Najboljša orodja za varnostno kopiranje družbenih omrežij za neprofitne organizacije

Neprofitne organizacije naj način varnostnega kopiranja družbenih omrežij izberejo glede na to, kaj se ohrani, kako novi prostovoljec pridobi dostop in kako lahko organizacija pozneje pridobi izvoz. Praktične možnosti so avtomatizirana večplatformna storitev, izvorni izvozi Instagrama ali Facebooka ter Googlova orodja za podatke Google Računa in dostop do arhiva.

Ta vodnik primerja možnosti glede pokritosti, pogostosti, predaje dostopa, dovoljenj, hrambe, postopkov izvoza in objavljenih stroškov.

Kaj primerjati pred izbiro

Zastavite si ta vprašanja:

• Ali metoda pokriva omrežja in vsebine, ki jih neprofitna organizacija dejansko uporablja?
• Ali deluje samodejno ali mora prostovoljec zahtevati vsak izvoz posebej?
• Ali lahko organizacija preda dostop brez deljenja gesla družbenega omrežja?
• Katera dovoljenja naj prostovoljec prejme na mestu hrambe arhiva?
• Katere pogoje hrambe in brisanja je ponudnik objavil?
• Ali lahko nekdo, ki ni prvotni prostovoljec, pridobi in odpre reprezentativen izvoz?

Posebej pomembno je vprašati po obdobju hrambe. Pregledana stran s cenami SocialGuardiana navaja pogostost, obseg, poročila, shrambo, podporo in pravni izvoz, vendar ne navaja številčnega obdobja hrambe. Preglejte objavljene podrobnosti cen

Najboljša splošna izbira: SocialGuardian za avtomatizirano večplatformno varnostno kopiranje

SocialGuardian na enem mestu navaja Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch in Pinterest kot podprta omrežja. Objavljeni obseg varnostnih kopij vključuje objave, fotografije, videoposnetke, reelse in kratke videoposnetke, zgodbe, napise in metapodatke, sezname sledilcev in spremljanih ter interakcije. Preglejte podprta omrežja in obseg varnostnih kopij

Oglašuje tudi samodejne dnevne varnostne kopije na glavnih družbenih platformah. Preglejte dokumentirano pogostost varnostnih kopij

Zakaj je primeren za predajo prostovoljcem

SocialGuardian navaja, da začetek uporabe zahteva samo javni @ročaj ter ne zahteva gesla ali prijave. Začetni postopek zahteva omrežje in ročaj ali URL profila, omogoča dodajanje drugega profila, e-pošta za potrditev prve varnostne kopije pa je neobvezna. Preglejte izjavo o začetku uporabe Preglejte dokumentirani začetni postopek

Uporabite ta dokumentirani začetni postopek:

1. Izberite omrežje.
2. Vnesite ročaj ali URL profila.
3. Ko potrebujete še en profil, uporabite + Add another profile.
4. Odločite se, ali boste navedli e-pošto za prvo potrditev varnostne kopije; polje je neobvezno.

Objavljene cene SocialGuardiana

• Solo Guard: 19 USD/mesec za en račun družbenega omrežja, dnevno varnostno kopiranje podatkov ter popolno varnostno kopiranje fotografij, videoposnetkov, reelsov, zgodb in metapodatkov. Preglejte ceno Solo Guard
• Creator Shield: 49 USD/mesec za največ tri račune družbenih omrežij, dnevne popolne varnostne kopije, mesečna poročila, varno shrambo v oblaku, večplatformno podporo in prednostno e-poštno podporo. Preglejte ceno Creator Shield
• Business Shield: cena po dogovoru za neomejeno število profilov, urne ali dnevne varnostne kopije, popolno varnostno kopiranje medijev in metapodatkov ter pravni izvoz. Preglejte možnosti Business Shield

SocialGuardian prav tako navaja, da lahko uporabniki kadar koli izvozijo celoten arhiv brez vezanosti na ponudnika. Preglejte izjavo o izvozu arhiva

Najboljša možnost za neposreden nadzor: izvorni izvozi Instagrama in Facebooka

Izvorni izvozi so uporabni, ko želi neprofitna organizacija arhiv zahtevati neposredno od platforme. Organizacija mora slediti izvoznemu postopku platforme in upravljati prejete datoteke.

