כיצד לגבות קריאייטיבים של מודעות ברשתות החברתיות

גיבוי של קמפיין צריך לשמר יותר מהתמונה או הסרטון שהוצגו. עליו לקשר בין הקריאייטיב, הטקסט, הקשר הקהל, האישורים, הזכויות וראיות הביצועים, בלי לרכז את כל הפריטים בתיקייה אחת ולא מובחנת.

השתמשו בשתי שכבות מקושרות:

• קובצי קריאייטיב ומקור: תמונות, סרטונים, וריאציות, כיתובים, מסמכי בריף וטקסטים.
• הקשר וראיות של הקמפיין: הערות על הקהל, הקשר UTM, אישורים, הערות שימוש, דוחות, תוצאות ותובנות.

ההקשר סביב נכס עוזר לצוות להחליט במה להשתמש שוב, מה לעדכן ומה להשאיר מאחור לפי Dropbox.

בנו את תוכן הארכיון לפני הייצוא

התחילו ממערכת הנכסים המלאה, לא רק מהמודעה הסופית. ארכיון קמפיין יכול לכלול מסמכי בריף ותוכניות, מסמכי מסרים וחבילות טקסטים, גרפיקות וסרטונים לרשתות חברתיות, וריאציות למדיה ממומנת, דוחות, תוצאות ותובנות לאחר הקמפיין לפי Dropbox.

לכל קמפיין ופלטפורמה אספו:

• קובצי תמונה, סרטון, קרוסלה או אוסף סופיים.
• קובצי מקור ווריאציות למדיה ממומנת.
• כיתובים, טקסטים, כותרות, תיאורים, קריאות לפעולה וקישורי יעד. תהליך יצירת המודעות של Meta תומך ברכיבי הקריאייטיב והטקסט האלה כמתואר ב-Shopify.
• מסמכי בריף, תוכניות, מסמכי מסרים וחבילות טקסטים.
• הערות על הקהל או המיקוד והקשר UTM. רשימת ההכנה להשקה של Meta ב-Shopify כוללת מעקב UTM ונכסי קריאייטיב של תמונות או סרטונים כמתואר ב-Shopify.
• רשומות אישור, הערות שימוש, הנחיות לערוצים והקשר ביצועים.
• דוחות פלטפורמה, תוצאות ותובנות לאחר הקמפיין.

ארגנו את הארכיון בשתי שכבות

רכזו את נכסי הקמפיין, השתמשו בשמות ובתגיות ברורים ושמרו את ההקשר לצד הקבצים הסופיים. זו גישת הארגון שמתארת Dropbox לצמצום הזמן המושקע בחיפוש אחר קובצי קמפיין לפי Dropbox.

שכבה 1: קריאייטיב, טקסט וגרסאות

שמרו יחד את חומרי העבודה שניתן להשתמש בהם מחדש:

1. שמרו את הקריאייטיב הסופי ואת קובץ המקור שלו.
2. הוסיפו את הכיתוב או טקסט המודעה, הכותרת, התיאור, הקריאה לפעולה וקישור היעד.
3. הוסיפו הערות על הערוץ, המיקום, הפורמט והווריאציה.
4. קשרו את הבריף ואת רשומת האישור לגרסה שאושרה.
5. ודאו שהקובץ הוא הגרסה המאושרת העדכנית ביותר לפני התאמתו. היסטוריית גרסאות יכולה לסייע בשחזור עבודה קודמת ולשמור על תיאום בין משתפי הפעולה סביב הקבצים העדכניים לפי Dropbox.

מודעות Meta יכולות להשתמש בפורמט תמונה, סרטון, קרוסלה או אוסף, עם קריאייטיב שהועלה, טקסט, כותרות, תיאורים, מוזיקה, קריאה לפעולה וקישור לפי Shopify. אם מודעה משתמשת ב-Dynamic Creative, שמרו את asset_feed_spec: Meta מתארת אותו כמחרוזת JSON המכילה תמונות, טקסט ורכסים אחרים המשמשים ליצירת וריאציות לפי Meta.

שכבה 2: מבנה הקמפיין, מיקוד וראיות

שמרו את הרשומה שמסבירה את ההצגה בנפרד מהקובץ הבינארי של המדיה:

1. תעדו את הקשר בין הקמפיין, קבוצת המודעות והמודעה.
2. שמרו את הערות הקהל או המיקוד ואת הקשר UTM.
3. שמרו הערות על אישורים, זכויות, שימוש ואזורים.
4. קשרו את פלט הדוח ואת התובנות שלאחר הקמפיין לגרסת הקריאייטיב הרלוונטית.

