Սոցիալական ցանցի հաղորդագրությունների արտահանումը օգտակար է միայն այն դեպքում, երբ կարող եք բացատրել՝ ինչ է այն պարունակում, ինչ է բաց թողնում, ով կարող է մուտք գործել, և արդյոք այն փոխվել է պահպանելուց հետո։ Այս ստուգաթերթը ներառում է բնիկ արտահանումները, մետատվյալները, պահպանման ժամկետները, հասանելիությունն ու ստուգումը՝ առանց ենթադրելու, որ հարթակի մեկ ներբեռնումը ամբողջական գրառում է։
1. Սկսեք այն գրառումից, որը պետք է պահպանեք
Պաշտպանելի ելակետի համար պահպանեք ավելին, քան հաղորդագրության տեքստը։ ԱՄՆ Ազգային արխիվների և գրառումների վարչությունը (NARA) նշում է, որ ամբողջական դաշնային գրառումը պետք է ունենա բովանդակություն, համատեքստ և կառուցվածք, ինչպես նաև համապատասխան մետատվյալներ, օրինակ՝ հեղինակն ու ստեղծման ամսաթիվը, և պահպանվի հուսալիության ու իսկության համար (NARA-ի ուղեցույց)։
Օգտագործեք սա որպես ամբողջականության ստուգում.
- Բովանդակություն․ հաղորդագրության կամ զրույցի արտահանումը։
- Համատեքստ․ հաշիվը, պրոֆիլը, մասնակիցները, ամսաթվերի միջակայքը և պահպանման պատճառը։
- Կառուցվածք․ ֆայլերի, թղթապանակների, կցորդների և հաղորդագրությունների գրառումների ձևաչափն ու փոխհարաբերությունները։
- Մետատվյալներ․ հեղինակի և ստեղծման ամսաթվի նման տվյալներ, ինչպես նաև ձեր գրանցած արտահանման ծավալն ու ժամանակային դրոշմը։
Այս ստուգաթերթի համար ներբեռնված արտահանումը համարեք պահպանվող պատճեն, ապա ստուգեք՝ արդյոք այն պարունակում է այս տարրերը։ NARA-ն որպես հնարավոր գրանցման մեթոդներ նշում է հարթակին հատուկ API-ները, վեբ-գրանցումը, ձեռքով մեթոդները և հարթակի արտահանման գործիքները։ Այն նաև նշում է, որ երբ մատակարարը չի կարող արտահանել ամբողջական գրառում, կազմակերպությունը շարունակում է պատասխանատու մնալ գրանցման պահանջների իրականացման համար (NARA-ի ուղեցույց)։
Եթե ձեր պահպանման ծրագիրը ներառում է նաև հանրային սոցիալական բովանդակություն, SocialGuardian-ը ավտոմատ պահուստավորում է խոշոր հարթակների հրապարակումները, պատմությունները և տեսանյութերը։ Կայքի համաձայն՝ պահուստը ներառում է մեդիա և մետատվյալներ, իսկ ամբողջական արխիվի արտահանումը հասանելի է ցանկացած պահի։ Դիտեք SocialGuardian-ը
2. Արտահանումից առաջ քարտեզագրեք հաշիվները, պատասխանատուներին և պահպանման ժամկետները
Տվյալներ պահանջելուց առաջ յուրաքանչյուր ցանցի և պրոֆիլի համար ստեղծեք մեկ տող։ Գրանցեք.
- Ցանցը և պրոֆիլի օգտանունը կամ URL-ը
- Հաշվի սեփականատիրոջը կամ պատասխանատուին
- Գործնական նպատակը և հաղորդագրությունների համապատասխան շրջանակը
- Պահանջվող ամսաթվերի միջակայքը
- Արտահանման մեթոդն ու ձևաչափը
- Պահանջման, առաքման և հասանելիության պատասխանատուի ամսաթվերը
- Պահպանման վայրը և կանոնը
- Հայտնի բացառությունները, ուշացումները կամ ջնջված բովանդակության նախազգուշացումները
Հարթակը միակ չափանիշը չէ, որով որոշվում է՝ հաղորդագրությունը կարգավորվող գրառում է, թե ոչ։ FINRA-ն նշում է, որ սոցիալական մեդիայի գրանցման պարտավորությունները կախված են այն հանգամանքից, թե հաղորդակցությունը գործնական հաղորդակցություն է, ոչ թե պարզապես հարթակից։ Այն նաև նշում է, որ վերլուծությունը կախված չէ սարքից կամ տեխնոլոգիայից, ներառյալ անձնական սարքը (FINRA-ի ծանուցում 11-39)։
Պահպանման ժամկետը նույնպես մեկ համընդհանուր թիվ չէ։ Օրինակ.
