Cadangan kampanye sebaiknya menyimpan lebih dari sekadar gambar atau video yang ditayangkan. Hubungkan materi iklan dengan teks, konteks audiens, persetujuan, hak penggunaan, dan bukti performa tanpa menaruh semuanya dalam satu folder yang tidak terstruktur.

Gunakan dua lapisan yang saling terhubung:

  • File materi iklan dan sumber: gambar, video, variasi, caption, brief, dan teks iklan.
  • Konteks dan bukti kampanye: catatan audiens, konteks UTM, persetujuan, catatan penggunaan, laporan, hasil, dan pembelajaran.

Konteks di sekitar aset membantu tim menentukan apa yang dapat digunakan kembali, diperbarui, atau ditinggalkan menurut Dropbox.

Media dari profil publik merupakan lapisan kesinambungan yang terpisah dari bukti platform iklan. SocialGuardian mengarsipkan postingan, foto, video, dan story dari handle publik - mulai pencadangan.

Bangun isi arsip sebelum mengekspornya

Mulailah dengan seluruh kumpulan aset, bukan hanya iklan final. Arsip kampanye dapat mencakup brief dan rencana, dokumen pesan dan kumpulan teks iklan, grafik dan video sosial, variasi media berbayar, laporan, hasil, serta pembelajaran setelah kampanye menurut Dropbox.

Untuk setiap kampanye dan platform, kumpulkan:

  • File gambar, video, carousel, atau koleksi final.
  • File sumber dan variasi media berbayar.
  • Caption, teks iklan, judul, deskripsi, ajakan bertindak, dan tautan tujuan. Alur iklan Meta mendukung elemen materi iklan dan teks ini seperti dijelaskan Shopify.
  • Brief, rencana, dokumen pesan, dan kumpulan teks iklan.
  • Catatan audiens atau penargetan serta konteks UTM. Daftar pra-peluncuran Meta dari Shopify mencakup pelacakan UTM dan aset materi iklan gambar atau video seperti dijelaskan Shopify.
  • Catatan persetujuan, penggunaan, panduan kanal, dan konteks performa.
  • Laporan platform, hasil, dan pembelajaran setelah kampanye.

Atur arsip dalam dua lapisan

Pusatkan aset kampanye, gunakan penamaan dan tag yang jelas, lalu simpan konteks bersama file final. Inilah pendekatan organisasi yang dijelaskan Dropbox untuk mengurangi waktu pencarian file kampanye menurut Dropbox.

Lapisan 1: materi iklan, teks, dan versi

Simpan materi kerja yang dapat digunakan kembali secara bersamaan:

  1. Simpan materi iklan final dan file sumbernya.
  2. Tambahkan caption atau teks iklan, judul, deskripsi, ajakan bertindak, dan tautan tujuan.
  3. Tambahkan kanal, penempatan, format, dan catatan variasi.
  4. Tautkan brief dan catatan persetujuan ke versi yang disetujui.
  5. Pastikan file tersebut adalah versi terbaru yang disetujui sebelum mengadaptasinya. Riwayat versi dapat membantu memulihkan pekerjaan sebelumnya dan menjaga kolaborator tetap menggunakan file terbaru menurut Dropbox.

Iklan Meta dapat menggunakan format gambar, video, carousel, atau koleksi, dengan materi iklan, teks, judul, deskripsi, musik, ajakan bertindak, dan tautan yang diunggah menurut Shopify. Jika iklan menggunakan Dynamic Creative, simpan asset_feed_spec: Meta menjelaskannya sebagai string JSON yang berisi beberapa gambar, teks, dan aset lain untuk membuat variasi menurut Meta.

Lapisan 2: struktur kampanye, penargetan, dan bukti

Simpan catatan yang menjelaskan penayangan secara terpisah dari biner media:

  1. Catat hubungan kampanye, set iklan, dan iklan.
  2. Simpan catatan audiens atau penargetan serta konteks UTM.
  3. Simpan catatan persetujuan, hak, penggunaan, dan wilayah.
  4. Tautkan keluaran laporan dan pembelajaran setelah kampanye ke versi materi iklan yang relevan.

