Kampanijos atsarginė kopija turėtų išsaugoti ne tik naudotą vaizdą ar vaizdo įrašą. Ji turėtų susieti kūrybinį išteklių su jo tekstu, auditorijos kontekstu, patvirtinimais, teisėmis ir veiksmingumo įrodymais, nesudėdama visko į vieną neatskirtą aplanką.

Naudokite du susietus sluoksnius:

  • Kūrybiniai ir pirminiai failai: vaizdai, vaizdo įrašai, variantai, antraštės, instrukcijos ir tekstai.
  • Kampanijos kontekstas ir įrodymai: auditorijos pastabos, UTM kontekstas, patvirtinimai, naudojimo pastabos, ataskaitos, rezultatai ir įžvalgos.

Aplink išteklių esantis kontekstas padeda komandai nuspręsti, ką pakartotinai naudoti, atnaujinti ar palikti pasak „Dropbox“.

Viešo profilio medija yra atskiras tęstinumo sluoksnis nuo reklamos platformos įrodymų. „SocialGuardian“ archyvuoja viešo profilio įrašus, nuotraukas, vaizdo įrašus ir istorijas - pradėkite atsarginę kopiją.

Paruoškite archyvo turinį prieš eksportuodami

Pradėkite nuo viso išteklių rinkinio, o ne tik galutinės reklamos. Kampanijos archyvą gali sudaryti instrukcijos ir planai, pranešimų dokumentai ir tekstų rinkiniai, socialinių tinklų grafika ir vaizdo įrašai, mokamosios medijos variantai, ataskaitos, rezultatai ir įžvalgos po kampanijos pasak „Dropbox“.

Kiekvienai kampanijai ir platformai surinkite:

  • Galutinius vaizdų, vaizdo įrašų, karuselės ar kolekcijos failus.
  • Pirminius failus ir mokamosios medijos variantus.
  • Antraštes, reklaminius tekstus, antraštes, aprašymus, raginimus veikti ir paskirties nuorodas. „Meta“ reklamų darbo eiga palaiko šiuos kūrybinius ir tekstinius elementus kaip aprašo „Shopify“.
  • Instrukcijas, planus, pranešimų dokumentus ir tekstų rinkinius.
  • Auditorijos arba taikymo pastabas ir UTM kontekstą. „Shopify“ „Meta“ pasirengimo sąraše minimas UTM sekimas ir vaizdų arba vaizdo įrašų kūrybiniai ištekliai kaip aprašo „Shopify“.
  • Patvirtinimų įrašus, naudojimo pastabas, kanalo gaires ir veiksmingumo kontekstą.
  • Platformų ataskaitas, rezultatus ir įžvalgas po kampanijos.

Sutvarkykite archyvą į du sluoksnius

Centralizuokite kampanijos išteklius, naudokite aiškius pavadinimus ir žymas bei išsaugokite kontekstą kartu su galutiniais failais. Tai „Dropbox“ aprašomas organizavimo būdas, padedantis sutrumpinti kampanijos failų paieškos laiką pasak „Dropbox“.

1 sluoksnis: kūryba, tekstai ir versijos

Laikykite kartu pakartotinai naudojamą darbinę medžiagą:

  1. Išsaugokite galutinį kūrybinį išteklį ir jo pirminį failą.
  2. Pridėkite antraštę arba reklamos tekstą, antraštę, aprašymą, raginimą veikti ir paskirties nuorodą.
  3. Pridėkite kanalo, paskirties vietos, formato ir varianto pastabas.
  4. Susiekite instrukciją ir patvirtinimo įrašą su patvirtinta versija.
  5. Prieš pritaikydami failą įsitikinkite, kad tai naujausia patvirtinta versija. Versijų istorija gali padėti atkurti ankstesnį darbą ir suderinti bendradarbius dėl dabartinių failų pasak „Dropbox“.