| Կանոն կամ սկզբունք | Ինչ է ասում մեջբերված աղբյուրը | Ինչպես օգտագործել քարտեզում |
|---|---|---|
| FINRA բրոքեր-դիլերների գրառումներ | Որոշ գրառումներ պետք է պահպանվեն առնվազն երեք տարի, իսկ առաջին երկու տարիներին լինեն հեշտ հասանելի։ | Հաստատեք՝ արդյոք հաղորդակցությունը ներառված է կիրառելի գրանցման կանոնում։ |
| HIPAA անվտանգության կանոնի փաստաթղթեր | Պահանջվող փաստաթղթերը պահպանվում են ստեղծումից կամ վերջին ուժի մեջ լինելուց վեց տարի՝ որն ավելի ուշ է։ | Հաստատեք՝ արդյոք տարրը պահանջվող փաստաթուղթ է՝ նախքան այս ժամկետը կիրառելը։ |
| GDPR-ի 39-րդ հիմնավորում | Պահպանումը պետք է սահմանափակվի խիստ անհրաժեշտ նվազագույնով՝ համապատասխան անվտանգությամբ և գաղտնիությամբ։ | Սահմանեք անհրաժեշտ ժամկետ և հասանելիության վերահսկողություն՝ ամեն ինչ անվերջ չպահելով։ |
FINRA-ի ժամկետը նշված է 11-39 ծանուցման մեջ, HIPAA-ի պահանջը՝ 45 CFR 164.316-ում, իսկ պահպանման և անվտանգության ձևակերպումը՝ GDPR-ի 39-րդ հիմնավորման մեջ։ Սրանք աղբյուրներով հիմնավորված օրինակներ են, ոչ թե համընդհանուր քաղաքականություն։ NIST-ը խորհուրդ է տալիս դատաբժշկական գործելակերպ կիրառել միայն այն բանից հետո, երբ ղեկավարության և իրավաբանական խորհրդատուի հետ քննարկվեն կիրառելի օրենքներն ու կանոնակարգերը (NIST SP 800-86)։
Թույլ մի տվեք, որ էլեկտրոնային հաղորդակցությունները ավտոմատ ջնջող համակարգը լինի ձեր միակ գրանցման վերահսկողությունը. FINRA-ն նշում է, որ նման տեխնոլոգիան կխոչընդոտի հաղորդակցությունները պահպանելու հնարավորությանը (FINRA-ի ծանուցում 11-39)։
3. Արտահանեք հաղորդագրություններն ու հաշվի տվյալները՝ փաստաթղթավորված բնիկ գործընթացներով
Օգտագործեք հարթակին համապատասխան պաշտոնական գործընթացը և ստացված ֆայլերի հետ պահպանեք պահանջի մանրամասները։
Համակարգչում արտահանումը սկսելու պաշտոնական ուղին է՝ More > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export։ Instagram-ը նշում է, որ կարող եք ընտրել տվյալների տեսակները, ամսաթվերի միջակայքը, ձևաչափը, ծանուցման էլ. փոստը և մեդիայի որակը (Instagram-ի օգնություն)։
Հաշվի առեք առաքման ժամկետը. Instagram-ը նշում է, որ պատրաստ արտահանումը հասանելի է չորս օր, իսկ արտահանման հղումը կարող է հասնել մինչև 30 օրում։ Օգնության էջը նաև նշում է, որ ջնջված տվյալները կարող են չերևալ, իսկ արտահանումը պաշտպանված է գաղտնաբառով և հասանելի է միայն հաշվի տիրոջը (Instagram-ի օգնություն)։ Գրանցեք պահանջի և ֆայլերը փաստացի ներբեռնելու ամսաթվերը։
Համակարգչում Facebook-ի պաշտոնական ուղին է՝ profile picture > Settings & privacy > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export։ Facebook-ը թույլ է տալիս ընտրել HTML կամ JSON. օգնության էջը HTML-ը նկարագրում է որպես ZIP-ում դիտարկիչով հարմար ձևաչափ, իսկ JSON-ը՝ մեքենայաընթեռնելի (Facebook-ի օգնություն)։
