Bản sao lưu chiến dịch nên lưu giữ nhiều hơn hình ảnh hoặc video đã chạy. Bản sao lưu cần liên kết nội dung quảng cáo với văn bản, bối cảnh khán giả, phê duyệt, quyền sử dụng và bằng chứng hiệu quả, thay vì đặt mọi thứ vào một thư mục không phân loại.

Hãy sử dụng hai lớp liên kết:

  • Tệp sáng tạo và tệp nguồn: hình ảnh, video, các phiên bản, chú thích, bản tóm tắt và nội dung quảng cáo.
  • Bối cảnh và bằng chứng chiến dịch: ghi chú về khán giả, bối cảnh UTM, phê duyệt, ghi chú sử dụng, báo cáo, kết quả và bài học.

Bối cảnh xung quanh một tài sản giúp đội ngũ quyết định nên tái sử dụng, cập nhật hay loại bỏ tài sản đó theo Dropbox.

Nội dung truyền thông từ hồ sơ công khai là một lớp duy trì riêng, tách biệt với bằng chứng từ nền tảng quảng cáo. SocialGuardian lưu trữ bài đăng, ảnh, video và story từ một handle công khai - bắt đầu sao lưu.

Xây dựng nội dung kho lưu trữ trước khi xuất

Hãy bắt đầu với đầy đủ bộ tài sản, không chỉ quảng cáo cuối cùng. Kho lưu trữ chiến dịch có thể gồm bản tóm tắt và kế hoạch, tài liệu thông điệp và bộ nội dung, đồ họa và video mạng xã hội, các phiên bản truyền thông trả phí, báo cáo, kết quả và bài học sau chiến dịch theo Dropbox.

Với mỗi chiến dịch và nền tảng, hãy thu thập:

  • Tệp hình ảnh, video, carousel hoặc collection cuối cùng.
  • Tệp nguồn và các phiên bản truyền thông trả phí.
  • Chú thích, nội dung quảng cáo, tiêu đề, mô tả, lời kêu gọi hành động và liên kết đích. Quy trình quảng cáo của Meta hỗ trợ các yếu tố sáng tạo và nội dung này theo Shopify.
  • Bản tóm tắt, kế hoạch, tài liệu thông điệp và bộ nội dung quảng cáo.
  • Ghi chú về khán giả hoặc nhắm mục tiêu và bối cảnh UTM. Danh sách trước khi ra mắt Meta của Shopify bao gồm theo dõi UTM cùng tài sản hình ảnh hoặc video quảng cáo theo Shopify.
  • Hồ sơ phê duyệt, ghi chú sử dụng, hướng dẫn kênh và bối cảnh hiệu quả.
  • Báo cáo nền tảng, kết quả và bài học sau chiến dịch.

Tổ chức kho lưu trữ thành hai lớp

Hãy tập trung tài sản chiến dịch, dùng cách đặt tên và thẻ rõ ràng, đồng thời lưu bối cảnh cùng các tệp cuối cùng. Đây là cách tổ chức được Dropbox mô tả nhằm giảm thời gian tìm kiếm tệp chiến dịch theo Dropbox.

Lớp 1: nội dung sáng tạo, văn bản và các phiên bản

Giữ các tài liệu làm việc có thể tái sử dụng cùng nhau:

  1. Lưu nội dung sáng tạo cuối cùng và tệp nguồn.
  2. Thêm chú thích hoặc nội dung quảng cáo, tiêu đề, mô tả, lời kêu gọi hành động và liên kết đích.
  3. Thêm ghi chú về kênh, vị trí hiển thị, định dạng và phiên bản.
  4. Liên kết bản tóm tắt và hồ sơ phê duyệt với phiên bản đã được phê duyệt.
  5. Xác nhận tệp là phiên bản mới nhất đã được phê duyệt trước khi điều chỉnh. Lịch sử phiên bản có thể giúp khôi phục công việc trước đây và giữ các cộng tác viên đồng bộ với tệp hiện tại theo Dropbox.

