Kampaania varukoopia peaks säilitama rohkem kui avaldatud pildi või video. See peaks ühendama loovmaterjali teksti, sihtrühma konteksti, kinnituste, õiguste ja toimivustõenditega, paigutamata kõike ühte eristamata kausta.

Kasuta kahte seotud kihti:

  • Loov- ja lähtefailid: pildid, videod, variatsioonid, pealdised, briifid ja reklaamtekst.
  • Kampaania kontekst ja tõendid: sihtrühma märkmed, UTM-i kontekst, kinnitused, kasutusmärkmed, aruanded, tulemused ja õppetunnid.

Materjaliga seotud kontekst aitab meeskonnal otsustada, mida taaskasutada, uuendada või kõrvale jätta Dropboxi andmetel.

Avaliku profiili meedia on reklaamiplatvormi tõenditest eraldiseisev järjepidevuse kiht. SocialGuardian arhiveerib avaliku kasutajanime postitusi, fotosid, videoid ja lugusid – alusta varundamist.

Koosta arhiivi sisu enne eksportimist

Alusta kogu materjalikogumist, mitte ainult lõplikust reklaamist. Kampaaniaarhiiv võib sisaldada briife ja plaane, sõnumidokumente ja tekstikogumikke, sotsiaalmeedia graafikat ja videoid, tasulise meedia variatsioone, aruandeid, tulemusi ning kampaaniajärgseid õppetunde Dropboxi andmetel.

Kogu iga kampaania ja platvormi kohta:

  • Lõplikud pildi-, video-, karusselli- või kollektsioonifailid.
  • Lähtefailid ja tasulise meedia variatsioonid.
  • Pealdised, reklaamtekst, pealkirjad, kirjeldused, üleskutsed ja sihtlingid. Meta reklaamitöövoog toetab neid loov- ja tekstielemente Shopify kirjelduse kohaselt.
  • Briifid, plaanid, sõnumidokumendid ja tekstikogumikud.
  • Sihtrühma või sihtimise märkmed ja UTM-i kontekst. Shopify Meta-eelne kontrollnimekiri sisaldab UTM-jälgimist ning pildi- või videoloovmaterjale Shopify kirjelduse kohaselt.
  • Kinnituste kirjed, kasutusmärkmed, kanali juhised ja toimivuse kontekst.
  • Platvormiaruanded, tulemused ja kampaaniajärgsed õppetunnid.

Korralda arhiiv kaheks kihiks

Koonda kampaaniamaterjalid, kasuta selgeid nimesid ja silte ning salvesta kontekst koos lõplike failidega. See on Dropboxi kirjeldatud korraldusviis kampaaniafailide otsimisele kuluva aja vähendamiseks Dropboxi andmetel.

1. kiht: loovmaterjal, tekst ja versioonid

Hoia taaskasutatav töömaterjal koos:

  1. Salvesta lõplik loovmaterjal ja selle lähtefail.
  2. Lisa pealdis või reklaamtekst, pealkiri, kirjeldus, üleskutse ja sihtlink.
  3. Lisa kanali, paigutuse, formaadi ja variatsiooni märkmed.
  4. Seo briif ja kinnituse kirje heaks kiidetud versiooniga.
  5. Enne kohandamist kinnita, et fail on uusim heakskiidetud versioon. Versiooniajalugu aitab varasema töö taastada ja hoida koostööpartnerid praeguste failidega kursis Dropboxi andmetel.

Meta reklaamides saab kasutada pildi-, video-, karusselli- või kollektsiooniformaati koos üles laaditud loovmaterjali, teksti, pealkirjade, kirjelduste, muusika, üleskutse ja lingiga Shopify andmetel. Kui reklaam kasutab Dynamic Creative'i, säilita selle asset_feed_spec: Meta kirjeldab seda JSON-stringina, mis sisaldab variatsioonide loomiseks mitut pilti, teksti ja muud vara Meta andmetel.

2. kiht: kampaania struktuur, sihtimine ja tõendid

Hoia edastamist selgitav kirje meediabinaarist eraldi:

  1. Märgi kampaania, reklaamikomplekti ja reklaami seos.
  2. Salvesta sihtrühma või sihtimise märkmed ja UTM-i kontekst.
  3. Salvesta kinnituse, õiguste, kasutuse ja piirkonna märkmed.
  4. Seo aruande väljund ja kampaaniajärgne õppetund vastava loovmaterjali versiooniga.

