Cadangan Halaman Perusahaan LinkedIn tidak sama dengan ekspor LinkedIn pribadi milik seorang administrator. LinkedIn menyatakan bahwa fitur Download your data hanya menyediakan data pribadi milik anggota tersebut menurut LinkedIn.

Untuk arsip bisnis, pisahkan empat jalur berikut:

  • Postingan Halaman dan medianya
  • Analitik dan laporan Halaman
  • Akses administrator
  • Informasi pemulihan

Struktur ini menjawab pertanyaan praktis di balik “cara mencadangkan halaman perusahaan LinkedIn”: pertahankan Halaman sebagai catatan organisasi, bukan hanya akun satu orang.

SocialGuardian mencantumkan LinkedIn sebagai salah satu platform yang didukung dan menyatakan bahwa layanan ini mengarsipkan postingan, foto, video, stories, caption, dan metadata. Pastikan Halaman Anda memenuhi syarat, lalu mulai mengarsipkan.

Mengapa ekspor LinkedIn pribadi saja tidak cukup

Jalur unduhan desktop resmi LinkedIn adalah:

  1. Klik ikon Me di bagian atas halaman beranda LinkedIn.
  2. Pilih Settings & Privacy dari menu dropdown.
  3. Klik Data Privacy di panel sebelah kiri.
  4. Di bagian How LinkedIn uses your data, klik Download your data.
  5. Pilih data yang Anda cari dan klik Request archive.

Langkah-langkah ini berasal dari petunjuk Download your data milik LinkedIn. LinkedIn menyatakan bahwa fitur ini saat ini tidak tersedia di perangkat seluler dan hanya menyediakan data pribadi Anda menurut LinkedIn. Gunakan ini sebagai jalur data pribadi, bukan sebagai satu-satunya catatan postingan, media, analitik, atau administrator Halaman Perusahaan.

LinkedIn menyatakan bahwa jenis data tertentu yang dipilih dapat diterima dalam hitungan menit, sedangkan unduhan yang lebih besar dapat memerlukan waktu hingga 24 jam. Tautan unduhan yang dikirim melalui email tetap tersedia selama 72 jam menurut LinkedIn. Unduh segera dan simpan bersama catatan ekspor pribadi.

Identifikasi Halaman dan izinnya

Dokumentasi organisasi LinkedIn mendefinisikan organization URN sebagai urn:li:organization:{organization id} dan menyatakan bahwa URN tersebut mewakili Halaman Perusahaan LinkedIn menurut dokumentasi organisasi LinkedIn. Masukkan pengenal tersebut ke dalam arsip Halaman agar catatan organisasi terpisah dari akun anggota administrator.

Akses bergantung pada izin. LinkedIn mendokumentasikan rw_organization_admin untuk mengelola Halaman organisasi dan mengambil data laporan, sedangkan r_compliance adalah izin privat untuk mengambil postingan, komentar, dan suka organisasi guna pemantauan kepatuhan dan pengarsipan menurut dokumentasi organisasi LinkedIn.

Untuk alur kerja postingan organisasi, Posts API LinkedIn mengharuskan anggota terautentikasi memiliki r_organization_social dan peran Halaman yang memenuhi syarat, seperti ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER, atau CONTENT_ADMIN menurut dokumentasi Posts API LinkedIn. Jika proses arsip Anda tidak memiliki peran atau izin yang diperlukan, jangan menganggapnya sebagai cadangan konten Halaman yang lengkap.

Ekspor analitik Halaman LinkedIn

Alur kerja manual yang terdokumentasi menyimpan ekspor Halaman Perusahaan LinkedIn sebagai file .xls:

  1. Masuk ke LinkedIn dan klik Halaman perusahaan Anda di panel kiri.
  2. Pilih tab yang diperlukan di panel atas.
  3. Klik Export.
  4. Tentukan rentang waktu yang diinginkan di jendela baru.
  5. Klik Export lagi.

File .xls disimpan di perangkat Anda menurut alur ekspor Halaman yang terdokumentasi. Alur tersebut mencantumkan insight performa, tren pertumbuhan pengikut, insight pembagian postingan, insight postingan UGC, ringkasan sepanjang waktu, demografi audiens dan pengikut, performa pembagian, serta jumlah reaksi dan komentar pada postingan menurut alur yang sama.

Untuk pelaporan terjadwal, urutannya adalah:

  1. Pilih Pages yang datanya ingin dimuat.
  2. Pilih jenis laporan.
  3. Lanjutkan untuk menentukan periode laporan yang diinginkan jika diperlukan.
  4. Buka Transformations.
  5. Buka Destinations.
  6. Pilih Setup a schedule.

Alur kerja yang terdokumentasi menyatakan bahwa pembaruan otomatis dapat dikonfigurasi berdasarkan interval, hari dalam minggu, jam, dan zona waktu, dengan pembaruan sesering setiap 15 menit menurut alur ekspor Halaman. Perlakukan ini sebagai jalur analitik. File analitik tidak menggantikan jalur postingan, media, atau administrator.

Pisahkan laporan dari arsip konten yang mendasarinya: ekspor metrik Halaman, lalu pertahankan postingan dan media yang dirujuknya. Buat arsip Anda

Pertahankan postingan dan media Halaman

Posts API LinkedIn dapat mengambil semua postingan yang dibuat oleh organisasi menggunakan kueri author. API ini mendukung jumlah maksimum 100 item per halaman dan menyediakan tautan halaman berikutnya jika masih ada postingan lain menurut dokumentasi Posts API LinkedIn. Gunakan tautan halaman berikutnya sampai seluruh kumpulan postingan organisasi selesai; jangan berasumsi bahwa satu respons berisi seluruh arsip.

