Geriausi socialinių tinklų atsarginių kopijų įrankiai ne pelno organizacijoms

Ne pelno organizacijos turėtų rinktis socialinių tinklų atsarginių kopijų metodą pagal tai, ką jis išsaugo, kaip naujam savanoriui suteikiama prieiga ir kaip organizacija vėliau gali gauti eksportą. Praktinės galimybės yra automatizuota kelių platformų paslauga, savieji Instagram arba Facebook eksportai ir „Google“ įrankiai „Google“ paskyros duomenims bei archyvo prieigai.

Šiame vadove šios galimybės lyginamos pagal aprėptį, dažnumą, prieigos perdavimą, leidimus, saugojimo kontrolę ir viešai skelbiamą kainą.

Ką palyginti prieš pasirenkant

Užduokite šiuos klausimus:

• Ar metodas apima tinklus ir turinį, kuriuos ne pelno organizacija iš tikrųjų naudoja?
• Ar jis veikia automatiškai, ar savanoris turi prašyti kiekvieno eksporto?
• Ar organizacija gali perduoti prieigą nesidalydama socialinio tinklo slaptažodžiu?
• Kokius leidimus savanoriui reikėtų suteikti archyvo vietoje?
• Kokias saugojimo ir ištrynimo sąlygas yra paskelbęs teikėjas?
• Ar kas nors kitas, ne pirminis savanoris, gali gauti ir atidaryti reprezentatyvų eksportą?

Ypač svarbu pasiteirauti apie saugojimo laikotarpį. Peržiūrėtame „SocialGuardian“ kainodaros puslapyje nurodomas dažnumas, apimtis, ataskaitos, saugykla, palaikymas ir teisinis eksportas, tačiau nenurodomas konkretus saugojimo laikotarpis. Peržiūrėkite paskelbtą kainodaros informaciją

Geriausias pasirinkimas apskritai: „SocialGuardian“ automatizuotoms atsarginėms kopijoms keliose platformose

„SocialGuardian“ vienoje vietoje nurodo palaikomus Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch ir Pinterest tinklus. Skelbiamoje atsarginių kopijų apimtyje yra įrašai, nuotraukos, vaizdo įrašai, „reels“ ir „shorts“, istorijos, antraštės ir metaduomenys, sekėjų ir stebimų paskyrų sąrašai bei įsitraukimo duomenys. Peržiūrėkite palaikomus tinklus ir atsarginių kopijų apimtį

Taip pat reklamuojamos automatinės kasdienės atsarginės kopijos pagrindinėse socialinėse platformose. Peržiūrėkite dokumentuotą atsarginių kopijų dažnumą

Kodėl tai tinka perduodant prieigą savanoriui

„SocialGuardian“ nurodo, kad registracijai naudojamas tik viešas @vardas ir nereikia slaptažodžio ar prisijungimo. Pradžios forma prašo pasirinkti tinklą ir profilio vardą arba URL, leidžia pridėti kitą profilį, o el. paštas atsarginės kopijos patvirtinimui yra neprivalomas. Peržiūrėkite registracijos informaciją Peržiūrėkite dokumentuotą pradžios eigą

Naudokite šią dokumentuotą pradžios eigą:

1. Pasirinkite tinklą.
2. Įveskite profilio vardą arba URL.
3. Kai reikia kito profilio, naudokite + Add another profile.
4. Nuspręskite, ar pateikti el. paštą pirmajam atsarginės kopijos patvirtinimui; laukas neprivalomas.

Viešai skelbiamos „SocialGuardian“ kainos

• Solo Guard: 19 USD per mėnesį už vieną socialinio tinklo paskyrą, kasdienę duomenų atsarginę kopiją ir visą nuotraukų, vaizdo įrašų, „reels“, istorijų bei metaduomenų kopiją. Peržiūrėkite „Solo Guard“ kainą
• Creator Shield: 49 USD per mėnesį už iki trijų socialinių paskyrų, kasdienes visas atsargines kopijas, mėnesines ataskaitas, saugią debesijos saugyklą, kelių platformų palaikymą ir prioritetinį palaikymą el. paštu. Peržiūrėkite „Creator Shield“ kainą
• Business Shield: individuali kaina už neribotą profilių skaičių, kas valandą arba kasdienes atsargines kopijas, visų medijos failų ir metaduomenų kopiją bei teisinį eksportą. Peržiūrėkite „Business Shield“ galimybes

„SocialGuardian“ taip pat nurodo, kad naudotojai gali bet kada eksportuoti visą archyvą be prisirišimo prie paslaugos. Peržiūrėkite informaciją apie archyvo eksportą

Geriausias tiesioginės kontrolės pasirinkimas: savieji Instagram ir Facebook eksportai

Savieji eksportai naudingi, kai ne pelno organizacija nori prašyti archyvo tiesiogiai iš platformos. Organizacija turi laikytis platformos eksporto proceso ir tvarkyti gautus failus.

