Как да архивирате рекламни материали за социални медии

Архивът на кампанията трябва да съхранява повече от изображението или видеото, което е било публикувано. Той трябва да свързва рекламния материал с текста, контекста на аудиторията, одобренията, правата и доказателствата за ефективността, без всичко да се поставя в една неструктурирана папка.

Използвайте два свързани слоя:

• Рекламни и изходни файлове: изображения, видеоклипове, варианти, надписи, брифове и рекламни текстове.
• Контекст и доказателства за кампанията: бележки за аудиторията, UTM контекст, одобрения, бележки за употреба, отчети, резултати и изводи.

Контекстът около даден материал помага на екипа да реши какво да използва повторно, какво да обнови и какво да остави според Dropbox.

Съберете съдържанието на архива, преди да го експортирате

Започнете с пълния набор от материали, а не само с финалната реклама. Архивът на кампанията може да включва брифове и планове, документи за послания и рекламни текстове, графики и видеоклипове за социални мрежи, варианти за платена реклама, отчети, резултати и изводи след кампанията според Dropbox.

За всяка кампания и платформа съберете:

• Финални файлове с изображения, видеоклипове, въртележки или колекции.
• Изходни файлове и варианти за платена реклама.
• Надписи, рекламни текстове, заглавия, описания, призиви за действие и целеви връзки. Работният процес за реклами на Meta поддържа тези рекламни и текстови елементи както е описано от Shopify.
• Брифове, планове, документи за послания и рекламни текстове.
• Бележки за аудиторията или таргетирането и UTM контекст. Списъкът на Shopify преди стартиране в Meta включва UTM проследяване и рекламни материали с изображения или видеоклипове както е описано от Shopify.
• Записи за одобрения, бележки за употреба, указания за каналите и контекст за ефективността.
• Отчети от платформите, резултати и изводи след кампанията.

Организирайте архива в два слоя

Централизирайте материалите на кампанията, използвайте ясни имена и тагове и съхранявайте контекста заедно с финалните файлове. Това е подходът за организация, описан от Dropbox за намаляване на времето за търсене на файлове на кампании според Dropbox.

Слой 1: рекламни материали, текстове и версии

Съхранявайте заедно работните материали, които могат да се използват повторно:

1. Запазете финалния рекламен материал и изходния му файл.
2. Добавете надписа или рекламния текст, заглавието, описанието, призива за действие и целевата връзка.
3. Добавете бележки за канала, позиционирането, формата и варианта.
4. Свържете брифа и записа за одобрение с одобрената версия.
5. Потвърдете, че файлът е последната одобрена версия, преди да го адаптирате. Историята на версиите помага за възстановяване на по-стара работа и поддържа сътрудниците в синхрон с актуалните файлове според Dropbox.

Рекламите в Meta могат да използват формат с изображение, видеоклип, въртележка или колекция, с качени рекламни материали, текстове, заглавия, описания, музика, призив за действие и връзка според Shopify. Ако рекламата използва Dynamic Creative, запазете нейния asset_feed_spec: Meta го описва като JSON низ, съдържащ множество изображения, текстове и други материали, използвани за генериране на варианти според Meta.

Слой 2: структура на кампанията, таргетиране и доказателства

Съхранявайте записа, който обяснява разпространението, отделно от двоичния медиен файл:

1. Запишете връзката между кампанията, рекламния набор и рекламата.
2. Запазете бележките за аудиторията или таргетирането и UTM контекста.
3. Запазете бележките за одобрение, права, употреба и региони.
4. Свържете изхода от отчета и извода след кампанията със съответната версия на рекламния материал.

Meta организира рекламата в кампании, рекламни набори и реклами. Записът на рекламния набор обхваща споделения бюджет, графика, офертата, оптимизацията и контекста на таргетирането според Meta. Записът на рекламата може да свързва ID на рекламния набор, ID на кампанията, рекламния материал и полетата за таргетиране според Meta.

Практична конвенция за екипа е всеки архив да има стабилна идентичност на кампанията, платформата, датата и версията; да изброява всеки очакван файл и неговия слой; и да съхранява до файловете препратки към одобрения, права, срокове за съхранение и изходни отчети. Това е препоръчителна конвенция за именуване и манифест, основана на указанията за централизиране на материалите, използване на ясни имена и тагове и запазване на контекста с финалните файлове според Dropbox.

Експортирайте доказателствата за ефективността и рекламните записи от Meta

Съхранявайте доказателствата от платформата в отделен отчет или запис, свързан със слоя за рекламните материали. Meta Ads Reporting може да показва обхват, импресии и основната цел; таблото може да се филтрира по рекламен набор и рекламен материал и да се разделя по ден, час, действие или формат на разпространение според Shopify.

