Varnostna kopija kampanje mora ohraniti več kot le uporabljeno sliko ali videoposnetek. Kreativo mora povezati z besedilom, kontekstom občinstva, odobritvami, pravicami in dokazili o uspešnosti, ne da bi vse elemente shranili v eno nediferencirano mapo.

Uporabite dve povezani plasti:

  • Kreative in izvorne datoteke: slike, videoposnetki, različice, napisi, osnutki in besedila.
  • Kontekst kampanje in dokazila: opombe o občinstvu, kontekst UTM, odobritve, opombe o uporabi, poročila, rezultati in spoznanja.

Kontekst okoli sredstva ekipi pomaga odločiti, kaj ponovno uporabiti, posodobiti ali opustiti po podatkih Dropboxa.

Mediji z javnega profila so ločena plast neprekinjenosti od dokazil oglaševalske platforme. SocialGuardian arhivira objave, fotografije, videoposnetke in zgodbe z javnega ročaja – začnite varnostno kopiranje.

Pred izvozom določite vsebino arhiva

Začnite s celotnim naborom sredstev, ne le s končnim oglasom. Arhiv kampanje lahko vključuje osnutke in načrte, dokumente z glavnimi sporočili in zbirke besedil, družbene grafike in videoposnetke, različice za plačljive medije, poročila, rezultate ter spoznanja po kampanji po podatkih Dropboxa.

Za vsako kampanjo in platformo zberite:

  • Končne datoteke slik, videoposnetkov, vrtiljakov ali zbirk.
  • Izvorne datoteke in različice za plačljive medije.
  • Napise, besedila oglasov, naslove, opise, pozive k dejanju in ciljne povezave. Metin potek oglaševanja podpira te elemente kreative in besedila kot opisuje Shopify.
  • Osnutke, načrte, dokumente z glavnimi sporočili in zbirke besedil.
  • Opombe o občinstvu ali ciljanju ter kontekst UTM. Shopifyjev seznam pred zagonom za Meto vključuje sledenje UTM in kreativne elemente slik ali videoposnetkov kot opisuje Shopify.
  • Zapise odobritev, opombe o uporabi, navodila za kanal in kontekst uspešnosti.
  • Poročila platforme, rezultate in spoznanja po kampanji.

Arhiv organizirajte v dveh plasteh

Centralizirajte sredstva kampanje, uporabljajte jasna imena in oznake ter končnim datotekam shranite tudi kontekst. To je pristop organizacije, ki ga Dropbox opisuje za skrajšanje časa iskanja datotek kampanj po podatkih Dropboxa.

1. plast: kreative, besedila in različice

Ponovno uporabno delovno gradivo hranite skupaj:

  1. Shranite končno kreativo in njeno izvorno datoteko.
  2. Dodajte napis ali besedilo oglasa, naslov, opis, poziv k dejanju in ciljno povezavo.
  3. Dodajte opombe o kanalu, umestitvi, formatu in različici.
  4. Osnutek in zapis odobritve povežite z odobreno različico.
  5. Pred prilagajanjem preverite, ali je datoteka najnovejša odobrena različica. Zgodovina različic lahko pomaga obnoviti prejšnje delo in sodelavce ohranja usklajene glede aktualnih datotek po podatkih Dropboxa.

Metini oglasi lahko uporabljajo format slike, videoposnetka, vrtiljaka ali zbirke z naloženo kreativo, besedilom, naslovi, opisi, glasbo, pozivom k dejanju in povezavo po podatkih Shopifyja. Če oglas uporablja Dynamic Creative, ohranite njegov asset_feed_spec: Meta ga opisuje kot niz JSON z več slikami, besedili in drugimi sredstvi, ki se uporabljajo za ustvarjanje različic po podatkih Mete.

2. plast: struktura kampanje, ciljanje in dokazila

Hranite zapis, ki pojasnjuje prikazovanje oglasa, ločeno od binarne medijske datoteke:

  1. Zabeležite povezavo med oglaševalsko akcijo, naborom oglasov in oglasom.
  2. Shranite opombe o občinstvu ali ciljanju ter kontekst UTM.
  3. Shranite opombe o odobritvah, pravicah, uporabi in regiji.
  4. Izhod poročila in spoznanje po kampanji povežite z ustrezno različico kreative.

