Um backup de uma Página empresarial do LinkedIn não é a mesma coisa que a exportação pessoal de um único administrador. O LinkedIn informa que o recurso Baixar seus dados fornece apenas os dados pessoais do membro segundo o LinkedIn.

Para um arquivo empresarial, mantenha quatro frentes separadas:

  • Posts da Página e suas mídias
  • Análises e relatórios da Página
  • Acesso dos administradores
  • Informações de recuperação

Essa estrutura responde à pergunta prática por trás de “como fazer backup de uma página empresarial do LinkedIn”: preservar a Página como um registro da organização, não apenas a conta de uma pessoa.

A SocialGuardian lista o LinkedIn entre as plataformas compatíveis e informa que arquiva posts, fotos, vídeos, stories, legendas e metadados. Confirme se sua Página é elegível e comece seu arquivo.

Por que uma exportação pessoal do LinkedIn não é suficiente

O caminho oficial para baixar dados do LinkedIn no computador é:

  1. Clique no ícone Eu no topo da página inicial do LinkedIn.
  2. Selecione Configurações e privacidade no menu suspenso.
  3. Clique em Privacidade dos dados na barra lateral esquerda.
  4. Em Como o LinkedIn usa seus dados, clique em Baixar seus dados.
  5. Selecione os dados que procura e clique em Solicitar arquivo.

Essas etapas vêm das instruções do LinkedIn para baixar seus dados. O LinkedIn informa que esse recurso não está disponível no celular no momento e fornece apenas seus próprios dados pessoais segundo o LinkedIn. Use essa exportação como a frente de dados pessoais, não como o único registro dos posts, mídias, análises ou administradores da Página.

O LinkedIn informa que um tipo específico de dado selecionado pode chegar em poucos minutos, enquanto um download maior pode levar até 24 horas. O link de download enviado por e-mail permanece disponível por 72 horas segundo o LinkedIn. Faça o download rapidamente e armazene-o com os registros da exportação pessoal.

Identifique a Página e suas permissões

A documentação de organizações do LinkedIn define um URN de organização como urn:li:organization:{organization id} e informa que ele representa uma Página empresarial do LinkedIn segundo a documentação de organizações do LinkedIn. Inclua esse identificador no arquivo da Página para distinguir o registro da organização da conta de membro de um administrador.

O acesso depende das permissões. O LinkedIn documenta rw_organization_admin para gerenciar Páginas de organizações e recuperar dados de relatórios, enquanto r_compliance é uma permissão privada para recuperar posts, comentários e curtidas de organizações para monitoramento de conformidade e arquivamento segundo a documentação de organizações do LinkedIn.

Para um fluxo de posts da organização, a Posts API do LinkedIn exige que o membro autenticado tenha r_organization_social e uma função elegível na Página, como ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER ou CONTENT_ADMIN segundo a documentação da Posts API do LinkedIn. Se o processo de arquivamento não tiver a função ou permissão necessária, não o trate como um backup completo do conteúdo da Página.

Exporte as análises da Página do LinkedIn

Um fluxo manual documentado salva uma exportação da Página empresarial do LinkedIn como um arquivo .xls:

  1. Entre no LinkedIn e clique na Página da sua empresa no painel esquerdo.
  2. Selecione a aba necessária no painel superior.
  3. Clique em Exportar.
  4. Especifique o período desejado na nova janela.
  5. Clique novamente em Exportar.

O arquivo .xls é salvo no seu dispositivo segundo o fluxo documentado de exportação da Página. Esse fluxo lista insights de desempenho, tendências de crescimento de seguidores, insights de compartilhamento de posts, insights de posts de UGC, visão geral histórica, dados demográficos do público e dos seguidores, desempenho de compartilhamentos e contagens de reações e comentários dos posts segundo o mesmo fluxo.

Para relatórios programados, a sequência documentada é:

  1. Selecione as Páginas das quais deseja carregar dados.
  2. Escolha o tipo de relatório.
  3. Continue para especificar o período desejado do relatório, se necessário.
  4. Abra Transformations.
  5. Abra Destinations.
  6. Selecione Setup a schedule.

O fluxo documentado informa que a atualização automática pode ser configurada por intervalo, dias da semana, horários e fuso horário, com atualizações a cada 15 minutos segundo o fluxo de exportação da Página. Trate isso como a frente de análises. Um arquivo de análises não substitui as frentes de posts, mídias ou administradores.

Mantenha os relatórios separados do arquivo de conteúdo original: exporte as métricas da Página e preserve os posts e as mídias que elas descrevem. Crie seu arquivo

Preserve os posts e as mídias da Página

A Posts API do LinkedIn pode recuperar todos os posts publicados por uma organização usando a consulta author. Ela aceita no máximo 100 itens por página e fornece um link para a próxima página quando ainda há mais posts segundo a documentação da Posts API do LinkedIn. Use o link da próxima página até esgotar o conjunto de posts da organização; não presuma que uma única resposta contém todo o arquivo.