Respons API menampilkan bidang yang relevan untuk arsip, termasuk ID postingan, organization URN penulis, commentary, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, status siklus hidup, dan ID media konten jika postingan berisi media menurut dokumentasi Posts API LinkedIn. Pertahankan bidang-bidang tersebut bersama aset yang diunduh jika proses Anda mendukungnya.

Untuk gambar milik perusahaan, LinkedIn mendokumentasikan downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID, pemilik, dan status; mengambil atau mengunggah gambar dengan pemilik organization URN memerlukan izin ADMIN atau DSC untuk Halaman Perusahaan menurut dokumentasi Images API LinkedIn. Untuk video milik perusahaan, LinkedIn mendokumentasikan downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, thumbnail, durasi, ID, dan status, dengan persyaratan izin ADMIN atau DSC yang sama menurut dokumentasi Videos API LinkedIn.

Unduh media segera. LinkedIn mendokumentasikan bahwa URL dapat memiliki waktu kedaluwarsa dan URL bertanda tangan tetap dapat kedaluwarsa meskipun waktu kedaluwarsa tidak ditampilkan secara eksplisit; simpan pengenal aset dan metadata kedaluwarsa bersama file yang diunduh menurut dokumentasi Images API LinkedIn.

Pertahankan administrator dan akses pemulihan

Simpan daftar terpusat semua administrator Halaman beserta informasi kontak mereka. Tinjau daftar tersebut setiap tiga bulan dan setiap kali anggota tim utama meninggalkan organisasi seperti yang direkomendasikan Bardeen.

Setidaknya, simpan bidang berikut dalam daftar akses:

  • Nama administrator
  • Informasi kontak
  • Pengenal Halaman
  • Tanggal peninjauan

Simpan pengenal Halaman dan tanggal peninjauan bersama daftar tersebut agar dapat dibandingkan dengan catatan organisasi.

Jika Halaman dinonaktifkan, LinkedIn mendokumentasikan alur pemulihan berikut untuk super admin Halaman atau Showcase Page:

  1. Buka email konfirmasi yang diterima saat Halaman dinonaktifkan.
  2. Klik tombol Reactivate di email.

LinkedIn menyatakan bahwa Halaman dipulihkan ke kondisi terakhir sebelum dinonaktifkan, termasuk konten, pengaturan, jumlah pengikut, dan admin menurut petunjuk pengaktifan kembali Halaman LinkedIn.

Gunakan arsip konten independen dengan hati-hati

Beranda publik SocialGuardian mencantumkan LinkedIn sebagai salah satu platform yang didukung dan mencantumkan postingan, foto, video, reels dan shorts, stories, caption dan metadata, daftar pengikut, daftar akun yang diikuti, serta interaksi sebagai jenis konten yang dapat dicadangkan menurut SocialGuardian. Beranda tersebut juga menyatakan bahwa layanan ini tidak meminta kata sandi atau login, menawarkan akses ke akun privat, dan memungkinkan ekspor arsip lengkap tanpa terikat pada layanan menurut SocialGuardian.

Beranda yang sama menjelaskan alur tiga langkah berikut:

  1. Bagikan @handle publik.
  2. Biarkan layanan mengarsipkan konten secara otomatis; contohnya adalah postingan, foto, video, dan stories.
  3. Unduh atau pulihkan dengan satu klik.

Itulah langkah-langkah SocialGuardian yang tercantum menurut SocialGuardian. Beranda publik SocialGuardian tidak secara tegas menyebutkan dukungan untuk Halaman Perusahaan LinkedIn atau organization URN, jadi pastikan kelayakan khusus Halaman sebelum mengandalkan alur ini untuk Halaman bisnis.

Pisahkan jalur konten dari ekspor analitik Anda. SocialGuardian mencantumkan dukungan LinkedIn dan menyatakan bahwa Anda dapat mengekspor arsip tanpa terikat pada layanan; periksa alur pengarsipannya.

Tetapkan jadwal dan verifikasi arsip

Gunakan ritme peninjauan yang berbeda untuk setiap jalur:

Untuk penyimpanan dan pemulihan, CISA merekomendasikan cadangan offline dan terenkripsi, pengujian rutin atas ketersediaan serta integritas cadangan, dan pengujian rutin prosedur pencadangan menurut CISA. CISA juga menyatakan bahwa kontrol versi dapat menyimpan beberapa varian objek dalam penyimpanan, sehingga pemulihan dari tindakan yang tidak disengaja atau berbahaya menjadi lebih mudah menurut CISA.

Gunakan daftar verifikasi ini setelah setiap arsip awal atau uji pemulihan:

  1. Pastikan arsip mencantumkan Halaman Perusahaan dengan organization URN-nya.
  2. Pastikan paginasi postingan selesai dan arsip mempertahankan ID postingan, commentary, tanggal, status siklus hidup, serta ID media jika tersedia.
  3. Pastikan file gambar dan video memiliki pengenal aset serta metadata kedaluwarsa.
  4. Pastikan ekspor analitik dapat dibuka dan mencatat periode laporan.
  5. Pastikan daftar administrator memiliki informasi kontak dan tanggal peninjauan.
  6. Lakukan uji pemulihan atau ketersediaan dan catat hasilnya.

Daftar ini menguji jalur yang terpisah, bukan memperlakukan ekspor pribadi, file analitik, atau folder media sebagai seluruh arsip Halaman.

FAQ