Meta korraldab reklaamimise kampaaniateks, reklaamikomplektideks ja reklaamideks. Reklaamikomplekti kirje hõlmab jagatud eelarvet, ajakava, pakkumist, optimeerimist ja sihtimise konteksti Meta andmetel. Reklaami kirje võib ühendada reklaamikomplekti ID, kampaania ID, loovmaterjali ja sihtimisväljad Meta andmetel.

Praktiline meeskonnatava on anda igale arhiivile püsiv kampaania, platvormi, kuupäeva ja versiooni identiteet; loetleda kõik oodatavad failid ja nende kiht; ning hoida kinnituse, õiguste, säilitamise ja lähtearuannete viited failide kõrval. See on soovituslik nime- ja manifestitava, mis põhineb juhisel koondada materjalid, kasutada selgeid nimesid ja silte ning salvestada kontekst koos lõplike failidega Dropboxi andmetel.

Ekspordi Meta toimivustõendid ja loovmaterjali kirjed

Hoia platvormitõendeid eraldi aruande või kirjena, mis on seotud loovmaterjali kihiga. Meta Ads Reporting võib näidata katvust, näitamisi ja põhieesmärki; juhtpaneeli saab filtreerida reklaamikomplekti ja reklaami loovmaterjali järgi ning jaotada päeva, kellaaja, tegevuse või edastusformaadi alusel Shopify andmetel.

Meta juhtpaneeli töövoog

  1. Ava Facebook Ads Manageris vahekaart Ads Reporting.
  2. Filtreeri juhtpaneel nii, et kuvatud oleks asjakohane reklaamikomplekt ja reklaami loovmaterjal.
  3. Vali kampaaniakirje jaoks vajalikud aruandejaotused.
  4. Salvesta saadud tõendid kampaaniapaketiga, hoides pildi või video loovmaterjali kihis.

Korratav Meta API töövoog

API-juurdepääsuga meeskonnad saavad Ads Insights API-t kasutada konto, kampaania, reklaamikomplekti või reklaami tasemel. Päringus saab määrata väljad, kuupäevavahemiku ja jaotused Meta andmetel.

  1. Küsi asjakohast Insightsi serva konto, kampaania, reklaamikomplekti või reklaami tasemel.
  2. Määra kirje jaoks vajalikud väljad, ajavahemik ja jaotused.
  3. Salvesta tagastatud JSON tõendifailina koos aruande kuupäeva ja identifikaatoritega.
  4. Hangi loovmaterjali objekt eraldi ja säilita väljad nagu body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url ja url_tags Meta andmetel.
  5. Salvesta reklaamikomplekti ja reklaami kirjed meedia kõrvale, et kampaania, edastamise, sihtimise ja loovmaterjali seosed säiliksid Meta andmetel.

Meta dokumenteeritud Insightsi näide tagastab identifikaatorid, date_start-i, date_stop-i ja mõõdikud, näiteks näitamised ja kulu. Hoia vastust koos arhiivi aruandekuupäevaga, mitte ära sega seda pildi- või videokausta Meta andmetel.

Kui kampaaniakirje sõltub ka avalikest postitustest, fotodest, videotest, lugudest, pealdistest ja metaandmetest, hoia see meedia eraldi avaliku profiili arhiivis. Seadista SocialGuardian.

Ekspordi Google Adsi aruanded ja konto loovmaterjalid

Google Adsi aruanded võivad avaldada kampaaniate, reklaamirühmade, reklaamide ja märksõnade konversiooniandmeid Google Adsi andmetel. Ekspordi need tõendid loovmaterjalidest eraldi.

  1. Ava leht, millel on allalaaditav statistikatabel.
  2. Määra kaasatavad kuupäevavahemik, veerud, filtrid ja segmendid.
  3. Klõpsa tabeli kohal allalaadimisikoonil.
  4. Klõpsa Download ja vali formaat, näiteks Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML või Google Sheets Google Adsi andmetel.
  5. Salvesta allalaaditud aruanne kampaaniamanifesti kõrvale, mitte meediafailide asemele.

Tabeli allalaadimismenüüst saab valida ka Schedule, seejärel sageduse ja formaadi, näiteks CSV või PDF. Allalaaditud fail tuleks endiselt väljaspool platvormi arhiivi osana säilitada Google Adsi andmetel.