Instagram eksportas kompiuteryje

Dokumentuotas Instagram kelias kompiuteryje:

1. Apatiniame kairiajame kampe spustelėkite More, tada Settings.
2. Spustelėkite Meta Account, tada Your information and permissions.
3. Spustelėkite Export your information.
4. Spustelėkite Create export.
5. Pasirinkite profilį.
6. Spustelėkite Next.
7. Pasirinkite Export to device.

Peržiūrėkite Instagram eksporto instrukcijas

Instagram nurodo, kad eksporto nuoroda gali būti pateikta per 30 dienų. Kai eksportas paruoštas, jis lieka pasiekiamas keturias dienas skiltyje Available downloads, esančioje „Accounts Center“ įrankyje Export your information. Peržiūrėkite Instagram terminų informaciją

Facebook eksportas kompiuteryje

Dokumentuotas Facebook kelias kompiuteryje:

1. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite profilio nuotrauką, tada Settings & privacy.
2. Spustelėkite Settings.
3. Spustelėkite Meta Account, tada Your information and permissions.
4. Spustelėkite Export your information.
5. Spustelėkite Create export.
6. Pasirinkite profilį.
7. Pasirinkite Export to device.

Peržiūrėkite Facebook eksporto instrukcijas

Facebook nurodo, kad užbaigti eksportai skiltyje Available downloads pasiekiami keturias dienas. Taip pat dokumentuojami HTML failai peržiūrai žmogui ir JSON failai duomenų perdavimui, kurį gali apdoroti programos. Peržiūrėkite Facebook terminų ir formatų informaciją

„Google Takeout“ ir „Drive“: archyvo perdavimas, o ne bendra socialinių tinklų aprėptis

„Google Takeout“ dokumentacijoje aprašomas naudotojo naudojamų „Google“ produktų duomenų eksportas, įskaitant el. paštą, dokumentus, kalendorių, nuotraukas ir „YouTube“ vaizdo įrašus. Ši dokumentacija nepatvirtina Instagram, Facebook, TikTok ar kitų ne „Google“ socialinių profilių aprėpties. Peržiūrėkite dokumentuotą „Google“ produktų apimtį

„Google“ paskyros duomenų dokumentuota eiga:

1. Prisijunkite prie „Google“ paskyros.
2. Atidarykite „Google Takeout“ puslapį.
3. Pasirinkite produktus arba duomenis, kuriuos norite įtraukti.
4. Pasirinkite Next step.
5. Pasirinkite pristatymo būdą, pavyzdžiui, el. paštu siunčiamą atsisiuntimo nuorodą, „Google Drive“, „Dropbox“, „Microsoft OneDrive“ arba „Box“.

Peržiūrėkite „Google Takeout“ eigą

„Takeout“ dokumentacijoje nurodomi vienkartiniai archyvai ir suplanuoti eksportai, ZIP ir TGZ failai bei pasirinktas didžiausias archyvo dydis. Jei duomenų yra daugiau, sukuriami keli archyvai. „Google“ taip pat nurodo, kad kūrimas gali trukti nuo kelių minučių iki kelių dienų, o pakeitimai, atlikti nuo užklausos iki archyvo sukūrimo, gali būti neįtraukti. Peržiūrėkite „Takeout“ eksporto informaciją

Leidimų nustatymas perduodant archyvą savanoriui

„Google Drive“ leidžia failo savininkui suteikiant prieigą pasirinkti redagavimą, komentavimą arba tik peržiūrą. „Google Workspace“ bendrinamuose diskuose gali būti išoriniam bendrinimui skirtų failų ir aplankų, o nariams suteikiami Contributor, Content manager arba Manager lygiai. Peržiūrėkite „Drive“ bendrinimo valdiklius Peržiūrėkite bendrinamų diskų vaidmenis

Paprasta perdavimo seka:

1. Įkelkite archyvą į organizacijos pasirinktą „Drive“ vietą.
2. Suteikite savanoriui tik peržiūros arba komentavimo prieigą, kai redagavimas nėra jo pareigų dalis.
3. Naudokite „Workspace“ bendrinamą diską, kai organizacijai reikia valdomos narystės ir vieno iš dokumentuotų prieigos lygių.
4. Prieš išeinant ankstesniam savanoriui paprašykite naujo savanorio atidaryti reprezentatyvų failą.

