Резервна копія кампанії має зберігати не лише зображення чи відео, які використовувалися в рекламі. Вона повинна пов’язувати креатив із текстом, контекстом аудиторії, погодженнями, правами та доказами ефективності, не зводячи все до однієї невпорядкованої папки.

Використовуйте два пов’язані рівні:

  • Креативи та вихідні файли: зображення, відео, варіанти, підписи, брифи та тексти.
  • Контекст кампанії та докази: нотатки про аудиторію, UTM-контекст, погодження, примітки щодо використання, звіти, результати та висновки.

Контекст навколо ресурсу допомагає команді вирішити, що повторно використати, оновити або залишити за даними Dropbox.

Медіа з публічного профілю — це окремий рівень безперервності, не заміна доказам із рекламних платформ. SocialGuardian архівує дописи, фото, відео та історії з публічного профілю — почати резервне копіювання.

Підготуйте вміст архіву до експорту

Почніть із повного набору ресурсів, а не лише з фінальної реклами. Архів кампанії може містити брифи й плани, документи з повідомленнями та тексти, графіку й відео для соцмереж, варіанти платної реклами, звіти, результати та висновки після кампанії за даними Dropbox.

Для кожної кампанії та платформи зберіть:

  • Фінальні файли зображень, відео, каруселей або колекцій.
  • Вихідні файли та варіанти платної реклами.
  • Підписи, тексти, заголовки, описи, заклики до дії та цільові посилання. Рекламний процес Meta підтримує ці елементи креативу й тексту як описує Shopify.
  • Брифи, плани, документи з повідомленнями та набори текстів.
  • Нотатки про аудиторію або таргетинг і UTM-контекст. Передзапусковий список Shopify для Meta містить UTM-відстеження та креативи із зображеннями або відео як описує Shopify.
  • Записи погоджень, примітки щодо використання, рекомендації для каналів і контекст ефективності.
  • Звіти платформ, результати та висновки після кампанії.

Організуйте архів у два рівні

Централізуйте ресурси кампанії, використовуйте зрозумілі назви й теги та зберігайте контекст разом із фінальними файлами. Такий підхід описує Dropbox для скорочення часу пошуку файлів кампаній за даними Dropbox.

Рівень 1: креативи, тексти та версії

Зберігайте разом матеріали, які можна повторно використовувати:

  1. Збережіть фінальний креатив і його вихідний файл.
  2. Додайте підпис або рекламний текст, заголовок, опис, заклик до дії та цільове посилання.
  3. Додайте канал, розміщення, формат і примітки щодо варіанта.
  4. Пов’яжіть бриф і запис погодження із затвердженою версією.
  5. Перед адаптацією переконайтеся, що файл є останньою затвердженою версією. Історія версій допомагає відновити попередню роботу й узгоджувати актуальні файли між учасниками за даними Dropbox.

Реклама Meta може використовувати формат зображення, відео, каруселі або колекції, а також завантажені креативи, тексти, заголовки, описи, музику, заклик до дії та посилання за даними Shopify. Якщо реклама використовує Dynamic Creative, збережіть її asset_feed_spec: Meta описує його як рядок JSON із кількома зображеннями, текстами та іншими ресурсами для створення варіантів за даними Meta.

Рівень 2: структура кампанії, таргетинг і докази

Зберігайте запис, який пояснює показ реклами, окремо від бінарного медіафайлу:

  1. Зафіксуйте зв’язок кампанії, групи оголошень і оголошення.
  2. Збережіть нотатки про аудиторію або таргетинг і UTM-контекст.
  3. Збережіть примітки щодо погоджень, прав, використання та регіонів.
  4. Пов’яжіть звіт і висновки після кампанії з відповідною версією креативу.

Meta організовує рекламу за кампаніями, групами оголошень і оголошеннями. Запис групи оголошень містить спільний бюджет, розклад, ставку, оптимізацію та контекст таргетингу за даними Meta. Запис оголошення може пов’язувати ідентифікатори групи оголошень і кампанії, креатив та поля таргетингу за даними Meta.

Практичне правило команди — надавати кожному архіву стабільний ідентифікатор кампанії, платформи, дати й версії; перелічувати очікувані файли та їхній рівень; зберігати поруч посилання на погодження, права, термін зберігання та вихідні звіти. Це рекомендований підхід до назв і маніфесту на основі порад Dropbox за даними Dropbox.

Експортуйте докази ефективності Meta та записи креативів

Зберігайте докази платформи як окремий звіт або запис, пов’язаний із рівнем креативів. Meta Ads Reporting може показувати охоплення, покази та основну ціль; інформаційну панель можна фільтрувати за групою оголошень і креативом та розбивати за днем, часом, дією або форматом показу за даними Shopify.