Meta מארגנת פרסום לקמפיינים, קבוצות מודעות ומודעות. הרשומה של קבוצת מודעות כוללת תקציב משותף, לוח זמנים, הצעת מחיר, אופטימיזציה והקשר מיקוד לפי Meta. רשומת המודעה יכולה לקשר בין מזהה קבוצת המודעות, מזהה הקמפיין, הקריאייטיב ושדות המיקוד לפי Meta.

מוסכמה מעשית לצוות היא להעניק לכל ארכיון זהות יציבה של קמפיין, פלטפורמה, תאריך וגרסה; לרשום כל קובץ צפוי ואת השכבה שלו; ולשמור לצד הקבצים הפניות לאישורים, זכויות, שמירה ודוחות מקור. זו מוסכמה מומלצת לשמות ולמניפסט, המבוססת על ההנחיה לרכז נכסים, להשתמש בשמות ובתגיות ברורים ולשמור הקשר לצד קבצים סופיים לפי Dropbox.

ייצאו ראיות ביצועים ורשומות קריאייטיב מ-Meta

שמרו את ראיות הפלטפורמה כדוח או כרשומה נפרדים, המקושרים לשכבת הקריאייטיב. Meta Ads Reporting יכולה להציג חשיפה, הופעות ומטרה ראשית; ניתן לסנן את לוח הבקרה לפי קבוצת מודעות וקריאייטיב של מודעה ולפרק לפי יום, שעה, פעולה או פורמט הצגה לפי Shopify.

תהליך עבודה בלוח הבקרה של Meta

1. מצאו את הכרטיסייה Ads Reporting בתוך Facebook Ads Manager.
2. סננו את לוח הבקרה כך שיוצגו קבוצת המודעות והקריאייטיב הרלוונטיים.
3. בחרו את פירוקי הדיווח הדרושים לרשומת הקמפיין.
4. שמרו את הראיות שהתקבלו עם חבילת הקמפיין, תוך שמירת התמונה או הסרטון בשכבת הקריאייטיב.

תהליך עבודה ניתן לשחזור ב-API של Meta

לצוותים עם גישה ל-API, Ads Insights API זמין ברמת החשבון, הקמפיין, קבוצת המודעות או המודעה. בקשה יכולה לציין שדות, טווח תאריכים ופירוקים לפי Meta.

1. בצעו שאילתה ל-Insights edge הרלוונטי ברמת החשבון, הקמפיין, קבוצת המודעות או המודעה.
2. ציינו את השדות, טווח הזמן והפירוקים הדרושים לרשומה.
3. שמרו את ה-JSON שהוחזר כקובץ הראיות, עם תאריך הדוח והמזהים שלו.
4. אחזרו את אובייקט הקריאייטיב בנפרד ושמרו שדות כגון body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url ו-url_tags לפי Meta.
5. שמרו את רשומות קבוצת המודעות והמודעה לצד המדיה, כדי שהקשרים בין הקמפיין, ההצגה, המיקוד והקריאייטיב יישארו מחוברים לפי Meta.

דוגמת ה-Insights המתועדת של Meta מחזירה מזהים, date_start, date_stop ומדדים כגון הופעות והוצאה. שמרו את התגובה עם תאריך הדוח של הארכיון, במקום לערבב אותה בתיקיית התמונה או הסרטון לפי Meta.

ייצאו דוחות Google Ads וקריאייטיבים מהחשבון

דוחות Google Ads יכולים לחשוף נתוני המרות עבור קמפיינים, קבוצות מודעות, מודעות ומילות מפתח לפי Google Ads. ייצאו את הראיות האלה בנפרד מקובצי הקריאייטיב.

תהליך עבודה לדוחות Google Ads

1. עברו לדף שמכיל את טבלת הסטטיסטיקה שברצונכם להוריד.
2. הגדירו את טווח התאריכים, העמודות, המסננים והפלחים שברצונכם לכלול.
3. לחצו על סמל ההורדה שמעל לטבלה.
4. לחצו על Download, ולאחר מכן בחרו פורמט כגון Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML או Google Sheets לפי Google Ads.
5. שמרו את הדוח שהורד לצד מניפסט הקמפיין, ולא כתחליף לקובצי המדיה.

אפשר גם להשתמש בתפריט ההורדה של הטבלה כדי לבחור Schedule, ולאחר מכן לבחור תדירות ופורמט כגון CSV או PDF. עדיין יש לשמור את הקובץ שהורד מחוץ לפלטפורמה כחלק מהארכיון לפי Google Ads.

