LinkedIn-yrityssivun varmuuskopio ei ole sama asia kuin yhden ylläpitäjän henkilökohtainen LinkedIn-vienti. LinkedInin mukaan Lataa tietosi -toiminto tarjoaa vain jäsenen omat henkilötiedot LinkedInin mukaan.
Yrityksen arkistossa pidä neljä kokonaisuutta erillään:
- Sivun julkaisut ja niiden media
- Sivun analytiikka ja raportointi
- Ylläpitäjien käyttöoikeudet
- Palautustiedot
Tämä rakenne vastaa käytännön kysymykseen ”miten LinkedIn-yrityssivu varmuuskopioidaan”: säilytä sivu organisaation tietueena, älä vain yhden henkilön tilinä.
SocialGuardian ilmoittaa tukevansa LinkedIniä ja arkistoivansa julkaisuja, kuvia, videoita, tarinoita, kuvatekstejä ja metatietoja. Varmista, että sivusi täyttää ehdot, ja aloita arkistointi.
Miksi henkilökohtainen LinkedIn-vienti ei riitä
LinkedInin virallinen vientipolku työpöytäselaimella on:
- Napsauta LinkedIn-etusivun yläreunassa olevaa Minä-kuvaketta.
- Valitse avattavasta valikosta Asetukset ja yksityisyys.
- Napsauta vasemmalta Tietosuoja.
- Valitse kohdassa Miten LinkedIn käyttää tietojasi Lataa tietosi.
- Valitse haluamasi tiedot ja napsauta Pyydä arkistoa.
Ohjeet ovat peräisin LinkedInin Lataa tietosi -ohjeesta. LinkedIn kertoo, ettei toiminto ole tällä hetkellä saatavilla mobiilissa ja että se tarjoaa vain omat henkilötietosi LinkedInin mukaan. Käytä tätä henkilötietojen kokonaisuutena, älä yrityssivun julkaisujen, median, analytiikan tai ylläpitäjien ainoana tietueena.
LinkedInin mukaan valittu tietotyyppi voi saapua muutamassa minuutissa, kun taas suurempi lataus voi kestää enintään 24 tuntia. Sähköpostitse lähetetty latauslinkki on käytettävissä 72 tuntia LinkedInin mukaan. Lataa tiedosto nopeasti ja säilytä se henkilökohtaisten vientitietojen kanssa.
Tunnista sivu ja sen käyttöoikeudet
LinkedInin organisaatiodokumentaation mukaan organisaation URN on muodossa urn:li:organization:{organization id}, ja se edustaa LinkedIn-yrityssivua LinkedInin organisaatiodokumentaation mukaan. Lisää tunniste sivuarkistoon, jotta organisaation tietue erottuu ylläpitäjän jäsentilistä.
Käyttöoikeudet määrittävät, mitä voidaan tehdä. LinkedIn dokumentoi rw_organization_admin-oikeuden organisaatiosivujen hallintaan ja raportointitietojen hakemiseen. r_compliance on yksityinen oikeus organisaation julkaisujen, kommenttien ja tykkäysten hakemiseen valvontaa ja arkistointia varten LinkedInin organisaatiodokumentaation mukaan.
Organisaation julkaisuja koskevassa työnkulussa LinkedInin Posts API edellyttää todennetulta jäseneltä r_organization_social-oikeutta ja sopivaa sivuroolia, kuten ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER tai CONTENT_ADMIN LinkedInin Posts API -dokumentaation mukaan. Jos arkistointiprosessilla ei ole vaadittua roolia tai oikeutta, älä pidä sitä täydellisenä sivusisällön varmuuskopiona.
Vie LinkedIn-sivun analytiikka
Dokumentoidussa manuaalisessa työnkulussa LinkedIn-yrityssivun vienti tallennetaan .xls-tiedostona:
- Kirjaudu LinkedIniin ja napsauta vasemmassa paneelissa yrityssivuasi.
- Valitse tarvittava välilehti yläpaneelista.
- Napsauta Vie.
- Määritä uudessa ikkunassa haluamasi ajanjakso.
- Napsauta uudelleen Vie.
.xls-tiedosto tallennetaan laitteellesi dokumentoidun sivuvientiprosessin mukaan. Työnkulku sisältää suorituskykytilastot, seuraajamäärän kehityksen, julkaisujen jakojen tiedot, käyttäjien luoman sisällön julkaisujen tiedot, koko elinkaaren yhteenvedon, yleisö- ja seuraajademografian, jakojen suorituskyvyn sekä julkaisujen reaktio- ja kommenttimäärät saman työnkulun mukaan.
