Varnostna kopija strani podjetja na LinkedInu ni enaka osebnemu izvozu podatkov enega skrbnika. LinkedIn navaja, da funkcija Download your data zagotavlja samo osebne podatke člana po navedbah LinkedIna.

Za poslovni arhiv ohranite štiri ločene sklope:

  • Objave strani in njihove medije
  • Analitiko strani in poročila
  • Dostop skrbnikov
  • Podatke za obnovitev

Ta struktura odgovarja na praktično vprašanje »kako varnostno kopirati stran podjetja na LinkedInu«: stran ohranite kot zapis organizacije, ne le kot račun ene osebe.

SocialGuardian uvršča LinkedIn med podprte platforme in navaja, da arhivira objave, fotografije, videoposnetke, zgodbe, napise in metapodatke. Preverite, ali je vaša stran primerna, nato začnite arhiviranje.

Zakaj osebni izvoz podatkov LinkedIna ni dovolj

Uradna namizna pot za prenos podatkov LinkedIna je:

  1. Kliknite ikono Me na vrhu domače strani LinkedIna.
  2. V spustnem meniju izberite Settings & Privacy.
  3. V levem meniju kliknite Data Privacy.
  4. V razdelku How LinkedIn uses your data kliknite Download your data.
  5. Izberite želene podatke in kliknite Request archive.

Ti koraki izhajajo iz navodil LinkedIna za Download your data. LinkedIn navaja, da funkcija trenutno ni na voljo v mobilnih napravah in zagotavlja le vaše osebne podatke po navedbah LinkedIna. Uporabite jo kot sklop osebnih podatkov, ne kot edini zapis objav, medijev, analitike ali skrbnikov strani podjetja.

LinkedIn navaja, da lahko izbrana vrsta podatkov prispe v nekaj minutah, večji prenos pa lahko traja do 24 ur. Povezava za prenos, poslana po e-pošti, ostane na voljo 72 ur po navedbah LinkedIna. Prenesite jo čim prej in jo shranite skupaj z zapisi osebnega izvoza.

Določite stran in njena dovoljenja

LinkedInova dokumentacija za organizacije definira identifikator organizacije kot urn:li:organization:{organization id} in navaja, da predstavlja stran podjetja na LinkedInu po dokumentaciji LinkedIna za organizacije. Ta identifikator vključite v arhiv strani, da bo zapis organizacije ločen od članskega računa skrbnika.

Dostop je odvisen od dovoljenj. LinkedIn dokumentira rw_organization_admin za upravljanje strani organizacije in pridobivanje poročil, medtem ko je r_compliance zasebno dovoljenje za pridobivanje objav, komentarjev in všečkov organizacije za spremljanje skladnosti in arhiviranje po dokumentaciji LinkedIna za organizacije.

Za potek dela z objavami organizacije API Posts zahteva, da ima preverjeni član r_organization_social in ustrezno vlogo strani, kot so ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER ali CONTENT_ADMIN po dokumentaciji LinkedIna za API Posts. Če vaš arhivski postopek nima zahtevane vloge ali dovoljenja, ga ne obravnavajte kot popolno varnostno kopijo vsebine strani.

Izvozite analitiko strani LinkedIn

Dokumentiran ročni postopek shrani izvoz strani podjetja na LinkedInu kot datoteko .xls:

  1. Prijavite se v LinkedIn in kliknite stran podjetja v levem podoknu.
  2. V zgornjem podoknu izberite potreben zavihek.
  3. Kliknite Export.
  4. V novem oknu določite želeno časovno obdobje.
  5. Znova kliknite Export.

Datoteka .xls se shrani v vašo napravo po dokumentiranem postopku izvoza strani. Postopek vključuje vpoglede v uspešnost, trende pridobivanja sledilcev, vpoglede v delitve objav, vpoglede v objave uporabnikov, pregled celotnega obdobja, demografske podatke občinstva in sledilcev, uspešnost delitev ter število odzivov in komentarjev objav po istem postopku.

Za načrtovano poročanje je dokumentirano zaporedje naslednje:

  1. Izberite strani, iz katerih želite naložiti podatke.
  2. Izberite vrsto poročila.
  3. Po potrebi določite želeno obdobje poročila.
  4. Odprite Transformations.
  5. Odprite Destinations.
  6. Izberite Setup a schedule.

Dokumentirani postopek navaja, da je samodejno osveževanje mogoče nastaviti po intervalu, dnevih v tednu, urah in časovnem pasu, pri čemer so osvežitve lahko pogoste tudi vsakih 15 minut po postopku izvoza strani. To obravnavajte kot sklop analitike. Datoteka analitike ne nadomesti sklopov objav, medijev ali skrbnikov.

Poročanje hranite ločeno od osnovnega arhiva vsebine: izvozite meritve strani, nato ohranite objave in medije, ki jih opisujejo. Ustvarite arhiv

Ohranite objave in medije strani

LinkedInov API Posts lahko s poizvedbo author pridobi vse objave, katerih avtor je organizacija. Podpira največ 100 rezultatov na stran in zagotavlja povezavo do naslednje strani, ko je objav še več po dokumentaciji LinkedIna za API Posts. Uporabljajte povezavo do naslednje strani, dokler ni nabor objav organizacije izčrpan; ne predpostavljajte, da en odgovor vsebuje celoten arhiv.