„Meta“ reklamose galima naudoti vaizdo, vaizdo įrašo, karuselės ar kolekcijos formatą su įkelta kūryba, tekstu, antraštėmis, aprašymais, muzika, raginimu veikti ir nuoroda pasak „Shopify“. Jei reklamoje naudojama „Dynamic Creative“, išsaugokite jos asset_feed_spec: „Meta“ jį apibūdina kaip JSON eilutę, kurioje yra keli vaizdai, tekstai ir kiti ištekliai variantams generuoti pasak „Meta“.

2 sluoksnis: kampanijos struktūra, taikymas ir įrodymai

Laikykite įrašą, paaiškinantį pateikimą, atskirai nuo medijos dvejetainio failo:

  1. Užrašykite kampanijos, reklamų rinkinio ir reklamos ryšį.
  2. Išsaugokite auditorijos arba taikymo pastabas ir UTM kontekstą.
  3. Išsaugokite patvirtinimo, teisių, naudojimo ir regionines pastabas.
  4. Susiekite ataskaitos rezultatą ir įžvalgą po kampanijos su atitinkama kūrybinio ištekliaus versija.

„Meta“ reklamą organizuoja į kampanijas, reklamų rinkinius ir reklamas. Reklamų rinkinio įraše pateikiamas bendras biudžetas, tvarkaraštis, pasiūlymas, optimizavimas ir taikymo kontekstas pasak „Meta“. Reklamos įrašas gali susieti reklamų rinkinio ID, kampanijos ID, kūrybinį išteklių ir taikymo laukus pasak „Meta“.

Praktinė komandos taisyklė: kiekvienam archyvui suteikite pastovų kampanijos, platformos, datos ir versijos identifikatorių; išvardykite kiekvieną numatomą failą ir jo sluoksnį; o šalia failų laikykite patvirtinimo, teisių, saugojimo ir pirminių ataskaitų nuorodas. Tai rekomenduojama pavadinimų ir manifesto tvarka, pagrįsta gairėmis centralizuoti išteklius, naudoti aiškius pavadinimus ir žymas bei išsaugoti kontekstą su galutiniais failais pasak „Dropbox“.

Eksportuokite „Meta“ veiksmingumo įrodymus ir kūrybinius įrašus

Platformos įrodymus laikykite atskiroje ataskaitoje arba įraše, susietame su kūrybos sluoksniu. „Meta Ads Reporting“ gali rodyti pasiektus žmones, parodymus ir pagrindinį tikslą; jos skydelyje galima filtruoti pagal reklamų rinkinį ir reklamos kūrybinį išteklį bei skaidyti pagal dieną, laiką, veiksmą ar pateikimo formatą pasak „Shopify“.

„Meta“ skydelio darbo eiga

  1. „Facebook Ads Manager“ viduje raskite kortelę Ads Reporting.
  2. Filtruokite skydelį, kad būtų rodomas atitinkamas reklamų rinkinys ir reklamos kūrybinis išteklius.
  3. Pasirinkite kampanijos įrašui reikalingus ataskaitos pjūvius.
  4. Išsaugokite gautus įrodymus kartu su kampanijos paketu, o vaizdą ar vaizdo įrašą laikykite kūrybos sluoksnyje.

Atkuriama „Meta“ API darbo eiga

Komandoms, turinčioms API prieigą, „Ads Insights API“ pasiekiama paskyros, kampanijos, reklamų rinkinio arba reklamos lygiu. Užklausoje galima nurodyti laukus, laikotarpį ir pjūvius pasak „Meta“.

  1. Užklauskite atitinkamo „Insights“ krašto paskyros, kampanijos, reklamų rinkinio arba reklamos lygiu.
  2. Nurodykite įrašui reikalingus laukus, laikotarpį ir pjūvius.
  3. Išsaugokite grąžintą JSON kaip įrodymų failą su ataskaitos data ir identifikatoriais.
  4. Atskirai gaukite kūrybinį objektą ir išsaugokite tokius laukus kaip body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url ir url_tags pasak „Meta“.
  5. Išsaugokite reklamų rinkinio ir reklamos įrašus šalia medijos, kad kampanijos, pateikimo, taikymo ir kūrybinio ištekliaus ryšiai liktų susieti pasak „Meta“.

