Sigurnosna kopija LinkedIn stranice tvrtke nije isto što i osobni izvoz podataka jednog administratora. LinkedIn navodi da značajka Download your data pruža samo osobne podatke člana prema LinkedInu.

Za poslovnu arhivu držite četiri područja odvojena:

  • Objave stranice i njihovi mediji
  • Analitika i izvještaji stranice
  • Administratorski pristup
  • Podaci za oporavak

Ova struktura odgovara na praktično pitanje „kako sigurnosno kopirati LinkedIn stranicu tvrtke”: sačuvajte stranicu kao zapis organizacije, a ne samo račun jedne osobe.

SocialGuardian navodi LinkedIn među podržanim platformama i kaže da arhivira objave, fotografije, videozapise, priče, opise i metapodatke. Provjerite ispunjava li vaša stranica uvjete, a zatim započnite arhiviranje.

Zašto osobni izvoz podataka s LinkedIna nije dovoljan

Službeni LinkedInov postupak preuzimanja na računalu glasi:

  1. Kliknite ikonu Me na vrhu početne stranice LinkedIna.
  2. U padajućem izborniku odaberite Settings & Privacy.
  3. Na lijevoj traci kliknite Data Privacy.
  4. U odjeljku How LinkedIn uses your data kliknite Download your data.
  5. Odaberite podatke koje tražite i kliknite Request archive.

Ovi koraci potječu iz LinkedInovih uputa za Download your data. LinkedIn navodi da značajka trenutačno nije dostupna na mobilnim uređajima i pruža samo vaše osobne podatke prema LinkedInu. Koristite je kao područje osobnih podataka, a ne kao jedini zapis objava, medija, analitike ili administratora stranice.

Odabrana vrsta podataka može stići u nekoliko minuta, dok veće preuzimanje može trajati do 24 sata. Poveznica za preuzimanje poslana e-poštom ostaje dostupna 72 sata prema LinkedInu. Preuzmite podatke pravodobno i pohranite ih s osobnim izvozima.

Identificirajte stranicu i njezine dozvole

LinkedInova dokumentacija za organizacije definira organizacijski URN kao urn:li:organization:{organization id} i navodi da predstavlja LinkedIn stranicu tvrtke prema LinkedInovoj dokumentaciji. Stavite taj identifikator u arhivu kako biste razlikovali zapis organizacije od računa administratora.

Pristup ovisi o dozvolama. LinkedIn dokumentira rw_organization_admin za upravljanje stranicama organizacije i dohvaćanje izvještaja, dok je r_compliance privatna dozvola za dohvaćanje objava, komentara i oznaka „sviđa mi se” organizacije radi praćenja usklađenosti i arhiviranja prema LinkedInovoj dokumentaciji.

Za tijek rada s objavama organizacije Posts API zahtijeva da prijavljeni član ima r_organization_social i odgovarajuću ulogu stranice, primjerice ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER ili CONTENT_ADMIN prema dokumentaciji Posts API-ja. Ako arhiviranje nema potrebnu ulogu ili dozvolu, nemojte ga smatrati potpunom sigurnosnom kopijom sadržaja stranice.

Izvezite analitiku LinkedIn stranice

Dokumentirani ručni postupak sprema izvoz LinkedIn stranice tvrtke kao datoteku .xls:

  1. Prijavite se na LinkedIn i kliknite stranicu tvrtke na lijevoj ploči.
  2. Odaberite potrebnu karticu na gornjoj ploči.
  3. Kliknite Export.
  4. U novom prozoru odredite željeno razdoblje.
  5. Ponovno kliknite Export.

Datoteka .xls sprema se na vaš uređaj prema dokumentiranom postupku izvoza. Postupak obuhvaća uvide o uspješnosti, trendove rasta broja pratitelja, uvide o dijeljenju objava, uvide o UGC objavama, pregled za cijelo razdoblje, demografiju publike i pratitelja, uspješnost dijeljenja te broj reakcija i komentara prema istom postupku.

Za zakazano izvještavanje slijedite ovaj redoslijed:

  1. Odaberite stranice s kojih želite učitati podatke.
  2. Odaberite vrstu izvještaja.
  3. Po potrebi odredite razdoblje izvještaja.
  4. Otvorite Transformations.
  5. Otvorite Destinations.
  6. Odaberite Setup a schedule.

Automatsko osvježavanje može se postaviti prema intervalu, danima u tjednu, satima i vremenskoj zoni, a osvježavanja mogu biti česta kao svakih 15 minuta prema postupku izvoza stranice. Tretirajte ovo kao područje analitike. Datoteka analitike ne zamjenjuje objave, medije ni administratore.