תהליך עבודה לקריאייטיב ב-Google Ads Editor

Google Ads Editor מספק נתיב ייצוא קונקרטי למידע ולתמונות של החשבון:

1. עברו אל Account > Export.
2. בחרו חשבון שלם, קמפיינים וקבוצות מודעות שנבחרו, תצוגה נוכחית או כללים מותאמים אישית.
3. אם החשבון כולל תמונות, בחרו Export whole account וסמנו CSV files with images in zip archive (.zip) לפי Google Ads.
4. שמרו את רשומת ה-CSV ואת קובץ ה-ZIP של התמונות כשכבת הקריאייטיב והחשבון, בנפרד מדוחות הביצועים.

לצורך בדיקת שחזור, Google Ads Editor תומך ב-Account > Export > Whole account > AEA. קובץ AEA כולל את מצב החשבון, כגון שינויים שלא פורסמו, הערות וקמפיינים בטיוטה; ייבואו משחזר את החלקים המאורכבים למצבם הקודם לפי Google Ads.

ארזו, שתפו ואמתו את הארכיון

לאחר האישור, ארזו את הקבצים הסופיים עם הערות שימוש, הנחיות לערוצים, הערות על הקהל, אישורים והקשר ביצועים. שתפו את החבילה עם הגדרות גישה מתאימות, ולאחר מכן שמרו אותה בארכיון הסופי במקום שבו הצוות יוכל למצוא אותה בהמשך לפי Dropbox.

השתמשו ברצף הבא:

1. ודאו שהחבילה כוללת את הגרסה המאושרת ואת הערות הזכויות והשימוש שלה.
2. הגדירו גישה לסוכנות, ללקוח או לקבוצה הפנימית המיועדים.
3. השתמשו בהגנה באמצעות סיסמה או בקישורים שפג תוקפם כאשר הדבר תואם את מדיניות הגישה שלכם; Dropbox מציינת את שניהם כאמצעי שיתוף של תוכן קמפיין לפי Dropbox.
4. השאירו את החבילה הסופית בארכיון המרכזי לאחר השיתוף.

לפני שימוש חוזר בנכס, בדקו:

1. בעל הנכס.
2. סטטוס האישור.
3. זכויות השימוש.
4. תאריך התפוגה.
5. מגבלות אזוריות.
6. הצהרות נדרשות.
7. דיוק המוצר או התמחור.
8. היסטוריית סקירת המותג.
9. הגרסה המאושרת העדכנית ביותר.
10. משוב המצורף לקובץ או לגרסה הנכונים.

שמונה הבדיקות הראשונות מגיעות מרשימת הבדיקה של Dropbox לשימוש חוזר. הבדיקות הנוגעות לגרסה העדכנית ביותר ולמשוב מבוססות על ההנחיות שלה להיסטוריית גרסאות ולסקירה לפי Dropbox.

בחרו טריגר גיבוי ושדה שמירה

כתבו שני שדות מדיניות במניפסט הארכיון:

• טריגר גיבוי: האירוע הפנימי שיוצר או מעדכן את החבילה, כגון אישור, עריכה מהותית, השקה או סגירת קמפיין.
• תקופת שמירה: משך הזמן שבו הקריאייטיב, האישורים, הדוחות והתובנות נשארים זמינים לצוות.

התייחסו אליהם כשדות מדיניות של הצוות, ולא ככללים אוניברסליים של הפלטפורמה. תקופות השחזור עשויות להיות תלויות בתוכנית: Dropbox מציינת 30 ימים עבור Basic, Plus ו-Family; 180 ימים עבור Professional, Essentials, Standard ו-Business; ו-365 ימים עבור Advanced, Business Plus, Enterprise ו-Education, עם חריגים אפשריים לפי Dropbox.

הריצו בדיקת שחזור

השתמשו בעותק זמני כדי לבדוק שחזור ב-Dropbox:

1. היכנסו ל-Dropbox.com.
2. פתחו את Deleted files בסרגל הצד השמאלי.
3. בחרו את קובץ הבדיקה או את התיקייה.
4. לחצו על Restore.
5. ודאו ש-Dropbox משחזרת אותו לתיקייה שממנה נמחק לפי Dropbox.

עבור קובץ קיים שזקוק למצב מוקדם יותר, השתמשו בהיסטוריית הגרסאות כדי לצפות בגרסה קודמת ולשחזר אותה בתוך תקופת היסטוריית הגרסאות של התוכנית לפי Dropbox.

