En sikkerhetskopi av en kampanje bør bevare mer enn bildet eller videoen som ble brukt. Den bør knytte innholdet til tekst, målgruppekontekst, godkjenninger, rettigheter og resultatdokumentasjon uten å legge alt i én ustrukturert mappe.

Bruk to sammenkoblede lag:

  • Kreative filer og kildefiler: bilder, videoer, varianter, bildetekster, briefer og tekst.
  • Kampanjekontekst og dokumentasjon: målgruppenotater, UTM-kontekst, godkjenninger, bruksnotater, rapporter, resultater og læring.

Konteksten rundt et innhold gjør det enklere for teamet å avgjøre hva som skal gjenbrukes, oppdateres eller legges bort ifølge Dropbox.

Medier fra offentlige profiler er et separat kontinuitetslag fra dokumentasjon fra annonseplattformer. SocialGuardian arkiverer innlegg, bilder, videoer og historier fra en offentlig profil - start en sikkerhetskopi.

Bygg opp arkivinnholdet før du eksporterer

Start med det komplette innholdssettet, ikke bare den ferdige annonsen. Et kampanjearkiv kan inneholde briefer og planer, meldingsdokumenter og tekstsamlinger, grafikk og videoer for sosiale medier, varianter for betalte medier, rapporter, resultater og læring etter kampanjen ifølge Dropbox.

Samle inn følgende for hver kampanje og plattform:

  • Ferdige bilder, videoer, karuseller eller samlingsfiler.
  • Kildefiler og varianter for betalte medier.
  • Bildetekster, annonsetekst, overskrifter, beskrivelser, handlingsoppfordringer og destinasjonslenker. Metas annonseflyt støtter disse kreative elementene og tekstelementene som beskrevet av Shopify.
  • Briefer, planer, meldingsdokumenter og tekstsamlinger.
  • Notater om målgruppe eller målretting og UTM-kontekst. Shopifys sjekkliste før lansering på Meta omfatter UTM-sporing og kreative bilde- eller videofiler som beskrevet av Shopify.
  • Godkjenningsdokumentasjon, bruksnotater, kanalveiledning og resultatkontekst.
  • Plattformrapporter, resultater og læring etter kampanjen.

Organiser arkivet i to lag

Samle kampanjeinnholdet sentralt, bruk tydelige navn og tagger, og lagre konteksten sammen med de ferdige filene. Dette er organisasjonsmetoden Dropbox beskriver for å redusere tiden som brukes på å lete etter kampanjefiler ifølge Dropbox.

Lag 1: kreativt innhold, tekst og versjoner

Hold det gjenbrukbare arbeidsmaterialet samlet:

  1. Lagre det ferdige innholdet og kildefilen.
  2. Legg til bildetekst eller annonsetekst, overskrift, beskrivelse, handlingsoppfordring og destinasjonslenke.
  3. Legg til notater om kanal, plassering, format og variant.
  4. Knytt briefen og godkjenningsdokumentasjonen til den godkjente versjonen.
  5. Bekreft at filen er den sist godkjente versjonen før du tilpasser den. Versjonshistorikk kan hjelpe med å gjenopprette tidligere arbeid og holde samarbeidspartnere samkjørte rundt gjeldende filer ifølge Dropbox.

Meta-annonser kan bruke bilde-, video-, karusell- eller samlingsformat, med opplastet kreativt innhold, tekst, overskrifter, beskrivelser, musikk, en handlingsoppfordring og en lenke ifølge Shopify. Hvis en annonse bruker Dynamic Creative, må du bevare asset_feed_spec: Meta beskriver dette som en JSON-streng med flere bilder, tekstelementer og andre ressurser som brukes til å lage varianter ifølge Meta.

Lag 2: kampanjestruktur, målretting og dokumentasjon

Bevar posten som forklarer leveringen, separat fra mediefilen:

  1. Registrer forholdet mellom kampanje, annonsesett og annonse.
  2. Lagre notater om målgruppe eller målretting og UTM-kontekst.
  3. Lagre notater om godkjenning, rettigheter, bruk og region.
  4. Knytt rapportresultatet og læringen etter kampanjen til den relevante kreative versjonen.