Dokumentuotame „Meta“ „Insights“ pavyzdyje grąžinami identifikatoriai, date_start, date_stop ir tokie rodikliai kaip parodymai bei išlaidos. Laikykite atsakymą su archyvo ataskaitos data, o ne maišykite jį su vaizdo ar vaizdo įrašo aplanku pasak „Meta“.

Jei jūsų kampanijos įrašas taip pat priklauso nuo viešų įrašų, nuotraukų, vaizdo įrašų, istorijų, antraščių ir metaduomenų, laikykite šią mediją atskirame viešo profilio archyve. Nustatykite „SocialGuardian“.

Eksportuokite „Google Ads“ ataskaitas ir paskyros kūrybinius išteklius

„Google Ads“ ataskaitose gali būti konversijų duomenų apie kampanijas, reklamų grupes, reklamas ir raktinius žodžius pasak „Google Ads“. Eksportuokite šiuos įrodymus atskirai nuo kūrybinių failų.

  1. Eikite į puslapį, kuriame yra norima atsisiųsti statistikos lentelė.
  2. Nustatykite datų intervalą, stulpelius, filtrus ir segmentus, kuriuos norite įtraukti.
  3. Virš lentelės spustelėkite atsisiuntimo piktogramą.
  4. Spustelėkite Download, tada pasirinkite formatą, pavyzdžiui, „Excel CSV“, TSV, PDF, XLSX, XML arba „Google Sheets“ pasak „Google Ads“.
  5. Išsaugokite atsisiųstą ataskaitą šalia kampanijos manifesto, o ne kaip medijos failų pakaitalą.

Taip pat galite naudoti lentelės atsisiuntimo meniu ir pasirinkti Schedule, tada nurodyti dažnį ir formatą, pavyzdžiui, CSV arba PDF. Atsisiųstą failą vis tiek reikia išsaugoti už platformos ribų kaip archyvo dalį pasak „Google Ads“.

„Google Ads Editor“ suteikia konkretų paskyros informacijos ir vaizdų eksportavimo būdą:

  1. Eikite į Account > Export.
  2. Pasirinkite visą paskyrą, pasirinktas kampanijas ir reklamų grupes, dabartinį vaizdą arba pasirinktines taisykles.
  3. Jei paskyroje yra vaizdų, pasirinkite Export whole account ir CSV files with images in zip archive (.zip) pasak „Google Ads“.
  4. Laikykite CSV įrašą ir vaizdų ZIP kaip kūrybos bei paskyros sluoksnį, atskirai nuo veiksmingumo ataskaitų.

Atkūrimo bandymui „Google Ads Editor“ palaiko Account > Export > Whole account > AEA. AEA apima paskyros būseną, pavyzdžiui, nepaskelbtus pakeitimus, komentarus ir juodraštines kampanijas; jį importavus archyvuotos dalys atkuriamos į ankstesnę būseną pasak „Google Ads“.

Supakuokite, bendrinkite ir patikrinkite archyvą

Patvirtinę supakuokite galutinius failus su naudojimo pastabomis, kanalo gairėmis, auditorijos pastabomis, patvirtinimais ir veiksmingumo kontekstu. Bendrinkite paketą naudodami tinkamus prieigos nustatymus, tada archyvuokite jį ten, kur komanda vėliau galės rasti pasak „Dropbox“.

Naudokite šią seką:

  1. Įsitikinkite, kad pakete yra patvirtinta versija ir jos teisių bei naudojimo pastabos.
  2. Nustatykite prieigą numatytai agentūrai, klientui ar vidinei grupei.
  3. Kai tai atitinka prieigos politiką, naudokite apsaugą slaptažodžiu arba nuorodas su galiojimo pabaiga; „Dropbox“ abi priemones nurodo kaip kampanijos turinio bendrinimo kontrolės būdus pasak „Dropbox“.
  4. Po bendrinimo galutinį paketą laikykite centriniame archyve.