Meta mengatur iklan ke dalam kampanye, set iklan, dan iklan. Catatan set iklan mencakup anggaran bersama, jadwal, tawaran, pengoptimalan, dan konteks penargetan menurut Meta. Catatan iklan dapat menghubungkan ID set iklan, ID kampanye, materi iklan, dan bidang penargetan menurut Meta.

Konvensi praktis adalah memberikan identitas kampanye, platform, tanggal, dan versi yang stabil pada setiap arsip; mencantumkan semua file yang diharapkan dan lapisannya; serta menyimpan catatan persetujuan, hak, retensi, dan referensi laporan sumber di dekat file. Ini adalah konvensi penamaan dan manifes yang direkomendasikan, berdasarkan panduan Dropbox untuk memusatkan aset, menggunakan nama dan tag yang jelas, serta menyimpan konteks bersama file final menurut Dropbox.

Ekspor bukti performa Meta dan catatan materi iklan

Simpan bukti platform sebagai laporan atau catatan tersendiri yang ditautkan ke lapisan materi iklan. Meta Ads Reporting dapat menampilkan jangkauan, tayangan, dan sasaran utama; dasbornya dapat difilter berdasarkan set iklan dan materi iklan, serta diuraikan berdasarkan hari, waktu, tindakan, atau format penayangan menurut Shopify.

Alur kerja dasbor Meta

  1. Buka tab Ads Reporting di Facebook Ads Manager.
  2. Filter dasbor untuk menampilkan set iklan dan materi iklan yang relevan.
  3. Pilih perincian laporan yang diperlukan untuk catatan kampanye.
  4. Simpan bukti tersebut bersama paket kampanye, tetapi tetap simpan gambar atau video di lapisan materi iklan.

Alur kerja API Meta yang dapat diulang

Untuk tim yang memiliki akses API, Ads Insights API tersedia pada tingkat akun, kampanye, set iklan, atau iklan. Permintaan dapat menentukan kolom, rentang tanggal, dan perincian menurut Meta.

  1. Minta Insights edge yang relevan pada tingkat akun, kampanye, set iklan, atau iklan.
  2. Tentukan kolom, rentang waktu, dan perincian yang diperlukan.
  3. Simpan JSON yang dikembalikan sebagai file bukti beserta tanggal laporan dan pengenalnya.
  4. Ambil objek materi iklan secara terpisah dan simpan bidang seperti body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url, dan url_tags menurut Meta.
  5. Simpan catatan set iklan dan iklan di dekat media agar hubungan kampanye, penayangan, penargetan, dan materi iklan tetap terhubung menurut Meta.

Contoh Insights Meta yang terdokumentasi mengembalikan pengenal, date_start, date_stop, dan metrik seperti tayangan serta pengeluaran. Simpan respons bersama tanggal laporan arsip, bukan mencampurnya ke folder gambar atau video menurut Meta.

Jika catatan kampanye juga bergantung pada postingan, foto, video, story, caption, dan metadata publik, simpan media tersebut dalam arsip profil publik terpisah. Siapkan SocialGuardian.

Ekspor laporan Google Ads dan materi iklan akun

Laporan Google Ads dapat menampilkan data konversi untuk kampanye, grup iklan, iklan, dan kata kunci menurut Google Ads. Ekspor bukti tersebut secara terpisah dari file materi iklan.

  1. Buka halaman yang memiliki tabel statistik yang ingin diunduh.
  2. Atur rentang tanggal, kolom, filter, dan segmen yang ingin disertakan.
  3. Klik ikon unduh di atas tabel.
  4. Klik Download, lalu pilih format seperti Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML, atau Google Sheets menurut Google Ads.
  5. Simpan laporan yang diunduh di dekat manifes kampanye, bukan sebagai pengganti file media.