Meta organiserer annonsering i kampanjer, annonsesett og annonser. Posten for annonsesettet omfatter delt budsjett, tidsplan, bud, optimalisering og målrettingskontekst ifølge Meta. Annonseposten kan knytte sammen annonsesett-ID, kampanje-ID, kreativt innhold og målrettingsfelt ifølge Meta.

En praktisk teamkonvensjon er å gi hvert arkiv en stabil identitet for kampanje, plattform, dato og versjon; liste alle forventede filer og laget de tilhører; og oppbevare referanser til godkjenning, rettigheter, oppbevaring og kilderapporter ved siden av filene. Dette er en anbefalt navne- og manifestkonvensjon basert på rådene om å samle innhold sentralt, bruke tydelige navn og tagger og lagre kontekst sammen med ferdige filer ifølge Dropbox.

Eksporter resultatdokumentasjon og kreative poster fra Meta

Bevar plattformdokumentasjonen som en egen rapport eller post, knyttet til det kreative laget. Meta Ads Reporting kan vise rekkevidde, visninger og hovedmålet. Kontrollpanelet kan filtreres etter annonsesett og annonsekreativ og brytes ned etter dag, tidspunkt, handling eller leveringsformat ifølge Shopify.

Arbeidsflyt for Meta-kontrollpanelet

  1. Finn fanen Ads Reporting i Facebook Ads Manager.
  2. Filtrer kontrollpanelet slik at det viser relevant annonsesett og annonsekreativ.
  3. Velg rapporteringsinndelingene som trengs i kampanjeposten.
  4. Lagre dokumentasjonen sammen med kampanjepakken, mens bildet eller videoen beholdes i det kreative laget.

Reproduserbar arbeidsflyt med Meta API

For team med API-tilgang er Ads Insights API tilgjengelig på konto-, kampanje-, annonsesett- eller annonsenivå. En forespørsel kan angi felt, datoperiode og inndelinger ifølge Meta.

  1. Spørr det relevante Insights-endepunktet på konto-, kampanje-, annonsesett- eller annonsenivå.
  2. Angi feltene, tidsperioden og inndelingene som trengs i posten.
  3. Lagre returnert JSON som dokumentasjonsfil sammen med rapportdato og identifikatorer.
  4. Hent det kreative objektet separat og bevar felt som body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url og url_tags ifølge Meta.
  5. Lagre annonsesett- og annonsepostene ved siden av mediene slik at forholdet mellom kampanje, levering, målretting og kreativt innhold forblir koblet ifølge Meta.

Metas dokumenterte Insights-eksempel returnerer identifikatorer, date_start, date_stop og beregninger som visninger og kostnad. Bevar svaret med arkivets rapportdato i stedet for å blande det inn i bilde- eller videomappen ifølge Meta.

Hvis kampanjeposten også avhenger av offentlige innlegg, bilder, videoer, historier, bildetekster og metadata, bør du oppbevare mediene i et separat arkiv for offentlige profiler. Sett opp SocialGuardian.

Eksporter Google Ads-rapporter og kreative kontoressurser

Google Ads-rapporter kan vise konverteringsdata for kampanjer, annonsegrupper, annonser og søkeord ifølge Google Ads. Eksporter denne dokumentasjonen separat fra de kreative filene.

  1. Gå til siden som inneholder statistikktabellen du vil laste ned.
  2. Angi datoperiode, kolonner, filtre og segmenter som skal inkluderes.
  3. Klikk på nedlastingsikonet over tabellen.
  4. Klikk på Download, og velg deretter et format som Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML eller Google Sheets ifølge Google Ads.
  5. Lagre den nedlastede rapporten ved siden av kampanjemanifestet, ikke som erstatning for mediefilene.