גבו פרופילים חברתיים ציבוריים בנפרד מראיות המודעות

דוחות מפלטפורמות פרסום מסבירים את הצגת הקמפיין. מדיה מפרופיל ציבורי משמרת את הפוסטים ואת התוכן הסובב אותם. שמרו את שתי הרשומות מקושרות, אך אל תתייחסו לגיבוי של פרופיל ציבורי כתחליף לדוחות קמפיין מיוצאים, הערות מיקוד, אישורים או רשומות קריאייטיב.

תהליך העבודה הציבורי המתועד של SocialGuardian הוא:

1. שתפו את ה-@handle הציבורי.
2. אפשרו ל-SocialGuardian לארכב פוסטים, תמונות, סרטונים וסטוריז.
3. שחזרו באמצעות הורדה או שחזור בלחיצה אחת בעת הצורך לפי SocialGuardian.

דף הבית שלה מציג את Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch ו-Pinterest, ומונה כיתובים ומטא-נתונים בין התוכן המוגן לפי SocialGuardian. לפי האתר, התהליך משתמש רק ב-handle ציבורי, ללא סיסמה או התחברות, ומאפשר לבעל החשבון לייצא את הארכיון המלא לפי SocialGuardian.

עבור כמה פרופילים, תהליך ההתחלה אוסף רשת ו-handle או כתובת URL של פרופיל, מספק Add another profile, ומציע אימייל אופציונלי לאישורי גיבוי ולדוחות כפי שמוצג ב-SocialGuardian.

שאלות נפוצות

מה צריך לכלול בגיבוי של קריאייטיבים ונכסי קמפיין למודעות ברשתות החברתיות?

כללו מסמכי בריף ותוכניות, מסמכי מסרים וחבילות טקסטים, גרפיקות וסרטונים לרשתות חברתיות, וריאציות למדיה ממומנת, דוחות, תוצאות ותובנות לאחר הקמפיין, וכן קובצי מקור, הערות קהל, אישורים והערות שימוש לפי Dropbox.

כיצד עסק צריך לארגן קריאייטיבים, כיתובים, הערות מיקוד וראיות קמפיין של מודעות בארכיון?

רכזו את נכסי הקמפיין, השתמשו בשמות ובתגיות ברורים ושמרו את ההקשר לצד הקבצים הסופיים לפי Dropbox. שמרו את הקריאייטיב והטקסט בשכבה אחת, ולאחר מכן קשרו אותם לשכבת ראיות קמפיין הכוללת הערות קהל, אישורים, מזהים ודוחות.

באיזו תדירות צריך לגבות קריאייטיבים ונכסי קמפיין של מודעות ברשתות החברתיות?

בחרו ותעדו טריגר פנימי כגון אישור, עריכה מהותית, השקה או סגירת קמפיין. הפעילו אותו בעקביות ושמרו קריאייטיב סופי, קובצי מקור, מסמכי בריף, הערות קהל, רשומות אישור, דוחות, הערות שימוש ותובנות לפי Dropbox.

כיצד מייצאים דוחות ביצועי קמפיין בנפרד מקובצי קריאייטיב של מודעות?

ב-Meta, מצאו את הכרטיסייה Ads Reporting, סננו לפי קבוצת המודעות והקריאייטיב הרלוונטיים, בחרו את הפירוקים הדרושים ושמרו את הראיות בנפרד לפי Shopify. ב-Google Ads, הגדירו את הטבלה, לחצו על סמל ההורדה, בחרו Download ובחרו פורמט דוח לפי Google Ads.

האם אפשר לגבות יחד תמונות, סרטונים, כיתובים והערות מיקוד של מודעות?

כן. ארזו את הקריאייטיב הסופי ואת קובצי המקור עם כיתובים, מסמכי בריף, הערות קהל, אישורים, הערות שימוש והקשר ביצועים, תוך שמירת ראיות הפלטפורמה מקושרות כשכבה נפרדת לפי Dropbox.

כיצד אפשר לגבות כמה פרופילים חברתיים בלי לשתף סיסמאות?

לפי SocialGuardian, התהליך משתמש ב-handle ציבורי במקום בסיסמה או התחברות. תהליך ההתחלה תומך ב-Add another profile, ודף הבית מונה פוסטים, תמונות, סרטונים, סטוריז, כיתובים ומטא-נתונים בין התוכן המוגן לפי SocialGuardian.