Նույն էջում նշվում է, որ պատրաստ արտահանումները հասանելի են չորս օր, իսկ արտահանումը պաշտպանված է գաղտնաբառով։ Facebook-ը նաև զգուշացնում է, որ կատեգորիաները պահպանվում են տարբեր ժամկետներով, իսկ ջնջված տվյալները կամ բովանդակությունը արտահանման մեջ չեն հայտնվի (Facebook-ի օգնություն; Facebook-ի տվյալների հասանելիություն)։ Արդյունքը դիտարկեք որպես հաշվի տվյալների արտահանում, որը պետք է վերանայել, ոչ թե որպես ապացույց, որ բոլոր պատմական հաղորդագրությունները առկա են։
LinkedIn-ի պաշտոնական համակարգչային ուղին է՝ Me > Settings & Privacy > Data Privacy > Download your data։ LinkedIn-ը նշում է, որ կարելի է ընտրել առանձին կատեգորիաներ կամ ավելի մեծ ներբեռնում. որոշակի տեսակը կարող է հասնել րոպեների ընթացքում, մեծ ներբեռնումը՝ 24 ժամում, իսկ հղումը հասանելի է 72 ժամ (LinkedIn-ի օգնություն)։
Կան երկու կարևոր սահմանափակում. LinkedIn-ը նշում է, որ ներբեռնման գործառույթը հասանելի չէ բջջայինում, և տրամադրում է պահանջող անդամի սեփական անձնական տվյալները, ոչ թե այլ անդամների տվյալները (LinkedIn-ի օգնություն)։ Երկու սահմանափակումն էլ գրանցեք պահպանման գրառման մեջ։
Պաշտոնապես պահպանված ընթացակարգը Android-ի համար է՝ բացեք զրույցը > More options > More > Export chat > Without media կամ Include media > ընտրեք փոխանցման եղանակը (WhatsApp-ի օգնություն)։
WhatsApp-ը նշում է, որ արտահանված զրույցի պատմությունը տեքստային ֆայլ է, ոչ թե պահուստային ֆայլ, և չի կարող կրկին ներմուծվել։ Եթե ընտրեք Include media, որպես կցորդ կավելացվի ուղարկված ամենավերջին մեդիան։ Պահպանեք տեքստային արտահանումն ու կցորդները միասին և արդյունքը մի նկարագրեք որպես մեդիայի ամբողջական արխիվ՝ առանց ծավալը ստուգելու (WhatsApp-ի օգնություն)։
Google Takeout և հաշվի այլ արխիվներ
Google-ը Takeout-ը նկարագրում է որպես գրառումներ պահելու կամ տվյալներ փոխանցելու արխիվ ստեղծելու միջոց։ Այն նշում է, որ արխիվի ստեղծումը կարող է տևել մի քանի րոպեից մինչև մի քանի օր, և կարելի է ընտրել ֆայլի տեսակը ու արխիվի առավելագույն չափը. եթե ընտրված տվյալները գերազանցեն այդ չափը, կստեղծվեն մի քանի արխիվներ (Google Takeout)։
Google-ը նաև զգուշացնում է, որ տվյալների ֆայլը կարող է չներառել ներբեռնում պահանջելու և արխիվ ստեղծելու միջև կատարված փոփոխությունները (Google Takeout)։ Գրանցեք պահանջի և արխիվի ստեղծման ժամանակը և պահպանեք արխիվի բոլոր մասերը։
TikTok և այստեղ չփաստաթղթավորված հարթակներ