Quảng cáo Meta có thể sử dụng định dạng hình ảnh, video, carousel hoặc collection, cùng nội dung sáng tạo đã tải lên, văn bản, tiêu đề, mô tả, nhạc, lời kêu gọi hành động và liên kết theo Shopify. Nếu quảng cáo sử dụng Dynamic Creative, hãy lưu giữ asset_feed_spec: Meta mô tả đây là chuỗi JSON chứa nhiều hình ảnh, văn bản và tài sản khác được dùng để tạo các phiên bản theo Meta.

Lớp 2: cấu trúc chiến dịch, nhắm mục tiêu và bằng chứng

Giữ bản ghi giải thích việc phân phối riêng khỏi tệp phương tiện:

  1. Ghi lại mối quan hệ giữa chiến dịch, nhóm quảng cáo và quảng cáo.
  2. Lưu ghi chú về khán giả hoặc nhắm mục tiêu và bối cảnh UTM.
  3. Lưu ghi chú về phê duyệt, quyền, sử dụng và khu vực.
  4. Liên kết đầu ra báo cáo và bài học sau chiến dịch với phiên bản sáng tạo liên quan.

Meta tổ chức hoạt động quảng cáo thành chiến dịch, nhóm quảng cáo và quảng cáo. Bản ghi nhóm quảng cáo bao gồm ngân sách chung, lịch chạy, giá thầu, tối ưu hóa và bối cảnh nhắm mục tiêu theo Meta. Bản ghi quảng cáo có thể liên kết ID nhóm quảng cáo, ID chiến dịch, nội dung sáng tạo và các trường nhắm mục tiêu theo Meta.

Một quy ước thực tế cho đội ngũ là cấp cho mỗi kho lưu trữ một danh tính ổn định gồm chiến dịch, nền tảng, ngày và phiên bản; liệt kê mọi tệp dự kiến cùng lớp của chúng; đồng thời giữ thông tin phê duyệt, quyền, thời hạn lưu trữ và tham chiếu báo cáo nguồn cạnh các tệp. Đây là quy ước đặt tên và bản kê được khuyến nghị, dựa trên hướng dẫn tập trung tài sản, dùng tên và thẻ rõ ràng, cũng như lưu bối cảnh cùng tệp cuối cùng theo Dropbox.

Xuất bằng chứng hiệu quả và bản ghi nội dung sáng tạo của Meta

Hãy giữ bằng chứng nền tảng dưới dạng báo cáo hoặc bản ghi riêng, liên kết với lớp sáng tạo. Meta Ads Reporting có thể hiển thị phạm vi tiếp cận, lượt hiển thị và mục tiêu chính; trang tổng quan có thể lọc theo nhóm quảng cáo và nội dung sáng tạo của quảng cáo, đồng thời phân tích theo ngày, thời gian, hành động hoặc định dạng phân phối theo Shopify.

Quy trình trên trang tổng quan Meta

  1. Tìm tab Ads Reporting trong Facebook Ads Manager.
  2. Lọc trang tổng quan để hiển thị nhóm quảng cáo và nội dung sáng tạo liên quan.
  3. Chọn các kiểu phân tích cần thiết cho bản ghi chiến dịch.
  4. Lưu bằng chứng thu được cùng gói chiến dịch, đồng thời giữ hình ảnh hoặc video trong lớp sáng tạo.

Quy trình Meta API có thể tái lập

Với các đội ngũ có quyền truy cập API, Ads Insights API hoạt động ở cấp tài khoản, chiến dịch, nhóm quảng cáo hoặc quảng cáo. Một yêu cầu có thể chỉ định trường, khoảng thời gian và các kiểu phân tích theo Meta.

