Një kopje rezervë e një faqeje kompanie në LinkedIn nuk është e njëjtë me eksportin personal të një administratori. LinkedIn thotë se funksioni “Download your data” ofron vetëm të dhënat personale të anëtarit sipas LinkedIn.

Për një arkiv biznesi, mbajini të ndara katër fusha:

  • Postimet e faqes dhe mediat e tyre
  • Analitika dhe raportimi i faqes
  • Qasja e administratorëve
  • Informacioni i rikuperimit

Kjo strukturë i përgjigjet pyetjes praktike “si të bëni kopje rezervë të një faqeje kompanie në LinkedIn”: ruani faqen si regjistër organizate, jo vetëm llogarinë e një personi.

SocialGuardian e liston LinkedIn ndër platformat e mbështetura dhe thotë se arkivon postime, fotografi, video, story, përshkrime dhe metadata. Konfirmoni që faqja juaj është e përshtatshme, më pas nisni arkivimin.

Pse eksporti personal i LinkedIn nuk mjafton

Rruga zyrtare e shkarkimit në desktop nga LinkedIn është:

  1. Klikoni ikonën Me në krye të faqes kryesore të LinkedIn.
  2. Zgjidhni Settings & Privacy nga menuja.
  3. Klikoni Data Privacy në panelin majtas.
  4. Te How LinkedIn uses your data, klikoni Download your data.
  5. Zgjidhni të dhënat që kërkoni dhe klikoni Request archive.

Këto hapa vijnë nga udhëzimet e LinkedIn për Download your data. LinkedIn thotë se ky funksion aktualisht nuk është i disponueshëm në celular dhe ofron vetëm të dhënat tuaja personale sipas LinkedIn. Përdoreni si fushën e të dhënave personale, jo si regjistrimin e vetëm të postimeve, mediave, analitikës ose administratorëve të faqes së kompanisë.

LinkedIn thotë se një lloj specifik i përzgjedhur të dhënash mund të mbërrijë brenda pak minutash, ndërsa një shkarkim më i madh mund të zgjasë deri në 24 orë. Lidhja e shkarkimit në email mbetet e disponueshme për 72 orë sipas LinkedIn. Shkarkojeni menjëherë dhe ruajeni me regjistrat e eksporteve personale.

Identifikoni faqen dhe lejet e saj

Dokumentacioni i LinkedIn për organizatat përcakton URN-në e organizatës si urn:li:organization:{organization id} dhe thotë se ajo përfaqëson një faqe kompanie në LinkedIn sipas dokumentacionit të LinkedIn. Vendoseni këtë identifikues në arkivin e faqes, në mënyrë që regjistri i organizatës të jetë i dallueshëm nga llogaria e administratorit.

Qasja varet nga lejet. LinkedIn dokumenton rw_organization_admin për menaxhimin e faqeve të organizatave dhe marrjen e të dhënave të raportimit, ndërsa r_compliance është një leje private për marrjen e postimeve, komenteve dhe pëlqimeve të organizatës për monitorim dhe arkivim të pajtueshmërisë sipas dokumentacionit të LinkedIn.

Për një proces postimesh të organizatës, Posts API i LinkedIn kërkon që anëtari i autentikuar të ketë r_organization_social dhe një rol të përshtatshëm në faqe, si ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER ose CONTENT_ADMIN sipas dokumentacionit të Posts API të LinkedIn. Nëse procesi juaj i arkivimit nuk ka rolin ose lejen e kërkuar, mos e konsideroni kopje rezervë të plotë të përmbajtjes së faqes.

Eksportoni analitikën e faqes në LinkedIn

Një proces manual i dokumentuar e ruan eksportin e faqes së kompanisë në LinkedIn si skedar .xls:

  1. Hyni në LinkedIn dhe klikoni faqen e kompanisë në panelin majtas.
  2. Zgjidhni skedën e nevojshme në panelin e sipërm.
  3. Klikoni Export.
  4. Përcaktoni periudhën e preferuar kohore në dritaren e re.
  5. Klikoni përsëri Export.

