En backup af en LinkedIn-virksomhedsside er ikke det samme som én administrators personlige LinkedIn-eksport. LinkedIn oplyser, at funktionen Download dine data kun indeholder medlemmets egne personlige data ifølge LinkedIn.
Til et virksomhedsarkiv bør du holde fire spor adskilt:
- Opslag på siden og deres medier
- Sidens analyser og rapportering
- Administratoradgang
- Gendannelsesoplysninger
Denne struktur besvarer det praktiske spørgsmål bag “hvordan sikkerhedskopierer man en LinkedIn-virksomhedsside”: Bevar siden som en organisationspost, ikke kun som én persons konto.
SocialGuardian angiver LinkedIn blandt sine understøttede platforme og oplyser, at tjenesten arkiverer opslag, fotos, videoer, stories, billedtekster og metadata. Bekræft, at din side er kvalificeret, og start dit arkiv.
Hvorfor en personlig LinkedIn-eksport ikke er nok
LinkedIns officielle downloadvej på computer er:
- Klik på ikonet Mig øverst på din LinkedIn-startside.
- Vælg Indstillinger og privatliv i rullemenuen.
- Klik på Databeskyttelse i venstre side.
- Klik på Download dine data under Sådan bruger LinkedIn dine data.
- Vælg de data, du leder efter, og klik på Anmod om arkiv.
Disse trin stammer fra LinkedIns vejledning til Download dine data. LinkedIn oplyser, at funktionen i øjeblikket ikke er tilgængelig på mobilen, og at den kun indeholder dine egne personlige data ifølge LinkedIn. Brug den som sporet for personlige data, ikke som den eneste registrering af opslag, medier, analyser eller administratorer på virksomhedssiden.
LinkedIn oplyser, at en valgt specifik datatype kan komme inden for få minutter, mens en større download kan tage op til 24 timer. Downloadlinket i e-mailen er tilgængeligt i 72 timer ifølge LinkedIn. Download det hurtigt, og gem det sammen med registreringerne for den personlige eksport.
Identificer siden og dens tilladelser
LinkedIns organisationsdokumentation definerer en organisations-URN som urn:li:organization:{organization id} og oplyser, at den repræsenterer en LinkedIn-virksomhedsside ifølge LinkedIns organisationsdokumentation. Placer identifikatoren i sidearkivet, så organisationsposten holdes adskilt fra en administrators medlemskonto.
Adgang afhænger af tilladelser. LinkedIn dokumenterer rw_organization_admin til administration af organisationssider og hentning af rapporteringsdata, mens r_compliance er en privat tilladelse til hentning af organisationsopslag, kommentarer og likes til compliance-overvågning og arkivering ifølge LinkedIns organisationsdokumentation.
Til arbejdsgange for organisationsopslag kræver LinkedIns Posts API, at det godkendte medlem har r_organization_social og en kvalificeret siderolle som ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER eller CONTENT_ADMIN ifølge LinkedIns dokumentation for Posts API. Hvis din arkivproces ikke har den nødvendige rolle eller tilladelse, må du ikke betragte den som en komplet backup af sideindholdet.
Eksportér LinkedIn-sideanalyser
En dokumenteret manuel arbejdsgang gemmer en eksport af LinkedIn-virksomhedssiden som en .xls-fil:
- Log ind på LinkedIn, og klik på din virksomhedsside i venstre panel.
- Vælg den nødvendige fane i det øverste panel.
- Klik på Eksportér.
- Angiv det ønskede tidsinterval i det nye vindue.
- Klik på Eksportér igen.
.xls-filen gemmes på din enhed ifølge den dokumenterede arbejdsgang for sideeksport. Arbejdsgangen omfatter performanceindsigter, udvikling i antal følgere, indsigt i deling af opslag, indsigt i UGC-opslag, samlet oversigt, målgruppe- og følgerdemografi, delingsperformance samt antal reaktioner og kommentarer på opslag ifølge samme arbejdsgang.
Til planlagt rapportering er rækkefølgen:
- Vælg de sider, som du vil indlæse data fra.
- Vælg rapporttypen.
- Angiv om nødvendigt den ønskede rapportperiode.
- Åbn Transformationer.
- Åbn Destinationer.
- Vælg Konfigurer en tidsplan.
Den dokumenterede arbejdsgang oplyser, at automatisk opdatering kan konfigureres efter interval, ugedage, klokkeslæt og tidszone, med opdateringer helt ned til hvert 15. minut ifølge arbejdsgangen for sideeksport. Betragt dette som analysesporret. En analysefil erstatter ikke sporene for opslag, medier eller administratorer.
Hold rapportering adskilt fra det underliggende indholdsarkiv: Eksportér sidens målinger, og bevar derefter de opslag og medier, som målingerne beskriver. Opret dit arkiv
Bevar opslag og medier fra siden
LinkedIns Posts API kan hente alle opslag, der er skrevet af en organisation, med forespørgslen author. Den understøtter højst 100 pr. side og giver et link til næste side, når der er flere opslag ifølge LinkedIns dokumentation for Posts API. Brug linket til næste side, indtil alle organisationsopslag er hentet; antag ikke, at ét svar indeholder hele arkivet.
API-svaret indeholder arkivrelevante felter som opslagets ID, den autoriserende organisations-URN, kommentar, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, livscyklustilstand og et indholdsmedie-ID, når opslaget indeholder medier ifølge LinkedIns dokumentation for Posts API. Bevar disse felter sammen med den downloadede fil, når din proces understøtter det.