  1. Truy vấn Insights edge liên quan ở cấp tài khoản, chiến dịch, nhóm quảng cáo hoặc quảng cáo.
  2. Chỉ định các trường, khoảng thời gian và kiểu phân tích cần thiết cho bản ghi.
  3. Lưu JSON trả về dưới dạng tệp bằng chứng cùng ngày báo cáo và các mã định danh.
  4. Truy xuất riêng đối tượng sáng tạo và lưu giữ các trường như body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url và url_tags theo Meta.
  5. Lưu bản ghi nhóm quảng cáo và quảng cáo cạnh phương tiện để duy trì liên kết giữa chiến dịch, phân phối, nhắm mục tiêu và nội dung sáng tạo theo Meta.

Ví dụ Insights được Meta ghi lại trả về các mã định danh, date_start, date_stop và các chỉ số như lượt hiển thị và chi tiêu. Hãy giữ phản hồi cùng ngày báo cáo của kho lưu trữ, thay vì trộn nó vào thư mục hình ảnh hoặc video theo Meta.

Nếu bản ghi chiến dịch của bạn cũng phụ thuộc vào bài đăng, ảnh, video, story, chú thích và siêu dữ liệu công khai, hãy giữ phương tiện đó trong một kho lưu trữ hồ sơ công khai riêng. Thiết lập SocialGuardian.

Xuất báo cáo Google Ads và nội dung sáng tạo của tài khoản

Báo cáo Google Ads có thể cung cấp dữ liệu chuyển đổi cho chiến dịch, nhóm quảng cáo, quảng cáo và từ khóa theo Google Ads. Hãy xuất bằng chứng đó riêng khỏi các tệp sáng tạo.

  1. Mở trang có bảng thống kê bạn muốn tải xuống.
  2. Đặt phạm vi ngày, cột, bộ lọc và phân khúc cần đưa vào.
  3. Nhấp vào biểu tượng tải xuống phía trên bảng.
  4. Nhấp Download, sau đó chọn định dạng như Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML hoặc Google Sheets theo Google Ads.
  5. Lưu báo cáo đã tải xuống cạnh bản kê chiến dịch, không dùng báo cáo để thay thế tệp phương tiện.

Bạn cũng có thể dùng trình đơn tải xuống của bảng để chọn Schedule, sau đó chọn tần suất và định dạng như CSV hoặc PDF. Tệp đã tải xuống vẫn nên được lưu bên ngoài nền tảng như một phần của kho lưu trữ theo Google Ads.

Google Ads Editor cung cấp cách xuất cụ thể cho thông tin tài khoản và hình ảnh:

  1. Mở Account > Export.
  2. Chọn toàn bộ tài khoản, các chiến dịch và nhóm quảng cáo được chọn, chế độ xem hiện tại hoặc quy tắc tùy chỉnh.
  3. Nếu tài khoản có hình ảnh, chọn Export whole account và chọn CSV files with images in zip archive (.zip) theo Google Ads.
  4. Giữ bản ghi CSV và ZIP hình ảnh ở lớp sáng tạo/tài khoản, tách biệt khỏi báo cáo hiệu quả.

Để kiểm tra khôi phục, Google Ads Editor hỗ trợ Account > Export > Whole account > AEA. AEA bao gồm trạng thái tài khoản như thay đổi chưa đăng, nhận xét và chiến dịch nháp; khi nhập, các phần đã lưu trữ sẽ được khôi phục về trạng thái trước đó theo Google Ads.

Đóng gói, chia sẻ và xác minh kho lưu trữ

Sau khi được phê duyệt, hãy đóng gói các tệp cuối cùng cùng ghi chú sử dụng, hướng dẫn kênh, ghi chú khán giả, phê duyệt và bối cảnh hiệu quả. Chia sẻ gói với cài đặt quyền truy cập phù hợp, sau đó lưu gói cuối cùng ở nơi đội ngũ có thể tìm lại theo Dropbox.

