Une sauvegarde d’une page d’entreprise LinkedIn n’est pas la même chose que l’exportation personnelle LinkedIn d’un administrateur. LinkedIn indique que la fonction Télécharger vos données fournit uniquement les données personnelles du membre selon LinkedIn.

Pour une archive d’entreprise, séparez quatre volets :

  • Publications de la Page et leurs médias
  • Analyses et rapports de la Page
  • Accès des administrateurs
  • Informations de récupération

Cette structure répond à la question pratique « comment sauvegarder une page d’entreprise LinkedIn » : conservez la Page comme dossier organisationnel, et non seulement le compte d’une personne.

SocialGuardian compte LinkedIn parmi ses plateformes prises en charge et indique qu’il archive les publications, photos, vidéos, stories, légendes et métadonnées. Vérifiez que votre Page est admissible, puis commencez votre archivage.

Pourquoi un export personnel LinkedIn ne suffit pas

Le chemin officiel de téléchargement sur ordinateur est le suivant :

  1. Cliquez sur l’icône Moi en haut de votre page d’accueil LinkedIn.
  2. Sélectionnez Paramètres et confidentialité dans le menu déroulant.
  3. Cliquez sur Confidentialité des données dans le menu de gauche.
  4. Sous Comment LinkedIn utilise vos données, cliquez sur Télécharger vos données.
  5. Sélectionnez les données recherchées et cliquez sur Demander l’archive.

Ces étapes proviennent des instructions LinkedIn pour télécharger vos données. LinkedIn indique que cette fonction n’est actuellement pas offerte sur mobile et qu’elle fournit uniquement vos données personnelles selon LinkedIn. Utilisez-la pour le volet des données personnelles, et non comme seul dossier des publications, médias, analyses ou administrateurs de la Page.

LinkedIn indique qu’un type de données précis peut arriver en quelques minutes, tandis qu’un téléchargement plus volumineux peut prendre jusqu’à 24 heures. Le lien de téléchargement envoyé par courriel demeure disponible pendant 72 heures selon LinkedIn. Téléchargez-le rapidement et conservez-le avec les dossiers d’exportation personnelle.

Identifiez la Page et ses autorisations

La documentation organisationnelle de LinkedIn définit un URN d’organisation comme urn:li:organization:{organization id} et indique qu’il représente une page d’entreprise LinkedIn selon la documentation organisationnelle de LinkedIn. Ajoutez cet identifiant à l’archive de la Page afin de distinguer le dossier de l’organisation du compte d’un administrateur.

L’accès dépend des autorisations. LinkedIn documente rw_organization_admin pour gérer les Pages d’organisation et récupérer les données de rapport, tandis que r_compliance est une autorisation privée permettant de récupérer les publications, commentaires et mentions J’aime d’une organisation à des fins de conformité et d’archivage selon la documentation organisationnelle de LinkedIn.

Pour un flux de publications d’organisation, l’API Posts exige que le membre authentifié possède r_organization_social et un rôle admissible sur la Page, comme ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER ou CONTENT_ADMIN selon la documentation de l’API Posts de LinkedIn. Si votre processus d’archivage ne dispose pas du rôle ou de l’autorisation requis, ne le considérez pas comme une sauvegarde complète du contenu de la Page.

Exportez les analyses de la Page LinkedIn

Un flux manuel documenté permet d’enregistrer l’exportation d’une page d’entreprise LinkedIn dans un fichier .xls :

  1. Connectez-vous à LinkedIn et cliquez sur votre Page d’entreprise dans le panneau de gauche.
  2. Sélectionnez l’onglet nécessaire dans le panneau supérieur.
  3. Cliquez sur Exporter.
  4. Indiquez la période souhaitée dans la nouvelle fenêtre.
  5. Cliquez de nouveau sur Exporter.

Le fichier .xls est enregistré sur votre appareil selon le flux d’exportation documenté des Pages. Ce flux répertorie notamment les indicateurs de performance, tendances de croissance des abonnés, statistiques de partage des publications, statistiques des publications UGC, aperçu historique, données démographiques de l’audience et des abonnés, performance des partages, ainsi que le nombre de réactions et de commentaires selon le même flux.

Pour les rapports planifiés :

  1. Sélectionnez les Pages à partir desquelles charger les données.
  2. Choisissez le type de rapport.
  3. Indiquez la période du rapport, au besoin.
  4. Ouvrez Transformations.
  5. Ouvrez Destinations.
  6. Sélectionnez Configurer une planification.

Le flux documenté permet de configurer l’actualisation automatique selon un intervalle, les jours de la semaine, les heures et le fuseau horaire, avec des actualisations aussi fréquentes que toutes les 15 minutes selon le flux d’exportation des Pages. Traitez cela comme le volet des analyses. Un fichier d’analyses ne remplace pas les volets des publications, des médias ou des administrateurs.

Gardez les rapports séparés de l’archive de contenu sous-jacente : exportez les statistiques de la Page, puis conservez les publications et les médias qu’ils décrivent. Créez votre archive

Conservez les publications et les médias de la Page

L’API Posts de LinkedIn peut récupérer toutes les publications rédigées par une organisation à l’aide de la requête author. Elle prend en charge un maximum de 100 éléments par page et fournit un lien vers la page suivante lorsqu’il reste d’autres publications selon la documentation de l’API Posts de LinkedIn. Utilisez le lien suivant jusqu’à épuisement des publications de l’organisation; ne présumez pas qu’une seule réponse contient toute l’archive.

