En sikkerhetskopi av en LinkedIn-bedriftsside er ikke det samme som én administrators personlige LinkedIn-eksport. LinkedIn opplyser at funksjonen Last ned dataene dine bare inneholder medlemmets egne personopplysninger ifølge LinkedIn.

For et bedriftsarkiv bør du holde fire spor adskilt:

  • Innlegg på siden og tilhørende medier
  • Analyse- og rapportdata for siden
  • Administratoradgang
  • Gjenopprettingsinformasjon

Denne strukturen besvarer det praktiske spørsmålet bak «hvordan sikkerhetskopierer jeg en LinkedIn-bedriftsside»: Bevar siden som virksomhetens organisasjonsarkiv, ikke bare én persons konto.

SocialGuardian oppgir LinkedIn som en støttet plattform og sier at tjenesten arkiverer innlegg, bilder, videoer, historier, bildetekster og metadata. Bekreft at siden din er kvalifisert, og start arkiveringen.

Hvorfor en personlig LinkedIn-eksport ikke er nok

LinkedIns offisielle nedlastingsbane på datamaskin er:

  1. Klikk på Meg-ikonet øverst på LinkedIn-startsiden.
  2. Velg Innstillinger og personvern i rullegardinmenyen.
  3. Klikk på Datapersonvern i menyen til venstre.
  4. Under Slik bruker LinkedIn dataene dine klikker du på Last ned dataene dine.
  5. Velg dataene du leter etter, og klikk på Be om arkiv.

Disse trinnene er hentet fra LinkedIns instruksjoner for å laste ned dataene dine. LinkedIn opplyser at funksjonen for øyeblikket ikke er tilgjengelig på mobil, og at den bare gir deg dine egne personopplysninger ifølge LinkedIn. Bruk dette som sporet for personopplysninger, ikke som eneste arkiv for innlegg, medier, analyser eller administratorer på bedriftssiden.

LinkedIn opplyser at en valgt datatype kan komme innen få minutter, mens en større nedlasting kan ta opptil 24 timer. Nedlastingslenken du mottar på e-post, er tilgjengelig i 72 timer ifølge LinkedIn. Last den ned raskt og lagre den sammen med de personlige eksportene.

Identifiser siden og tillatelsene

LinkedIns organisasjonsdokumentasjon definerer en organisasjons-URN som urn:li:organization:{organization id} og sier at den representerer en LinkedIn-bedriftsside ifølge LinkedIns organisasjonsdokumentasjon. Ta med denne identifikatoren i sidearkivet, slik at organisasjonsoppføringen holdes adskilt fra administratorens medlemskonto.

Tilgang avhenger av tillatelser. LinkedIn dokumenterer rw_organization_admin for administrasjon av organisasjonssider og henting av rapportdata, mens r_compliance er en privat tillatelse for å hente organisasjonsinnlegg, kommentarer og likerklikk til samsvarsovervåking og arkivering ifølge LinkedIns organisasjonsdokumentasjon.

For en arbeidsflyt for organisasjonsinnlegg krever LinkedIns Posts API at det autentiserte medlemmet har r_organization_social og en kvalifisert siderolle, for eksempel ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER eller CONTENT_ADMIN ifølge dokumentasjonen for LinkedIns Posts API. Hvis arkivprosessen ikke har den nødvendige rollen eller tillatelsen, må du ikke behandle den som en komplett sikkerhetskopi av sideinnholdet.

Eksporter analyse av LinkedIn-siden

En dokumentert manuell arbeidsflyt lagrer en eksport av LinkedIn-bedriftssiden som en .xls-fil:

  1. Logg inn på LinkedIn og klikk på bedriftssiden i panelet til venstre.
  2. Velg den aktuelle fanen i panelet øverst.
  3. Klikk på Eksporter.
  4. Angi ønsket tidsperiode i det nye vinduet.
  5. Klikk på Eksporter igjen.

.xls-filen lagres på enheten din ifølge den dokumenterte arbeidsflyten for sideeksport. Arbeidsflyten omfatter resultatinnsikt, trender for følgervekst, innsikt i deling av innlegg, innsikt i brukergenererte innlegg, livstidsoversikt, demografi for målgruppe og følgere, delingsresultater samt antall reaksjoner og kommentarer på innlegg ifølge den samme arbeidsflyten.

For planlagt rapportering er den dokumenterte rekkefølgen:

  1. Velg sidene du vil laste inn data fra.
  2. Velg rapporttypen.
  3. Fortsett med å angi ønsket rapportperiode ved behov.
  4. Åpne Transformasjoner.
  5. Åpne Destinasjoner.
  6. Velg Konfigurer en tidsplan.

Den dokumenterte arbeidsflyten sier at automatisk oppdatering kan konfigureres etter intervall, ukedager, klokkeslett og tidssone, med oppdateringer så ofte som hvert 15. minutt ifølge arbeidsflyten for sideeksport. Behandle dette som analysespor. En analysefil erstatter ikke sporene for innlegg, medier eller administratorer.

Hold rapporteringen adskilt fra det underliggende innholdsarkivet: Eksporter sidemålingene, og bevar deretter innleggene og mediene de beskriver. Opprett arkivet ditt

Bevar innlegg og medier fra siden

LinkedIns Posts API kan hente alle innlegg som er skrevet av en organisasjon, ved hjelp av spørringen author. Det støtter maksimalt 100 per side og gir en lenke til neste side når flere innlegg gjenstår ifølge dokumentasjonen for LinkedIns Posts API. Bruk lenken til neste side til hele settet med organisasjonsinnlegg er hentet; ikke anta at ett svar inneholder hele arkivet.