Hãy thực hiện theo trình tự này:

  1. Xác nhận gói có phiên bản đã phê duyệt cùng quyền và ghi chú sử dụng.
  2. Thiết lập quyền truy cập cho agency, khách hàng hoặc nhóm nội bộ dự kiến.
  3. Dùng bảo vệ bằng mật khẩu hoặc liên kết hết hạn khi phù hợp với chính sách truy cập; Dropbox liệt kê cả hai là biện pháp kiểm soát việc chia sẻ nội dung chiến dịch theo Dropbox.
  4. Giữ gói cuối cùng trong kho lưu trữ trung tâm sau khi chia sẻ.

Trước khi tái sử dụng một tài sản, hãy kiểm tra:

  1. Chủ sở hữu tài sản.
  2. Trạng thái phê duyệt.
  3. Quyền sử dụng.
  4. Ngày hết hạn.
  5. Giới hạn theo khu vực.
  6. Tuyên bố bắt buộc.
  7. Độ chính xác của sản phẩm hoặc giá.
  8. Lịch sử đánh giá thương hiệu.
  9. Phiên bản mới nhất đã được phê duyệt.
  10. Phản hồi được gắn với đúng tệp hoặc phiên bản.

Tám mục kiểm tra đầu tiên đến từ danh sách kiểm tra tái sử dụng của Dropbox. Các mục kiểm tra phiên bản mới nhất và phản hồi dựa trên hướng dẫn về lịch sử phiên bản và đánh giá của Dropbox theo Dropbox.

Chọn thời điểm sao lưu và trường thời hạn lưu trữ

Ghi hai trường chính sách vào bản kê kho lưu trữ:

  • Thời điểm sao lưu: sự kiện nội bộ tạo hoặc cập nhật gói, chẳng hạn như phê duyệt, chỉnh sửa quan trọng, khởi chạy hoặc kết thúc chiến dịch.
  • Thời hạn lưu trữ: khoảng thời gian nội dung sáng tạo, phê duyệt, báo cáo và bài học vẫn được cung cấp cho đội ngũ.

Hãy xem đây là các trường chính sách của đội ngũ, không phải quy tắc chung của mọi nền tảng. Thời gian khôi phục có thể phụ thuộc vào gói: Dropbox nêu 30 ngày cho Basic, Plus và Family; 180 ngày cho Professional, Essentials, Standard và Business; và 365 ngày cho Advanced, Business Plus, Enterprise và Education, cùng một số ngoại lệ có thể xảy ra theo Dropbox.

Chạy kiểm tra khôi phục

Dùng một bản sao tạm thời để kiểm tra khôi phục trong Dropbox:

  1. Đăng nhập vào Dropbox.com.
  2. Mở Deleted files ở thanh bên trái.
  3. Chọn tệp hoặc thư mục kiểm tra.
  4. Nhấp Restore.
  5. Xác nhận Dropbox khôi phục tệp về thư mục nơi tệp đã bị xóa theo Dropbox.

Với tệp hiện có cần quay lại trạng thái trước đó, hãy dùng lịch sử phiên bản để xem và khôi phục phiên bản cũ trong khoảng thời gian lưu lịch sử phiên bản của gói theo Dropbox.

Sao lưu hồ sơ mạng xã hội công khai riêng khỏi bằng chứng quảng cáo

Báo cáo nền tảng quảng cáo giải thích việc phân phối chiến dịch. Phương tiện từ hồ sơ công khai lưu giữ bài đăng và nội dung đi kèm. Hãy liên kết hai bản ghi, nhưng đừng xem bản sao lưu hồ sơ công khai là sự thay thế cho báo cáo chiến dịch đã xuất, ghi chú nhắm mục tiêu, phê duyệt hoặc bản ghi nội dung sáng tạo.

Quy trình công khai được SocialGuardian ghi lại là:

  1. Chia sẻ @handle công khai.
  2. Để SocialGuardian lưu trữ bài đăng, ảnh, video và story.
  3. Khi cần, khôi phục bằng cách tải xuống hoặc khôi phục một lần nhấp theo SocialGuardian.