For virksomhedsejede billeder dokumenterer LinkedIn en downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID, ejer og status. Hentning eller upload af billeder med virksomhedens URN som ejer kræver ADMIN- eller DSC-tilladelser for virksomhedssiden ifølge LinkedIns dokumentation for Images API. For virksomhedsejede videoer dokumenterer LinkedIn en downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, miniature, varighed, ID og status med samme krav om ADMIN- eller DSC-tilladelse ifølge LinkedIns dokumentation for Videos API.
Download medier hurtigt. LinkedIn dokumenterer, at URL'er kan have en udløbstid, og at signerede URL'er stadig kan udløbe, selv når en udløbstid ikke vises tydeligt. Gem aktivets identifikator og udløbsmetadata sammen med den downloadede fil ifølge LinkedIns dokumentation for Images API.
Bevar administratorer og gendannelsesadgang
Vedligehold en central liste over alle administratorer af siden og deres kontaktoplysninger. Gennemgå den hvert kvartal og hver gang et centralt teammedlem stopper som anbefalet af Bardeen.
Medtag mindst disse felter i adgangsregistret:
- Administratorens navn
- Kontaktoplysninger
- Sideidentifikator
- Gennemgangsdato
Gem sideidentifikatoren og gennemgangsdatoen sammen med registret, så de kan kontrolleres mod organisationsposten.
Hvis siden deaktiveres, dokumenterer LinkedIn denne gendannelsesproces for en superadministrator af en side eller Showcase-side:
- Åbn den bekræftelsesmail, du modtog, da siden blev deaktiveret.
- Klik på knappen Genaktiver i e-mailen.
LinkedIn oplyser, at siden gendannes til sin seneste tilstand før deaktiveringen, herunder indhold, indstillinger, antal følgere og administratorer ifølge LinkedIns vejledning til genaktivering af sider.
Brug et uafhængigt indholdsarkiv med omtanke
SocialGuardians offentlige hjemmeside angiver LinkedIn blandt de understøttede platforme og nævner opslag, fotos, videoer, reels og shorts, stories, billedtekster og metadata, følgerlister, lister over profiler, du følger, samt engagement som understøttede backup-indholdstyper ifølge SocialGuardian. Den oplyser også, at tjenesten ikke beder om en adgangskode eller et login, tilbyder adgang til private konti og giver mulighed for fuld arkiveksport uden binding ifølge SocialGuardian.
Den samme hjemmeside beskriver denne proces i tre trin:
- Del et offentligt
@handle. - Lad tjenesten arkivere indhold automatisk; eksemplerne er opslag, fotos, videoer og stories.
- Download eller gendan med ét klik.
Dette er de trin, SocialGuardian angiver ifølge SocialGuardian. SocialGuardians offentlige hjemmeside nævner ikke udtrykkeligt LinkedIn-virksomhedssider eller understøttelse af organisations-URN'er. Bekræft derfor, at en specifik side er kvalificeret, før du bruger denne arbejdsgang til en virksomhedsside.
Hold indholdssporet adskilt fra din analyseeksport. SocialGuardian angiver LinkedIn som understøttet og oplyser, at du kan eksportere dit arkiv uden binding; se arkivarbejdsgangen.
Fastlæg en rytme, og kontrollér arkivet
Brug en forskellig gennemgangsrytme for hvert spor:
- Personlige data: LinkedIn oplyser, at en specifik datatype kan komme inden for få minutter, en større download kan tage op til 24 timer, og at linket i e-mailen er tilgængeligt i 72 timer ifølge LinkedIn.
- Analyser: Den dokumenterede arbejdsgang understøtter interval, valgte dage, klokkeslæt og tidszone med opdateringer helt ned til hvert 15. minut ifølge arbejdsgangen for sideeksport.
- Administratorer: Gennemgå den centrale liste hvert kvartal og når et centralt teammedlem stopper som anbefalet af Bardeen.
- Opslag og medier: Brug organisationsidentifikatoren, gå gennem alle sider med opslag, og download medier, før URL'en udløber ifølge LinkedIns dokumentation for Posts API, LinkedIns dokumentation for Images API og LinkedIns dokumentation for Videos API.
Til lagring og gendannelse anbefaler CISA offlinekrypterede backups, regelmæssig test af backupadgang og integritet samt regelmæssig test af backupprocedurer ifølge CISA. CISA oplyser også, at versionsstyring kan bevare flere varianter af objekter i lageret, så det bliver lettere at gendanne efter utilsigtede eller ondsindede handlinger ifølge CISA.
Brug denne kontrolliste efter hvert første arkiv eller hver gendannelsestest:
- Bekræft, at arkivet identificerer virksomhedssiden med dens organisations-URN.
- Bekræft, at gennemgangen af opslagssider er fuldført, og at arkivet bevarer opslag-ID'er, kommentarer, datoer, livscyklustilstand og medie-ID'er, hvor de findes.
- Bekræft, at billed- og videofiler har deres aktividentifikatorer og udløbsmetadata.
- Bekræft, at analyseeksporten kan åbnes og angiver rapportperioden.
- Bekræft, at administratorregistret indeholder kontaktoplysninger og en gennemgangsdato.
- Udfør en gendannelses- eller tilgængelighedstest, og registrer resultatet.
Denne kontrolliste tester de separate spor i stedet for at behandle en personlig eksport, en analysefil eller en mediemappe som hele sidearkivet.