Робочий процес у панелі Meta

  1. Знайдіть вкладку Ads Reporting у Facebook Ads Manager.
  2. Відфільтруйте панель за потрібною групою оголошень і креативом.
  3. Виберіть потрібні розбивки звіту.
  4. Збережіть докази разом із пакетом кампанії, а зображення чи відео залиште на рівні креативів.

Відтворюваний робочий процес Meta API

Для команд із доступом до API Ads Insights доступний на рівні облікового запису, кампанії, групи оголошень або оголошення. Запит може містити поля, діапазон дат і розбивки за даними Meta.

  1. Запитайте потрібний Insights edge на відповідному рівні.
  2. Вкажіть потрібні поля, період і розбивки.
  3. Збережіть отриманий JSON як файл доказів із датою звіту та ідентифікаторами.
  4. Окремо отримайте об’єкт креативу й збережіть поля body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url і url_tags за даними Meta.
  5. Збережіть записи групи оголошень і оголошення поруч із медіа, щоб пов’язати кампанію, показ, таргетинг і креатив за даними Meta.

Задокументований приклад Insights від Meta повертає ідентифікатори, date_start, date_stop і показники, зокрема покази та витрати. Зберігайте відповідь із датою звіту архіву, а не в папці зображень чи відео за даними Meta.

Якщо запис кампанії також залежить від публічних дописів, фото, відео, історій, підписів і метаданих, зберігайте це медіа в окремому архіві публічного профілю. Налаштувати SocialGuardian.

Експортуйте звіти Google Ads і креативи облікового запису

Звіти Google Ads можуть містити дані про конверсії для кампаній, груп оголошень, оголошень і ключових слів за даними Google Ads. Експортуйте ці докази окремо від файлів креативів.

  1. Перейдіть на сторінку зі статистичною таблицею, яку потрібно завантажити.
  2. Виберіть діапазон дат, стовпці, фільтри та сегменти.
  3. Натисніть значок завантаження над таблицею.
  4. Натисніть Download і виберіть формат, наприклад Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML або Google Sheets за даними Google Ads.
  5. Збережіть звіт поруч із маніфестом кампанії, а не замість медіафайлів.

У меню завантаження таблиці також можна вибрати Schedule, а потім частоту й формат, наприклад CSV або PDF. Завантажений файл усе одно потрібно зберігати поза платформою як частину архіву за даними Google Ads.

Google Ads Editor надає спосіб експортувати інформацію облікового запису та зображення:

  1. Перейдіть до Account > Export.
  2. Виберіть увесь обліковий запис, окремі кампанії та групи оголошень, поточне представлення або власні правила.
  3. Якщо обліковий запис містить зображення, виберіть Export whole account і CSV files with images in zip archive (.zip) за даними Google Ads.
  4. Зберігайте CSV і ZIP із зображеннями на рівні креативів та облікового запису, окремо від звітів ефективності.

Для тесту відновлення Google Ads Editor підтримує Account > Export > Whole account > AEA. AEA містить стан облікового запису, зокрема неопубліковані зміни, коментарі та чернетки кампаній; імпорт відновлює заархівовані частини до попереднього стану за даними Google Ads.

Упакуйте, поширте та перевірте архів

Після погодження упакуйте фінальні файли з примітками щодо використання, рекомендаціями для каналів, нотатками про аудиторію, погодженнями та контекстом ефективності. Надайте пакету відповідні права доступу, а потім збережіть його в центральному архіві за даними Dropbox.

Використовуйте таку послідовність:

  1. Переконайтеся, що пакет містить затверджену версію, права та примітки щодо використання.
  2. Налаштуйте доступ для потрібної агенції, клієнта або внутрішньої групи.
  3. Використовуйте захист паролем або посилання з терміном дії відповідно до політики доступу; Dropbox називає обидва засоби контролю поширення контенту кампаній за даними Dropbox.
  4. Після поширення збережіть фінальний пакет у центральному архіві.

Перед повторним використанням ресурсу перевірте:

  1. Власника ресурсу.
  2. Статус погодження.
  3. Права використання.
  4. Дату завершення дії.
  5. Регіональні обмеження.
  6. Обов’язкові застереження.
  7. Актуальність інформації про продукт або ціну.
  8. Історію перевірки брендом.
  9. Останню затверджену версію.
  10. Чи прикріплено відгук до правильного файлу або версії.

Перші вісім перевірок походять зі списку Dropbox для повторного використання. Перевірки останньої версії та відгуків відповідають рекомендаціям Dropbox щодо історії версій і перевірки за даними Dropbox.