Работен процес в таблото на Meta

1. Намерете раздела Ads Reporting във Facebook Ads Manager.
2. Филтрирайте таблото, за да показва съответния рекламен набор и рекламен материал.
3. Изберете необходимите разбивки за записа на кампанията.
4. Запазете получените доказателства с пакета на кампанията, като същевременно съхранявате изображението или видеоклипа в слоя за рекламните материали.

Възпроизводим работен процес с API на Meta

За екипи с API достъп Ads Insights API е наличен на ниво акаунт, кампания, рекламен набор или реклама. Заявката може да посочва полета, период и разбивки според Meta.

1. Заявете съответния Insights edge на ниво акаунт, кампания, рекламен набор или реклама.
2. Посочете необходимите за записа полета, период и разбивки.
3. Запазете върнатия JSON като файл с доказателства, заедно с датата на отчета и идентификаторите.
4. Извлечете рекламния обект отделно и запазете полета като body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url и url_tags според Meta.
5. Запазете записите на рекламния набор и рекламата до медията, така че връзките между кампанията, разпространението, таргетирането и рекламния материал да останат свързани според Meta.

Документираният пример за Insights на Meta връща идентификатори, date_start, date_stop и показатели като импресии и разходи. Съхранявайте отговора с датата на отчета на архива, вместо да го смесвате с папката за изображения или видеоклипове според Meta.

Експортирайте отчети от Google Ads и рекламни материали от акаунта

Отчетите в Google Ads могат да показват данни за реализациите на кампании, рекламни групи, реклами и ключови думи според Google Ads. Експортирайте тези доказателства отделно от файловете с рекламни материали.

Работен процес за отчети в Google Ads

1. Отидете на страницата с таблицата със статистики, която искате да изтеглите.
2. Задайте периода, колоните, филтрите и сегментите, които искате да включите.
3. Натиснете иконата за изтегляне над таблицата.
4. Натиснете Download, след което изберете формат като Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML или Google Sheets според Google Ads.
5. Запазете изтегления отчет до манифеста на кампанията, а не като заместител на медийните файлове.

Можете също да използвате менюто за изтегляне на таблицата, да изберете Schedule, след което да изберете честота и формат като CSV или PDF. Изтегленият файл трябва да се съхранява извън платформата като част от архива според Google Ads.

Работен процес за рекламни материали в Google Ads Editor

Google Ads Editor предлага конкретен начин за експортиране на информация и изображения от акаунта:

1. Отидете на Account > Export.
2. Изберете целия акаунт, избрани кампании и рекламни групи, текущия изглед или персонализирани правила.
3. Ако акаунтът включва изображения, изберете Export whole account и CSV files with images in zip archive (.zip) според Google Ads.
4. Съхранявайте CSV записа и ZIP файла с изображения като слой за рекламните материали и акаунта, отделно от отчетите за ефективността.

За тест за възстановяване Google Ads Editor поддържа Account > Export > Whole account > AEA. AEA включва състоянието на акаунта, например непубликувани промени, коментари и чернови на кампании; импортирането му възстановява архивираните части до предишното им състояние според Google Ads.

Пакетирайте, споделяйте и проверявайте архива

След одобрение пакетирайте финалните файлове с бележки за употреба, указания за каналите, бележки за аудиторията, одобрения и контекст за ефективността. Споделете пакета с подходящи настройки за достъп, след което архивирайте финалния пакет там, където екипът може да го намери по-късно според Dropbox.

Използвайте тази последователност:

1. Потвърдете, че пакетът съдържа одобрената версия и бележките за правата и употребата ѝ.
2. Задайте достъп за съответната агенция, клиент или вътрешна група.
3. Използвайте защита с парола или връзки с изтичане, когато това съответства на политиката ви за достъп; Dropbox посочва и двете като контроли за споделяне на съдържание на кампании според Dropbox.
4. След споделяне запазете финалния пакет в централния архив.

Преди да използвате повторно даден материал, проверете:

1. Собственик на материала.
2. Статус на одобрение.
3. Права за употреба.
4. Срок на валидност.
5. Регионални ограничения.
6. Задължителни откази от отговорност.
7. Точност на продукта или цената.
8. История на бранд прегледите.
9. Последна одобрена версия.
10. Обратната връзка е прикачена към правилния файл или версия.

Първите осем проверки са от списъка на Dropbox за повторна употреба. Проверките за последна версия и обратна връзка следват указанията му за история на версиите и преглед според Dropbox.

