LinkedIni ettevõtte lehe varukoopia ei ole sama mis ühe administraatori isiklik LinkedIni eksport. LinkedIn ütleb, et funktsioon „Download your data” sisaldab ainult liikme enda isikuandmeid LinkedIni andmetel.

Ettevõtte arhiivi jaoks hoia neli osa eraldi:

  • Lehe postitused ja nende meedia
  • Lehe analüütika ja aruandlus
  • Administraatori juurdepääs
  • Taasteteave

See struktuur vastab praktilisele küsimusele „kuidas LinkedIni ettevõtte lehte varundada”: säilita leht organisatsiooni dokumendina, mitte ainult ühe inimese kontona.

SocialGuardian nimetab LinkedIni toetatud platvormide hulgas ning ütleb, et arhiveerib postitusi, fotosid, videoid, lugusid, pealdisi ja metaandmeid. Kontrolli, kas sinu leht sobib, ja alusta arhiivimist.

Miks isiklikust LinkedIni ekspordist ei piisa

LinkedIni ametlik töölaual allalaadimise tee on järgmine:

  1. Klõpsa LinkedIni avalehe ülaosas ikoonil Me.
  2. Vali rippmenüüst Settings & Privacy.
  3. Klõpsa vasakul valikul Data Privacy.
  4. Jaotises How LinkedIn uses your data klõpsa Download your data.
  5. Vali otsitavad andmed ja klõpsa Request archive.

Need sammud pärinevad LinkedIni juhistest „Download your data”. LinkedIn ütleb, et see funktsioon pole praegu mobiilis saadaval ja sisaldab ainult sinu isikuandmeid LinkedIni andmetel. Kasuta seda isikuandmete osana, mitte ettevõtte lehe postituste, meedia, analüütika või administraatorite ainsa kirjena.

LinkedIn ütleb, et valitud kindel andmetüüp võib saabuda mõne minuti jooksul, suurem allalaadimine aga kuni 24 tunni jooksul. E-postiga saadetud allalaadimislink kehtib 72 tundi LinkedIni andmetel. Laadi andmed kiiresti alla ja säilita need koos isikliku ekspordi kirjetega.

Tuvasta leht ja selle õigused

LinkedIni organisatsioonidokumentatsioon määratleb organisatsiooni URN-i kujul urn:li:organization:{organization id} ja ütleb, et see tähistab LinkedIni ettevõtte lehte LinkedIni organisatsioonidokumentatsiooni kohaselt. Lisa see identifikaator lehe arhiivi, et organisatsiooni kirje oleks administraatori liikmekontost eristatav.

Juurdepääs sõltub õigustest. LinkedIn kirjeldab õigust rw_organization_admin organisatsiooni lehtede haldamiseks ja aruandlusandmete hankimiseks, samas kui r_compliance on privaatne õigus organisatsiooni postituste, kommentaaride ja meeldimiste hankimiseks vastavuse jälgimise ja arhiveerimise eesmärgil LinkedIni organisatsioonidokumentatsiooni kohaselt.

Organisatsioonipostituste töövoos nõuab LinkedIni Posts API autentitud liikmelt õigust r_organization_social ja sobivat leherolli, näiteks ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER või CONTENT_ADMIN LinkedIni Posts API dokumentatsiooni kohaselt. Kui arhiiviprotsessil puudub nõutav roll või õigus, ära käsitle seda täieliku lehesisuarhiivina.

Ekspordi LinkedIni lehe analüütika

Dokumenteeritud käsitsi töövoog salvestab LinkedIni ettevõtte lehe ekspordi .xls-failina:

  1. Logi LinkedIni sisse ja klõpsa vasakul paneelil oma ettevõtte lehel.
  2. Vali ülemiselt paneelilt vajalik vahekaart.
  3. Klõpsa Export.
  4. Määra uues aknas soovitud ajavahemik.
  5. Klõpsa uuesti Export.

.xls-fail salvestatakse sinu seadmesse dokumenteeritud lehe eksporditöövoo kohaselt. Töövoog sisaldab tulemuslikkuse ülevaateid, jälgijate arvu muutusi, postituste jagamise ülevaateid, kasutajate loodud postituste ülevaateid, kogu perioodi kokkuvõtet, vaatajaskonna ja jälgijate demograafiat, jagamiste tulemuslikkust ning postituste reaktsioonide ja kommentaaride arvu sama töövoo kohaselt.

Ajastatud aruandluse dokumenteeritud järjestus on järgmine:

  1. Vali lehed, millelt soovid andmeid laadida.
  2. Vali aruande tüüp.
  3. Määra vajaduse korral aruande periood.
  4. Ava Transformations.
  5. Ava Destinations.
  6. Vali Setup a schedule.

Dokumenteeritud töövoo kohaselt saab automaatset värskendamist seadistada intervalli, nädalapäevade, tundide ja ajavööndi järgi; värskendused võivad toimuda iga 15 minuti järel lehe eksporditöövoo kohaselt. Käsitle seda analüütika osana. Analüütikafail ei asenda postituste, meedia ega administraatorite osi.

Hoia aruandlus alusmaterjali arhiivist eraldi: ekspordi lehe mõõdikud ning säilita seejärel postitused ja meedia, mida need kirjeldavad. Loo oma arhiiv

Säilita lehe postitused ja meedia

LinkedIni Posts API saab pärida kõik organisatsiooni avaldatud postitused päringu author abil. Ühel lehel toetatakse maksimaalselt 100 kirjet ning rohkemate postituste korral antakse järgmise lehe link LinkedIni Posts API dokumentatsiooni kohaselt. Kasuta järgmise lehe linki, kuni organisatsiooni postitused on ammendatud; ära eelda, et üks vastus sisaldab kogu arhiivi.