Ajoitetussa raportoinnissa dokumentoitu järjestys on:
- Valitse sivut, joilta haluat ladata tietoja.
- Valitse raporttityyppi.
- Määritä tarvittaessa raportointijakso.
- Avaa Muunnokset.
- Avaa Kohteet.
- Valitse Määritä aikataulu.
Dokumentoidun työnkulun mukaan automaattinen päivitys voidaan määrittää aikavälin, viikonpäivien, kellonaikojen ja aikavyöhykkeen perusteella, ja päivityksiä voidaan tehdä jopa 15 minuutin välein sivuvientiprosessin mukaan. Käsittele tätä analytiikan kokonaisuutena. Analytiikkatiedosto ei korvaa julkaisu-, media- tai ylläpitäjäkokonaisuuksia.
Pidä raportointi erillään varsinaisesta sisältöarkistosta: vie sivun mittarit ja säilytä sitten niiden kuvaamat julkaisut ja mediat. Luo arkistosi
Säilytä sivun julkaisut ja media
LinkedInin Posts API voi hakea kaikki organisaation kirjoittamat julkaisut author-kyselyllä. Yhdellä sivulla voidaan palauttaa enintään 100 kohdetta, ja API tarjoaa seuraavan sivun linkin, jos julkaisuja on enemmän LinkedInin Posts API -dokumentaation mukaan. Käytä seuraavan sivun linkkiä, kunnes organisaation julkaisujoukko on käyty läpi. Älä oleta, että yksi vastaus sisältää koko arkiston.
API-vastaus sisältää arkistoinnin kannalta olennaisia kenttiä, kuten julkaisun tunnisteen, kirjoittajaorganisaation URN:n, kommentin, kentät createdAt, publishedAt ja lastModifiedAt, elinkaaritilan sekä sisällön median tunnisteen, jos julkaisu sisältää mediaa LinkedInin Posts API -dokumentaation mukaan. Säilytä nämä kentät ladatun tiedoston yhteydessä aina, kun prosessisi tukee sitä.
Yrityksen omistamista kuvista LinkedIn dokumentoi kentät downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, tunnisteen, omistajan ja tilan. Kuvien hakeminen tai lataaminen yrityksen URN-omistajilla edellyttää sivulle ADMIN- tai DSC-oikeuksia LinkedInin Images API -dokumentaation mukaan. Yrityksen omistamista videoista LinkedIn dokumentoi kentät downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, esikatselukuvan, keston, tunnisteen ja tilan. Niihin sovelletaan samaa ADMIN- tai DSC-oikeusvaatimusta LinkedInin Videos API -dokumentaation mukaan.
Lataa media nopeasti. LinkedInin mukaan URL-osoitteilla voi olla vanhenemisaika, ja allekirjoitetut URL-osoitteet voivat vanhentua, vaikka vanhenemista ei olisi ilmoitettu erikseen. Säilytä ladatun tiedoston kanssa resurssin tunniste ja vanhenemisen metatiedot LinkedInin Images API -dokumentaation mukaan.
Säilytä ylläpitäjät ja palautusoikeudet
Ylläpidä keskitettyä luetteloa kaikista sivun ylläpitäjistä ja heidän yhteystiedoistaan. Tarkista luettelo neljännesvuosittain ja aina, kun keskeinen tiimin jäsen lähtee Bardeenin suosituksen mukaan.
Pidä käyttöoikeusrekisterissä vähintään nämä kentät:
- Ylläpitäjän nimi
- Yhteystiedot
- Sivun tunniste
- Tarkistuspäivä
Säilytä sivun tunniste ja tarkistuspäivä rekisterissä, jotta ne voidaan tarkistaa organisaation tietuetta vasten.
Jos sivu poistetaan käytöstä, LinkedIn dokumentoi seuraavan palautusprosessin sivun tai Showcase-sivun pääylläpitäjälle:
- Avaa sähköpostiviesti, jonka sait sivun käytöstä poistamisen jälkeen.
- Napsauta viestissä olevaa Aktivoi uudelleen -painiketta.