A resposta da API expõe campos relevantes para o arquivo, incluindo o ID do post, o URN da organização autora, o texto, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, o estado do ciclo de vida e um ID de mídia do conteúdo quando o post contém mídia segundo a documentação da Posts API do LinkedIn. Preserve esses campos junto do arquivo baixado quando o processo permitir.

Para imagens pertencentes à empresa, o LinkedIn documenta downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID, proprietário e status; recuperar ou enviar imagens com proprietários identificados por URN da empresa exige permissões ADMIN ou DSC para a Página empresarial segundo a documentação da Images API do LinkedIn. Para vídeos pertencentes à empresa, o LinkedIn documenta downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, miniatura, duração, ID e status, com a mesma exigência de permissão ADMIN ou DSC segundo a documentação da Videos API do LinkedIn.

Baixe as mídias rapidamente. O LinkedIn informa que as URLs podem ter prazo de validade e que URLs assinadas ainda podem expirar mesmo quando a expiração não aparece explicitamente; armazene o identificador do ativo e os metadados de expiração junto do arquivo baixado segundo a documentação da Images API do LinkedIn.

Preserve os administradores e o acesso de recuperação

Mantenha uma lista centralizada de todos os administradores da Página e suas informações de contato. Revise-a a cada trimestre e sempre que um membro importante da equipe sair conforme recomendado pela Bardeen.

Mantenha pelo menos estes campos no registro de acesso:

  • Nome do administrador
  • Informações de contato
  • Identificador da Página
  • Data da revisão

Mantenha o identificador da Página e a data da revisão no registro para que possam ser conferidos com o registro da organização.

Se a Página for desativada, o LinkedIn documenta este fluxo de recuperação para um superadministrador de Página ou Showcase Page:

  1. Abra o e-mail de confirmação recebido quando a Página foi desativada.
  2. Clique no botão Reactivate no e-mail.

O LinkedIn informa que a Página é restaurada ao estado mais recente anterior à desativação, incluindo conteúdo, configurações, número de seguidores e administradores segundo as instruções de reativação de Página do LinkedIn.

Use um arquivo de conteúdo independente com cuidado

A página inicial pública da SocialGuardian lista o LinkedIn entre as plataformas compatíveis e posts, fotos, vídeos, reels e shorts, stories, legendas e metadados, listas de seguidores, listas de contas seguidas e engajamento entre os tipos de conteúdo de backup segundo a SocialGuardian. Ela também informa que não solicita senha ou login, oferece acesso a contas privadas e permite exportar um arquivo completo sem dependência da plataforma segundo a SocialGuardian.

A mesma página inicial descreve este fluxo de três etapas:

  1. Compartilhe um @handle público.
  2. Deixe o serviço arquivar o conteúdo automaticamente; os exemplos são posts, fotos, vídeos e stories.
  3. Baixe ou restaure com um clique.

Essas são as etapas listadas pela SocialGuardian segundo a SocialGuardian. A página inicial pública da SocialGuardian não identifica expressamente Páginas empresariais do LinkedIn nem suporte a URNs de organizações. Portanto, confirme a elegibilidade específica da Página antes de depender desse fluxo para uma Página empresarial.

Mantenha a frente de conteúdo independente da exportação de análises. A SocialGuardian lista suporte ao LinkedIn e informa que você pode exportar seu arquivo sem dependência da plataforma; confira o fluxo de arquivamento.

Defina uma frequência e verifique o arquivo

Use um ritmo de revisão diferente para cada frente:

Para armazenamento e recuperação, a CISA recomenda backups offline e criptografados, testes regulares de disponibilidade e integridade dos backups e testes regulares dos procedimentos de backup segundo a CISA. A CISA também informa que o controle de versões pode manter várias variantes de objetos no armazenamento, facilitando a recuperação de ações acidentais ou maliciosas segundo a CISA.

Use esta lista de verificação após cada arquivo inicial ou teste de restauração:

  1. Confirme que o arquivo identifica a Página empresarial com seu URN de organização.
  2. Confirme que a paginação dos posts foi concluída e que o arquivo mantém IDs dos posts, textos, datas, estado do ciclo de vida e IDs de mídia quando presentes.
  3. Confirme que os arquivos de imagens e vídeos têm seus identificadores de ativos e metadados de expiração.
  4. Confirme que a exportação de análises abre e registra seu período de relatório.
  5. Confirme que o registro de administradores contém informações de contato e uma data de revisão.
  6. Faça um teste de restauração ou disponibilidade e registre o resultado.

Essa lista testa as frentes separadamente, em vez de tratar uma exportação pessoal, um arquivo de análises ou uma pasta de mídia como o arquivo completo da Página.

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