La réponse de l’API expose des champs utiles à l’archivage, notamment l’identifiant de la publication, l’URN de l’organisation auteure, le commentaire, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, l’état du cycle de vie et l’identifiant du média lorsque la publication contient un média selon la documentation de l’API Posts de LinkedIn. Conservez ces champs avec l’élément téléchargé lorsque votre processus le permet.

Pour les images appartenant à l’entreprise, LinkedIn documente un downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, un identifiant, un propriétaire et un état; la récupération ou le téléversement d’images dont le propriétaire est une URN d’entreprise exige les autorisations ADMIN ou DSC pour la Page selon la documentation de l’API Images de LinkedIn. Pour les vidéos appartenant à l’entreprise, LinkedIn documente un downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, une miniature, une durée, un identifiant et un état, avec la même exigence d’autorisation ADMIN ou DSC selon la documentation de l’API Videos de LinkedIn.

Téléchargez rapidement les médias. LinkedIn précise que les URL peuvent expirer et que les URL signées peuvent également expirer même lorsqu’aucune expiration n’est explicitement indiquée; conservez l’identifiant de l’élément et les métadonnées d’expiration avec le fichier téléchargé selon la documentation de l’API Images de LinkedIn.

Conservez les administrateurs et l’accès de récupération

Tenez une liste centralisée de tous les administrateurs de la Page et de leurs coordonnées. Révisez-la chaque trimestre et chaque fois qu’un membre clé de l’équipe quitte l’organisation comme le recommande Bardeen.

Conservez au moins ces champs dans le registre d’accès :

  • Nom de l’administrateur
  • Coordonnées
  • Identifiant de la Page
  • Date de révision

Conservez l’identifiant de la Page et la date de révision avec le registre afin de pouvoir les comparer au dossier de l’organisation.

Si la Page est désactivée, LinkedIn documente ce processus de récupération pour un superadministrateur de Page ou de Showcase Page :

  1. Ouvrez le courriel de confirmation reçu lorsque la Page a été désactivée.
  2. Cliquez sur le bouton Réactiver dans le courriel.

LinkedIn indique que la Page est restaurée dans son dernier état avant la désactivation, y compris son contenu, ses paramètres, son nombre d’abonnés et ses administrateurs selon les instructions de réactivation des Pages de LinkedIn.

Utilisez prudemment une archive de contenu indépendante

La page d’accueil publique de SocialGuardian compte LinkedIn parmi les plateformes prises en charge et répertorie les publications, photos, vidéos, reels et shorts, stories, légendes et métadonnées, listes d’abonnés, listes d’abonnements et interactions parmi ses types de contenu sauvegardés selon SocialGuardian. Elle indique également ne pas demander de mot de passe ni de connexion, offrir l’accès aux comptes privés et permettre l’exportation complète d’une archive sans dépendance selon SocialGuardian.

La même page d’accueil décrit ce processus en trois étapes :

  1. Partagez un @handle public.
  2. Laissez le service archiver automatiquement le contenu; les exemples comprennent les publications, photos, vidéos et stories.
  3. Téléchargez ou restaurez en un clic.

Ce sont les étapes indiquées par SocialGuardian selon SocialGuardian. La page d’accueil publique de SocialGuardian n’identifie pas explicitement les pages d’entreprise LinkedIn ni la prise en charge des URN d’organisation; vérifiez donc l’admissibilité propre à la Page avant de vous fier à ce flux pour une Page d’entreprise.

Gardez le volet du contenu indépendant de votre exportation d’analyses. SocialGuardian indique prendre LinkedIn en charge et permettre l’exportation de votre archive sans dépendance; consultez le flux d’archivage.

Établissez une cadence et vérifiez l’archive

Utilisez un rythme de révision différent pour chaque volet :

Pour le stockage et la récupération, la CISA recommande des sauvegardes hors ligne et chiffrées, ainsi que des tests réguliers de leur disponibilité, de leur intégrité et des procédures de sauvegarde selon la CISA. La CISA indique également que le contrôle des versions peut conserver plusieurs variantes des objets, ce qui facilite la récupération après des actions accidentelles ou malveillantes selon la CISA.

Utilisez cette liste de vérification après chaque archivage initial ou test de restauration :

  1. Confirmez que l’archive identifie la Page d’entreprise avec son URN d’organisation.
  2. Confirmez que la pagination des publications est terminée et que l’archive conserve les identifiants, commentaires, dates, états du cycle de vie et identifiants de médias lorsqu’ils sont présents.
  3. Confirmez que les fichiers image et vidéo possèdent leurs identifiants et métadonnées d’expiration.
  4. Confirmez que l’exportation d’analyses s’ouvre et indique sa période de rapport.
  5. Confirmez que le registre des administrateurs contient les coordonnées et une date de révision.
  6. Effectuez un test de restauration ou de disponibilité et consignez le résultat.

Cette liste vérifie les volets séparés au lieu de considérer un export personnel, un fichier d’analyses ou un dossier de médias comme l’archive complète de la Page.

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