API vastus sisaldab arhiivi jaoks olulisi välju, nagu postituse ID, autori organisatsiooni URN, kommentaar, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, elutsükli olek ja sisu meedia ID, kui postitus sisaldab meediat LinkedIni Posts API dokumentatsiooni kohaselt. Säilita need väljad allalaaditud faili kõrval, kui sinu protsess seda toetab.

Ettevõttele kuuluvate piltide kohta dokumenteerib LinkedIn downloadUrl-i, downloadUrlExpiresAt-i, ID-d, omanikku ja olekut; ettevõtte URN-iga omanike piltide hankimiseks või üleslaadimiseks on ettevõtte lehel vaja õigust ADMIN või DSC LinkedIni Images API dokumentatsiooni kohaselt. Ettevõttele kuuluvate videote kohta dokumenteerib LinkedIn downloadUrl-i, downloadUrlExpiresAt-i, pisipilti, kestust, ID-d ja olekut ning nõuab sama ADMIN või DSC õigust LinkedIni Videos API dokumentatsiooni kohaselt.

Laadi meedia kiiresti alla. LinkedIn dokumenteerib, et URL-id võivad aeguda ning allkirjastatud URL-id võivad aeguda ka siis, kui aegumisaega pole selgelt näidatud; säilita vara identifikaator ja aegumise metaandmed koos allalaaditud failiga LinkedIni Images API dokumentatsiooni kohaselt.

Säilita administraatorid ja taastamisjuurdepääs

Hoia kõigi lehe administraatorite ja nende kontaktandmete keskset nimekirja. Vaata seda üle kord kvartalis ja alati, kui oluline meeskonnaliige lahkub Bardeeni soovituse kohaselt.

Hoia juurdepääsuregistris vähemalt järgmisi välju:

  • Administraatori nimi
  • Kontaktandmed
  • Lehe identifikaator
  • Ülevaatamise kuupäev

Säilita lehe identifikaator ja ülevaatamise kuupäev koos registriga, et neid saaks organisatsiooni kirje vastu kontrollida.

Kui leht deaktiveeritakse, dokumenteerib LinkedIn superadministraatori jaoks järgmise taastamisvoo:

  1. Ava lehe deaktiveerimisel saadud kinnitusmeil.
  2. Klõpsa meilis nuppu Reactivate.

LinkedIn ütleb, et leht taastatakse deaktiveerimiseelse viimase olekuna, sealhulgas sisu, seaded, jälgijate arv ja administraatorid LinkedIni lehe taasaktiveerimise juhiste kohaselt.

Kasuta sõltumatut sisuarhiivi ettevaatlikult

SocialGuardiani avaleht nimetab LinkedIni toetatud platvormide hulgas ning loetleb varundatavate sisutüüpidena postitusi, fotosid, videoid, reels’e ja shortse, lugusid, pealdisi ja metaandmeid, jälgijate nimekirju, jälgitavate nimekirju ning kaasatust SocialGuardiani andmetel. Samuti öeldakse, et teenus ei küsi parooli ega sisselogimist, pakub juurdepääsu privaatsetele kontodele ja võimaldab kogu arhiivi eksportida ilma teenusepakkujast sõltuvusse jäämata SocialGuardiani andmetel.

Sama avaleht kirjeldab kolme sammu:

  1. Jaga avalikku @kasutajanime.
  2. Lase teenusel sisu automaatselt arhiveerida; näidetena nimetatakse postitusi, fotosid, videoid ja lugusid.
  3. Laadi arhiiv alla või taasta see ühe klõpsuga.

Need on SocialGuardiani loetletud sammud SocialGuardiani andmetel. SocialGuardiani avaleht ei nimeta sõnaselgelt LinkedIni ettevõtte lehti ega organisatsiooni URN-i tuge, seega kontrolli enne selle töövoo kasutamist ettevõtte lehe jaoks lehepõhist sobivust.

Hoia sisuosa analüütikaekspordist eraldi. SocialGuardian nimetab LinkedIni toetatud platvormide hulgas ja ütleb, et arhiivi saab eksportida ilma teenusepakkujast sõltuvusse jäämata; vaata arhiivi töövoogu.

Määra rütm ja kontrolli arhiivi

Kasuta iga osa jaoks erinevat ülevaatamise rütmi:

Salvestamise ja taastamise jaoks soovitab CISA võrguühenduseta krüptitud varukoopiaid, varukoopiate kättesaadavuse ja terviklikkuse regulaarset testimist ning varundusprotseduuride regulaarset kontrollimist CISA andmetel. CISA ütleb ka, et versioonihaldus võib säilitada salvestuses objektide mitu varianti, muutes soovimatutest või pahatahtlikest toimingutest taastamise lihtsamaks CISA andmetel.

Kasuta pärast iga esmast arhiveerimist või taastamistesti järgmist kontrollnimekirja:

  1. Kinnita, et arhiiv nimetab ettevõtte lehe koos organisatsiooni URN-iga.
  2. Kinnita, et postituste lehekülgede kaupa päringud on lõpetatud ning arhiiv säilitab postituste ID-d, kommentaarid, kuupäevad, elutsükli oleku ja olemasolu korral meedia ID-d.
  3. Kinnita, et pildi- ja videofailidel on vara identifikaatorid ja aegumise metaandmed.
  4. Kinnita, et analüütikaeksport avaneb ja sisaldab aruandeperioodi.
  5. Kinnita, et administraatoriregister sisaldab kontaktandmeid ja ülevaatamise kuupäeva.
  6. Tee taastamis- või kättesaadavustest ja registreeri tulemus.

See kontrollnimekiri kontrollib eraldi osi ega käsitle isiklikku eksporti, analüütikafaili või meediakausta kogu lehe arhiivina.

KKK