Odgovor API-ja razkriva polja, pomembna za arhiv, vključno z ID-jem objave, URN-om organizacije avtorja, komentarjem, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, stanjem življenjskega cikla in ID-jem medijske vsebine, kadar objava vsebuje medije po dokumentaciji LinkedIna za API Posts. Ta polja ohranite skupaj s prenesenim sredstvom, kjer jih vaš postopek podpira.

Za slike v lasti podjetja LinkedIn dokumentira downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID, lastnika in stanje; pridobivanje ali nalaganje slik z lastnikom v obliki URN podjetja zahteva dovoljenja ADMIN ali DSC za stran podjetja po dokumentaciji LinkedIna za API Images. Za videoposnetke v lasti podjetja LinkedIn dokumentira downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, sličico, trajanje, ID in stanje, z enako zahtevo po dovoljenju ADMIN ali DSC po dokumentaciji LinkedIna za API Videos.

Medije prenesite čim prej. LinkedIn navaja, da imajo URL-ji lahko čas poteka in da lahko podpisani URL-ji potečejo tudi brez izrecno navedenega poteka; identifikator sredstva in metapodatke o poteku shranite skupaj s preneseno datoteko po dokumentaciji LinkedIna za API Images.

Ohranite skrbnike in dostop za obnovitev

Vzdržujte centraliziran seznam vseh skrbnikov strani in njihovih kontaktnih podatkov. Preglejte ga vsako četrtletje in ob odhodu ključnega člana ekipe kot priporoča Bardeen.

V register dostopa vključite vsaj ta polja:

  • Ime skrbnika
  • Kontaktni podatki
  • Identifikator strani
  • Datum pregleda

Identifikator strani in datum pregleda hranite skupaj z registrom, da ju je mogoče preveriti glede na zapis organizacije.

Če je stran deaktivirana, LinkedIn za super skrbnika strani ali predstavitvene strani dokumentira naslednji postopek obnovitve:

  1. Odprite potrditveno e-pošto, prejeto ob deaktivaciji strani.
  2. V e-pošti kliknite gumb Reactivate.

LinkedIn navaja, da se stran obnovi v zadnje stanje pred deaktivacijo, vključno z vsebino, nastavitvami, številom sledilcev in skrbniki po navodilih LinkedIna za ponovno aktivacijo strani.

Previdno uporabljajte neodvisen arhiv vsebine

Javna domača stran SocialGuardiana uvršča LinkedIn med podprte platforme ter med vrste vsebine za varnostno kopiranje navaja objave, fotografije, videoposnetke, reels in shorts, zgodbe, napise in metapodatke, sezname sledilcev, sezname spremljanih računov in interakcije po navedbah SocialGuardiana. Navaja tudi, da ne zahteva gesla ali prijave, omogoča dostop do zasebnih računov in celoten izvoz arhiva brez vezanosti na ponudnika po navedbah SocialGuardiana.

Ista domača stran opisuje ta potek v treh korakih:

  1. Delite javni @handle.
  2. Storitev naj vsebino samodejno arhivira; kot primere navaja objave, fotografije, videoposnetke in zgodbe.
  3. Prenesite ali obnovite z enim klikom.

To so navedeni koraki SocialGuardiana po navedbah SocialGuardiana. Javna domača stran SocialGuardiana izrecno ne navaja podpore za strani podjetij na LinkedInu ali podpore za URN-je organizacij, zato pred uporabo tega postopka za poslovno stran preverite upravičenost strani.

Sklop vsebine hranite ločeno od izvoza analitike. SocialGuardian navaja podporo za LinkedIn in možnost izvoza arhiva brez vezanosti na ponudnika; preverite potek arhiviranja.

Določite pogostost in preverite arhiv

Za vsak sklop uporabite drugačen ritem pregledov:

Za shranjevanje in obnovitev CISA priporoča brez povezave shranjene, šifrirane varnostne kopije, redno preverjanje njihove razpoložljivosti in celovitosti ter redno testiranje postopkov varnostnega kopiranja po navedbah CISA. CISA tudi navaja, da lahko nadzor različic v shrambi ohrani več različic predmetov, kar olajša obnovitev po nenamernih ali zlonamernih dejanjih po navedbah CISA.

Po vsakem začetnem arhiviranju ali preizkusu obnovitve uporabite ta kontrolni seznam:

  1. Preverite, ali arhiv stran podjetja identificira z njenim URN-om organizacije.
  2. Preverite, ali je bila paginacija objav zaključena in arhiv vsebuje ID-je objav, komentarje, datume, stanje življenjskega cikla in ID-je medijev, kjer so prisotni.
  3. Preverite, ali slikovne in videodatoteke vsebujejo identifikatorje sredstev in metapodatke o poteku.
  4. Preverite, ali se izvoz analitike odpre in vsebuje obdobje poročila.
  5. Preverite, ali register skrbnikov vsebuje kontaktne podatke in datum pregleda.
  6. Izvedite preizkus obnovitve ali razpoložljivosti in zabeležite rezultat.

Ta seznam preverja ločene sklope, namesto da bi osebni izvoz, datoteko analitike ali mapo z mediji obravnaval kot celoten arhiv strani.

Pogosta vprašanja