LinkedInin mukaan sivu palautetaan viimeisimpään tilaansa ennen käytöstä poistamista. Tämä sisältää sisällön, asetukset, seuraajamäärän ja ylläpitäjät LinkedInin sivun uudelleenaktivointiohjeen mukaan.
Käytä riippumatonta sisältöarkistoa harkiten
SocialGuardianin julkisella etusivulla LinkedIn on tuettujen alustojen joukossa. Varmuuskopioitaviin sisältötyyppeihin kuuluvat julkaisut, kuvat, videot, reelsit ja shortsit, tarinat, kuvatekstit ja metatiedot, seuraajalistat, seuratut tilit ja sitoutuminen SocialGuardianin mukaan. Sivuston mukaan palvelu ei pyydä salasanaa tai kirjautumista, tarjoaa yksityisen tilin käytön ja mahdollistaa koko arkiston viennin ilman toimittajalukkoa SocialGuardianin mukaan.
Sama etusivu kuvaa työnkulun kolmessa vaiheessa:
- Jaa julkinen
@handle. - Anna palvelun arkistoida sisältö automaattisesti; esimerkkejä ovat julkaisut, kuvat, videot ja tarinat.
- Lataa tai palauta yhdellä napsautuksella.
Nämä ovat SocialGuardianin ilmoittamat vaiheet SocialGuardianin mukaan. SocialGuardianin julkisella etusivulla ei nimenomaisesti mainita LinkedIn-yrityssivuja tai organisaation URN-tukea. Varmista siksi sivukohtainen soveltuvuus ennen kuin luotat tähän työnkulkuun yrityssivun arkistoinnissa.
Pidä sisältökokonaisuus erillään analytiikkaviennistä. SocialGuardian ilmoittaa tukevansa LinkedIniä ja mahdollistavansa arkiston viennin ilman toimittajalukkoa; tarkista arkistointiprosessi.
Määritä aikataulu ja varmista arkisto
Käytä eri kokonaisuuksille erilaisia tarkistusrytmejä:
- Henkilötiedot: LinkedInin mukaan tietty tietotyyppi voi saapua muutamassa minuutissa, suurempi lataus voi kestää enintään 24 tuntia ja sähköpostilinkki on käytettävissä 72 tuntia LinkedInin mukaan.
- Analytiikka: Dokumentoitu työnkulku tukee aikaväliä, valittuja päiviä, kellonaikoja ja aikavyöhykettä. Päivityksiä voidaan tehdä jopa 15 minuutin välein sivuvientiprosessin mukaan.
- Ylläpitäjät: Tarkista keskitetty luettelo neljännesvuosittain ja keskeisen tiimin jäsenen lähtiessä Bardeenin suosituksen mukaan.
- Julkaisut ja media: Käytä organisaation tunnistetta, käy julkaisujen tulokset läpi sivu kerrallaan ja lataa media ennen URL-osoitteen vanhenemista LinkedInin Posts API -dokumentaation, Images API -dokumentaation ja Videos API -dokumentaation mukaan.
Säilytyksessä ja palautuksessa CISA suosittelee offline-tilassa säilytettäviä, salattuja varmuuskopioita, varmuuskopioiden saatavuuden ja eheyden säännöllistä testaamista sekä palautusmenettelyjen testaamista CISA:n mukaan. CISA:n mukaan versiohallinta voi säilyttää useita objektiversioita, mikä helpottaa palautumista tahattomista tai haitallisista toimista CISA:n mukaan.
Käytä tätä tarkistuslistaa jokaisen ensimmäisen arkistoinnin tai palautustestin jälkeen:
- Varmista, että arkisto nimeää yrityssivun organisaation URN:n avulla.
- Varmista, että julkaisujen sivutus on suoritettu ja arkistossa säilyvät julkaisujen tunnisteet, kommentit, päivämäärät, elinkaaritila ja median tunnisteet, jos niitä on.
- Varmista, että kuva- ja videotiedostoissa ovat resurssien tunnisteet ja vanhenemisen metatiedot.
- Varmista, että analytiikkavienti avautuu ja sisältää raportointijakson.
- Varmista, että ylläpitäjärekisterissä ovat yhteystiedot ja tarkistuspäivä.
- Tee palautus- tai saatavuustesti ja kirjaa tulos.
Tämä tarkistuslista testaa erilliset kokonaisuudet sen sijaan, että henkilökohtaista vientiä, analytiikkatiedostoa tai mediakansiota pidettäisiin koko sivuarkistona.
