Parimad sotsiaalmeedia varundustööriistad mittetulundusühingutele

Mittetulundusühing peaks sotsiaalmeedia varundusmeetodi valima selle järgi, mida see säilitab, kuidas uus vabatahtlik juurdepääsu saab ja kuidas organisatsioon saab hiljem ekspordi kätte. Praktilised võimalused on automaatne mitme platvormi teenus, Instagrami või Facebooki oma ekspordid ning Google'i tööriistad Google'i konto andmete ja arhiivile juurdepääsu jaoks.

Selles juhendis võrdleme neid võimalusi katvuse, sageduse, üleandmise, õiguste, säilitamise ja avaldatud hinna järgi.

Mida enne valimist võrrelda

Küsi järgmisi küsimusi:

• Kas meetod katab võrgustikud ja sisu, mida mittetulundusühing tegelikult kasutab?
• Kas see töötab automaatselt või peab vabatahtlik iga ekspordi eraldi tellima?
• Kas organisatsioon saab juurdepääsu üle anda ilma sotsiaalmeedia parooli jagamata?
• Millised õigused peaks vabatahtlik arhiivi asukohas saama?
• Millised säilitamis- ja kustutamistingimused on teenusepakkuja avaldanud?
• Kas keegi peale algse vabatahtliku saab näidisekspordi kätte ja avada?

Säilitamisperiood on eriti oluline küsimus. Vaadatud SocialGuardiani hinnalehel on kirjas sagedus, ulatus, aruanded, salvestusruum, tugi ja juriidiline eksport, kuid numbrilist säilitamisperioodi ei ole avaldatud. Vaata avaldatud hinnateavet

Parim üldlahendus: SocialGuardiani automaatne mitme platvormi varundus

SocialGuardian loetleb ühes kohas toetatud võrgustikena Instagrami, TikToki, YouTube'i, X-i, Facebooki, LinkedIni, Twitchi ja Pinteresti. Avaldatud varundus hõlmab postitusi, fotosid, videoid, reelse ja shortse, lugusid, pealkirju ja metaandmeid, jälgijate ja jälgitavate loendeid ning kaasatust. Vaata toetatud võrgustikke ja varunduse ulatust

Samuti reklaamib teenus automaatseid igapäevaseid varukoopiaid peamistel sotsiaalplatvormidel. Vaata dokumenteeritud varundussagedust

Miks sobib see vabatahtliku vahetamiseks

SocialGuardian ütleb, et alustamiseks piisab avalikust @kasutajanimest ning parooli ega sisselogimist pole vaja. Alustamisvoog küsib võrgustikku ja profiili kasutajanime või URL-i, lubab lisada teise profiili ning muudab esimese varukoopia kinnituse e-posti aadressi valikuliseks. Vaata alustamise kirjeldust Vaata dokumenteeritud alustamisvoogu

Kasuta dokumenteeritud alustamisvoogu:

1. Vali võrgustik.
2. Sisesta profiili kasutajanimi või URL.
3. Kui vaja on veel üht profiili, kasuta valikut + Add another profile.
4. Otsusta, kas anda esimese varukoopia kinnituseks e-posti aadress; väli on valikuline.

Avaldatud SocialGuardiani hinnad

• Solo Guard: 19 dollarit kuus ühe sotsiaalmeediakonto eest, igapäevane andmete varundus ning fotode, videote, reelside, lugude ja metaandmete täielik varundus. Vaata Solo Guardi hinda
• Creator Shield: 49 dollarit kuus kuni kolme konto eest, igapäevased täielikud varukoopiad, igakuised varundusaruanded, turvaline pilvesalvestus, mitme platvormi tugi ja prioriteetne e-posti tugi. Vaata Creator Shieldi hinda
• Business Shield: kohandatud hind piiramatutele profiilidele, tunni- või päevapõhised varukoopiad, meedia ja metaandmete täielik varundus ning juriidiline eksport. Vaata Business Shieldi võimalusi

SocialGuardian ütleb ka, et kasutajad saavad kogu arhiivi igal ajal eksportida ega jää teenusepakkujast sõltuvusse. Vaata arhiivi eksportimise kirjeldust

Parim otsese kontrolli võimalus: Instagrami ja Facebooki oma ekspordid

Oma ekspordid on kasulikud, kui mittetulundusühing soovib arhiivi otse platvormilt tellida. Organisatsioon peab järgima platvormi ekspordivoogu ja haldama saadud faile.