Google Ads Editor pakub kontoandmete ja piltide konkreetset ekspordivõimalust:

  1. Ava Account > Export.
  2. Vali kogu konto, valitud kampaaniad ja reklaamirühmad, praegune vaade või kohandatud reeglid.
  3. Kui konto sisaldab pilte, vali Export whole account ja CSV files with images in zip archive (.zip) Google Adsi andmetel.
  4. Hoia CSV-kirje ja piltidega ZIP loovmaterjali/konto kihis, toimivusaruannetest eraldi.

Taastetesti jaoks toetab Google Ads Editor valikut Account > Export > Whole account > AEA. AEA sisaldab konto olekut, näiteks avaldamata muudatusi, kommentaare ja mustandkampaaniaid; selle importimine taastab arhiveeritud osad varasemasse olekusse Google Adsi andmetel.

Pakenda, jaga ja kontrolli arhiivi

Pärast kinnitamist pakenda lõplikud failid koos kasutusmärkmete, kanali juhiste, sihtrühma märkmete, kinnituste ja toimivuse kontekstiga. Jaga paketti sobivate juurdepääsuseadetega ning arhiveeri lõplik pakett kohta, kust meeskond selle hiljem leiab Dropboxi andmetel.

Kasuta järgmist järjestust:

  1. Kinnita, et pakett sisaldab heakskiidetud versiooni ning selle õiguste ja kasutuse märkmeid.
  2. Määra juurdepääs kavandatud agentuurile, kliendile või sisemisele rühmale.
  3. Kasuta paroolikaitset või aeguvate linke, kui see sobib sinu juurdepääsupoliitikaga; Dropbox loetleb mõlemad kampaaniasisu jagamise kontrollidena Dropboxi andmetel.
  4. Hoia lõplikku paketti pärast jagamist keskkses arhiivis.

Enne materjali taaskasutamist kontrolli:

  1. Materjali omanik.
  2. Kinnituse olek.
  3. Kasutusõigused.
  4. Aegumiskuupäev.
  5. Piirkondlikud piirangud.
  6. Nõutud lahtiütlused.
  7. Toote või hinna täpsus.
  8. Brändi ülevaatamise ajalugu.
  9. Uusim heakskiidetud versioon.
  10. Õige faili või versiooniga seotud tagasiside.

Esimesed kaheksa kontrolli pärinevad Dropboxi taaskasutuse kontrollnimekirjast. Uusima versiooni ja tagasiside kontrollid järgivad selle versiooniajaloo ja ülevaatamise juhiseid Dropboxi andmetel.

Vali varunduse käivitaja ja säilitusväli

Kirjuta arhiivimanifesti kaks poliitikavälja:

  • Varunduse käivitaja: sisemine sündmus, mis paketi loob või seda uuendab, näiteks kinnitus, oluline muudatus, käivitamine või kampaania lõpetamine.
  • Säilitamisperiood: kui kaua loovmaterjal, kinnitused, aruanded ja õppetunnid meeskonnale kättesaadavad on.

Käsitle neid meeskonna poliitikaväljadena, mitte universaalsete platvormireeglitena. Taasteperioodid võivad sõltuda paketist: Dropbox loetleb Basicu, Plusi ja Family puhul 30 päeva; Professionali, Essentialsi, Standardi ja Businessi puhul 180 päeva; Advancedi, Business Plusi, Enterprise'i ja Educationi puhul 365 päeva, võimalike eranditega Dropboxi andmetel.

Käivita taastamise kontroll

Taaste testimiseks kasuta Dropboxis ühekordset koopiat:

  1. Logi sisse saidil Dropbox.com.
  2. Ava vasakult külgribalt Deleted files.
  3. Vali testfail või -kaust.
  4. Klõpsa Restore.
  5. Kinnita, et Dropbox taastab selle kausta, millest see kustutati Dropboxi andmetel.

Olemasoleva faili varasema oleku jaoks kasuta versiooniajalugu, et vaadata ja taastada varasem versioon paketi versiooniajaloo perioodi jooksul Dropboxi andmetel.

