Kopia zapasowa firmowej strony LinkedIn to nie to samo co osobisty eksport danych jednego administratora. LinkedIn informuje, że funkcja „Pobierz swoje dane” udostępnia wyłącznie własne dane członka zgodnie z informacjami LinkedIn.

W archiwum firmowym rozdziel cztery obszary:

  • Posty strony i powiązane multimedia
  • Statystyki i raporty strony
  • Dostęp administratorów
  • Informacje potrzebne do odzyskania dostępu

Taka struktura odpowiada na praktyczne pytanie „jak wykonać kopię zapasową firmowej strony LinkedIn”: zachowaj stronę jako zapis organizacji, a nie tylko konto jednej osoby.

SocialGuardian wymienia LinkedIn wśród obsługiwanych platform i informuje, że archiwizuje posty, zdjęcia, filmy, relacje, podpisy i metadane. Potwierdź, że Twoja strona się kwalifikuje, a następnie rozpocznij archiwizację.

Dlaczego osobisty eksport danych LinkedIn nie wystarcza

Oficjalna ścieżka pobierania danych LinkedIn na komputerze wygląda następująco:

  1. Kliknij ikonę Ja u góry strony głównej LinkedIn.
  2. Z menu rozwijanego wybierz Ustawienia i prywatność.
  3. Po lewej stronie kliknij Prywatność danych.
  4. W sekcji Jak LinkedIn wykorzystuje Twoje dane kliknij Pobierz swoje dane.
  5. Wybierz potrzebne dane i kliknij Poproś o archiwum.

Te kroki pochodzą z instrukcji LinkedIn dotyczących pobierania danych. LinkedIn informuje, że funkcja jest obecnie niedostępna na urządzeniach mobilnych i udostępnia wyłącznie własne dane użytkownika zgodnie z informacjami LinkedIn. Traktuj ją jako obszar danych osobistych, a nie jako jedyny zapis postów, multimediów, statystyk czy administratorów firmowej strony.

LinkedIn informuje, że wybrany typ danych może dotrzeć w ciągu kilku minut, natomiast większe pobieranie może potrwać do 24 godzin. Link do pobrania wysłany e-mailem pozostaje dostępny przez 72 godziny zgodnie z informacjami LinkedIn. Pobierz dane niezwłocznie i przechowuj je razem z zapisami osobistego eksportu.

Zidentyfikuj stronę i jej uprawnienia

Dokumentacja organizacji LinkedIn definiuje URN organizacji jako urn:li:organization:{organization id} i wyjaśnia, że reprezentuje on firmową stronę LinkedIn zgodnie z dokumentacją organizacji LinkedIn. Umieść ten identyfikator w archiwum strony, aby zapis organizacji był oddzielony od konta członka będącego administratorem.

Dostęp zależy od uprawnień. LinkedIn opisuje rw_organization_admin jako uprawnienie do zarządzania stronami organizacji i pobierania danych raportowych, natomiast r_compliance jest prywatnym uprawnieniem do pobierania postów, komentarzy i polubień organizacji na potrzeby monitorowania zgodności i archiwizacji zgodnie z dokumentacją organizacji LinkedIn.

W przypadku przepływu pracy dotyczącego postów organizacji interfejs Posts API wymaga, aby uwierzytelniony członek miał uprawnienie r_organization_social oraz odpowiednią rolę na stronie, taką jak ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER lub CONTENT_ADMIN zgodnie z dokumentacją Posts API LinkedIn. Jeśli proces archiwizacji nie ma wymaganej roli lub uprawnienia, nie uznawaj go za kompletną kopię zapasową zawartości strony.

Eksportuj statystyki strony LinkedIn

Udokumentowany ręczny proces zapisuje eksport firmowej strony LinkedIn jako plik .xls:

  1. Zaloguj się do LinkedIn i kliknij stronę swojej firmy w panelu po lewej.
  2. Wybierz odpowiednią kartę w górnym panelu.
  3. Kliknij Eksportuj.
  4. W nowym oknie określ preferowany zakres czasu.
  5. Ponownie kliknij Eksportuj.

Plik .xls zostanie zapisany na urządzeniu zgodnie z udokumentowanym procesem eksportu strony. Proces obejmuje statystyki skuteczności, trendy przyrostu obserwujących, statystyki udostępnień postów, statystyki postów UGC, podsumowanie całego okresu, dane demograficzne odbiorców i obserwujących, skuteczność udostępnień oraz liczbę reakcji i komentarzy do postów zgodnie z tym samym procesem.

Zaplanowane raportowanie obejmuje następującą sekwencję:

  1. Wybierz strony, z których chcesz wczytać dane.
  2. Wybierz typ raportu.
  3. W razie potrzeby określ preferowany okres raportowania.
  4. Otwórz Transformacje.
  5. Otwórz Miejsca docelowe.
  6. Wybierz Skonfiguruj harmonogram.

Udokumentowany proces informuje, że automatyczne odświeżanie można skonfigurować według interwału, dni tygodnia, godzin i strefy czasowej, a odświeżanie może odbywać się nawet co 15 minut zgodnie z procesem eksportu strony. Traktuj to jako obszar statystyk. Plik analityczny nie zastępuje obszarów postów, multimediów ani administratorów.

Przechowuj raporty oddzielnie od archiwum właściwej zawartości: eksportuj statystyki strony, a następnie zachowaj posty i multimedia, których dotyczą. Utwórz archiwum

Zachowaj posty i multimedia strony

Posts API LinkedIn może pobierać wszystkie posty opublikowane przez organizację za pomocą parametru zapytania author. Obsługuje maksymalnie 100 elementów na stronę i udostępnia link do następnej strony, gdy pozostają kolejne posty zgodnie z dokumentacją Posts API LinkedIn. Korzystaj z linku do następnej strony aż do wyczerpania zbioru postów organizacji; nie zakładaj, że jedna odpowiedź zawiera całe archiwum.