Meta oglaševanje organizira v oglaševalske akcije, nabore oglasov in oglase. Zapis nabora oglasov zajema skupni proračun, urnik, ponudbo, optimizacijo in kontekst ciljanja po podatkih Mete. Zapis oglasa lahko poveže ID nabora oglasov, ID kampanje, kreativo in polja ciljanja po podatkih Mete.

Praktična konvencija ekipe je, da vsakemu arhivu dodeli stalno identiteto kampanje, platforme, datuma in različice; navede vsako pričakovano datoteko in njeno plast; ter ob datotekah hrani reference na odobritve, pravice, hrambo in izvorna poročila. To je priporočena konvencija poimenovanja in manifesta, ki temelji na priporočilih za centralizacijo sredstev, uporabo jasnih imen in oznak ter shranjevanje konteksta s končnimi datotekami po podatkih Dropboxa.

Izvozite dokaze uspešnosti Mete in zapise kreativ

Dokazila platforme hranite kot ločeno poročilo ali zapis, povezan s plastjo kreative. Meta Ads Reporting lahko prikaže doseg, prikaze in glavni cilj; njegovo nadzorno ploščo je mogoče filtrirati po naboru oglasov in kreativi oglasa ter razčleniti po dnevu, času, dejanju ali formatu prikazovanja po podatkih Shopifyja.

Potek dela v nadzorni plošči Mete

  1. V Facebook Ads Managerju poiščite zavihek Ads Reporting.
  2. Nadzorno ploščo filtrirajte tako, da prikaže ustrezni nabor oglasov in kreativo oglasa.
  3. Izberite razčlenitve poročanja, potrebne za zapis kampanje.
  4. Nastala dokazila shranite s paketom kampanje, sliko ali videoposnetek pa ohranite v plasti kreative.

Ponovljiv potek dela prek API-ja Mete

Za ekipe z dostopom do API-ja je Ads Insights API na voljo na ravni računa, kampanje, nabora oglasov ali oglasa. Zahteva lahko določi polja, časovno obdobje in razčlenitve po podatkih Mete.

  1. Poizvedite ustrezni rob Insights na ravni računa, kampanje, nabora oglasov ali oglasa.
  2. Določite polja, časovno obdobje in razčlenitve, potrebne za zapis.
  3. Vrnjeni JSON shranite kot datoteko z dokazili, skupaj z datumom poročila in identifikatorji.
  4. Objekt kreative pridobite ločeno in ohranite polja, kot so body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url in url_tags po podatkih Mete.
  5. Zapisa nabora oglasov in oglasa shranite ob medijih, da ostanejo povezave med kampanjo, prikazovanjem, ciljanjem in kreativo povezane po podatkih Mete.

Metin dokumentirani primer Insights vrne identifikatorje, date_start, date_stop in meritve, kot sta impressions in spend. Odgovor hranite z datumom poročila arhiva, namesto da ga pomešate z mapo slik ali videoposnetkov po podatkih Mete.

Če je zapis kampanje odvisen tudi od javnih objav, fotografij, videoposnetkov, zgodb, napisov in metapodatkov, te medije hranite v ločenem arhivu javnega profila. Nastavite SocialGuardian.

Izvozite poročila Google Ads in kreative računa

Poročila Google Ads lahko razkrijejo podatke o konverzijah za kampanje, skupine oglasov, oglase in ključne besede po podatkih Google Ads. Ta dokazila izvozite ločeno od datotek kreativ.

  1. Odprite stran s tabelo statistike, ki jo želite prenesti.
  2. Nastavite časovno obdobje, stolpce, filtre in segmente, ki jih želite vključiti.
  3. Kliknite ikono za prenos nad tabelo.
  4. Kliknite Download, nato izberite format, kot so Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML ali Google Sheets po podatkih Google Ads.
  5. Preneseno poročilo shranite ob manifestu kampanje, ne kot zamenjavo za medijske datoteke.