Držite izvještavanje odvojenim od arhive sadržaja: izvezite metrike stranice, a zatim sačuvajte objave i medije koje one opisuju. Izradite arhivu

Sačuvajte objave i medije stranice

LinkedInov Posts API može dohvatiti sve objave čiji je autor organizacija pomoću upita author. Podržava najviše 100 rezultata po stranici i daje poveznicu na sljedeću stranicu kada ima još objava prema dokumentaciji Posts API-ja. Koristite poveznicu na sljedeću stranicu dok ne obuhvatite sve objave organizacije; nemojte pretpostaviti da jedan odgovor sadrži cijelu arhivu.

Odgovor API-ja sadrži polja važna za arhivu, uključujući ID objave, URN organizacije autora, komentar, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, stanje životnog ciklusa i ID medija kada objava sadrži medij prema dokumentaciji Posts API-ja. Sačuvajte ta polja uz preuzetu datoteku kada vaš postupak to podržava.

Za slike u vlasništvu tvrtke LinkedIn dokumentira downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID, vlasnika i status; dohvaćanje ili učitavanje slika s vlasnikom u obliku URN-a tvrtke zahtijeva dozvole ADMIN ili DSC prema dokumentaciji Images API-ja. Za videozapise dokumentira downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, minijaturu, trajanje, ID i status, uz isti zahtjev za dozvolama prema dokumentaciji Videos API-ja.

Preuzmite medije pravodobno. URL-ovi mogu isteći, a potpisani URL-ovi mogu isteći čak i kada rok nije izričito naveden; uz preuzetu datoteku pohranite identifikator resursa i metapodatke o isteku prema dokumentaciji Images API-ja.

Sačuvajte administratore i pristup oporavku

Vodite središnji popis svih administratora stranice i njihovih kontaktnih podataka. Pregledajte ga svako tromjesečje i kada ključni član tima ode prema preporuci Bardeena.

U registar pristupa uključite najmanje:

  • Ime administratora
  • Kontaktne podatke
  • Identifikator stranice
  • Datum pregleda

Ako je stranica deaktivirana, superadministrator može otvoriti poruku potvrde o deaktivaciji i kliknuti gumb Reactivate. LinkedIn navodi da se stranica vraća u posljednje stanje prije deaktivacije, uključujući sadržaj, postavke, broj pratitelja i administratore prema LinkedInovim uputama.

Pažljivo koristite neovisnu arhivu sadržaja

Javna početna stranica SocialGuardiana navodi LinkedIn među podržanim platformama te među vrstama sadržaja navodi objave, fotografije, videozapise, reels i shorts, priče, opise i metapodatke, popise pratitelja, popise praćenja i angažman prema SocialGuardianu. Također navodi da ne traži lozinku ni prijavu te omogućuje izvoz cijele arhive prema SocialGuardianu.

Tijek rada sastoji se od tri koraka:

  1. Podijelite javni @handle.
  2. Dopustite usluzi da automatski arhivira sadržaj.
  3. Preuzmite ili vratite sadržaj jednim klikom.

Budući da početna stranica izričito ne potvrđuje podršku za LinkedIn stranice tvrtki ili organizacijske URN-ove, prije oslanjanja na ovaj postupak provjerite podobnost konkretne stranice.

Držite područje sadržaja odvojenim od izvoza analitike. SocialGuardian navodi podršku za LinkedIn i izvoz arhive; provjerite tijek arhiviranja.

Postavite učestalost i provjerite arhivu

Koristite različit ritam pregleda za svako područje:

  • Osobni podaci: određena vrsta podataka može stići u nekoliko minuta, veće preuzimanje može trajati do 24 sata, a poveznica ostaje dostupna 72 sata prema LinkedInu.
  • Analitika: dokumentirani postupak podržava interval, odabrane dane, sate i vremensku zonu, uz osvježavanja svakih 15 minuta prema postupku izvoza.
  • Administratori: popis pregledajte tromjesečno i kada ključni član tima ode prema Bardeenu.
  • Objave i mediji: koristite identifikator organizacije, prođite kroz rezultate po stranicama i preuzmite medije prije isteka URL-a prema LinkedInovoj dokumentaciji.

CISA preporučuje izvanmrežne, šifrirane sigurnosne kopije, redovito testiranje dostupnosti i cjelovitosti kopija te testiranje postupaka oporavka prema CISA-i. Kontrola verzija može čuvati više varijanti objekata i olakšati oporavak od nenamjernih ili zlonamjernih radnji prema CISA-i.

Nakon početnog arhiviranja ili testa oporavka provjerite:

  1. Arhiva navodi stranicu tvrtke i njezin organizacijski URN.
  2. Paginacija objava je završena, a arhiva čuva ID-ove, komentare, datume, stanje životnog ciklusa i ID-ove medija.
  3. Datoteke slika i videozapisa imaju identifikatore resursa i metapodatke o isteku.
  4. Izvoz analitike otvara se i bilježi razdoblje izvještaja.
  5. Registar administratora sadrži kontaktne podatke i datum pregleda.
  6. Proveden je test vraćanja ili dostupnosti i zabilježen rezultat.

Česta pitanja