Trang chủ của dịch vụ liệt kê Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch và Pinterest, đồng thời liệt kê chú thích và siêu dữ liệu trong số nội dung được bảo vệ theo SocialGuardian. Dịch vụ cho biết quy trình chỉ sử dụng handle công khai, không cần mật khẩu hoặc đăng nhập, đồng thời cho phép chủ tài khoản xuất toàn bộ kho lưu trữ theo SocialGuardian.

Với nhiều hồ sơ, quy trình bắt đầu sẽ thu thập mạng xã hội và handle hoặc URL hồ sơ, cung cấp Add another profile, đồng thời cho phép nhập email tùy chọn để nhận xác nhận và báo cáo sao lưu theo SocialGuardian.

Hãy giữ một kho lưu trữ đồng hành có thể chuyển đổi của hồ sơ công khai cạnh gói chiến dịch: bài đăng, ảnh, video, story, chú thích và siêu dữ liệu. Bắt đầu với một handle công khai.

Câu hỏi thường gặp

Bản sao lưu nội dung quảng cáo và tài sản chiến dịch trên mạng xã hội nên bao gồm gì?

Hãy bao gồm bản tóm tắt và kế hoạch, tài liệu thông điệp và bộ nội dung, đồ họa và video mạng xã hội, các phiên bản truyền thông trả phí, báo cáo, kết quả và bài học sau chiến dịch, cùng tệp nguồn, ghi chú khán giả, phê duyệt và ghi chú sử dụng theo Dropbox.

Doanh nghiệp nên tổ chức nội dung quảng cáo, chú thích, ghi chú nhắm mục tiêu và bằng chứng chiến dịch đã lưu trữ như thế nào?

Hãy tập trung tài sản chiến dịch, dùng cách đặt tên và thẻ rõ ràng, đồng thời lưu bối cảnh cùng các tệp cuối cùng theo Dropbox. Giữ nội dung sáng tạo và văn bản trong một lớp, sau đó liên kết với lớp bằng chứng chiến dịch chứa ghi chú khán giả, phê duyệt, mã định danh và báo cáo.

Bao lâu nên sao lưu nội dung quảng cáo và tài sản chiến dịch trên mạng xã hội một lần?

Hãy chọn và ghi lại một thời điểm nội bộ như phê duyệt, chỉnh sửa quan trọng, khởi chạy hoặc kết thúc chiến dịch. Áp dụng nhất quán thời điểm đó, đồng thời lưu nội dung sáng tạo cuối cùng, tệp nguồn, bản tóm tắt, ghi chú khán giả, hồ sơ phê duyệt, báo cáo, ghi chú sử dụng và bài học theo Dropbox.

Làm thế nào để xuất báo cáo hiệu quả chiến dịch riêng khỏi tệp nội dung quảng cáo?

Với Meta, hãy mở tab Ads Reporting, lọc theo nhóm quảng cáo và nội dung sáng tạo liên quan, chọn các kiểu phân tích cần thiết rồi lưu riêng bằng chứng theo Shopify. Với Google Ads, cấu hình bảng, nhấp biểu tượng tải xuống, chọn Download và chọn định dạng báo cáo theo Google Ads.

Có thể sao lưu hình ảnh, video, chú thích và ghi chú nhắm mục tiêu quảng cáo cùng nhau không?

Có. Hãy đóng gói nội dung sáng tạo và tệp nguồn cuối cùng cùng chú thích, bản tóm tắt, ghi chú khán giả, phê duyệt, ghi chú sử dụng và bối cảnh hiệu quả, đồng thời giữ bằng chứng nền tảng được liên kết dưới dạng một lớp riêng theo Dropbox.

Làm thế nào để sao lưu nhiều hồ sơ mạng xã hội mà không chia sẻ mật khẩu?

SocialGuardian cho biết quy trình sử dụng handle công khai thay vì mật khẩu hoặc đăng nhập. Quy trình bắt đầu hỗ trợ Add another profile, còn trang chủ liệt kê bài đăng, ảnh, video, story, chú thích và siêu dữ liệu trong số nội dung được bảo vệ theo SocialGuardian.