Այս հետազոտական փաթեթը չի հաստատում TikTok-ի պաշտոնական արտահանման ուղին կամ TikTok-ի անձնական հաղորդագրությունների ընդգրկումը։ TikTok-ի համար մի կրկնօրինակեք Instagram-ի, Facebook-ի կամ LinkedIn-ի ուղին։ Փոխարենը գրանցեք հարթակի ընթացիկ փաստաթղթավորված արտահանման հնարավորությունը, եթե կա, իսկ հակառակ դեպքում փաստաթղթավորեք գրանցման մեթոդն ու սահմանափակումը։ NARA-ն հնարավոր մեթոդների շարքում նշում է API-ները, վեբ-գրանցումը, ձեռքով մեթոդները և հարթակի արտահանման գործիքները՝ ընտրությունը կապելով հարթակի կազմաձևման և կազմակերպության կարիքների հետ (NARA-ի ուղեցույց)։
Պե՞տք է հաղորդագրությունների արտահանումը փաստաթղթավորելիս կազմակերպել հարակից սոցիալական գրառումները։ SocialGuardian-ը ներառում է Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch և Pinterest և նշում է, որ պահուստավորում է մեդիան ու մետատվյալները։ Դիտեք կարգավորման տարբերակները
4. Պահպանեք բնօրինակը, համատեքստը և հասանելիության գրառումը
Պահեք ստացված բնօրինակ ֆայլերը։ Ընթեռնելի աշխատանքային պատճեն ստեղծելիս մի վերագրեք դրանք։ Արտահանման կողքին պահեք մանիֆեստ, որը ներառում է.
- Հարթակը, պրոֆիլի օգտանունը կամ URL-ը և պատասխանատուին
- Պահանջված ծավալն ու ամսաթվերի միջակայքը
- Պահանջի և ներբեռնման ժամանակային դրոշմները
- Ֆայլերի անունները, ձևաչափերը և արխիվի մասերի քանակը
- Ներառված մեդիայի կամ կցորդների կարգավորումը
- Առաքման պատուհանի և գաղտնաբառով պաշտպանության նշումները
- Բացակայող կատեգորիաները, ջնջված բովանդակության նախազգուշացումները կամ այլ սահմանափակումները
- Պահպանման վայրը և մուտքի իրավունք ունեցող անձանց կամ դերերը
Սա NARA-ի բովանդակության, համատեքստի, կառուցվածքի և մետատվյալների չափանիշի գործնական կիրառումն է (NARA-ի ուղեցույց)։
Սքրինշոթները կարող են լինել ձեռքով գրանցման մեթոդ, սակայն միայն սքրինշոթը չի հաստատում ամբողջական հաղորդագրության գրառում։ Հնարավորության դեպքում պահպանեք բնիկ արտահանումը, պահեք շրջակա համատեքստը և ձեռքով գրանցումը նշեք որպես փաստաթղթավորված սահմանափակում ունեցող մեթոդ՝ այն լռելյայն ամբողջական չանվանելով։
SocialGuardian-ի փաստաթղթավորված արտադրանքի շրջանակը հարակից սոցիալական բովանդակությունն է. կայքը նշում է, որ ավտոմատ պահուստավորում է հրապարակումները, պատմությունները և տեսանյութերը, ներառում է մեդիա և մետատվյալներ և թույլ է տալիս ցանկացած պահի արտահանել ամբողջական արխիվ։ Այստեղ չկա ապացույց պնդելու, որ այն արտահանում է անձնական հաղորդագրություններ, ուստի հաղորդագրությունների արտահանման վերոնշյալ գործընթացը պահեք այդ նկարագրությունից առանձին (SocialGuardian)։
5. Ստուգեք ամբողջականությունն ու ֆայլերի անփոփոխությունը
Յուրաքանչյուր արտահանման համար օգտագործեք այս ստուգաթերթը.