Виберіть тригер резервного копіювання та поле зберігання

Додайте до маніфесту архіву два поля політики:

  • Тригер резервного копіювання: внутрішня подія, яка створює або оновлює пакет, наприклад погодження, суттєве редагування, запуск або завершення кампанії.
  • Період зберігання: час, протягом якого креативи, погодження, звіти та висновки залишаються доступними команді.

Вважайте ці поля політикою команди, а не універсальними правилами платформ. Періоди відновлення можуть залежати від тарифу: Dropbox указує 30 днів для Basic, Plus і Family; 180 днів для Professional, Essentials, Standard і Business; 365 днів для Advanced, Business Plus, Enterprise і Education, із можливими винятками за даними Dropbox.

Виконайте перевірку відновлення

Використайте копію, яку можна видалити, щоб перевірити відновлення в Dropbox:

  1. Увійдіть на Dropbox.com.
  2. Відкрийте Deleted files на лівій бічній панелі.
  3. Виберіть тестовий файл або папку.
  4. Натисніть Restore.
  5. Переконайтеся, що Dropbox відновив його до папки, з якої його видалили за даними Dropbox.

Для наявного файлу, якому потрібен попередній стан, використовуйте історію версій, щоб переглянути й відновити попередню версію в межах періоду історії вашого тарифу за даними Dropbox.

Архівуйте публічні соціальні профілі окремо від доказів реклами

Звіти рекламних платформ пояснюють показ кампанії. Медіа публічного профілю зберігає дописи та пов’язаний із ними контент. Пов’язуйте ці записи, але не вважайте резервну копію публічного профілю заміною експортованим звітам кампанії, нотаткам про таргетинг, погодженням або записам креативів.

Документований публічний процес SocialGuardian:

  1. Надайте публічний @handle.
  2. Дозвольте SocialGuardian архівувати дописи, фото, відео та історії.
  3. За потреби відновлюйте дані завантаженням або одним натисканням за даними SocialGuardian.

На головній сторінці вказані Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch і Pinterest, а також підписи й метадані серед захищеного контенту за даними SocialGuardian. Сервіс зазначає, що використовує лише публічний профіль без пароля чи входу, а власник облікового запису може експортувати повний архів за даними SocialGuardian.

Для кількох профілів стартовий процес збирає мережу та псевдонім або URL профілю, містить Add another profile і пропонує необов’язкову електронну адресу для підтверджень резервного копіювання та звітів як показано SocialGuardian.

Зберігайте переносний архів публічного профілю поруч із пакетом кампанії: дописи, фото, відео, історії, підписи та метадані. Почати з публічного профілю.

Поширені запитання

Що має містити резервна копія рекламних креативів і ресурсів кампанії в соціальних мережах?

Додайте брифи й плани, документи з повідомленнями та тексти, графіку й відео для соцмереж, варіанти платної реклами, звіти, результати та висновки після кампанії, а також вихідні файли, нотатки про аудиторію, погодження й примітки щодо використання за даними Dropbox.

Як організувати архівовані креативи, підписи, нотатки про таргетинг і докази кампанії?

Централізуйте ресурси кампанії, використовуйте зрозумілі назви й теги та зберігайте контекст разом із фінальними файлами за даними Dropbox. Тримайте креативи й тексти на одному рівні, а потім пов’яжіть їх із рівнем доказів кампанії, що містить нотатки про аудиторію, погодження, ідентифікатори та звіти.

Як часто потрібно створювати резервні копії рекламних креативів і ресурсів кампанії?

Виберіть і задокументуйте внутрішній тригер, наприклад погодження, суттєве редагування, запуск або завершення кампанії. Застосовуйте його послідовно та зберігайте фінальні креативи, вихідні файли, брифи, нотатки про аудиторію, записи погоджень, звіти, примітки щодо використання й висновки за даними Dropbox.

Як експортувати звіти про ефективність кампанії окремо від файлів рекламних креативів?

Для Meta відкрийте Ads Reporting, відфільтруйте потрібні групу оголошень і креатив, виберіть розбивки та збережіть докази окремо за даними Shopify. Для Google Ads налаштуйте таблицю, натисніть значок завантаження, виберіть Download і формат звіту за даними Google Ads.

Чи можна разом зберегти зображення, відео, підписи та нотатки про таргетинг?

Так. Упакуйте фінальні креативи та вихідні файли з підписами, брифами, нотатками про аудиторію, погодженнями, примітками щодо використання й контекстом ефективності, а докази платформи збережіть як пов’язаний окремий рівень за даними Dropbox.

Як створити резервну копію кількох соціальних профілів без надання паролів?

SocialGuardian зазначає, що використовує публічний псевдонім замість пароля чи входу. Стартовий процес підтримує Add another profile, а серед захищеного контенту є дописи, фото, відео, історії, підписи та метадані за даними SocialGuardian.