Архивът на фирмена страница в LinkedIn не е същото като личния LinkedIn експорт на един администратор. LinkedIn посочва, че функцията „Изтегляне на вашите данни“ предоставя само личните данни на съответния член според LinkedIn.

За бизнес архив разделете информацията в четири направления:

  • Публикации на страницата и свързаните с тях медии
  • Анализи и отчети на страницата
  • Администраторски достъп
  • Информация за възстановяване

Тази структура отговаря на практическия въпрос „как да архивирате фирмена страница в LinkedIn“: съхранявайте страницата като организационен запис, а не само като част от акаунта на един човек.

SocialGuardian посочва LinkedIn сред поддържаните платформи и твърди, че архивира публикации, снимки, видеоклипове, истории, надписи и метаданни. Потвърдете, че страницата ви отговаря на условията, след което стартирайте архива си.

Защо личният LinkedIn експорт не е достатъчен

Официалният път за изтегляне от LinkedIn на настолен компютър е:

  1. Кликнете върху иконата Аз в горната част на началната страница на LinkedIn.
  2. Изберете Настройки и поверителност от падащото меню.
  3. Кликнете върху Поверителност на данните в лявата навигация.
  4. В секцията Как LinkedIn използва вашите данни кликнете върху Изтегляне на вашите данни.
  5. Изберете данните, които търсите, и кликнете върху Заявка за архив.

Тези стъпки са описани в инструкциите на LinkedIn за изтегляне на вашите данни. LinkedIn посочва, че тази функция в момента не е налична на мобилни устройства и предоставя само вашите лични данни според LinkedIn. Използвайте я за личните данни, а не като единствен запис на публикациите, медиите, анализите или администраторите на фирмената страница.

LinkedIn посочва, че избран конкретен тип данни може да пристигне за минути, докато по-голямо изтегляне може да отнеме до 24 часа. Изпратената по имейл връзка за изтегляне остава налична 72 часа според LinkedIn. Изтеглете архива своевременно и го съхранявайте заедно със записите от личния експорт.

Идентифицирайте страницата и нейните разрешения

Документацията на LinkedIn за организациите определя организационния URN като urn:li:organization:{organization id} и посочва, че той представлява фирмена страница в LinkedIn според документацията на LinkedIn за организациите. Добавете този идентификатор към архива на страницата, за да разграничите организационния запис от акаунта на администратора.

Достъпът зависи от разрешенията. LinkedIn описва rw_organization_admin за управление на организационни страници и извличане на отчетни данни, докато r_compliance е частно разрешение за извличане на публикации, коментари и харесвания на организацията с цел наблюдение за съответствие и архивиране според документацията на LinkedIn за организациите.

За работен процес с публикации на организацията Posts API на LinkedIn изисква удостовереният член да има r_organization_social и подходяща роля за страницата, като ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER или CONTENT_ADMIN според документацията на LinkedIn за Posts API. Ако процесът ви за архивиране няма необходимата роля или разрешение, не го приемайте за пълен архив на съдържанието на страницата.

Експортирайте анализите на страницата в LinkedIn

Документиран ръчен процес запазва експорт на фирмена страница в LinkedIn като файл .xls:

  1. Влезте в LinkedIn и кликнете върху фирмената си страница в левия панел.
  2. Изберете необходимия раздел в горния панел.
  3. Кликнете върху Експортиране.
  4. Посочете предпочитания период в новия прозорец.
  5. Кликнете отново върху Експортиране.

Файлът .xls се записва на устройството ви според документирания процес за експортиране на страница. Този процес включва показатели за ефективността, тенденции в ръста на последователите, анализи на споделянията на публикации, анализи на публикации от потребители, обобщение за целия период, демографски данни за аудиторията и последователите, ефективност на споделянията и броя реакции и коментари към публикациите според същия процес.

За планирани отчети документираната последователност е:

  1. Изберете страниците, от които искате да заредите данни.
  2. Изберете типа отчет.
  3. Ако е необходимо, посочете предпочитания период на отчета.
  4. Отворете Трансформации.
  5. Отворете Дестинации.
  6. Изберете Настройване на график.

Документираният процес посочва, че автоматичното опресняване може да се конфигурира по интервал, дни от седмицата, часове и часова зона, като опресняванията могат да бъдат на всеки 15 минути според процеса за експортиране на страница. Разглеждайте това като направление за анализи. Файлът с анализи не замества направленията за публикации, медии или администратори.

Съхранявайте отчетите отделно от основния архив на съдържанието: експортирайте показателите на страницата, след което запазете публикациите и медиите, които те описват. Създайте архива си

Съхранявайте публикациите и медиите на страницата

Posts API на LinkedIn може да извлича всички публикации, създадени от организация, чрез заявката author. То поддържа максимум 100 публикации на страница и предоставя връзка към следващата страница, когато има още публикации според документацията на LinkedIn за Posts API. Използвайте връзката към следващата страница, докато наборът от публикации на организацията бъде изчерпан; не приемайте, че един отговор съдържа целия архив.