API-svaret viser arkivrelevante felt, blant annet innleggs-ID, forfatterens organisasjons-URN, kommentarinnhold, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, livssyklusstatus og en medie-ID når innlegget inneholder medier ifølge dokumentasjonen for LinkedIns Posts API. Bevar disse feltene sammen med den nedlastede ressursen når prosessen din støtter det.

For bedriftseide bilder dokumenterer LinkedIn en downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID, eier og status. Henting eller opplasting av bilder med bedriftens URN som eier krever ADMIN- eller DSC-tillatelser for bedriftssiden ifølge dokumentasjonen for LinkedIns Images API. For bedriftseide videoer dokumenterer LinkedIn en downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, miniatyrbilde, varighet, ID og status, med samme krav om ADMIN- eller DSC-tillatelse ifølge dokumentasjonen for LinkedIns Videos API.

Last ned medier raskt. LinkedIn dokumenterer at nettadresser kan ha en utløpstid, og at signerte nettadresser fortsatt kan utløpe selv når utløpet ikke er uttrykkelig oppgitt. Lagre ressursens identifikator og utløpsmetadata sammen med den nedlastede filen ifølge dokumentasjonen for LinkedIns Images API.

Bevar administratorer og gjenopprettingsadgang

Oppretthold en sentralisert liste over alle administratorer for siden og kontaktinformasjonen deres. Gå gjennom den hvert kvartal og hver gang et viktig teammedlem slutter som anbefalt av Bardeen.

Ha minst disse feltene i tilgangsregisteret:

  • Administratorens navn
  • Kontaktinformasjon
  • Sideidentifikator
  • Gjennomgangsdato

Oppbevar sideidentifikatoren og gjennomgangsdatoen sammen med registeret, slik at de kan kontrolleres mot organisasjonsoppføringen.

Hvis siden deaktiveres, dokumenterer LinkedIn denne gjenopprettingsprosessen for en superadministrator for en side eller utstillingsside:

  1. Åpne bekreftelsesmeldingen du mottok da siden ble deaktivert.
  2. Klikk på Aktiver på nytt i e-posten.

LinkedIn opplyser at siden gjenopprettes til den nyeste tilstanden før deaktiveringen, inkludert innhold, innstillinger, antall følgere og administratorer ifølge LinkedIns instruksjoner for å aktivere siden på nytt.

Bruk et uavhengig innholdsarkiv med omtanke

SocialGuardians offentlige hjemmeside viser LinkedIn blant de støttede plattformene og oppgir innlegg, bilder, videoer, reels og shorts, historier, bildetekster og metadata, følgerlister, lister over kontoer du følger og engasjement blant innholdstypene som kan sikkerhetskopieres ifølge SocialGuardian. Den sier også at tjenesten ikke ber om passord eller innlogging, tilbyr tilgang til private kontoer og lar deg eksportere hele arkivet uten leverandørbinding ifølge SocialGuardian.

Den samme hjemmesiden beskriver denne arbeidsflyten i tre trinn:

  1. Del en offentlig @handle.
  2. La tjenesten arkivere innhold automatisk; eksemplene er innlegg, bilder, videoer og historier.
  3. Last ned eller gjenopprett med ett klikk.

Dette er trinnene SocialGuardian oppgir ifølge SocialGuardian. SocialGuardians offentlige hjemmeside identifiserer ikke uttrykkelig LinkedIn-bedriftssider eller støtte for organisasjons-URN, så bekreft kvalifisering for siden før du stoler på denne arbeidsflyten for en bedriftsside.

Hold innholdssporet uavhengig av analyseeksporten. SocialGuardian oppgir støtte for LinkedIn og sier at du kan eksportere arkivet uten leverandørbinding; se arkivarbeidsflyten.

Fastsett intervaller og bekreft arkivet

Bruk en annen gjennomgangsrytme for hvert spor:

For lagring og gjenoppretting anbefaler CISA frakoblede, krypterte sikkerhetskopier, regelmessig testing av tilgjengelighet og integritet for sikkerhetskopier samt regelmessig testing av sikkerhetskopieringsprosedyrene ifølge CISA. CISA sier også at versjonskontroll kan beholde flere varianter av objekter i lagringen, noe som gjør gjenoppretting etter utilsiktede eller ondsinnede handlinger enklere ifølge CISA.

Bruk denne kontrollisten etter hvert første arkiv eller hver gjenopprettingstest:

  1. Bekreft at arkivet navngir bedriftssiden med organisasjons-URN-en.
  2. Bekreft at innleggsinndelingen er fullført, og at arkivet beholder innleggs-ID-er, kommentarinnhold, datoer, livssyklusstatus og medie-ID-er der de finnes.
  3. Bekreft at bilde- og videofilene har ressursidentifikatorene og utløpsmetadataene sine.
  4. Bekreft at analyseeksporten åpnes og registrerer rapportperioden.
  5. Bekreft at administratorregisteret har kontaktinformasjon og en gjennomgangsdato.
  6. Utfør en gjenopprettings- eller tilgjengelighetstest, og registrer resultatet.

Denne kontrollisten tester de separate sporene i stedet for å behandle en personlig eksport, analysefil eller mediemappe som hele sidearkivet.

Vanlige spørsmål