V meniju za prenos tabele lahko izberete tudi Schedule, nato pa frekvenco in format, kot sta CSV ali PDF. Preneseno datoteko je še vedno treba hraniti zunaj platforme kot del arhiva po podatkih Google Ads.

Google Ads Editor ponuja konkreten način izvoza informacij o računu in slik:

  1. Izberite Account > Export.
  2. Izberite celoten račun, izbrane kampanje in skupine oglasov, trenutni pogled ali pravila po meri.
  3. Če račun vključuje slike, izberite Export whole account in nato CSV files with images in zip archive (.zip) po podatkih Google Ads.
  4. Zapis CSV in ZIP s slikami hranite kot plast kreative/računa, ločeno od poročil o uspešnosti.

Za preizkus obnovitve Google Ads Editor podpira Account > Export > Whole account > AEA. AEA vključuje stanje računa, kot so neobjavljene spremembe, komentarji in osnutki kampanj; z uvozom se arhivirani deli obnovijo v prejšnje stanje po podatkih Google Ads.

Zapakirajte, delite in preverite arhiv

Po odobritvi zapakirajte končne datoteke z opombami o uporabi, navodili za kanal, opombami o občinstvu, odobritvami in kontekstom uspešnosti. Paket delite z ustreznimi nastavitvami dostopa, nato pa končni paket arhivirajte na mestu, kjer ga ekipa pozneje lahko najde po podatkih Dropboxa.

Uporabite to zaporedje:

  1. Preverite, ali paket vsebuje odobreno različico ter njene pravice in opombe o uporabi.
  2. Nastavite dostop za predvideno agencijo, stranko ali interno skupino.
  3. Uporabite zaščito z geslom ali povezave z iztekom, kadar je to skladno z vašim pravilnikom dostopa; Dropbox oboje navaja kot nadzor za deljenje vsebine kampanje po podatkih Dropboxa.
  4. Končni paket po deljenju ohranite v osrednjem arhivu.

Pred ponovno uporabo sredstva preverite:

  1. Lastnika sredstva.
  2. Stanje odobritve.
  3. Pravice uporabe.
  4. Datum poteka.
  5. Regionalne omejitve.
  6. Zahtevane izjave.
  7. Točnost izdelka ali cene.
  8. Zgodovino pregleda blagovne znamke.
  9. Najnovejšo odobreno različico.
  10. Povratne informacije, pripete pravilni datoteki ali različici.

Prvih osem preverjanj izhaja iz Dropboxovega kontrolnega seznama za ponovno uporabo. Preverjanji najnovejše različice in povratnih informacij sledita njegovim priporočilom o zgodovini različic in pregledih po podatkih Dropboxa.

Izberite sprožilec varnostnega kopiranja in polje hrambe

V manifest arhiva vpišite dve pravilniški polji:

  • Sprožilec varnostnega kopiranja: interni dogodek, ki ustvari ali posodobi paket, na primer odobritev, pomembna sprememba, zagon ali zaključek kampanje.
  • Obdobje hrambe: kako dolgo so kreative, odobritve, poročila in spoznanja na voljo ekipi.

Obravnavajte ju kot pravilniški polji ekipe, ne kot univerzalna pravila platforme. Obdobja obnovitve so lahko odvisna od paketa: Dropbox navaja 30 dni za Basic, Plus in Family; 180 dni za Professional, Essentials, Standard in Business; ter 365 dni za Advanced, Business Plus, Enterprise in Education, z možnimi izjemami po podatkih Dropboxa.

Izvedite preverjanje obnovitve

Za preizkus obnovitve v Dropboxu uporabite kopijo za enkratno uporabo:

  1. Prijavite se v Dropbox.com.
  2. V levi stranski vrstici odprite Deleted files.
  3. Izberite testno datoteko ali mapo.
  4. Kliknite Restore.
  5. Preverite, ali jo Dropbox obnovi v mapo, iz katere je bila izbrisana po podatkih Dropboxa.

Za obstoječo datoteko, ki potrebuje prejšnje stanje, uporabite zgodovino različic za ogled in obnovitev prejšnje različice v obdobju zgodovine različic vašega paketa po podatkih Dropboxa.

