Een back-up van een LinkedIn-bedrijfspagina is niet hetzelfde als de persoonlijke LinkedIn-export van één beheerder. LinkedIn zegt dat de functie Download je gegevens alleen de eigen persoonsgegevens van het lid bevat volgens LinkedIn.

Houd voor een bedrijfsarchief vier onderdelen gescheiden:

  • Posts van de pagina en bijbehorende media
  • Analyses en rapportages van de pagina
  • Beheertoegang
  • Herstelgegevens

Deze structuur beantwoordt de praktische vraag achter “hoe back-up ik een LinkedIn-bedrijfspagina?”: bewaar de pagina als organisatierecord, niet alleen het account van één persoon.

SocialGuardian noemt LinkedIn als ondersteund platform en zegt posts, foto's, video's, stories, bijschriften en metadata te archiveren. Controleer of je pagina in aanmerking komt en start je archief.

Waarom een persoonlijke LinkedIn-export niet genoeg is

De officiële downloadroute van LinkedIn op desktop is:

  1. Klik bovenaan je LinkedIn-homepage op het pictogram Ik.
  2. Selecteer Instellingen en privacy in het vervolgmenu.
  3. Klik links op Gegevensprivacy.
  4. Klik onder Hoe LinkedIn je gegevens gebruikt op Download je gegevens.
  5. Selecteer de gewenste gegevens en klik op Archief aanvragen.

Deze stappen komen uit de instructies van LinkedIn voor Download je gegevens. LinkedIn zegt dat deze functie momenteel niet beschikbaar is op mobiele apparaten en alleen je eigen persoonsgegevens levert volgens LinkedIn. Gebruik dit als het onderdeel voor persoonsgegevens, niet als het volledige archief van posts, media, analyses of beheerders van een bedrijfspagina.

Volgens LinkedIn kan een geselecteerd gegevenstype binnen enkele minuten beschikbaar zijn, terwijl een grotere download tot 24 uur kan duren. De downloadlink in de e-mail blijft 72 uur beschikbaar volgens LinkedIn. Download het bestand snel en bewaar het bij de persoonlijke exportgegevens.

Identificeer de pagina en de bijbehorende rechten

In de organisatiedocumentatie van LinkedIn staat dat een organisatie-URN de vorm urn:li:organization:{organization id} heeft en een LinkedIn-bedrijfspagina vertegenwoordigt volgens de organisatiedocumentatie van LinkedIn. Neem deze identificatie op in het pagina-archief, zodat het organisatierecord losstaat van het ledenaccount van een beheerder.

Toegang is afhankelijk van rechten. LinkedIn documenteert rw_organization_admin voor het beheren van organisatiepagina's en het ophalen van rapportagegegevens. r_compliance is een privaat recht voor het ophalen van organisatieposts, reacties en likes voor compliancebewaking en archivering volgens de organisatiedocumentatie van LinkedIn.

Voor een workflow met organisatieposts vereist de Posts API van LinkedIn dat het geauthenticeerde lid r_organization_social heeft en een geschikte paginarol, zoals ADMINISTRATOR, DIRECT_SPONSORED_CONTENT_POSTER of CONTENT_ADMIN volgens de documentatie van LinkedIn voor de Posts API. Als je archiefproces niet over de vereiste rol of het vereiste recht beschikt, behandel het dan niet als een volledige back-up van de pagina-inhoud.

LinkedIn-pagina-analyses exporteren

Een gedocumenteerde handmatige workflow slaat een export van een LinkedIn-bedrijfspagina op als .xls-bestand:

  1. Meld je aan bij LinkedIn en klik in het linkerpaneel op je bedrijfspagina.
  2. Selecteer het gewenste tabblad in het bovenste paneel.
  3. Klik op Exporteren.
  4. Geef in het nieuwe venster de gewenste periode op.
  5. Klik opnieuw op Exporteren.

Het .xls-bestand wordt op je apparaat opgeslagen volgens de gedocumenteerde workflow voor pagina-exports. Deze workflow vermeldt prestatie-inzichten, trends in het aantal volgers, inzichten over gedeelde posts, inzichten over UGC-posts, een overzicht over de hele levensduur, demografische gegevens van doelgroep en volgers, deelprestaties en aantallen reacties en opmerkingen op posts volgens dezelfde workflow.

Voor geplande rapportage is de gedocumenteerde volgorde:

  1. Selecteer de pagina's waarvan je gegevens wilt laden.
  2. Kies het rapporttype.
  3. Geef indien nodig de gewenste rapportperiode op.
  4. Open Transformaties.
  5. Open Bestemmingen.
  6. Selecteer Een planning instellen.

Volgens de gedocumenteerde workflow kun je automatische vernieuwing instellen op basis van interval, weekdagen, uren en tijdzone, met vernieuwingen tot elke 15 minuten volgens de workflow voor pagina-exports. Behandel dit als het analyseonderdeel. Een analysebestand vervangt niet de onderdelen voor posts, media of beheerders.

Houd rapportage gescheiden van het onderliggende inhoudsarchief: exporteer de paginametrieken en bewaar daarna de posts en media waarop ze betrekking hebben. Maak je archief

Posts en media van de pagina bewaren

Met de Posts API van LinkedIn kun je alle posts ophalen die door een organisatie zijn geschreven, met de query author. De API ondersteunt maximaal 100 items per pagina en levert een link naar de volgende pagina wanneer er meer posts zijn volgens de documentatie van LinkedIn voor de Posts API. Gebruik de link naar de volgende pagina totdat alle organisatieposts zijn opgehaald; ga er niet van uit dat één antwoord het volledige archief bevat.

