Una còpia de seguretat d’una campanya ha de conservar més que la imatge o el vídeo publicat. Ha de relacionar el creatiu amb el text, el context de l’audiència, les aprovacions, els drets i les proves de rendiment, sense posar-ho tot en una única carpeta indiferenciada.

Utilitza dues capes relacionades:

  • Fitxers creatius i d’origen: imatges, vídeos, variants, subtítols, briefs i textos.
  • Context i proves de la campanya: notes sobre l’audiència, context UTM, aprovacions, notes d’ús, informes, resultats i aprenentatges.

El context que envolta un recurs ajuda l’equip a decidir què reutilitzar, actualitzar o descartar segons Dropbox.

Els continguts multimèdia d’un perfil públic són una capa de continuïtat separada de les proves de la plataforma publicitària. SocialGuardian arxiva publicacions, fotos, vídeos i històries d’un compte públic - inicia una còpia de seguretat.

Crea el contingut de l’arxiu abans d’exportar-lo

Comença amb el conjunt complet de recursos, no només amb l’anunci final. Un arxiu de campanya pot incloure briefs i plans, documents de missatgeria i presentacions de textos, gràfics i vídeos socials, variants de mitjans de pagament, informes, resultats i aprenentatges posteriors a la campanya segons Dropbox.

Per a cada campanya i plataforma, recopila:

  • Fitxers finals d’imatges, vídeos, carrusels o col·leccions.
  • Fitxers d’origen i variants de mitjans de pagament.
  • Subtítols, textos, titulars, descripcions, crides a l’acció i enllaços de destinació. El flux publicitari de Meta admet aquests elements creatius i textuals tal com descriu Shopify.
  • Briefs, plans, documents de missatgeria i presentacions de textos.
  • Notes sobre l’audiència o la segmentació i context UTM. La llista prèvia al llançament de Meta de Shopify inclou el seguiment UTM i els recursos creatius d’imatge o vídeo tal com descriu Shopify.
  • Registres d’aprovació, notes d’ús, orientacions del canal i context de rendiment.
  • Informes de la plataforma, resultats i aprenentatges posteriors a la campanya.

Organitza l’arxiu en dues capes

Centralitza els recursos de la campanya, utilitza noms i etiquetes clars i desa el context amb els fitxers finals. Aquest és l’enfocament d’organització que descriu Dropbox per reduir el temps dedicat a buscar fitxers de campanya segons Dropbox.

Capa 1: creatius, textos i versions

Mantén junts els materials de treball reutilitzables:

  1. Desa el creatiu final i el seu fitxer d’origen.
  2. Afegeix el subtítol o text de l’anunci, el titular, la descripció, la crida a l’acció i l’enllaç de destinació.
  3. Afegeix el canal, la ubicació, el format i les notes sobre la variant.
  4. Enllaça el brief i el registre d’aprovació amb la versió aprovada.
  5. Confirma que el fitxer és la versió aprovada més recent abans d’adaptar-lo. L’historial de versions pot ajudar a recuperar treball anterior i a mantenir els col·laboradors alineats amb els fitxers actuals segons Dropbox.

Els anuncis de Meta poden utilitzar formats d’imatge, vídeo, carrusel o col·lecció, amb creatius pujats, textos, titulars, descripcions, música, una crida a l’acció i un enllaç segons Shopify. Si un anunci utilitza Dynamic Creative, conserva el seu asset_feed_spec: Meta el descriu com una cadena JSON que conté diverses imatges, textos i altres recursos utilitzats per generar variants segons Meta.

Capa 2: estructura de campanya, segmentació i proves

Conserva separat del binari multimèdia el registre que explica la distribució:

  1. Registra la relació entre la campanya, el conjunt d’anuncis i l’anunci.
  2. Desa les notes sobre l’audiència o la segmentació i el context UTM.
  3. Desa les notes d’aprovació, drets, ús i àmbit regional.
  4. Enllaça el resultat de l’informe i l’aprenentatge posterior a la campanya amb la versió creativa corresponent.