Varunda avalikud sotsiaalprofiilid reklaamitõenditest eraldi

Reklaamiplatvormi aruanded selgitavad kampaania edastamist. Avaliku profiili meedia säilitab postitused ja ümbritseva sisu. Hoia need kaks kirjet seotuna, kuid ära käsitle avaliku profiili varukoopiat eksporditud kampaaniaaruannete, sihtimise märkmete, kinnituste või loovmaterjali kirjete asendajana.

SocialGuardiannya dokumenteeritud avalik töövoog on järgmine:

  1. Jaga avalikku @kasutajanime.
  2. Lase SocialGuardianil arhiveerida postitused, fotod, videod ja lood.
  3. Taasta vajadusel allalaadimise või ühe klõpsuga taastamise kaudu SocialGuardianni andmetel.

Selle avalehel on loetletud Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch ja Pinterest ning kaitstava sisu hulgas pealdised ja metaandmed SocialGuardianni andmetel. Teenus ütleb, et töövoog kasutab ainult avalikku kasutajanime, mitte parooli ega sisselogimist, ning võimaldab konto omanikul kogu arhiivi eksportida SocialGuardianni andmetel.

Mitme profiili korral kogub alustamisvoog võrgu ja profiili kasutajanime või URL-i, pakub valikut Add another profile ning võimaldab lisada varukinnituste ja aruannete jaoks valikulise e-posti aadressi SocialGuardianni näidise kohaselt.

Hoia kampaaniapaketi kõrval kaasaskantavat avaliku profiili arhiivi: postitused, fotod, videod, lood, pealdised ja metaandmed. Alusta avaliku kasutajanimega.

Korduma kippuvad küsimused

Mida peaks sotsiaalmeedia reklaamide loovmaterjalide ja kampaaniamaterjalide varukoopia sisaldama?

Lisa briifid ja plaanid, sõnumidokumendid ja tekstikogumikud, sotsiaalmeedia graafika ja videod, tasulise meedia variatsioonid, aruanded, tulemused ja kampaaniajärgsed õppetunnid koos lähtefailide, sihtrühma märkmete, kinnituste ja kasutusmärkmetega Dropboxi andmetel.

Kuidas peaks ettevõte korraldama arhiveeritud reklaamiloovmaterjalid, pealdised, sihtimise märkmed ja kampaaniatõendid?

Koonda kampaaniamaterjalid, kasuta selgeid nimesid ja silte ning salvesta kontekst koos lõplike failidega Dropboxi andmetel. Hoia loovmaterjal ja tekst ühes kihis ning seo see kampaaniatõendite kihiga, mis sisaldab sihtrühma märkmeid, kinnitusi, ID-sid ja aruandeid.

Kui sageli tuleks sotsiaalmeedia reklaamide loovmaterjale ja kampaaniamaterjale varundada?

Vali ja dokumenteeri sisemine käivitaja, näiteks kinnitus, oluline muudatus, käivitamine või kampaania lõpetamine. Rakenda seda järjepidevalt ning salvesta lõplik loovmaterjal, lähtefailid, briifid, sihtrühma märkmed, kinnituse kirjed, aruanded, kasutusmärkmed ja õppetunnid Dropboxi andmetel.

Kuidas eksportida kampaania toimivusaruandeid reklaami loovmaterjalidest eraldi?

Meta puhul ava Ads Reporting, filtreeri asjakohase reklaamikomplekti ja reklaami loovmaterjali järgi, vali vajalikud jaotused ning salvesta tõendid eraldi Shopify andmetel. Google Adsi puhul seadista tabel, klõpsa allalaadimisikoonil, vali Download ja aruande formaat Google Adsi andmetel.

Kas reklaamipilte, videoid, pealdisi ja sihtimise märkmeid saab koos varundada?

Jah. Pakenda lõplik loovmaterjal ja lähtefailid koos pealdiste, briifide, sihtrühma märkmete, kinnituste, kasutusmärkmete ja toimivuse kontekstiga, hoides platvormitõendid seotud eraldi kihina Dropboxi andmetel.

Kuidas varundada mitut sotsiaalprofiili paroole jagamata?

SocialGuardiani sõnul kasutab selle töövoog parooli või sisselogimise asemel avalikku kasutajanime. Alustamisvoog toetab valikut Add another profile ning avalehel on kaitstava sisu hulgas postitused, fotod, videod, lood, pealdised ja metaandmed SocialGuardianni andmetel.