Anda juga dapat menggunakan menu unduh tabel untuk memilih Schedule, lalu memilih frekuensi dan format seperti CSV atau PDF. File yang diunduh tetap harus disimpan di luar platform sebagai bagian dari arsip menurut Google Ads.

Google Ads Editor menyediakan jalur ekspor untuk informasi akun dan gambar:

  1. Buka Account > Export.
  2. Pilih seluruh akun, kampanye dan grup iklan tertentu, tampilan saat ini, atau aturan khusus.
  3. Jika akun berisi gambar, pilih Export whole account dan pilih CSV files with images in zip archive (.zip) menurut Google Ads.
  4. Simpan catatan CSV dan ZIP gambar sebagai lapisan materi iklan atau akun, terpisah dari laporan performa.

Untuk menguji pemulihan, Google Ads Editor mendukung Account > Export > Whole account > AEA. AEA mencakup keadaan akun seperti perubahan yang belum diposting, komentar, dan kampanye draf; mengimpornya akan memulihkan bagian yang diarsipkan ke keadaan sebelumnya menurut Google Ads.

Kemas, bagikan, dan verifikasi arsip

Setelah disetujui, kemas file final bersama catatan penggunaan, panduan kanal, catatan audiens, persetujuan, dan konteks performa. Bagikan paket dengan pengaturan akses yang sesuai, lalu arsipkan di tempat yang mudah ditemukan tim menurut Dropbox.

Gunakan urutan berikut:

  1. Pastikan paket berisi versi yang disetujui serta catatan hak dan penggunaan.
  2. Atur akses untuk agensi, klien, atau grup internal yang dituju.
  3. Gunakan perlindungan kata sandi atau tautan yang kedaluwarsa jika sesuai dengan kebijakan akses; Dropbox mencantumkan keduanya sebagai kontrol berbagi konten kampanye menurut Dropbox.
  4. Simpan paket final di arsip pusat setelah dibagikan.

Sebelum menggunakan kembali aset, periksa:

  1. Pemilik aset.
  2. Status persetujuan.
  3. Hak penggunaan.
  4. Tanggal kedaluwarsa.
  5. Batasan wilayah.
  6. Penafian yang diperlukan.
  7. Keakuratan produk atau harga.
  8. Riwayat peninjauan merek.
  9. Versi terbaru yang disetujui.
  10. Umpan balik yang dilampirkan pada file atau versi yang benar.

Delapan pemeriksaan pertama berasal dari daftar periksa penggunaan kembali Dropbox. Pemeriksaan versi terbaru dan umpan balik mengikuti panduan riwayat versi dan peninjauannya menurut Dropbox.

Pilih pemicu pencadangan dan kolom retensi

Tulis dua kolom kebijakan ke dalam manifes arsip:

  • Pemicu pencadangan: peristiwa internal yang membuat atau memperbarui paket, seperti persetujuan, perubahan penting, peluncuran, atau penutupan kampanye.
  • Masa retensi: berapa lama materi iklan, persetujuan, laporan, dan pembelajaran tetap tersedia bagi tim.

Perlakukan keduanya sebagai kolom kebijakan tim, bukan aturan platform universal. Periode pemulihan dapat bergantung pada paket: Dropbox mencantumkan 30 hari untuk Basic, Plus, dan Family; 180 hari untuk Professional, Essentials, Standard, dan Business; serta 365 hari untuk Advanced, Business Plus, Enterprise, dan Education, dengan kemungkinan pengecualian menurut Dropbox.

Jalankan pemeriksaan pemulihan

Gunakan salinan sementara untuk menguji pemulihan di Dropbox:

  1. Masuk ke Dropbox.com.
  2. Buka Deleted files di bilah sisi kiri.
  3. Pilih file atau folder pengujian.
  4. Klik Restore.
  5. Pastikan Dropbox memulihkannya ke folder tempat file tersebut dihapus menurut Dropbox.

Untuk file yang sudah ada dan memerlukan keadaan sebelumnya, gunakan riwayat versi untuk melihat dan memulihkan versi terdahulu dalam periode riwayat versi paket menurut Dropbox.