Instagrami töölaual eksportimise sammud

Instagrami dokumenteeritud töölauatee on:

1. Klõpsa vasakus allnurgas More, seejärel Settings.
2. Klõpsa Meta Account, seejärel Your information and permissions.
3. Klõpsa Export your information.
4. Klõpsa Create export.
5. Vali profiil.
6. Klõpsa Next.
7. Vali Export to device.

Vaata Instagrami ekspordijuhiseid

Instagrami sõnul võib ekspordilingi saabumine võtta kuni 30 päeva. Kui eksport on valmis, jääb see Export your informationi tööriista jaotises Available downloads kättesaadavaks neljaks päevaks. Vaata Instagrami ajastuse juhiseid

Facebooki töölaual eksportimise sammud

Facebooki dokumenteeritud töölauatee on:

1. Klõpsa paremas ülanurgas profiilipildil, seejärel Settings & privacy.
2. Klõpsa Settings.
3. Klõpsa Meta Account, seejärel Your information and permissions.
4. Klõpsa Export your information.
5. Klõpsa Create export.
6. Vali profiil.
7. Vali Export to device.

Vaata Facebooki ekspordijuhiseid

Facebooki sõnul on lõpetatud ekspordid jaotises Available downloads kättesaadavad neli päeva. Samuti dokumenteerib Facebook HTML-i inimeste jaoks ja JSON-i masinloetavaks edastuseks. Vaata Facebooki ajastuse ja vormingu juhiseid

Google Takeout ja Drive: arhiivi üleandmine, mitte üldine sotsiaalmeedia katvus

Google Takeouti dokumentatsioon kirjeldab kasutatavate Google'i toodete andmete eksportimist, näiteks e-post, dokumendid, kalender, fotod ja YouTube'i videod. See dokumentatsioon ei tõenda Instagrami, Facebooki, TikToki ega muude Google'iväliste sotsiaalprofiilide katvust. Vaata Google'i dokumenteeritud toodete ulatust

Google'i konto andmete puhul on dokumenteeritud voog järgmine:

1. Logi Google'i kontole sisse.
2. Ava Google Takeouti leht.
3. Vali kaasatavad tooted või andmed.
4. Vali Next step.
5. Vali edastusviis, näiteks e-postiga saadetav allalaadimislink, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive või Box.

Vaata Google Takeouti töövoogu

Takeout dokumenteerib ühekordsed arhiivid ja ajastatud ekspordid, ZIP- ja TGZ-faile ning valitud maksimaalset arhiivimahtu. Kui andmeid on sellest mahust rohkem, luuakse mitu arhiivi. Google ütleb ka, et loomine võib võtta mõnest minutist mõne päevani ning päringu ja arhiivi loomise vahel tehtud muudatused ei pruugi kaasatud olla. Vaata Takeouti ekspordi üksikasju

Vabatahtlikule üleandmise õiguste määramine

Google Drive võimaldab faili jagamisel valida muutmis-, kommenteerimis- või ainult vaatamise õiguse. Google Workspace'i jagatud kettad võivad sisaldada väliseks jagamiseks mõeldud faile ja kaustu ning liikmetele saab määrata tasemed Contributor, Content manager või Manager. Vaata Drive'i jagamisõigusi Vaata Workspace'i jagatud ketaste rolle

Lihtne üleandmise järjekord on:

1. Paiguta arhiiv organisatsiooni valitud Drive'i asukohta.
2. Anna vabatahtlikule ainult vaatamise või kommenteerimise õigus, kui muutmine ei kuulu tema rolli.
3. Kasuta Workspace'i jagatud ketast, kui organisatsioon vajab hallatavat liikmesust ja üht dokumenteeritud juurdepääsutaset.
4. Palu uuel vabatahtlikul avada näidisfail enne lahkuva vabatahtliku lahkumist.