- Համեմատեք պահանջված ցանցը, պրոֆիլը, կատեգորիաները և ամսաթվերի միջակայքը ստացվածի հետ։
- Հաշվեք արխիվի բոլոր մասերն ու կցորդները և գրանցեք բացակայող կամ անընթեռնելի ֆայլերը։
- Բացեք ստացված HTML, JSON կամ տեքստային արդյունքը և հաստատեք, որ այն ընթեռնելի է։
- Մանիֆեստը համեմատեք հարթակի նշած առաքման պատուհանի և սահմանափակումների հետ։
- Գրանցեք ջնջված բովանդակության և պահանջից մինչև արխիվ փոփոխությունների նախազգուշացումները։
- Բնօրինակ արտահանումը պահեք վերանայման պատճենից առանձին։
- Յուրաքանչյուր պահպանված ֆայլի կամ արխիվի համար հաշվարկեք հեշ և արժեքը պահեք մանիֆեստում։
- Ֆայլը վերանայելիս կամ փոխանցելիս կրկին հաշվարկեք հեշը և փոփոխված արժեքը ուսումնասիրեք։
NIST-ը հեշ ֆունկցիան սահմանում է որպես ալգորիթմ, որը հաշվում է տվյալների ֆայլը կամ էլեկտրոնային հաղորդագրությունը ներկայացնող թվային արժեք՝ կախված այդ ֆայլի կամ հաղորդագրության ամբողջ բովանդակությունից (NIST-ի հեշ ֆունկցիայի բառարան)։ Հետևաբար հեշը օգտակար է ստուգելու համար՝ արդյոք պահպանված արտահանումը փոխվել է, սակայն չի պատասխանում՝ արդյոք սկզբնական արտահանումը ամբողջական էր։
Ամբողջականության ստուգումը կարևոր է, քանի որ Instagram-ը նշում է, որ ջնջված տվյալները կարող են չերևալ, Facebook-ը՝ որ ջնջված տվյալները կամ բովանդակությունը չեն հայտնվի, իսկ Google-ը զգուշացնում է, որ պահանջից և արխիվի ստեղծումից միջև կատարված փոփոխությունները կարող են բացակայել։ Գրանցեք յուրաքանչյուր բաց և փոխանցեք պատասխանատուին՝ մասնակի արտահանումը լուռ ամբողջական չհամարելով (Instagram-ի օգնություն; Facebook-ի տվյալների հասանելիություն; Google Takeout)։
6. Կիրառեք պահպանման, հասանելիության և իրավական արգելանքի վերահսկողությունները
Օգտագործեք 2-րդ քայլի քարտեզը՝ հաղորդակցությունը փաստացի կարգավորող կանոնը կիրառելու համար։ Հասանելիությունը սահմանափակեք մանիֆեստում նշված անձանց կամ դերերին և պահպանեք բացառության կամ իրավական արգելանքի պատճառը։ Աղբյուրները աջակցում են կառավարման հետևյալ ստուգումներին.
- FINRA-ն նշում է, որ հաղորդակցության գործնական նպատակը կարևոր է, իսկ նշված բրոքեր-դիլերների կանոնը պահանջում է որոշ գրառումներ պահել առնվազն երեք տարի՝ առաջին երկու տարիներին հեշտ հասանելիությամբ (FINRA-ի ծանուցում 11-39)։
- HIPAA-ի նշված անվտանգության կանոնը պահանջում է անհրաժեշտ փաստաթղթերը պահել ստեղծումից կամ վերջին ուժի մեջ լինելուց վեց տարի՝ որն ավելի ուշ է (45 CFR 164.316)։
- GDPR-ի 39-րդ հիմնավորումը նշում է, որ պահպանման ժամկետը պետք է սահմանափակվի խիստ անհրաժեշտ նվազագույնով, իսկ անձնական տվյալները մշակվեն համապատասխան անվտանգությամբ և գաղտնիությամբ (GDPR)։
NARA-ն խորհուրդ է տալիս սոցիալական մեդիայի գրառումների աշխատանքային խումբ, որի կազմում են գրառումների կառավարման, սոցիալական մեդիայի, ՏՏ-ի, գաղտնիության և տեղեկատվական անվտանգության, իրավաբանական խորհրդատվության ու հանրային կապերի աշխատակիցները (NARA-ի ուղեցույց)։ Այդ գործառույթները կամ դրանց համարժեքները նշանակեք սեփականության, վերանայման, հասանելիության և էսկալացիայի պատասխանատվություններին։ Կանոնը կիրառեք միայն այն բանից հետո, երբ պատասխանատու թիմն ու խորհրդատուն հաստատեն դրա համապատասխանությունը տվյալներին և իրավազորությանը։
7. Հաղորդագրությունների պահպանման միջհարթակային ստուգաթերթ
Պատճենեք սա ձեր պահպանման տոմսում.