Het API-antwoord bevat relevante archiefvelden, waaronder de post-ID, de organisatie-URN van de auteur, de tekst, createdAt, publishedAt, lastModifiedAt, de levenscyclusstatus en een media-ID wanneer de post media bevat volgens de documentatie van LinkedIn voor de Posts API. Bewaar deze velden samen met het gedownloade bestand als je proces dit ondersteunt.

Voor afbeeldingen van bedrijven documenteert LinkedIn een downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, ID, eigenaar en status. Voor het ophalen of uploaden van afbeeldingen met een bedrijf-URN als eigenaar zijn ADMIN- of DSC-rechten voor de bedrijfspagina vereist volgens de documentatie van LinkedIn voor de Images API. Voor video's van bedrijven documenteert LinkedIn een downloadUrl, downloadUrlExpiresAt, thumbnail, duur, ID en status, met dezelfde vereiste ADMIN- of DSC-rechten volgens de documentatie van LinkedIn voor de Videos API.

Download media snel. LinkedIn documenteert dat URL's een vervaltijd kunnen hebben en dat ondertekende URL's ook kunnen verlopen wanneer er geen expliciete vervaldatum aanwezig is. Bewaar de asset-ID en vervalmetadata bij het gedownloade bestand volgens de documentatie van LinkedIn voor de Images API.

Beheerders en hersteltoegang bewaren

Houd een centrale lijst bij van alle paginabeheerders en hun contactgegevens. Controleer deze elk kwartaal en telkens wanneer een belangrijk teamlid vertrekt zoals aanbevolen door Bardeen.

Neem ten minste deze velden op in het toegangsregister:

  • Naam van de beheerder
  • Contactgegevens
  • Pagina-ID
  • Controle­datum

Bewaar de pagina-ID en controledatum bij het register, zodat dit met het organisatierecord kan worden vergeleken.

Als de pagina is gedeactiveerd, documenteert LinkedIn deze herstelprocedure voor een superadmin van een pagina of showcasepagina:

  1. Open de bevestigingsmail die je ontving toen de pagina werd gedeactiveerd.
  2. Klik in de e-mail op de knop Opnieuw activeren.

LinkedIn zegt dat de pagina wordt hersteld naar de meest recente staat vóór de deactivering, inclusief inhoud, instellingen, aantal volgers en beheerders volgens de instructies van LinkedIn voor het opnieuw activeren van een pagina.

Een onafhankelijk inhoudsarchief zorgvuldig gebruiken

De openbare homepage van SocialGuardian noemt LinkedIn als ondersteund platform en vermeldt posts, foto's, video's, reels en shorts, stories, bijschriften en metadata, volgerslijsten, lijsten met gevolgde accounts en engagement als back-uptypen volgens SocialGuardian. Ook staat er dat de dienst niet om een wachtwoord of login vraagt, toegang tot privéaccounts aanbiedt en een volledige archiefexport zonder lock-in mogelijk maakt volgens SocialGuardian.

Op dezelfde homepage staat deze procedure in drie stappen:

  1. Deel een openbare @handle.
  2. Laat de dienst inhoud automatisch archiveren; de voorbeelden zijn posts, foto's, video's en stories.
  3. Download of herstel alles met één klik.

Dit zijn de stappen die SocialGuardian vermeldt volgens SocialGuardian. De openbare homepage van SocialGuardian vermeldt niet uitdrukkelijk of LinkedIn-bedrijfspagina's of organisatie-URN's worden ondersteund. Controleer daarom eerst of de specifieke pagina in aanmerking komt voordat je op deze workflow vertrouwt voor een bedrijfspagina.

Houd het inhoudsarchief onafhankelijk van je analyse-export. SocialGuardian vermeldt LinkedIn-ondersteuning en zegt dat je je archief zonder lock-in kunt exporteren; bekijk de archiefworkflow.

Een ritme instellen en het archief controleren

Gebruik voor elk onderdeel een ander controleschema:

Voor opslag en herstel adviseert CISA offline, versleutelde back-ups, regelmatige tests van beschikbaarheid en integriteit van back-ups en regelmatige tests van back-upprocedures volgens CISA. CISA zegt ook dat versiebeheer meerdere varianten van objecten in opslag kan bewaren, waardoor herstel na onbedoelde of kwaadwillige acties eenvoudiger wordt volgens CISA.

Gebruik deze controlelijst na elke eerste archivering of hersteltest:

  1. Controleer of het archief de bedrijfspagina met haar organisatie-URN vermeldt.
  2. Controleer of de paginering van posts is voltooid en of het archief post-ID's, tekst, datums, levenscyclusstatus en aanwezige media-ID's bewaart.
  3. Controleer of afbeeldings- en videobestanden hun asset-ID's en vervalmetadata hebben.
  4. Controleer of de analyse-export opent en de rapportperiode vermeldt.
  5. Controleer of het beheerdersregister contactgegevens en een controledatum bevat.
  6. Voer een herstel- of beschikbaarheidstest uit en leg het resultaat vast.

Deze checklist test de afzonderlijke onderdelen, in plaats van een persoonlijke export, analysebestand of mediamap als het volledige pagina-archief te behandelen.

FAQ