Skedari .xls ruhet në pajisjen tuaj sipas procesit të dokumentuar të eksportit të faqes. Ky proces liston të dhëna mbi performancën, prirjet e rritjes së ndjekësve, shpërndarjet e postimeve, postimet UGC, përmbledhjen e përgjithshme, demografinë e audiencës dhe ndjekësve, performancën e shpërndarjeve dhe numrin e reagimeve e komenteve sipas të njëjtit proces.

Për raportim të planifikuar, rendi i dokumentuar është:

  1. Zgjidhni faqet nga të cilat dëshironi të ngarkoni të dhëna.
  2. Zgjidhni llojin e raportit.
  3. Vazhdoni të përcaktoni periudhën e preferuar të raportit, nëse nevojitet.
  4. Hapni Transformations.
  5. Hapni Destinations.
  6. Zgjidhni Setup a schedule.

Procesi i dokumentuar thotë se rifreskimi automatik mund të konfigurohet sipas intervalit, ditëve të javës, orëve dhe zonës kohore, me rifreskime deri çdo 15 minuta sipas procesit të eksportit të faqes. Konsiderojeni këtë si fushën e analitikës. Një skedar analitike nuk zëvendëson fushat e postimeve, mediave ose administratorëve.

Mbajeni raportimin të ndarë nga arkivi i përmbajtjes: eksportoni metrikat e faqes, më pas ruani postimet dhe mediat që ato përshkruajnë. Krijoni arkivin tuaj

Ruani postimet dhe mediat e faqes

Posts API i LinkedIn mund të marrë të gjitha postimet e krijuara nga një organizatë me kërkesën author. Ai mbështet një numër maksimal prej 100 postimesh për faqe dhe jep një lidhje për faqen tjetër kur ka më shumë postime sipas dokumentacionit të Posts API të LinkedIn. Përdoreni lidhjen e faqes tjetër derisa të përfundojë grupi i postimeve; mos supozoni se një përgjigje përmban të gjithë arkivin.

Përgjigjja e API-së ekspozon fusha të rëndësishme për arkivimin, duke përfshirë ID-në e postimit, URN-në e organizatës autore, përmbajtjen, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, gjendjen e ciklit jetësor dhe ID-në e medias kur postimi përmban media sipas dokumentacionit të Posts API të LinkedIn. Ruajini këto fusha së bashku me skedarin e shkarkuar, kur procesi juaj e mbështet këtë.

Për imazhet në pronësi të kompanisë, LinkedIn dokumenton downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID-në, pronarin dhe statusin; marrja ose ngarkimi i imazheve me pronarë URN të kompanisë kërkon leje ADMIN ose DSC për faqen e kompanisë sipas dokumentacionit të Images API të LinkedIn. Për videot në pronësi të kompanisë, LinkedIn dokumenton downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, miniaturën, kohëzgjatjen, ID-në dhe statusin, me të njëjtën kërkesë për leje ADMIN ose DSC sipas dokumentacionit të Videos API të LinkedIn.

Shkarkojini mediat menjëherë. LinkedIn dokumenton se URL-të mund të kenë afat skadimi dhe se URL-të e nënshkruara mund të skadojnë edhe kur afati nuk shfaqet qartë; ruajeni identifikuesin e aktivit dhe metadata-n e skadimit me skedarin e shkarkuar sipas dokumentacionit të Images API të LinkedIn.

Ruani administratorët dhe qasjen e rikuperimit

Mbani një listë të centralizuar të të gjithë administratorëve të faqes dhe të dhënave të tyre të kontaktit. Rishikojeni çdo tremujor dhe sa herë që largohet një anëtar kyç i ekipit siç rekomandon Bardeen.

Mbani të paktën këto fusha në regjistrin e qasjes:

  • Emri i administratorit
  • Të dhënat e kontaktit
  • Identifikuesi i faqes
  • Data e rishikimit

Mbajeni identifikuesin e faqes dhe datën e rishikimit me regjistrin, në mënyrë që të kontrollohen kundrejt regjistrit të organizatës.