- Թվարկեք յուրաքանչյուր ցանցը, պրոֆիլի օգտանունը կամ URL-ը, պատասխանատուին և գործնական նպատակը։
- Սահմանեք պահպանվող հաղորդագրությունների կատեգորիաներն ու ամսաթվերի միջակայքը։
- Ընտրեք փաստաթղթավորված բնիկ արտահանում կամ փաստաթղթավորված գրանցման այլ մեթոդ։
- Գրանցեք պահանջի ժամանակը, առաքման ժամանակը, ձևաչափը, մեդիայի կարգավորումը և առաքման պատուհանը։
- Պահպանեք բնօրինակ արտահանումը, արխիվի բոլոր մասերն ու կցորդները։
- Պահպանեք բովանդակությունը, համատեքստը, կառուցվածքը և համապատասխան մետատվյալները։
- Գրանցեք ջնջված բովանդակության, բջջային հասանելիության, միայն սեփական տվյալների, միայն տեքստի կամ ժամանակային սահմանափակումները։
- Բացեք և վերանայեք ստացված ֆայլերը։
- Յուրաքանչյուր բնօրինակ ֆայլի կամ արխիվի համար հաշվարկեք և պահեք հեշ։
- Սահմանափակեք հասանելիությունը և գրանցեք պատասխանատուին։
- Կիրառեք հաստատված պահպանման կանոնը և ցանկացած արգելանք։
- Թերի արտահանումը փոխանցեք գրառումների, անվտանգության, գաղտնիության կամ իրավական պատասխանատուին։
Համապատասխանության գործընթացին անհրաժեշտ են և՛ հաղորդագրությունների արտահանման գրառումը, և՛ հարակից սոցիալական բովանդակության գրառումը։ Օգտագործեք SocialGuardian-ը փաստաթղթավորված հրապարակումների, պատմությունների, տեսանյութերի, մեդիայի, մետատվյալների և ամբողջական արխիվի արտահանման համար, ապա հաղորդագրությունների արտահանման մանիֆեստը պահեք համապատասխան գրառումների կողքին։ Սկսեք հիմա
ՀՏՀ
Ո՞րն է սոցիալական ցանցերի հաղորդագրությունների պահուստավորման և արխիվացման տարբերությունը։
Օգտագործեք արտահանումը որպես պահպանվող պատճեն, ապա ստուգեք այն բովանդակության, համատեքստի, կառուցվածքի և մետատվյալների համեմատ։ Ամբողջական գրառման համար կարող է անհրաժեշտ լինել լրացուցիչ գրանցում, երբ մատակարարը չի կարող արտահանել ամբողջական գրառումը. NARA-ն նշում է, որ կազմակերպությունը շարունակում է պատասխանատու մնալ գրանցման պահանջների իրականացման համար (NARA-ի ուղեցույց)։
Ինչպե՞ս արտահանել Instagram-ի անձնական հաղորդագրությունները համապատասխանության համար։
Համակարգչում օգտագործեք More > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export։ Ընտրեք տվյալները, ամսաթվերի միջակայքը, ձևաչափը, ծանուցման էլ. փոստը և մեդիայի որակը։ Գրանցեք պատրաստ լինելու չորսօրյա պատուհանը, հնարավոր 30-օրյա սպասումը, գաղտնաբառով պաշտպանությունն ու ջնջված տվյալների սահմանափակումը (Instagram-ի օգնություն)։
Կարելի՞ է ներբեռնել Facebook Messenger-ի հաղորդագրությունները։
Facebook-ը փաստաթղթավորում է HTML կամ JSON ձևաչափով հաշվի տվյալների արտահանումը՝ profile picture > Settings & privacy > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export ուղով։ Վերանայեք ստացված կատեգորիաները՝ չենթադրելով, որ բոլոր պատմական հաղորդագրությունները կան. Facebook-ը նշում է, որ կատեգորիաներն ունեն տարբեր պահպանման ժամկետներ, իսկ ջնջված բովանդակությունը չի հայտնվի (Facebook-ի օգնություն; Facebook-ի տվյալների հասանելիություն)։
