Záloha kampane by mala uchovať viac než len obrázok alebo video, ktoré sa zobrazovalo. Mala by prepájať kreatívu s textom, kontextom publika, schváleniami, právami a dôkazmi o výkonnosti bez toho, aby boli všetky položky uložené v jednom nerozlíšenom priečinku.

Použite dve prepojené vrstvy:

  • Kreatívy a zdrojové súbory: obrázky, videá, varianty, popisy, zadania a texty.
  • Kontext kampane a dôkazy: poznámky o publikách, kontext UTM, schválenia, poznámky k použitiu, reporty, výsledky a získané poznatky.

Kontext okolo aktíva pomáha tímu rozhodnúť, čo znovu použiť, aktualizovať alebo ponechať bokom podľa Dropboxu.

Médiá z verejného profilu predstavujú samostatnú vrstvu kontinuity od dôkazov z reklamných platforiem. SocialGuardian archivuje príspevky, fotografie, videá a príbehy z verejného handle – spustite zálohovanie.

Obsah archívu pripravte ešte pred exportom

Začnite kompletnou sadou aktív, nielen finálnou reklamou. Archív kampane môže obsahovať zadania a plány, dokumenty s posolstvami a textami, grafiku a videá pre sociálne siete, varianty platenej reklamy, reporty, výsledky a poznatky po kampani podľa Dropboxu.

Pre každú kampaň a platformu zhromaždite:

  • Finálne obrázky, videá, karusely alebo kolekcie.
  • Zdrojové súbory a varianty platenej reklamy.
  • Popisy, texty reklám, nadpisy, opisy, výzvy na akciu a cieľové odkazy. Pracovný postup reklám Meta podporuje tieto kreatívne prvky a texty podľa Shopify.
  • Zadania, plány, dokumenty s posolstvami a textové podklady.
  • Poznámky o publikách alebo zacielení a kontext UTM. Predspúšťací zoznam Shopify pre Meta obsahuje UTM meranie a kreatívy s obrázkami alebo videami podľa Shopify.
  • Záznamy o schváleniach, poznámky k použitiu, pokyny pre kanály a kontext výkonnosti.
  • Reporty platforiem, výsledky a poznatky po kampani.

Archív usporiadajte do dvoch vrstiev

Sústreďte aktíva kampane na jedno miesto, používajte jasné názvy a značky a kontext ukladajte spolu s finálnymi súbormi. Ide o organizačný prístup, ktorý Dropbox opisuje ako spôsob skrátenia času hľadania súborov kampane podľa Dropboxu.

Vrstva 1: kreatívy, texty a verzie

Uchovávajte spolu pracovný materiál, ktorý možno znovu použiť:

  1. Uložte finálnu kreatívu a jej zdrojový súbor.
  2. Pridajte popis alebo text reklamy, nadpis, opis, výzvu na akciu a cieľový odkaz.
  3. Pridajte poznámky o kanáli, umiestnení, formáte a variante.
  4. Prepojte zadanie a záznam o schválení s verziou, ktorá bola schválená.
  5. Pred úpravou overte, že súbor je najnovšou schválenou verziou. História verzií môže pomôcť obnoviť staršiu prácu a udržať spolupracovníkov zosynchronizovaných s aktuálnymi súbormi podľa Dropboxu.

Reklamy Meta môžu používať formát obrázka, videa, karuselu alebo kolekcie s nahranou kreatívou, textom, nadpismi, opismi, hudbou, výzvou na akciu a odkazom podľa Shopify. Ak reklama používa Dynamic Creative, uchovajte jej asset_feed_spec: Meta ho opisuje ako reťazec JSON obsahujúci viacero obrázkov, textov a ďalších aktív, ktoré sa používajú na vytváranie variantov podľa Meta.

Vrstva 2: štruktúra kampane, zacielenie a dôkazy

Uchovávajte záznam vysvetľujúci doručovanie oddelene od binárneho mediálneho súboru:

  1. Zaznamenajte vzťah medzi kampaňou, reklamnou sadou a reklamou.
  2. Uložte poznámky o publiku alebo zacielení a kontext UTM.
  3. Uložte poznámky o schválení, právach, použití a regiónoch.
  4. Prepojte výstup reportu a poznatky po kampani s príslušnou verziou kreatívy.