Meta organitza la publicitat en campanyes, conjunts d’anuncis i anuncis. El registre del conjunt d’anuncis inclou el pressupost compartit, la programació, l’oferta, l’optimització i el context de segmentació segons Meta. El registre de l’anunci pot connectar l’ID del conjunt d’anuncis, l’ID de la campanya, el creatiu i els camps de segmentació segons Meta.

Una convenció pràctica d’equip és donar a cada arxiu una identitat estable de campanya, plataforma, data i versió; enumerar cada fitxer esperat i la seva capa; i mantenir les referències d’aprovació, drets, conservació i informes d’origen al costat dels fitxers. És una convenció recomanada de noms i manifest, basada en les orientacions de Dropbox per centralitzar recursos, utilitzar noms i etiquetes clars i desar el context amb els fitxers finals segons Dropbox.

Exporta les proves de rendiment i els registres creatius de Meta

Conserva les proves de la plataforma com un informe o registre propi, enllaçat amb la capa creativa. Meta Ads Reporting pot mostrar l’abast, les impressions i l’objectiu principal; el tauler es pot filtrar per conjunt d’anuncis i creatiu i desglossar per dia, hora, acció o format de distribució segons Shopify.

Flux de treball del tauler de Meta

  1. Obre la pestanya Ads Reporting dins de Facebook Ads Manager.
  2. Filtra el tauler perquè mostri el conjunt d’anuncis i el creatiu corresponents.
  3. Tria els desglossaments necessaris per al registre de la campanya.
  4. Desa les proves resultants amb el paquet de la campanya i mantén la imatge o el vídeo a la capa creativa.

Flux de treball reproduïble de l’API de Meta

Per als equips amb accés a l’API, l’Ads Insights API està disponible a nivell de compte, campanya, conjunt d’anuncis o anunci. Una sol·licitud pot especificar camps, un interval de dates i desglossaments segons Meta.

  1. Consulta l’edge d’Insights corresponent a nivell de compte, campanya, conjunt d’anuncis o anunci.
  2. Especifica els camps, l’interval temporal i els desglossaments necessaris per al registre.
  3. Desa el JSON retornat com a fitxer de proves amb la data de l’informe i els identificadors.
  4. Recupera l’objecte creatiu per separat i conserva camps com body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url i url_tags segons Meta.
  5. Desa els registres del conjunt d’anuncis i de l’anunci al costat del contingut multimèdia perquè les relacions entre campanya, distribució, segmentació i creatiu es mantinguin connectades segons Meta.

L’exemple documentat d’Insights de Meta retorna identificadors, date_start, date_stop i mètriques com impressions i despesa. Conserva la resposta amb la data de l’informe de l’arxiu, en lloc de barrejar-la amb la carpeta d’imatges o vídeos segons Meta.

Si el registre de la campanya també depèn de publicacions, fotos, vídeos, històries, subtítols i metadades públiques, mantén aquest contingut en un arxiu separat de perfil públic. Configura SocialGuardian.

Exporta els informes de Google Ads i els creatius del compte

Els informes de Google Ads poden exposar dades de conversions de campanyes, grups d’anuncis, anuncis i paraules clau segons Google Ads. Exporta aquestes proves separadament dels fitxers creatius.

  1. Ves a la pàgina que conté la taula d’estadístiques que vols baixar.
  2. Defineix l’interval de dates, les columnes, els filtres i els segments que vols incloure.
  3. Fes clic a la icona de baixada situada sobre la taula.
  4. Fes clic a Download i selecciona un format com Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML o Google Sheets segons Google Ads.
  5. Desa l’informe baixat al costat del manifest de la campanya, no com a substitut dels fitxers multimèdia.