Изберете задействащо събитие за архивиране и поле за срок на съхранение

Запишете две полета на политиката в манифеста на архива:

• Задействащо събитие за архивиране: вътрешното събитие, което създава или обновява пакета, например одобрение, съществена редакция, стартиране или приключване на кампанията.
• Срок на съхранение: периодът, през който рекламните материали, одобренията, отчетите и изводите остават достъпни за екипа.

Третирайте тези полета като политика на екипа, а не като универсални правила на платформите. Периодите за възстановяване могат да зависят от плана: Dropbox посочва 30 дни за Basic, Plus и Family; 180 дни за Professional, Essentials, Standard и Business; и 365 дни за Advanced, Business Plus, Enterprise и Education, с възможни изключения според Dropbox.

Изпълнете проверка за възстановяване

Използвайте копие за еднократна употреба, за да тествате възстановяването в Dropbox:

1. Влезте в Dropbox.com.
2. Отворете Deleted files в лявата странична лента.
3. Изберете тестовия файл или папка.
4. Натиснете Restore.
5. Потвърдете, че Dropbox го възстановява в папката, от която е бил изтрит според Dropbox.

За съществуващ файл, който изисква по-старо състояние, използвайте историята на версиите, за да прегледате и възстановите предишна версия в рамките на периода за история на версиите на плана според Dropbox.

Архивирайте публичните социални профили отделно от доказателствата за рекламите

Отчетите от рекламните платформи обясняват разпространението на кампанията. Медията от публичния профил запазва публикациите и свързаното с тях съдържание. Поддържайте двата записа свързани, но не приемайте архива на публичния профил за заместител на експортираните отчети за кампании, бележките за таргетиране, одобренията или рекламните записи.

Документираният публичен работен процес на SocialGuardian е:

1. Споделете публичния @handle.
2. Позволете на SocialGuardian да архивира публикации, снимки, видеоклипове и сторита.
3. При нужда възстановете чрез изтегляне или възстановяване с едно натискане според SocialGuardian.

Началната му страница изброява Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch и Pinterest и посочва надписите и метаданните сред защитеното съдържание според SocialGuardian. Според нея работният процес използва само публичен профил, без парола или вход, и позволява на собственика на акаунта да експортира целия архив според SocialGuardian.

При множество профили началният процес събира мрежа и име или URL на профила, предоставя Add another profile и предлага незадължителен имейл за потвърждения и отчети за архивирането както е показано от SocialGuardian.

Често задавани въпроси

Какво трябва да включва архивът на рекламните материали и ресурсите на кампанията в социалните медии?

Включете брифове и планове, документи за послания и рекламни текстове, графики и видеоклипове за социални мрежи, варианти за платена реклама, отчети, резултати и изводи след кампанията, както и изходни файлове, бележки за аудиторията, одобрения и бележки за употреба според Dropbox.

Как бизнесът трябва да организира архивирани рекламни материали, надписи, бележки за таргетиране и доказателства за кампанията?

Централизирайте материалите на кампанията, използвайте ясни имена и тагове и съхранявайте контекста с финалните файлове според Dropbox. Дръжте рекламните материали и текстовете в един слой, след което ги свържете със слой за доказателствата на кампанията, съдържащ бележки за аудиторията, одобрения, идентификатори и отчети.

Колко често трябва да се архивират рекламните материали и ресурсите на кампанията в социалните медии?

Изберете и документирайте вътрешно задействащо събитие като одобрение, съществена редакция, стартиране или приключване на кампанията. Прилагайте го последователно и запазвайте финалните рекламни материали, изходните файлове, брифовете, бележките за аудиторията, записите за одобрение, отчетите, бележките за употреба и изводите според Dropbox.

Как се експортират отчетите за ефективността на кампанията отделно от файловете с рекламни материали?

За Meta намерете раздела Ads Reporting, филтрирайте по съответния рекламен набор и рекламен материал, изберете необходимите разбивки и запазете доказателствата отделно според Shopify. За Google Ads конфигурирайте таблицата, натиснете иконата за изтегляне, изберете Download и формат на отчета според Google Ads.

Могат ли изображения, видеоклипове, надписи и бележки за таргетиране на реклами да се архивират заедно?

Да. Пакетирайте финалните рекламни материали и изходните файлове с надписи, брифове, бележки за аудиторията, одобрения, бележки за употреба и контекст за ефективността, като поддържате доказателствата от платформата свързани като отделен слой според Dropbox.

Как да архивирате множество социални профили, без да споделяте пароли?

Според SocialGuardian работният му процес използва публичен профил вместо парола или вход. Началният процес поддържа Add another profile, а началната страница посочва публикации, снимки, видеоклипове, сторита, надписи и метаданни сред защитеното съдържание според SocialGuardian.