Cadangkan profil sosial publik secara terpisah dari bukti iklan

Laporan platform iklan menjelaskan penayangan kampanye. Media profil publik menyimpan postingan dan konten di sekitarnya. Hubungkan kedua catatan tersebut, tetapi jangan menganggap cadangan profil publik sebagai pengganti laporan kampanye, catatan penargetan, persetujuan, atau catatan materi iklan yang diekspor.

Alur publik SocialGuardian yang terdokumentasi adalah:

  1. Bagikan @handle publik.
  2. Biarkan SocialGuardian mengarsipkan postingan, foto, video, dan story.
  3. Pulihkan dengan mengunduh atau menggunakan pemulihan sekali klik saat diperlukan menurut SocialGuardian.

Berandanya mencantumkan Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch, dan Pinterest, serta caption dan metadata di antara konten yang dilindungi menurut SocialGuardian. Layanan tersebut menyatakan bahwa alurnya hanya menggunakan handle publik, tanpa kata sandi atau login, dan memungkinkan pemilik akun mengekspor seluruh arsip menurut SocialGuardian.

Untuk beberapa profil, alur mulai mengumpulkan jaringan dan handle atau URL profil, menyediakan Add another profile, serta menawarkan email opsional untuk konfirmasi dan laporan pencadangan seperti ditampilkan SocialGuardian.

Simpan arsip pendamping profil publik yang portabel di dekat paket kampanye: postingan, foto, video, story, caption, dan metadata. Mulai dengan handle publik.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa yang harus disertakan dalam cadangan materi iklan dan aset kampanye media sosial?

Sertakan brief dan rencana, dokumen pesan dan kumpulan teks iklan, grafik dan video sosial, variasi media berbayar, laporan, hasil, dan pembelajaran setelah kampanye, serta file sumber, catatan audiens, persetujuan, dan catatan penggunaan menurut Dropbox.

Bagaimana bisnis sebaiknya mengatur materi iklan, caption, catatan penargetan, dan bukti kampanye yang diarsipkan?

Pusatkan aset kampanye, gunakan penamaan dan tag yang jelas, dan simpan konteks bersama file final menurut Dropbox. Simpan materi iklan dan teks dalam satu lapisan, lalu tautkan ke lapisan bukti kampanye yang berisi catatan audiens, persetujuan, ID, dan laporan.

Seberapa sering materi iklan dan aset kampanye media sosial harus dicadangkan?

Pilih dan dokumentasikan pemicu internal seperti persetujuan, perubahan penting, peluncuran, atau penutupan kampanye. Terapkan pemicu tersebut secara konsisten, lalu simpan materi iklan final, file sumber, brief, catatan audiens, catatan persetujuan, laporan, catatan penggunaan, dan pembelajaran menurut Dropbox.

Bagaimana cara mengekspor laporan performa kampanye secara terpisah dari file materi iklan?

Untuk Meta, buka Ads Reporting, filter berdasarkan set iklan dan materi iklan yang relevan, pilih perincian yang diperlukan, lalu simpan buktinya secara terpisah menurut Shopify. Untuk Google Ads, atur tabel, klik ikon unduh, pilih Download, lalu pilih format laporan menurut Google Ads.

Bisakah gambar, video, caption, dan catatan penargetan iklan dicadangkan bersama?

Ya. Kemas materi iklan final dan file sumber bersama caption, brief, catatan audiens, persetujuan, catatan penggunaan, dan konteks performa, sambil menjaga bukti platform tetap tertaut sebagai lapisan terpisah menurut Dropbox.

Bagaimana cara mencadangkan beberapa profil sosial tanpa membagikan kata sandi?

SocialGuardian menyatakan bahwa alurnya menggunakan handle publik, bukan kata sandi atau login. Alur mulainya mendukung Add another profile, dan berandanya mencantumkan postingan, foto, video, story, caption, serta metadata sebagai konten yang dilindungi menurut SocialGuardian.