Javne družbene profile varnostno kopirajte ločeno od dokazil oglasov

Poročila oglaševalske platforme pojasnjujejo prikazovanje kampanje. Mediji javnega profila ohranjajo objave in spremljajočo vsebino. Zapisa naj ostaneta povezana, vendar varnostne kopije javnega profila ne obravnavajte kot nadomestilo za izvožena poročila kampanje, opombe o ciljanju, odobritve ali zapise kreativ.

Dokumentirani javni potek SocialGuardiana je:

  1. Delite javni @handle.
  2. SocialGuardian naj arhivira objave, fotografije, videoposnetke in zgodbe.
  3. Po potrebi obnovite s prenosom ali obnovitvijo z enim klikom po podatkih SocialGuardiana.

Njegova domača stran navaja Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch in Pinterest ter med zaščiteno vsebino tudi napise in metapodatke po podatkih SocialGuardiana. Navaja, da potek uporablja samo javni ročaj, brez gesla ali prijave, in lastniku računa omogoča izvoz celotnega arhiva po podatkih SocialGuardiana.

Za več profilov začetni potek zbira omrežje in ročaj ali URL profila, ponuja Add another profile ter neobvezno e-pošto za potrditve varnostnih kopij in poročila kot je prikazano v SocialGuardianu.

Ob paketu kampanje hranite prenosljiv spremljevalni arhiv javnega profila: objave, fotografije, videoposnetke, zgodbe, napise in metapodatke. Začnite z javnim ročajem.

Pogosta vprašanja

Kaj mora vključevati varnostna kopija oglaševalskih kreativ in sredstev kampanje za družbena omrežja?

Vključite osnutke in načrte, dokumente z glavnimi sporočili in zbirke besedil, družbene grafike in videoposnetke, različice za plačljive medije, poročila, rezultate in spoznanja po kampanji ter izvorne datoteke, opombe o občinstvu, odobritve in opombe o uporabi po podatkih Dropboxa.

Kako naj podjetje organizira arhivirane oglaševalske kreative, napise, opombe o ciljanju in dokazila kampanje?

Centralizirajte sredstva kampanje, uporabljajte jasna imena in oznake ter končnim datotekam shranite tudi kontekst po podatkih Dropboxa. Kreative in besedila hranite v eni plasti, nato pa jih povežite s plastjo dokazil kampanje, ki vsebuje opombe o občinstvu, odobritve, ID-je in poročila.

Kako pogosto je treba varnostno kopirati oglaševalske kreative in sredstva kampanje za družbena omrežja?

Izberite in dokumentirajte interni sprožilec, kot so odobritev, pomembna sprememba, zagon ali zaključek kampanje. Sprožilec dosledno uporabljajte ter shranite končne kreative, izvorne datoteke, osnutke, opombe o občinstvu, zapise odobritev, poročila, opombe o uporabi in spoznanja po podatkih Dropboxa.

Kako izvozite poročila o uspešnosti kampanje ločeno od datotek oglaševalskih kreativ?

Pri Meti odprite Ads Reporting, filtrirajte ustrezni nabor oglasov in kreativo oglasa, izberite potrebne razčlenitve ter dokazila shranite ločeno po podatkih Shopifyja. Pri Google Ads konfigurirajte tabelo, kliknite ikono za prenos, izberite Download in izberite format poročila po podatkih Google Ads.

Ali lahko slike oglasov, videoposnetke, napise in opombe o ciljanju varnostno kopirate skupaj?

Da. Končne kreative in izvorne datoteke zapakirajte z napisi, osnutki, opombami o občinstvu, odobritvami, opombami o uporabi in kontekstom uspešnosti, dokazila platforme pa ohranite povezana kot ločeno plast po podatkih Dropboxa.

Kako lahko varnostno kopirate več družbenih profilov, ne da bi delili gesla?

SocialGuardian navaja, da njegov potek uporablja javni ročaj namesto gesla ali prijave. Začetni potek podpira Add another profile, njegova domača stran pa med zaščiteno vsebino navaja objave, fotografije, videoposnetke, zgodbe, napise in metapodatke po podatkih SocialGuardiana.