Meta organizuje reklamu do kampaní, reklamných sád a reklám. Záznam reklamnej sady obsahuje spoločný rozpočet, harmonogram, ponuku, optimalizáciu a kontext zacielenia podľa Meta. Záznam reklamy môže prepájať ID reklamnej sady, ID kampane, kreatívu a polia zacielenia podľa Meta.

Praktickou tímovou konvenciou je prideliť každému archívu stabilnú identitu kampane, platformy, dátumu a verzie; uviesť každý očakávaný súbor a jeho vrstvu; a vedľa súborov uchovávať odkazy na schválenia, práva, uchovávanie a zdrojové reporty. Ide o odporúčanú konvenciu názvov a manifestu založenú na odporúčaní sústrediť aktíva, používať jasné názvy a značky a ukladať kontext spolu s finálnymi súbormi podľa Dropboxu.

Exportujte dôkazy o výkonnosti Meta a záznamy kreatív

Dôkazy z platformy uchovávajte ako samostatný report alebo záznam prepojený s vrstvou kreatív. Meta Ads Reporting môže zobrazovať dosah, zobrazenia a hlavný cieľ; jeho dashboard možno filtrovať podľa reklamnej sady a kreatívy a rozdeliť podľa dňa, času, akcie alebo formátu doručovania podľa Shopify.

Pracovný postup v dashboarde Meta

  1. Vo Facebook Ads Manageri nájdite kartu Ads Reporting.
  2. Nastavte filter dashboardu tak, aby zobrazoval príslušnú reklamnú sadu a kreatívu reklamy.
  3. Vyberte členenia reportu potrebné pre záznam kampane.
  4. Uložte výsledné dôkazy spolu s balíkom kampane, pričom obrázok alebo video ponechajte vo vrstve kreatív.

Reprodukovateľný pracovný postup cez API Meta

Tímy s prístupom k API môžu používať Ads Insights API na úrovni účtu, kampane, reklamnej sady alebo reklamy. Požiadavka môže určiť polia, rozsah dátumov a členenia podľa Meta.

  1. Vyžiadajte príslušný Insights edge na úrovni účtu, kampane, reklamnej sady alebo reklamy.
  2. Určite polia, časové obdobie a členenia potrebné pre záznam.
  3. Uložte vrátený JSON ako súbor dôkazov s dátumom reportu a identifikátormi.
  4. Samostatne získajte objekt kreatívy a uchovajte polia ako body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url a url_tags podľa Meta.
  5. Záznamy reklamnej sady a reklamy uložte vedľa médií, aby zostali prepojené vzťahy medzi kampaňou, doručovaním, zacielením a kreatívou podľa Meta.

Zdokumentovaný príklad Insights od Meta vracia identifikátory, date_start, date_stop a metriky, napríklad počet zobrazení a výdavky. Odpoveď uchovajte s dátumom reportu v archíve, nie v priečinku s obrázkom alebo videom podľa Meta.

Ak záznam kampane závisí aj od verejných príspevkov, fotografií, videí, príbehov, popisov a metadát, uchovávajte tieto médiá v samostatnom archíve verejného profilu. Nastavte SocialGuardian.

Exportujte reporty Google Ads a kreatívy účtu

Reporty Google Ads môžu obsahovať údaje o konverziách pre kampane, reklamné skupiny, reklamy a kľúčové slová podľa Google Ads. Tieto dôkazy exportujte oddelene od súborov kreatív.

  1. Prejdite na stránku s tabuľkou štatistík, ktorú chcete stiahnuť.
  2. Nastavte rozsah dátumov, stĺpce, filtre a segmenty, ktoré chcete zahrnúť.
  3. Kliknite na ikonu stiahnutia nad tabuľkou.
  4. Kliknite na Download a vyberte formát, napríklad Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML alebo Google Sheets podľa Google Ads.
  5. Stiahnutý report uložte vedľa manifestu kampane, nie ako náhradu mediálnych súborov.

