanjat; tuominen palauttaa arkistoidut osat aiempaan tilaansa Google Adsin mukaan.

Pakkaa, jaa ja varmista arkisto

Hyväksynnän jälkeen pakkaa lopulliset tiedostot käyttömuistiinpanojen, kanavaohjeiden, yleisömuistiinpanojen, hyväksyntöjen ja suorituskykykontekstin kanssa. Jaa paketti sopivilla käyttöoikeusasetuksilla ja arkistoi lopullinen paketti paikkaan, josta tiimi löytää sen myöhemmin Dropboxin mukaan.

Käytä tätä järjestystä:

  1. Varmista, että paketti sisältää hyväksytyn version sekä sen oikeus- ja käyttömuistiinpanot.
  2. Määritä käyttöoikeus aiotulle toimistolle, asiakkaalle tai sisäiselle ryhmälle.
  3. Käytä salasanasuojausta tai vanhenevia linkkejä, jos ne sopivat käyttöoikeuskäytäntöön; Dropbox mainitsee molemmat kampanjasisällön jakamisen hallintakeinoina Dropboxin mukaan.
  4. Säilytä lopullinen paketti keskitetyssä arkistossa jakamisen jälkeen.

Tarkista ennen materiaalin uudelleenkäyttöä:

  1. Materiaalin omistaja.
  2. Hyväksynnän tila.
  3. Käyttöoikeudet.
  4. Viimeinen voimassaolopäivä.
  5. Alueelliset rajoitukset.
  6. Vaaditut vastuuvapauslausekkeet.
  7. Tuote- tai hintatietojen oikeellisuus.
  8. Brändin tarkistushistoria.
  9. Uusin hyväksytty versio.
  10. Oikeaan tiedostoon tai versioon liitetty palaute.

Kahdeksan ensimmäistä tarkistusta ovat peräisin Dropboxin uudelleenkäyttölistasta. Uusinta versiota ja palautetta koskevat tarkistukset perustuvat sen versiohistoria- ja tarkistusohjeisiin Dropboxin mukaan.

Valitse varmuuskopioinnin käynnistin ja säilytyskenttä

Kirjoita kaksi käytäntökenttää arkiston manifestiin:

  • Varmuuskopioinnin käynnistin: sisäinen tapahtuma, joka luo tai päivittää paketin, kuten hyväksyntä, merkittävä muutos, julkaisu tai kampanjan päättyminen.
  • Säilytysaika: kuinka kauan luova sisältö, hyväksynnät, raportit ja opit ovat tiimin saatavilla.

Käsittele näitä tiimin käytäntökenttinä, älä yleisinä alustasääntöinä. Palautusajat voivat riippua paketista: Dropbox ilmoittaa Basic-, Plus- ja Family-paketeille 30 päivää; Professional-, Essentials-, Standard- ja Business-paketeille 180 päivää; sekä Advanced-, Business Plus-, Enterprise- ja Education-paketeille 365 päivää, mahdollisin poikkeuksin Dropboxin mukaan.

Suorita palautustarkistus

Testaa palautus Dropboxissa käyttämällä väliaikaista kopiota:

  1. Kirjaudu Dropbox.comiin.
  2. Avaa vasemman sivupalkin Deleted files.
  3. Valitse testitiedosto tai -kansio.
  4. Napsauta Restore.
  5. Varmista, että Dropbox palauttaa sen kansioon, josta se poistettiin Dropboxin mukaan.

Jos aiemmin olemassa oleva tiedosto tarvitsee vanhemman tilan, käytä versiohistoriaa aiemman version tarkasteluun ja palauttamiseen paketin versionhistoriajakson aikana Dropboxin mukaan.

Varmuuskopioi julkiset sosiaalisen median profiilit erikseen mainostodisteista

Mainosalustojen raportit selittävät kampanjan toimituksen. Julkisen profiilin media säilyttää julkaisut ja niiden ympäröivän sisällön. Pidä nämä kaksi tietuetta linkitettyinä, mutta älä käsittele julkisen profiilin varmuuskopiota vietyjen kampanjaraporttien, kohdennusmuistiinpanojen, hyväksyntöjen tai luovien tietueiden korvaajana.