Ինչպե՞ս արտահանել LinkedIn-ի հաղորդագրությունները կամ հաշվի տվյալները։
Համակարգչում օգտագործեք Me > Settings & Privacy > Data Privacy > Download your data։ LinkedIn-ը նշում է, որ առանձին կատեգորիաները կարող են հասնել րոպեների ընթացքում, մեծ ներբեռնումը՝ 24 ժամում, իսկ հղումը հասանելի է 72 ժամ։ Գործառույթը հասանելի չէ բջջայինում և տրամադրում է պահանջող անդամի սեփական տվյալները, ոչ թե այլ անդամների տվյալները (LinkedIn-ի օգնություն)։
Կարո՞ղ են WhatsApp-ի զրույցները արտահանվել իրավական կամ համապատասխանության նպատակներով։
Android-ում բացեք զրույցը, ընտրեք More options > More > Export chat, ապա Without media կամ Include media և փոխանցման եղանակը։ WhatsApp-ը նշում է, որ արդյունքը տեքստային ֆայլ է, ոչ թե կրկին ներմուծվող պահուստ. մեդիայի ներառումը կցորդով ավելացնում է ուղարկված ամենավերջին մեդիան (WhatsApp-ի օգնություն)։ Արտահանումն ու դրա սահմանափակումները պահեք մանիֆեստում։
TikTok-ը թույլ տալի՞ս է ներբեռնել անձնական հաղորդագրություններն ու հաշվի տվյալները։
Այս ապացույցների փաթեթը չի հաստատում TikTok-ի արտահանման ուղին կամ անձնական հաղորդագրությունների ընդգրկումը։ Մի ենթադրեք այն մեկ այլ հարթակից։ Ստուգեք TikTok-ի ընթացիկ փաստաթղթերը և գրանցեք մեթոդն ու սահմանափակումները. NARA-ն որպես հնարավոր մեթոդներ նշում է API-ները, վեբ-գրանցումը, ձեռքով մեթոդներն ու հարթակի արտահանման գործիքները (NARA-ի ուղեցույց)։
Սքրինշոթները բավարա՞ր են, և ի՞նչ մետատվյալներ պետք է պահպանել։
Պահպանված ապացույցը ձեռքով մեթոդները ճանաչում է որպես հնարավոր տարբերակ, սակայն չի հաստատում, որ միայն սքրինշոթները ամբողջական գրառում են։ Հնարավորության դեպքում պահպանեք բնիկ արտահանումը և պահեք բովանդակությունը, համատեքստը, կառուցվածքն ու համապատասխան մետատվյալները, օրինակ՝ հեղինակին և ստեղծման ամսաթիվը (NARA-ի ուղեցույց)։
Որքա՞ն պետք է պահել հաղորդագրությունները, և ինչպե՞ս ստուգել պահուստը։
Կիրառեք տվյալ հաղորդակցության համար հաստատված կանոնը։ Նշված օրինակներն են՝ FINRA-ի որոշ բրոքեր-դիլերների գրառումների համար առնվազն երեք տարի, HIPAA-ի պահանջվող փաստաթղթերի համար վեց տարի և GDPR-ի խիստ նվազագույն պահպանման սկզբունքը։ Պահուստը ստուգելու համար համեմատեք ծավալը ստացված ֆայլերի հետ, գրանցեք հարթակի սահմանափակումները, պահպանեք բնօրինակները և պահեք հեշեր. NIST-ը նշում է, որ հեշը կախված է ֆայլի կամ հաղորդագրության ամբողջ բովանդակությունից (FINRA-ի ծանուցում 11-39; 45 CFR 164.316; GDPR; NIST-ի հեշ ֆունկցիայի բառարան)։