Nëse faqja çaktivizohet, LinkedIn dokumenton këtë proces rikuperimi për një superadministrator të faqes ose Showcase Page:

  1. Hapni emailin e konfirmimit të marrë kur faqja u çaktivizua.
  2. Klikoni butonin Reactivate në email.

LinkedIn thotë se faqja rikthehet në gjendjen e saj të fundit para çaktivizimit, duke përfshirë përmbajtjen, cilësimet, numrin e ndjekësve dhe administratorët sipas udhëzimeve të LinkedIn për riaktivizimin e faqes.

Përdorni me kujdes një arkiv të pavarur të përmbajtjes

Faqja publike e SocialGuardian e liston LinkedIn ndër platformat e mbështetura dhe liston postimet, fotografitë, videot, reels dhe shorts, story, përshkrimet dhe metadata, listat e ndjekësve, listat e llogarive që ndiqni dhe angazhimin ndër llojet e përmbajtjes për kopje rezervë sipas SocialGuardian. Ajo thotë gjithashtu se nuk kërkon fjalëkalim ose hyrje, ofron qasje në llogari private dhe lejon eksportimin e plotë të arkivit pa varësi nga shërbimi sipas SocialGuardian.

E njëjta faqe përshkruan këtë proces me tre hapa:

  1. Ndani një @handle publik.
  2. Lejojeni shërbimin të arkivojë automatikisht përmbajtjen; shembujt e tij janë postimet, fotografitë, videot dhe story.
  3. Shkarkoni ose riktheni me një klik.

Këta janë hapat e listuar nga SocialGuardian sipas SocialGuardian. Faqja publike e SocialGuardian nuk identifikon shprehimisht faqet e kompanive në LinkedIn ose mbështetjen për URN-të e organizatave, ndaj konfirmoni përshtatshmërinë specifike të faqes para se të mbështeteni në këtë proces për një faqe biznesi.

Mbajeni fushën e përmbajtjes të pavarur nga eksporti i analitikës. SocialGuardian liston mbështetjen për LinkedIn dhe thotë se mund ta eksportoni arkivin pa varësi nga shërbimi; kontrolloni procesin e arkivimit.

Vendosni një ritëm dhe verifikoni arkivin

Përdorni një ritëm të ndryshëm rishikimi për secilën fushë:

Për ruajtjen dhe rikuperimin, CISA rekomandon kopje rezervë offline dhe të enkriptuara, testim të rregullt të disponueshmërisë dhe integritetit të kopjeve rezervë dhe testim të rregullt të procedurave të kopjeve rezervë sipas CISA. CISA thotë gjithashtu se kontrolli i versioneve mund të mbajë variante të shumta të objekteve në ruajtje, duke e bërë më të lehtë rikuperimin nga veprime të paqëllimshme ose keqdashëse sipas CISA.

Përdorni këtë listë verifikimi pas çdo arkivimi fillestar ose testi rikuperimi:

  1. Konfirmoni që arkivi e identifikon faqen e kompanisë me URN-në e organizatës.
  2. Konfirmoni se faqëzimi i postimeve përfundoi dhe arkivi ruan ID-të e postimeve, përmbajtjen, datat, gjendjen e ciklit jetësor dhe ID-të e mediave kur janë të pranishme.
  3. Konfirmoni që skedarët e imazheve dhe videove kanë identifikuesit e aktivit dhe metadata-n e skadimit.
  4. Konfirmoni që eksporti i analitikës hapet dhe regjistron periudhën e raportit.
  5. Konfirmoni që regjistri i administratorëve ka të dhëna kontakti dhe datë rishikimi.
  6. Kryeni një test rikuperimi ose disponueshmërie dhe regjistroni rezultatin.

Kjo listë kontrollon fushat e ndara, në vend që ta trajtojë një eksport personal, skedar analitike ose dosje mediash si të gjithë arkivin e faqes.

Pyetje të shpeshta