Koraki za izvoz Instagrama v namiznem računalniku

Instagramova dokumentirana pot v namizni različici je:

1. Spodaj levo kliknite More, nato Settings.
2. Kliknite Meta Account, nato Your information and permissions.
3. Kliknite Export your information.
4. Kliknite Create export.
5. Izberite profil.
6. Kliknite Next.
7. Izberite Export to device.

Preverite Instagramova navodila za izvoz

Instagram navaja, da lahko povezava do izvoza prispe v največ 30 dneh. Ko je izvoz pripravljen, ostane v razdelku Available downloads orodja Export your information v središču Accounts Center na voljo štiri dni. Preglejte Instagramove časovne smernice

Koraki za izvoz Facebooka v namiznem računalniku

Facebookova dokumentirana pot v namizni različici je:

1. Zgoraj desno kliknite profilno sliko, nato Settings & privacy.
2. Kliknite Settings.
3. Kliknite Meta Account, nato Your information and permissions.
4. Kliknite Export your information.
5. Kliknite Create export.
6. Izberite profil.
7. Izberite Export to device.

Preverite Facebookova navodila za izvoz

Facebook navaja, da so dokončani izvozi v razdelku Available downloads na voljo štiri dni. Dokumentira tudi HTML za človeško branje in JSON za strojno berljiv prenos. Preglejte Facebookove časovne smernice in oblike

Google Takeout in Drive: predaja arhiva, ne splošna pokritost družbenih omrežij

Dokumentacija Google Takeout opisuje izvoz podatkov za Googlove izdelke, ki jih uporabnik uporablja, med drugim e-pošte, dokumentov, koledarja, fotografij in videoposnetkov YouTube. Ne potrjuje pokritosti Instagrama, Facebooka, TikToka ali drugih ne-Googlovih profilov družbenih omrežij. Preglejte dokumentirani obseg Googlovih izdelkov

Za podatke Google Računa je dokumentirani postopek naslednji:

1. Prijavite se v Google Račun.
2. Odprite stran Google Takeout.
3. Izberite izdelke ali podatke, ki jih želite vključiti.
4. Izberite Next step.
5. Izberite način dostave, na primer povezavo za prenos po e-pošti, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive ali Box.

Preglejte potek Google Takeout

Takeout dokumentira enkratne arhive in načrtovane izvoze, datoteke ZIP in TGZ ter izbrano največjo velikost arhiva. Če so podatki večji od te velikosti, se ustvarijo številni arhivi. Google prav tako navaja, da lahko izdelava traja od nekaj minut do nekaj dni in da spremembe med zahtevo in izdelavo arhiva morda ne bodo vključene. Preglejte podrobnosti izvoza Takeout

Nastavite dovoljenja za predajo prostovoljcu

Google Drive lastniku omogoča, da pri deljenju datoteke izbere dostop za urejanje, komentiranje ali samo ogled. Skupni diski Google Workspace lahko vsebujejo datoteke in mape za zunanjo skupno rabo, članom pa dodelijo ravni dostopa Contributor, Content manager ali Manager. Preglejte možnosti skupne rabe v Drivu Preglejte vloge skupnih diskov Workspace

Preprost postopek predaje:

1. Arhiv shranite na izbrano mesto v organizacijskem Drivu.
2. Prostovoljcu dodelite dostop samo za ogled ali komentiranje, kadar urejanje ni del njegove vloge.
3. Uporabite skupni disk Workspace, kadar organizacija potrebuje upravljano članstvo in eno od dokumentiranih ravni dostopa.
4. Pred odhodom dosedanjega prostovoljca naj novi prostovoljec odpre reprezentativno datoteko.