Du kan også bruke tabellens nedlastingsmeny til å velge Schedule, og deretter velge hyppighet og format, for eksempel CSV eller PDF. Den nedlastede filen bør fortsatt oppbevares utenfor plattformen som en del av arkivet ifølge Google Ads.

Google Ads Editor tilbyr en konkret eksportmåte for kontoinformasjon og bilder:

  1. Gå til Account > Export.
  2. Velg hele kontoen, utvalgte kampanjer og annonsegrupper, gjeldende visning eller egendefinerte regler.
  3. Hvis kontoen inneholder bilder, velger du Export whole account og CSV files with images in zip archive (.zip) ifølge Google Ads.
  4. Bevar CSV-posten og bilde-ZIP-filen som laget for kreativt innhold og konto, separat fra resultatrapportene.

For en gjenopprettingstest støtter Google Ads Editor Account > Export > Whole account > AEA. AEA inneholder kontotilstand som ikke-publiserte endringer, kommentarer og utkast til kampanjer. Ved import gjenopprettes de arkiverte delene til den tidligere tilstanden ifølge Google Ads.

Pakk, del og verifiser arkivet

Etter godkjenning pakker du ferdige filer med bruksnotater, kanalveiledning, målgruppenotater, godkjenninger og resultatkontekst. Del pakken med passende tilgangsinnstillinger, og arkiver deretter den ferdige pakken på et sted teamet finner den senere ifølge Dropbox.

Bruk denne rekkefølgen:

  1. Bekreft at pakken inneholder den godkjente versjonen samt rettighets- og bruksnotater.
  2. Angi tilgang for det aktuelle byrået, kunden eller den interne gruppen.
  3. Bruk passordbeskyttelse eller lenker som utløper når dette samsvarer med tilgangspolicyen. Dropbox lister begge som kontrollmekanismer for deling av kampanjeinnhold ifølge Dropbox.
  4. Behold den ferdige pakken i sentralarkivet etter deling.

Før du gjenbruker et innhold, må du kontrollere:

  1. Innholdseier.
  2. Godkjenningsstatus.
  3. Bruksrettigheter.
  4. Utløpsdato.
  5. Regionale begrensninger.
  6. Påkrevde ansvarsfraskrivelser.
  7. Korrekt produkt- eller prisinformasjon.
  8. Historikk for merkevaregjennomgang.
  9. Sist godkjente versjon.
  10. Tilbakemeldinger knyttet til riktig fil eller versjon.

De åtte første kontrollene kommer fra Dropbox' sjekkliste for gjenbruk. Kontrollene av siste versjon og tilbakemeldinger følger rådene deres om versjonshistorikk og gjennomgang ifølge Dropbox.

Velg sikkerhetskopiutløser og oppbevaringsfelt

Skriv inn to policyfelt i arkivmanifestet:

  • Utløser for sikkerhetskopiering: den interne hendelsen som oppretter eller oppdaterer pakken, for eksempel godkjenning, en vesentlig redigering, lansering eller kampanjeslutt.
  • Oppbevaringsperiode: hvor lenge kreativt innhold, godkjenninger, rapporter og læring skal være tilgjengelig for teamet.

Behandle dette som teampolicy, ikke som universelle plattformregler. Gjenopprettingsperioder kan avhenge av abonnementet: Dropbox oppgir 30 dager for Basic, Plus og Family; 180 dager for Professional, Essentials, Standard og Business; og 365 dager for Advanced, Business Plus, Enterprise og Education, med mulige unntak ifølge Dropbox.

Kjør en gjenopprettingstest

Bruk en midlertidig kopi til å teste gjenoppretting i Dropbox:

  1. Logg inn på Dropbox.com.
  2. Åpne Deleted files i venstremenyen.
  3. Velg testfilen eller testmappen.
  4. Klikk på Restore.
  5. Bekreft at Dropbox gjenoppretter den til mappen den ble slettet fra ifølge Dropbox.

For en eksisterende fil som trenger en tidligere tilstand, bruker du versjonshistorikk til å vise og gjenopprette en tidligere versjon innenfor abonnementets periode for versjonshistorikk ifølge Dropbox.