Prieš pakartotinai naudodami išteklių patikrinkite:

  1. Ištekliaus savininką.
  2. Patvirtinimo būseną.
  3. Naudojimo teises.
  4. Galiojimo pabaigos datą.
  5. Regioninius apribojimus.
  6. Privalomus atsakomybės atsisakymus.
  7. Produkto ar kainos tikslumą.
  8. Prekės ženklo peržiūros istoriją.
  9. Naujausią patvirtintą versiją.
  10. Atsiliepimus, pridėtus prie tinkamo failo ar versijos.

Pirmieji aštuoni patikrinimai paimti iš „Dropbox“ pakartotinio naudojimo sąrašo. Naujausios versijos ir atsiliepimų patikrinimai atitinka jos versijų istorijos ir peržiūros gaires pasak „Dropbox“.

Pasirinkite atsarginės kopijos paleidiklį ir saugojimo lauką

Į archyvo manifestą įrašykite du politikos laukus:

  • Atsarginės kopijos paleidiklis: vidinis įvykis, sukuriantis arba atnaujinantis paketą, pavyzdžiui, patvirtinimas, reikšmingas pakeitimas, paleidimas ar kampanijos uždarymas.
  • Saugojimo laikotarpis: kiek laiko kūryba, patvirtinimai, ataskaitos ir įžvalgos lieka prieinami komandai.

Laikykite juos komandos politikos laukais, o ne universaliomis platformos taisyklėmis. Atkūrimo laikotarpiai gali priklausyti nuo plano: „Dropbox“ nurodo 30 dienų „Basic“, „Plus“ ir „Family“ planams; 180 dienų „Professional“, „Essentials“, „Standard“ ir „Business“ planams; 365 dienų „Advanced“, „Business Plus“, „Enterprise“ ir „Education“ planams, taikant galimas išimtis pasak „Dropbox“.

Atlikite atkūrimo patikrą

Naudokite laikiną kopiją ir išbandykite atkūrimą „Dropbox“:

  1. Prisijunkite prie Dropbox.com.
  2. Kairėje šoninėje juostoje atidarykite Deleted files.
  3. Pasirinkite bandomąjį failą arba aplanką.
  4. Spustelėkite Restore.
  5. Įsitikinkite, kad „Dropbox“ atkuria jį į aplanką, iš kurio jis buvo ištrintas pasak „Dropbox“.

Jei esamam failui reikia ankstesnės būsenos, naudokite versijų istoriją ir peržiūrėkite bei atkurkite ankstesnę versiją per jūsų plano versijų istorijos laikotarpį pasak „Dropbox“.

Kurkite viešų socialinių profilių atsargines kopijas atskirai nuo reklamos įrodymų

Reklamos platformų ataskaitos paaiškina kampanijos pateikimą. Viešo profilio medija išsaugo įrašus ir aplinkinį turinį. Laikykite abu įrašus susietus, tačiau nelaikykite viešo profilio atsarginės kopijos eksportuotų kampanijos ataskaitų, taikymo pastabų, patvirtinimų ar kūrybinių įrašų pakaitalu.

Dokumentuota „SocialGuardian“ viešo profilio darbo eiga:

  1. Pasidalykite viešu @handle.
  2. Leiskite „SocialGuardian“ archyvuoti įrašus, nuotraukas, vaizdo įrašus ir istorijas.
  3. Prireikus atkurkite atsisiųsdami arba vienu spustelėjimu pasak „SocialGuardian“.

Pagrindiniame puslapyje nurodomi „Instagram“, „TikTok“, „YouTube“, X, „Facebook“, „LinkedIn“, „Twitch“ ir „Pinterest“, taip pat antraštės ir metaduomenys tarp saugomo turinio pasak „SocialGuardian“. Jame teigiama, kad darbo eigai naudojamas tik viešas profilio vardas, be slaptažodžio ar prisijungimo, o paskyros savininkas gali eksportuoti visą archyvą pasak „SocialGuardian“.