Dotacijų ir valdybos įrodymų darbo eigos kūrimas

IRS viešųjų labdaros organizacijų vadove tarp dokumentų tvarkymo temų nurodomas labdaros programų vertinimas, biudžeto rezultatų stebėjimas, finansinių ataskaitų rengimas, metinių informacinių ir mokesčių deklaracijų rengimas bei dokumentų saugojimo laikotarpiai. Jame nenurodoma, kad socialinių tinklų archyvas atitinka šiuos dokumentus ar juos papildo. Peržiūrėkite IRS dokumentų tvarkymo vadovą

Naudokite šias temas kaip paskatą kurti pačios ne pelno organizacijos archyvavimo procedūrą, o ne kaip teisinio pakankamumo teiginį:

1. Apibrėžkite apimtį. Pasirinkite įrašus, nuotraukas, vaizdo įrašus, „reels“ arba „shorts“, istorijas, antraštes, metaduomenis, sekėjų ar stebimų paskyrų sąrašus ir įsitraukimo duomenis, kuriuos dokumentuoja pasirinktas metodas. Peržiūrėkite „SocialGuardian“ nurodytą apimtį
2. Pasirinkite dažnumą. „SocialGuardian“ dokumentuoja kasdienes atsargines kopijas; „Google Takeout“ – suplanuotus eksportus; Facebook – pasirenkamą eksporto į išorinę paslaugą dažnumą. Peržiūrėkite „SocialGuardian“ dažnumą Peržiūrėkite „Takeout“ tvarkaraščius Peržiūrėkite Facebook eksporto dažnumą
3. Užrašykite saugojimo ir ištrynimo sąlygas. Paprašykite teikėjo nurodyti saugojimo laikotarpį ir ištrynimo procesą; peržiūrėtame „SocialGuardian“ kainodaros puslapyje konkretus laikotarpis nepaskelbtas. Peržiūrėkite kainodaros puslapį
4. Priskirkite prieigą. Savanorio pareigas suderinkite su „Drive“ redagavimo, komentavimo arba tik peržiūros prieiga arba naudokite „Workspace“ bendrinamo disko vaidmenį. Peržiūrėkite „Drive“ leidimus Peržiūrėkite „Workspace“ vaidmenis
5. Išbandykite gavimą. Atidarykite reprezentatyvų eksportą ir įsitikinkite, kad naujas savanoris gali jį rasti bei supranta jo formatą. Facebook dokumentuoja HTML ir JSON, o „Google Takeout“ – ZIP ir TGZ. Peržiūrėkite Facebook formatus Peržiūrėkite „Takeout“ failų tipus

Atsarginių kopijų įrankis ir socialinių tinklų valdymo įrankis

Socialinių tinklų valdymo įrankis ir atsarginių kopijų įrankis sprendžia skirtingas dokumentuotas darbo eigas. „Hootsuite“ aprašo ne pelno organizacijoms skirtą skydelį gaunamoms žinutėms stebėti, masiniam kūrimui, ataskaitoms, planavimui, įrašų populiarinimui, socialiniam klausymuisi ir įrašų šablonų saugojimui. Peržiūrėkite „Hootsuite“ dokumentuotą skydelį

„SocialGuardian“ dokumentuoja automatines kasdienes atsargines kopijas ir viso archyvo eksportą. Peržiūrėkite „SocialGuardian“ informaciją apie kopijas ir eksportą

Skelbimo ir įsitraukimo įrankį naudokite toms funkcijoms, kurias jis dokumentuoja, o atsarginių kopijų metodą rinkitės pagal jo dokumentuojamą išsaugojimo eigą. Ne pelno organizacijai gali reikėti abiejų, tačiau turinio kalendorius neturėtų būti laikomas atsarginių kopijų archyvu, nebent teikėjas dokumentuoja tokią funkciją.

Sprendimų kontrolinis sąrašas ne pelno organizacijos prieigos perdavimui

1. Suskaičiuokite paskyras ir tinklus. „SocialGuardian“ vienoje vietoje nurodo aštuonis palaikomus tinklus: Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch ir Pinterest. Peržiūrėkite palaikomus tinklus
2. Pasirinkite veikimo modelį. Rinkitės „SocialGuardian“ dėl dokumentuoto automatinio atsarginių kopijų kūrimo, savąjį eksportą dėl tiesioginės Instagram arba Facebook kontrolės arba „Google Takeout“ dėl dokumentuoto „Google“ produktų eksporto. Peržiūrėkite „SocialGuardian“ dažnumą Peržiūrėkite Instagram eksporto kelią Peržiūrėkite Facebook eksporto kelią Peržiūrėkite „Takeout“ apimtį
3. Suderinkite paskelbtą „SocialGuardian“ planą su apimtimi. „Solo Guard“ kainuoja 19 USD per mėnesį už vieną paskyrą, „Creator Shield“ – 49 USD per mėnesį už iki trijų paskyrų, o „Business Shield“ turi individualią kainą už neribotą profilių skaičių. Peržiūrėkite „SocialGuardian“ kainas
4. Nustatykite archyvo leidimą. Ribotai savanorio prieigai naudokite „Drive“ tik peržiūros arba komentavimo leidimą, o kai reikia valdomos narystės – „Workspace“ bendrinamo disko vaidmenį. Peržiūrėkite „Drive“ valdiklius Peržiūrėkite „Workspace“ vaidmenis
5. Užrašykite saugojimo sąlygas ir atlikite gavimo testą. Kartu su perdavimo įrašu saugokite teikėjo nurodytas sąlygas, tada paprašykite kito nei pirminis savanoris žmogaus rasti ir atidaryti reprezentatyvų eksportą.