Ustvarite potek dela z dokazili za nepovratna sredstva in upravo

Vodnik IRS za javne dobrodelne organizacije med temami vodenja evidenc navaja ocenjevanje dobrodelnih programov, spremljanje proračunskih rezultatov, pripravo računovodskih izkazov, pripravo letnih informacijskih in davčnih napovedi ter obdobja hrambe dokumentov. Ne navaja, da arhiv družbenih omrežij izpolnjuje ali podpira te evidence. Preglejte vodnik IRS za vodenje evidenc

Te teme uporabite kot izhodišče za lasten postopek arhiviranja neprofitne organizacije, ne kot trditev o pravni zadostnosti:

1. Določite obseg. Izberite objave, fotografije, videoposnetke, reelse ali kratke videoposnetke, zgodbe, napise, metapodatke, sezname sledilcev ali spremljanih ter interakcije, ki jih izbrana metoda dokumentira. Preglejte navedeni obseg SocialGuardiana
2. Izberite pogostost. SocialGuardian dokumentira dnevne varnostne kopije, Google Takeout načrtovane izvoze, Facebook pa izvozno pogostost zunanje storitve, ki jo je mogoče izbrati. Preglejte pogostost SocialGuardiana Preglejte urnike Takeout Preglejte Facebookovo pogostost izvoza
3. Zabeležite pogoje hrambe in brisanja. Ponudnika vprašajte po obdobju hrambe in postopku brisanja; pregledana stran s cenami SocialGuardiana številčnega obdobja hrambe ne objavlja. Preglejte stran s cenami
4. Dodelite dostop. Dostop za urejanje, komentiranje ali samo ogled v Drivu prilagodite nalogam prostovoljca oziroma uporabite vlogo skupnega diska Workspace. Preglejte dovoljenja v Drivu Preglejte vloge Workspace
5. Preizkusite pridobivanje. Odprite reprezentativen izvoz in preverite, ali ga novi prostovoljec lahko najde in razume njegovo obliko. Facebook dokumentira HTML in JSON, Google Takeout pa ZIP in TGZ. Preglejte Facebookove oblike Preglejte vrste datotek Takeout

Orodje za varnostno kopiranje v primerjavi z upravljavcem družbenih omrežij

Upravljavec družbenih omrežij in orodje za varnostno kopiranje rešujeta različna dokumentirana opravila. Hootsuite opisuje nadzorno ploščo za neprofitne organizacije s spremljanjem prejetih sporočil, množičnim ustvarjanjem vsebin, poročanjem, načrtovanjem, promocijo objav, poslušanjem družbenih omrežij in shranjevanjem predlog objav. Preglejte dokumentirano nadzorno ploščo Hootsuite

SocialGuardian dokumentira samodejno dnevno varnostno kopiranje in popoln izvoz arhiva. Preglejte izjave SocialGuardiana o varnostnem kopiranju in izvozu

Orodje za objavljanje in interakcije uporabljajte za funkcije, ki jih dokumentira, način varnostnega kopiranja pa izberite glede na dokumentirani potek ohranjanja. Neprofitna organizacija morda potrebuje oboje, vendar koledarja vsebin ne smete obravnavati kot arhiv varnostnih kopij, razen če ponudnik to funkcijo dokumentira.

Kontrolni seznam odločitve za predajo neprofitni organizaciji

1. Preštejte račune in omrežja. SocialGuardian na enem mestu navaja osem podprtih omrežij: Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch in Pinterest. Preglejte podprta omrežja
2. Izberite način delovanja. Izberite SocialGuardian za dokumentirano samodejno varnostno kopiranje, izvorni izvoz za neposreden nadzor Instagrama ali Facebooka oziroma Google Takeout za dokumentirane izvoze Googlovih izdelkov. Preglejte pogostost SocialGuardiana Preglejte izvozno pot Instagrama Preglejte izvozno pot Facebooka Preglejte obseg Takeout
3. Obseg primerjajte z objavljenim paketom SocialGuardiana. Solo Guard stane 19 USD/mesec za en račun, Creator Shield 49 USD/mesec za največ tri račune, Business Shield pa ima ceno po dogovoru za neomejeno število profilov. Preglejte cene SocialGuardiana
4. Nastavite dovoljenje za arhiv. Za omejen dostop prostovoljca uporabite ogled ali komentiranje v Drivu, za upravljano članstvo pa vlogo skupnega diska Workspace. Preglejte možnosti v Drivu Preglejte vloge Workspace
5. Zapišite hrambo in izvedite preizkus pridobivanja. Pogoje ponudnika shranite skupaj z zapisom predaje, nato naj nekdo drug kot prvotni prostovoljec poišče in odpre reprezentativen izvoz.