Odpowiedź API udostępnia pola istotne dla archiwum, w tym identyfikator posta, URN organizacji autora, treść, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, stan cyklu życia oraz identyfikator multimediów, gdy post zawiera multimedia zgodnie z dokumentacją Posts API LinkedIn. Zachowaj te pola razem z pobranym plikiem, jeśli pozwala na to Twój proces.

W przypadku obrazów należących do firmy LinkedIn opisuje downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, identyfikator, właściciela i status; pobieranie lub przesyłanie obrazów, których właścicielem jest URN firmy, wymaga uprawnień ADMIN lub DSC dla firmowej strony zgodnie z dokumentacją Images API LinkedIn. W przypadku filmów należących do firmy LinkedIn opisuje downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, miniaturę, czas trwania, identyfikator i status, przy tych samych wymaganiach dotyczących uprawnień ADMIN lub DSC zgodnie z dokumentacją Videos API LinkedIn.

Pobieraj multimedia niezwłocznie. LinkedIn informuje, że adresy URL mogą mieć termin ważności, a podpisane adresy URL mogą wygasnąć nawet wtedy, gdy termin nie został wyraźnie podany. Przechowuj identyfikator zasobu i metadane wygaśnięcia razem z pobranym plikiem zgodnie z dokumentacją Images API LinkedIn.

Zachowaj administratorów i dostęp do odzyskiwania

Prowadź scentralizowaną listę wszystkich administratorów strony i ich danych kontaktowych. Przeglądaj ją co kwartał oraz za każdym razem, gdy odchodzi kluczowy członek zespołu zgodnie z zaleceniami Bardeen.

W rejestrze dostępu przechowuj co najmniej następujące pola:

  • Imię i nazwisko administratora
  • Dane kontaktowe
  • Identyfikator strony
  • Data przeglądu

Przechowuj identyfikator strony i datę przeglądu razem z rejestrem, aby można było porównać je z zapisem organizacji.

Jeśli strona zostanie dezaktywowana, LinkedIn opisuje następujący proces odzyskiwania dla superadministratora strony lub strony Showcase:

  1. Otwórz wiadomość e-mail z potwierdzeniem otrzymaną po dezaktywacji strony.
  2. Kliknij przycisk Aktywuj ponownie w wiadomości.

LinkedIn informuje, że strona zostanie przywrócona do ostatniego stanu sprzed dezaktywacji, w tym z zawartością, ustawieniami, liczbą obserwujących i administratorami zgodnie z instrukcją ponownej aktywacji strony LinkedIn.

Ostrożnie korzystaj z niezależnego archiwum zawartości

Publiczna strona główna SocialGuardian wymienia LinkedIn wśród obsługiwanych platform oraz posty, zdjęcia, filmy, rolki i krótkie filmy, relacje, podpisy i metadane, listy obserwujących, listy obserwowanych oraz zaangażowanie wśród typów zawartości objętych kopią zapasową zgodnie z informacjami SocialGuardian. Informuje również, że nie wymaga hasła ani logowania, zapewnia dostęp do kont prywatnych i umożliwia pełny eksport archiwum bez uzależnienia od usługi zgodnie z informacjami SocialGuardian.

Ta sama strona główna opisuje trzyetapowy proces:

  1. Udostępnij publiczny @handle.
  2. Pozwól usłudze automatycznie archiwizować zawartość; jako przykłady podano posty, zdjęcia, filmy i relacje.
  3. Pobierz lub przywróć dane jednym kliknięciem.

Są to kroki wymienione przez SocialGuardian zgodnie z informacjami SocialGuardian. Publiczna strona główna SocialGuardian nie wskazuje wyraźnie obsługi firmowych stron LinkedIn ani URN-ów organizacji, dlatego przed użyciem tego procesu dla strony firmowej potwierdź kwalifikację konkretnej strony.

Zachowaj obszar zawartości niezależnie od eksportu statystyk. SocialGuardian wymienia obsługę LinkedIn i informuje, że możesz wyeksportować archiwum bez uzależnienia od usługi; sprawdź proces archiwizacji.

Ustal harmonogram i zweryfikuj archiwum

Stosuj inny rytm przeglądów dla każdego obszaru:

W zakresie przechowywania i odzyskiwania CISA zaleca kopie zapasowe offline i szyfrowane, regularne testowanie ich dostępności i integralności oraz regularne testowanie procedur tworzenia kopii zapasowych zgodnie z CISA. CISA informuje również, że kontrola wersji może przechowywać wiele wariantów obiektów, ułatwiając odzyskiwanie po niezamierzonych lub złośliwych działaniach zgodnie z CISA.

Po każdym początkowym archiwizowaniu lub teście przywracania użyj tej listy kontrolnej:

  1. Potwierdź, że archiwum identyfikuje firmową stronę za pomocą URN organizacji.
  2. Potwierdź zakończenie stronicowania postów oraz zachowanie identyfikatorów postów, treści, dat, stanu cyklu życia i identyfikatorów multimediów, jeśli występują.
  3. Potwierdź, że pliki obrazów i filmów zawierają identyfikatory zasobów oraz metadane wygaśnięcia.
  4. Potwierdź, że eksport statystyk otwiera się i zawiera okres raportowania.
  5. Potwierdź, że rejestr administratorów zawiera dane kontaktowe i datę przeglądu.
  6. Wykonaj test przywracania lub dostępności i zapisz jego wynik.

Ta lista kontrolna sprawdza oddzielne obszary, zamiast traktować osobisty eksport, plik statystyk lub folder multimediów jako całe archiwum strony.

FAQ