Kelių profilių pradžios eiga surenka tinklą ir profilio vardą arba URL, pateikia Add another profile ir siūlo pasirinktinį el. paštą atsarginės kopijos patvirtinimams bei ataskaitoms kaip rodoma „SocialGuardian“.

Šalia kampanijos paketo laikykite nešiojamą viešo profilio papildomą archyvą: įrašus, nuotraukas, vaizdo įrašus, istorijas, antraštes ir metaduomenis. Pradėkite nuo viešo profilio vardo.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas turėtų būti įtraukta į socialinių tinklų reklaminių kūrybinių išteklių ir kampanijos išteklių atsarginę kopiją?

Įtraukite instrukcijas ir planus, pranešimų dokumentus ir tekstų rinkinius, socialinių tinklų grafiką ir vaizdo įrašus, mokamosios medijos variantus, ataskaitas, rezultatus ir įžvalgas po kampanijos, taip pat pirminius failus, auditorijos pastabas, patvirtinimus ir naudojimo pastabas pasak „Dropbox“.

Kaip įmonė turėtų tvarkyti archyvuotus reklaminius kūrybinius išteklius, antraštes, taikymo pastabas ir kampanijos įrodymus?

Centralizuokite kampanijos išteklius, naudokite aiškius pavadinimus ir žymas bei išsaugokite kontekstą su galutiniais failais pasak „Dropbox“. Kūrybą ir tekstus laikykite viename sluoksnyje, tada susiekite jį su kampanijos įrodymų sluoksniu, kuriame yra auditorijos pastabos, patvirtinimai, ID ir ataskaitos.

Kaip dažnai reikėtų kurti socialinių tinklų reklaminių kūrybinių išteklių ir kampanijos išteklių atsargines kopijas?

Pasirinkite ir dokumentuokite vidinį paleidiklį, pavyzdžiui, patvirtinimą, reikšmingą pakeitimą, paleidimą ar kampanijos uždarymą. Nuosekliai taikykite šį paleidiklį ir išsaugokite galutinę kūrybą, pirminius failus, instrukcijas, auditorijos pastabas, patvirtinimų įrašus, ataskaitas, naudojimo pastabas ir įžvalgas pasak „Dropbox“.

Kaip eksportuoti kampanijos veiksmingumo ataskaitas atskirai nuo reklaminių kūrybinių failų?

„Meta“ sistemoje raskite „Ads Reporting“, filtruokite pagal atitinkamą reklamų rinkinį ir reklamos kūrybinį išteklių, pasirinkite reikiamus pjūvius ir atskirai išsaugokite įrodymus pasak „Shopify“. „Google Ads“ sistemoje sukonfigūruokite lentelę, spustelėkite atsisiuntimo piktogramą, pasirinkite Download ir ataskaitos formatą pasak „Google Ads“.

Ar galima kartu kurti reklaminių vaizdų, vaizdo įrašų, antraščių ir taikymo pastabų atsarginę kopiją?

Taip. Supakuokite galutinę kūrybą ir pirminius failus su antraštėmis, instrukcijomis, auditorijos pastabomis, patvirtinimais, naudojimo pastabomis ir veiksmingumo kontekstu, o platformos įrodymus laikykite susietame atskirame sluoksnyje pasak „Dropbox“.

Kaip kurti kelių socialinių profilių atsargines kopijas nesidalijant slaptažodžiais?

„SocialGuardian“ teigia, kad jos darbo eigai naudojamas viešas profilio vardas, o ne slaptažodis ar prisijungimas. Pradžios eiga palaiko Add another profile, o pagrindiniame puslapyje tarp saugomo turinio nurodomi įrašai, nuotraukos, vaizdo įrašai, istorijos, antraštės ir metaduomenys pasak „SocialGuardian“.