Ponuku stiahnutia v tabuľke môžete použiť aj na výber možnosti Schedule a následne frekvencie a formátu, napríklad CSV alebo PDF. Stiahnutý súbor by mal byť stále uchovaný mimo platformy ako súčasť archívu podľa Google Ads.

Google Ads Editor poskytuje konkrétny spôsob exportu informácií o účte a obrázkov:

  1. Prejdite na Account > Export.
  2. Vyberte celý účet, vybrané kampane a reklamné skupiny, aktuálne zobrazenie alebo vlastné pravidlá.
  3. Ak účet obsahuje obrázky, vyberte Export whole account a možnosť CSV files with images in zip archive (.zip) podľa Google Ads.
  4. Záznam CSV a ZIP s obrázkami uchovávajte ako vrstvu kreatív a účtu oddelene od reportov výkonnosti.

Pri teste obnovy podporuje Google Ads Editor postup Account > Export > Whole account > AEA. AEA obsahuje stav účtu, napríklad nepublikované zmeny, komentáre a koncepty kampaní; import obnoví archivované časti do ich predchádzajúceho stavu podľa Google Ads.

Zabaľte, zdieľajte a overte archív

Po schválení zabaľte finálne súbory s poznámkami k použitiu, pokynmi pre kanály, poznámkami o publikách, schváleniami a kontextom výkonnosti. Balík zdieľajte s vhodnými nastaveniami prístupu a potom ho archivujte na mieste, kde ho tím neskôr nájde podľa Dropboxu.

Použite túto postupnosť:

  1. Overte, že balík obsahuje schválenú verziu a jej práva a poznámky k použitiu.
  2. Nastavte prístup pre určenú agentúru, klienta alebo internú skupinu.
  3. Keď to zodpovedá vašim pravidlám prístupu, použite ochranu heslom alebo odkazy s platnosťou; Dropbox uvádza oboje ako nastavenia zdieľania obsahu kampane podľa Dropboxu.
  4. Po zdieľaní ponechajte finálny balík v centrálnom archíve.

Pred opätovným použitím aktíva skontrolujte:

  1. Vlastníka aktíva.
  2. Stav schválenia.
  3. Práva na použitie.
  4. Dátum vypršania.
  5. Regionálne obmedzenia.
  6. Povinné upozornenia.
  7. Správnosť produktu alebo ceny.
  8. Históriu kontroly značky.
  9. Najnovšiu schválenú verziu.
  10. Spätnú väzbu pripojenú k správnemu súboru alebo verzii.

Prvých osem kontrol pochádza zo zoznamu Dropboxu pre opätovné použitie. Kontrola najnovšej verzie a spätnej väzby vychádza z jeho odporúčaní k histórii verzií a revíziám podľa Dropboxu.

Vyberte spúšťač zálohy a pole uchovávania

Do manifestu archívu zapíšte dve politické polia:

  • Spúšťač zálohy: interná udalosť, ktorá vytvorí alebo aktualizuje balík, napríklad schválenie, podstatná úprava, spustenie alebo ukončenie kampane.
  • Obdobie uchovávania: ako dlho zostanú kreatíva, schválenia, reporty a poznatky tímu k dispozícii.

Považujte ich za tímové pravidlá, nie za univerzálne pravidlá platforiem. Obdobia obnovy môžu závisieť od tarify: Dropbox uvádza 30 dní pre Basic, Plus a Family; 180 dní pre Professional, Essentials, Standard a Business; a 365 dní pre Advanced, Business Plus, Enterprise a Education, s možnými výnimkami podľa Dropboxu.

Vykonajte kontrolu obnovy

Na otestovanie obnovy v Dropboxe použite dočasnú kópiu:

  1. Prihláste sa na Dropbox.com.
  2. V ľavom bočnom paneli otvorte Deleted files.
  3. Vyberte testovací súbor alebo priečinok.
  4. Kliknite na Restore.
  5. Overte, že Dropbox ho obnoví do priečinka, z ktorého bol odstránený podľa Dropboxu.

Pri existujúcom súbore, ktorý potrebuje starší stav, použite históriu verzií na zobrazenie a obnovenie predchádzajúcej verzie v rámci obdobia histórie verzií vašej tarify podľa Dropboxu.