Sikkerhetskopier offentlige profiler separat fra annonsedokumentasjon

Rapporter fra annonseplattformer forklarer kampanjens levering. Medier fra offentlige profiler bevarer innleggene og innholdet rundt dem. Hold de to postene koblet, men ikke betrakt en sikkerhetskopi av en offentlig profil som erstatning for eksporterte kampanjerapporter, målrettingsnotater, godkjenninger eller kreative poster.

SocialGuardians dokumenterte offentlige arbeidsflyt er:

  1. Del den offentlige @profilen.
  2. La SocialGuardian arkivere innlegg, bilder, videoer og historier.
  3. Gjenopprett ved nedlasting eller ettklikksgjenoppretting ved behov ifølge SocialGuardian.

Hjemmesiden viser Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch og Pinterest, og lister bildetekster og metadata blant innholdet som beskyttes ifølge SocialGuardian. Den sier at arbeidsflyten bare bruker en offentlig profil, uten passord eller innlogging, og lar kontoeieren eksportere hele arkivet ifølge SocialGuardian.

For flere profiler samler startflyten inn et nettverk og en profil eller URL, tilbyr Add another profile, og gir mulighet til å oppgi en e-postadresse for sikkerhetskopibekreftelser og rapporter som vist av SocialGuardian.

Behold et flyttbart ledsagerarkiv for offentlige profiler ved siden av kampanjepakken: innlegg, bilder, videoer, historier, bildetekster og metadata. Start med en offentlig profil.

Ofte stilte spørsmål

Hva bør inkluderes i en sikkerhetskopi av annonser og kampanjeinnhold i sosiale medier?

Ta med briefer og planer, meldingsdokumenter og tekstsamlinger, grafikk og videoer for sosiale medier, varianter for betalte medier, rapporter, resultater og læring etter kampanjen, samt kildefiler, målgruppenotater, godkjenninger og bruksnotater ifølge Dropbox.

Hvordan bør en virksomhet organisere arkiverte annonser, bildetekster, målrettingsnotater og kampanjedokumentasjon?

Samle kampanjeinnholdet sentralt, bruk tydelige navn og tagger, og lagre kontekst sammen med ferdige filer ifølge Dropbox. Hold kreativt innhold og tekst i ett lag, og knytt det til et separat kampanjedokumentasjonslag med målgruppenotater, godkjenninger, ID-er og rapporter.

Hvor ofte bør annonser og kampanjeinnhold i sosiale medier sikkerhetskopieres?

Velg og dokumenter en intern utløser, for eksempel godkjenning, en vesentlig redigering, lansering eller kampanjeslutt. Bruk utløseren konsekvent, og lagre ferdig kreativt innhold, kildefiler, briefer, målgruppenotater, godkjenningsposter, rapporter, bruksnotater og læring ifølge Dropbox.

Hvordan eksporterer du resultatrapporter for kampanjer separat fra annonsefiler?

For Meta finner du fanen Ads Reporting, filtrerer etter relevant annonsesett og annonsekreativ, velger ønskede inndelinger og lagrer dokumentasjonen separat ifølge Shopify. For Google Ads konfigurerer du tabellen, klikker på nedlastingsikonet, velger Download og velger et rapportformat ifølge Google Ads.

Kan du sikkerhetskopiere annonsebilder, videoer, bildetekster og målrettingsnotater sammen?

Ja. Pakk ferdig kreativt innhold og kildefiler med bildetekster, briefer, målgruppenotater, godkjenninger, bruksnotater og resultatkontekst, samtidig som plattformdokumentasjonen holdes koblet som et separat lag ifølge Dropbox.

Hvordan kan du sikkerhetskopiere flere sosiale profiler uten å dele passord?

SocialGuardian sier at arbeidsflyten bruker en offentlig profil i stedet for passord eller innlogging. Startflyten støtter Add another profile, og hjemmesiden lister innlegg, bilder, videoer, historier, bildetekster og metadata blant innholdet som beskyttes ifølge SocialGuardian.