Pogosta vprašanja

Katero je najboljše orodje za varnostno kopiranje družbenih omrežij za neprofitno organizacijo?

Za neprofitno organizacijo, ki daje prednost samodejnemu dnevnemu varnostnemu kopiranju več navedenih omrežij, dokumentiranemu pokrivanju medijev in metapodatkov ter začetku uporabe samo z ročajem, je SocialGuardian najprimernejša izbira v tej primerjavi. Izvorni izvozi Instagrama in Facebooka omogočajo neposreden nadzor platforme, dokumentacija Google Takeout pa pokriva Googlove izdelke in ne potrjuje pokritosti ne-Googlovih profilov družbenih omrežij. Preglejte obseg in začetek uporabe SocialGuardiana Preglejte možnost izvoza Instagrama Preglejte možnost izvoza Facebooka Preglejte obseg Googlovih izdelkov

Kako neprofitne organizacije varnostno kopirajo račun Instagram?

V namizni različici kliknite More > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export; izberite profil, kliknite Next in izberite Export to device. Preglejte izvozno pot Instagrama

Kako neprofitne organizacije varnostno kopirajo račun Facebook?

V namizni različici kliknite profilno sliko > Settings & privacy > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export; kliknite Create export, izberite profil in izberite Export to device. Preglejte izvozno pot Facebooka

Ali lahko varnostne kopije družbenih omrežij potekajo samodejno?

Dokumentirane možnosti vključujejo samodejne dnevne varnostne kopije SocialGuardiana, izbrano pogostost izvoza Facebooka v zunanjo storitev in načrtovane izvoze Google Takeout. Preglejte pogostost SocialGuardiana Preglejte možnost pogostosti Facebooka Preglejte urnike Takeout

Kaj naj neprofitna organizacija ohrani za poročanje o nepovratnih sredstvih in letno poročanje?

Vodnik IRS kot teme vodenja evidenc navaja ocenjevanje programov, spremljanje proračuna, računovodske izkaze, letne informacijske in davčne napovedi ter obdobja hrambe dokumentov. Ne pravi, da arhiv družbenih omrežij izpolnjuje ali podpira te evidence; teme uporabite za opredelitev lastnega postopka dokazil. Preglejte vodnik IRS

Kako lahko prostovoljci dostopajo do arhiva, ne da bi prejeli neomejen dostop za urejanje?

Google Drive podpira dostop za urejanje, komentiranje ali samo ogled. Skupni diski Google Workspace podpirajo ravni dostopa Contributor, Content manager ali Manager. Preglejte dovoljenja v Drivu Preglejte ravni dostopa Workspace

Koliko stane SocialGuardian?

Solo Guard je naveden pri 19 USD/mesec za en račun družbenega omrežja, Creator Shield pri 49 USD/mesec za največ tri račune, Business Shield pa ima ceno po dogovoru za neomejeno število profilov. Preglejte cene SocialGuardiana

Kako dolgo trajata izvoz Instagrama in Facebooka oziroma kako dolgo ostaneta na voljo?

Instagram navaja, da lahko povezava do izvoza prispe v največ 30 dneh in da je dokončani izvoz na voljo štiri dni. Facebook navaja, da so dokončani izvozi na voljo štiri dni. Preglejte čas Instagrama Preglejte obdobje razpoložljivosti Facebooka