SocialGuardianin dokumentoitu julkinen työnkulku on:

  1. Jaa julkinen @käyttäjänimi.
  2. Anna SocialGuardianin arkistoida julkaisut, kuvat, videot ja tarinat.
  3. Palauta tarvittaessa lataamalla tai yhdellä napsautuksella SocialGuardianin mukaan.

Sen etusivulla luetellaan Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch ja Pinterest, ja suojattuun sisältöön kuuluvat myös kuvatekstit ja metadata SocialGuardianin mukaan. Palvelun mukaan työnkulku käyttää vain julkista käyttäjänimeä ilman salasanaa tai kirjautumista, ja tilin omistaja voi viedä koko arkiston SocialGuardianin mukaan.

Useiden profiilien aloitusprosessi kerää verkoston ja profiilin käyttäjänimen tai URL-osoitteen, tarjoaa vaihtoehdon Add another profile ja valinnaisen sähköpostiosoitteen varmuuskopiointivahvistuksia ja raportteja varten SocialGuardianin mukaan.

Säilytä siirrettävä julkisen profiilin kumppaniarkisto kampanjapaketin vieressä: julkaisut, kuvat, videot, tarinat, kuvatekstit ja metadata. Aloita julkisella käyttäjänimellä.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä sosiaalisen median mainosmateriaalien ja kampanjamateriaalien varmuuskopion pitäisi sisältää?

Sisällytä briiffit ja suunnitelmat, viestintäasiakirjat ja tekstipohjat, sosiaalisen median grafiikat ja videot, maksetun median muunnelmat, raportit, tulokset ja kampanjan jälkeiset opit sekä lähdetiedostot, yleisömuistiinpanot, hyväksynnät ja käyttömuistiinpanot Dropboxin mukaan.

Miten yrityksen kannattaa järjestää arkistoidut mainosmateriaalit, kuvatekstit, kohdennusmuistiinpanot ja kampanjatodisteet?

Keskitä kampanjamateriaalit, käytä selkeitä nimiä ja tunnisteita sekä tallenna konteksti lopullisten tiedostojen kanssa Dropboxin mukaan. Pidä luova sisältö ja tekstit yhdessä tasossa ja linkitä ne kampanjatodisteiden tasoon, joka sisältää yleisömuistiinpanot, hyväksynnät, tunnisteet ja raportit.

Kuinka usein sosiaalisen median mainosmateriaalit ja kampanjamateriaalit pitäisi varmuuskopioida?

Valitse ja dokumentoi sisäinen käynnistin, kuten hyväksyntä, merkittävä muutos, julkaisu tai kampanjan päättyminen. Käytä käynnistintä johdonmukaisesti ja tallenna lopullinen luova sisältö, lähdetiedostot, briiffit, yleisömuistiinpanot, hyväksyntätiedot, raportit, käyttömuistiinpanot ja opit Dropboxin mukaan.

Miten kampanjan suorituskykyraportit viedään erikseen mainosmateriaalitiedostoista?

Metassa avaa Ads Reporting, suodata asiaankuuluva mainosjoukko ja mainoksen luova sisältö, valitse tarvittavat erittelyt ja tallenna todisteet erikseen Shopifyn mukaan. Google Adsissa määritä taulukko, napsauta latauskuvaketta, valitse Download ja valitse raporttiformaatti Google Adsin mukaan.

Voiko mainoskuvat, videot, kuvatekstit ja kohdennusmuistiinpanot varmuuskopioida yhdessä?

Kyllä. Pakkaa lopullinen luova sisältö ja lähdetiedostot kuvatekstien, briiffien, yleisömuistiinpanojen, hyväksyntöjen, käyttömuistiinpanojen ja suorituskykykontekstin kanssa, mutta pidä alustatodisteet linkitettyinä erillisenä tasona Dropboxin mukaan.

Miten useat sosiaalisen median profiilit voi varmuuskopioida jakamatta salasanoja?

SocialGuardianin mukaan sen työnkulku käyttää salasanan tai kirjautumisen sijaan julkista käyttäjänimeä. Aloitusprosessi tukee toimintoa Add another profile, ja etusivulla suojatuksi sisällöksi luetellaan julkaisut, kuvat, videot, tarinat, kuvatekstit ja metadata SocialGuardianin mukaan.