Zálohujte verejné sociálne profily oddelene od dôkazov reklám

Reporty reklamných platforiem vysvetľujú doručovanie kampane. Médiá z verejného profilu uchovávajú príspevky a súvisiaci obsah. Obe evidencie prepojte, ale zálohu verejného profilu nepovažujte za náhradu exportovaných reportov kampane, poznámok o zacielení, schválení alebo záznamov kreatív.

Zdokumentovaný verejný postup SocialGuardian je:

  1. Zdieľajte verejný @handle.
  2. Nechajte SocialGuardian archivovať príspevky, fotografie, videá a príbehy.
  3. V prípade potreby obnovte obsah stiahnutím alebo obnovením jedným kliknutím podľa SocialGuardian.

Domovská stránka uvádza Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch a Pinterest a medzi chráneným obsahom uvádza popisy a metadáta podľa SocialGuardian. Uvádza, že pracovný postup používa iba verejný handle bez hesla alebo prihlásenia a vlastník účtu môže exportovať celý archív podľa SocialGuardian.

Pri viacerých profiloch úvodný postup zhromažďuje sieť a handle alebo URL profilu, ponúka možnosť Add another profile a voliteľný e-mail na potvrdenia a reporty záloh podľa SocialGuardian.

Vedľa balíka kampane uchovávajte prenosný sprievodný archív verejného profilu: príspevky, fotografie, videá, príbehy, popisy a metadáta. Začnite verejným handle.

Často kladené otázky

Čo by mala obsahovať záloha reklamných kreatív a aktív kampane zo sociálnych sietí?

Zahrňte zadania a plány, dokumenty s posolstvami a textami, grafiku a videá pre sociálne siete, varianty platenej reklamy, reporty, výsledky a poznatky po kampani, ako aj zdrojové súbory, poznámky o publikách, schválenia a poznámky k použitiu podľa Dropboxu.

Ako by mala firma usporiadať archivované reklamné kreatívy, popisy, poznámky o zacielení a dôkazy kampane?

Sústreďte aktíva kampane na jedno miesto, používajte jasné názvy a značky a kontext ukladajte spolu s finálnymi súbormi podľa Dropboxu. Kreatívy a texty ponechajte v jednej vrstve a prepojte ich s vrstvou dôkazov kampane obsahujúcou poznámky o publikách, schválenia, ID a reporty.

Ako často by sa mali zálohovať reklamné kreatívy a aktíva kampane zo sociálnych sietí?

Vyberte a zdokumentujte interný spúšťač, napríklad schválenie, podstatnú úpravu, spustenie alebo ukončenie kampane. Uplatňujte ho konzistentne a ukladajte finálnu kreatívu, zdrojové súbory, zadania, poznámky o publikách, záznamy o schváleniach, reporty, poznámky k použitiu a poznatky podľa Dropboxu.

Ako exportovať reporty výkonnosti kampane oddelene od súborov reklamných kreatív?

V prípade Meta nájdite kartu Ads Reporting, filtrujte príslušnú reklamnú sadu a kreatívu reklamy, vyberte potrebné členenia a dôkazy uložte samostatne podľa Shopify. V prípade Google Ads nastavte tabuľku, kliknite na ikonu stiahnutia, vyberte Download a formát reportu podľa Google Ads.

Je možné zálohovať obrázky, videá, popisy a poznámky o zacielení spolu?

Áno. Zabaľte finálne kreatívy a zdrojové súbory s popismi, zadaniami, poznámkami o publikách, schváleniami, poznámkami k použitiu a kontextom výkonnosti, pričom dôkazy z platforiem ponechajte prepojené ako samostatnú vrstvu podľa Dropboxu.

Ako zálohovať viacero sociálnych profilov bez zdieľania hesiel?

SocialGuardian uvádza, že jeho pracovný postup používa verejný handle namiesto hesla alebo prihlásenia. Úvodný postup podporuje možnosť Add another profile a domovská stránka medzi chráneným obsahom uvádza príspevky, fotografie, videá, príbehy, popisy a metadáta podľa SocialGuardian.