Отговорът на API предоставя важни за архива полета, включително идентификатор на публикацията, URN на организацията автор, коментар, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, състояние на жизнения цикъл и идентификатор на медийното съдържание, когато публикацията съдържа медия според документацията на LinkedIn за Posts API. Съхранявайте тези полета заедно с изтегления файл, когато процесът ви го поддържа.

За изображения, притежавани от компанията, LinkedIn документира downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, идентификатор, собственик и статус; извличането или качването на изображения със собственици, посочени чрез фирмен URN, изисква разрешения ADMIN или DSC за фирмената страница според документацията на LinkedIn за Images API. За видеоклипове, притежавани от компанията, LinkedIn документира downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, миниатюра, продължителност, идентификатор и статус, със същото изискване за разрешения ADMIN или DSC според документацията на LinkedIn за Videos API.

Изтегляйте медиите своевременно. LinkedIn посочва, че URL адресите могат да имат срок на валидност и че подписаните URL адреси могат да изтекат дори когато срокът не е посочен изрично; съхранявайте идентификатора на актива и метаданните за изтичане заедно с изтегления файл според документацията на LinkedIn за Images API.

Съхранявайте администраторите и достъпа за възстановяване

Поддържайте централен списък на всички администратори на страницата и техните данни за контакт. Преглеждайте го всяко тримесечие и винаги когато ключов член на екипа напусне както препоръчва Bardeen.

В регистъра за достъп съхранявайте поне следните полета:

  • Име на администратора
  • Данни за контакт
  • Идентификатор на страницата
  • Дата на преглед

Съхранявайте идентификатора на страницата и датата на преглед заедно с регистъра, за да могат да бъдат проверени спрямо организационния запис.

Ако страницата бъде деактивирана, LinkedIn документира следния процес за супер администратор на страница или Showcase Page:

  1. Отворете имейла за потвърждение, получен при деактивирането на страницата.
  2. Кликнете върху бутона Реактивиране в имейла.

LinkedIn посочва, че страницата се възстановява до последното си състояние преди деактивирането, включително съдържанието, настройките, броя последователи и администраторите според инструкциите на LinkedIn за реактивиране на страница.

Използвайте внимателно независим архив на съдържанието

Публичната начална страница на SocialGuardian посочва LinkedIn сред поддържаните платформи и включва публикации, снимки, видеоклипове, рийлове и шортс, истории, надписи и метаданни, списъци с последователи, списъци с профили, които следвате, и ангажираност сред типовете съдържание за архивиране според SocialGuardian. Там също се посочва, че услугата не иска парола или вход, предлага достъп до частни акаунти и позволява пълен експорт на архива без обвързване според SocialGuardian.

Същата начална страница описва процеса в три стъпки:

  1. Споделете публичен @handle.
  2. Позволете на услугата автоматично да архивира съдържанието; примерите включват публикации, снимки, видеоклипове и истории.
  3. Изтеглете или възстановете архива с едно кликване.

Това са посочените стъпки на SocialGuardian според SocialGuardian. Публичната начална страница на SocialGuardian не посочва изрично фирмени страници в LinkedIn или поддръжка на организационни URN, затова потвърдете допустимостта за конкретната страница, преди да разчитате на този процес за бизнес страница.

Съхранявайте направлението за съдържание отделно от експорта на анализите. SocialGuardian посочва поддръжка на LinkedIn и възможност за експорт на архива без обвързване; проверете процеса за архивиране.

Определете график и проверявайте архива

Използвайте различен ритъм на преглед за всяко направление:

За съхранение и възстановяване CISA препоръчва офлайн, криптирани архиви, редовно тестване на наличността и целостта на архивите, както и редовно тестване на процедурите за архивиране според CISA. CISA също посочва, че контролът на версиите може да съхранява множество варианти на обектите, което улеснява възстановяването след непреднамерени или злонамерени действия според CISA.

Използвайте този контролен списък след всеки първоначален архив или тест за възстановяване:

  1. Потвърдете, че архивът идентифицира фирмената страница чрез нейния организационен URN.
  2. Потвърдете, че странирането на публикациите е завършено и архивът съдържа идентификаторите на публикациите, коментарите, датите, състоянието на жизнения цикъл и идентификаторите на медиите, когато са налични.
  3. Потвърдете, че файловете с изображения и видеоклипове съдържат идентификаторите на активите и метаданните за изтичане.
  4. Потвърдете, че експортът на анализите се отваря и съдържа отчетния период.
  5. Потвърдете, че регистърът на администраторите съдържа данни за контакт и дата на преглед.
  6. Извършете тест за възстановяване или наличност и запишете резултата.

Този списък проверява отделните направления, вместо да приема личния експорт, файла с анализи или папката с медии за целия архив на страницата.

Често задавани въпроси