Toetuste ja juhatuse tõendite töövoo loomine

IRS-i avalike heategevusorganisatsioonide juhend loetleb arvestuse teemadena heategevusprogrammide hindamise, eelarvetulemuste jälgimise, finantsaruannete koostamise, iga-aastaste teabe- ja maksudeklaratsioonide koostamise ning dokumentide säilitamisperioodid. See ei väida, et sotsiaalmeedia arhiiv neid dokumente täidab või toetab. Vaata IRS-i arvestusjuhendit

Kasuta neid teemasid mittetulundusühingu enda arhiiviprotseduuri lähtekohana, mitte väitena õigusliku piisavuse kohta:

1. Määra ulatus. Vali postitused, fotod, videod, reelsid või shorts'id, lood, pealkirjad, metaandmed, jälgijate või jälgitavate loendid ning kaasatus, mida valitud meetod dokumenteerib. Vaata SocialGuardiani loetletud ulatust
2. Vali sagedus. SocialGuardian dokumenteerib igapäevaseid varukoopiaid; Google Takeout ajastatud eksporti; Facebook valitavat välise teenuse ekspordisagedust. Vaata SocialGuardiani sagedust Vaata Takeouti ajastusi Vaata Facebooki ekspordisagedust
3. Pane säilitamis- ja kustutamistingimused kirja. Küsi teenusepakkujalt säilitamisperioodi ja kustutamisprotsessi; vaadatud SocialGuardiani hinnalehel numbrilist säilitamisperioodi ei avaldata. Vaata hinnalehte
4. Määra juurdepääs. Sobita Drive'i muutmis-, kommenteerimis- või ainult vaatamise õigus vabatahtliku ülesannetega või kasuta Workspace'i jagatud ketta rolli. Vaata Drive'i õigusi Vaata Workspace'i rolle
5. Testi kättesaamist. Ava näidisekspordi fail ja kinnita, et uus vabatahtlik leiab selle ning mõistab vormingut. Facebook dokumenteerib HTML-i ja JSON-i; Google Takeout ZIP-i ja TGZ-i. Vaata Facebooki vorminguid Vaata Takeouti failitüüpe

Varundustööriist vs. sotsiaalmeedia haldur

Sotsiaalmeedia haldur ja varundustööriist teenindavad erinevaid dokumenteeritud töövooge. Hootsuite kirjeldab mittetulundusühingutele mõeldud töölauda sissetulevate sõnumite jälgimiseks, hulgi koostamiseks, aruandluseks, ajastamiseks, postituste võimendamiseks, sotsiaalseks kuulamiseks ja postitusmallide salvestamiseks. Vaata Hootsuite'i dokumenteeritud töölauda

SocialGuardian dokumenteerib automaatse igapäevase varunduse ja kogu arhiivi ekspordi. Vaata SocialGuardiani varunduse ja ekspordi kirjeldust

Kasuta avaldamis- ja kaasamistööriista dokumenteeritud funktsioonide jaoks ning vali säilitamisvoo jaoks dokumenteeritud varundusmeetod. Mittetulundusühing võib vajada mõlemat, kuid sisukalendrit ei tohiks pidada varundusarhiiviks, kui teenusepakkuja seda funktsiooni ei dokumenteeri.

Mittetulundusühingule üleandmise otsustusnimekiri

1. Loenda kontod ja võrgustikud. SocialGuardian loetleb ühes kohas kaheksa toetatud võrgustikku: Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch ja Pinterest. Vaata toetatud võrgustikke
2. Vali töökorraldus. Vali SocialGuardian dokumenteeritud automaatse varunduse jaoks, oma eksport otsese Instagrami või Facebooki kontrolli jaoks või Google Takeout dokumenteeritud Google'i toodete ekspordiks. Vaata SocialGuardiani sagedust Vaata Instagrami eksporditeed Vaata Facebooki eksporditeed Vaata Takeouti ulatust
3. Sobita avaldatud SocialGuardiani pakett ulatusega. Solo Guard maksab ühe konto eest 19 dollarit kuus, Creator Shield kuni kolme konto eest 49 dollarit kuus ja Business Shieldi hind piiramatutele profiilidele on kohandatud. Vaata SocialGuardiani hindu
4. Määra arhiiviõigus. Piiratud vabatahtliku juurdepääsu jaoks kasuta Drive'i ainult vaatamise või kommenteerimise õigust või hallatava liikmesuse korral Workspace'i jagatud ketta rolli. Vaata Drive'i juhte Vaata Workspace'i rolle
5. Pane säilitamine kirja ja testi kättesaamist. Säilita teenusepakkuja tingimused üleandmisandmetes ning lase kellelgi peale algse vabatahtliku leida ja avada näidisekspordi.

KKK