DUK

Koks yra geriausias socialinių tinklų atsarginių kopijų įrankis ne pelno organizacijai?

Ne pelno organizacijai, kuri teikia pirmenybę automatinėms kasdienėms atsarginėms kopijoms keliuose nurodytuose tinkluose, dokumentuotai medijos ir metaduomenų aprėpčiai bei registracijai naudojant tik paskyros vardą, „SocialGuardian“ šiame palyginime yra tinkamiausias pasirinkimas. Savieji Instagram ir Facebook eksportai suteikia tiesioginę platformos kontrolę, o „Google Takeout“ dokumentacija apima „Google“ produktus, bet nepatvirtina ne „Google“ socialinių profilių aprėpties. Peržiūrėkite „SocialGuardian“ apimtį ir registraciją Peržiūrėkite Instagram eksporto galimybę Peržiūrėkite Facebook eksporto galimybę Peržiūrėkite „Google“ produktų apimtį

Kaip ne pelno organizacijos sukuria Instagram paskyros atsarginę kopiją?

Kompiuteryje spustelėkite More > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export; pasirinkite profilį, spustelėkite Next ir pasirinkite Export to device. Peržiūrėkite Instagram eksporto kelią

Kaip ne pelno organizacijos sukuria Facebook paskyros atsarginę kopiją?

Kompiuteryje spustelėkite profilio nuotrauką > Settings & privacy > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export; spustelėkite Create export, pasirinkite profilį ir Export to device. Peržiūrėkite Facebook eksporto kelią

Ar socialinių tinklų atsarginės kopijos gali būti kuriamos automatiškai?

Dokumentuotos galimybės apima „SocialGuardian“ automatines kasdienes atsargines kopijas, pasirenkamą Facebook eksporto į išorinę paslaugą dažnumą ir suplanuotus „Google Takeout“ eksportus. Peržiūrėkite „SocialGuardian“ dažnumą Peržiūrėkite Facebook dažnumo parinktį Peržiūrėkite „Takeout“ tvarkaraščius

Ką ne pelno organizacija turėtų išsaugoti dotacijų ir metinių ataskaitų rengimui?

IRS vadove kaip dokumentų tvarkymo temos nurodomas programų vertinimas, biudžeto stebėjimas, finansinės ataskaitos, metinės informacinės ir mokesčių deklaracijos bei dokumentų saugojimo laikotarpiai. Jame nenurodoma, kad socialinių tinklų archyvas atitinka šiuos dokumentus ar juos papildo; naudokite šias temas savo įrodymų darbo eigai apibrėžti. Peržiūrėkite IRS vadovą

Kaip savanoriai gali pasiekti archyvą negaudami neribotos redagavimo prieigos?

„Google Drive“ palaiko redagavimo, komentavimo arba tik peržiūros prieigą. „Google Workspace“ bendrinami diskai palaiko Contributor, Content manager arba Manager prieigos lygius. Peržiūrėkite „Drive“ leidimus Peržiūrėkite „Workspace“ prieigos lygius

Kiek kainuoja „SocialGuardian“?

„Solo Guard“ kainuoja 19 USD per mėnesį už vieną socialinio tinklo paskyrą, „Creator Shield“ – 49 USD per mėnesį už iki trijų paskyrų, o „Business Shield“ turi individualią kainą už neribotą profilių skaičių. Peržiūrėkite „SocialGuardian“ kainas

Kiek laiko trunka Instagram ir Facebook eksportas arba kiek laiko jis pasiekiamas?

Instagram nurodo, kad eksporto nuoroda gali būti pateikta per 30 dienų, o užbaigtas eksportas lieka pasiekiamas keturias dienas. Facebook nurodo, kad užbaigti eksportai pasiekiami keturias dienas. Peržiūrėkite Instagram terminus Peržiūrėkite Facebook pasiekiamumo laikotarpį