També pots utilitzar el menú de baixada de la taula per triar Schedule i seleccionar una freqüència i un format com CSV o PDF. El fitxer baixat s’ha de conservar fora de la plataforma com a part de l’arxiu segons Google Ads.

Google Ads Editor ofereix una via concreta per exportar informació i imatges del compte:

  1. Ves a Account > Export.
  2. Tria el compte sencer, les campanyes i grups d’anuncis seleccionats, la vista actual o regles personalitzades.
  3. Si el compte inclou imatges, tria Export whole account i selecciona CSV files with images in zip archive (.zip) segons Google Ads.
  4. Conserva el registre CSV i el ZIP d’imatges com a capa creativa i del compte, separats dels informes de rendiment.

Per provar una restauració, Google Ads Editor admet Account > Export > Whole account > AEA. L’AEA inclou l’estat del compte, com ara canvis no publicats, comentaris i campanyes en esborrany; importar-lo restaura les parts arxivades al seu estat anterior segons Google Ads.

Empaqueta, comparteix i verifica l’arxiu

Després de l’aprovació, empaqueta els fitxers finals amb notes d’ús, orientacions del canal, notes sobre l’audiència, aprovacions i context de rendiment. Comparteix el paquet amb la configuració d’accés adequada i arxiva’l on l’equip el pugui trobar més endavant segons Dropbox.

Utilitza aquesta seqüència:

  1. Confirma que el paquet conté la versió aprovada i les seves notes de drets i ús.
  2. Configura l’accés per a l’agència, el client o el grup intern corresponent.
  3. Utilitza protecció amb contrasenya o enllaços que caduquen quan sigui coherent amb la teva política d’accés; Dropbox enumera totes dues opcions com a controls per compartir contingut de campanya segons Dropbox.
  4. Mantén el paquet final a l’arxiu central després de compartir-lo.

Abans de reutilitzar un recurs, comprova:

  1. Propietari del recurs.
  2. Estat de l’aprovació.
  3. Drets d’ús.
  4. Data de caducitat.
  5. Límits regionals.
  6. Exempcions de responsabilitat necessàries.
  7. Precisió del producte o del preu.
  8. Historial de revisió de marca.
  9. Versió aprovada més recent.
  10. Comentaris adjunts al fitxer o a la versió correctes.

Les vuit primeres comprovacions provenen de la llista de verificació de reutilització de Dropbox. Les comprovacions sobre la versió més recent i els comentaris segueixen les seves orientacions sobre l’historial de versions i les revisions segons Dropbox.

Tria un activador de còpia i un camp de conservació

Escriu dos camps de política al manifest de l’arxiu:

  • Activador de còpia de seguretat: l’esdeveniment intern que crea o actualitza el paquet, com ara una aprovació, un canvi important, el llançament o el tancament de la campanya.
  • Període de conservació: quant de temps els creatius, les aprovacions, els informes i els aprenentatges continuen disponibles per a l’equip.

Tracta aquests camps com a polítiques de l’equip, no com a regles universals de la plataforma. Els períodes de recuperació poden dependre del pla: Dropbox indica 30 dies per a Basic, Plus i Family; 180 dies per a Professional, Essentials, Standard i Business; i 365 dies per a Advanced, Business Plus, Enterprise i Education, amb possibles excepcions segons Dropbox.

Executa una comprovació de restauració

Utilitza una còpia d’un sol ús per provar la recuperació a Dropbox:

  1. Inicia sessió a Dropbox.com.
  2. Obre Deleted files a la barra lateral esquerra.
  3. Selecciona el fitxer o la carpeta de prova.
  4. Fes clic a Restore.
  5. Confirma que Dropbox el restaura a la carpeta des de la qual s’havia suprimit segons Dropbox.

Per a un fitxer existent que necessiti un estat anterior, utilitza l’historial de versions per veure i restaurar una versió prèvia dins del període d’historial del pla segons Dropbox.

Fes còpies dels perfils socials públics per separat de les proves publicitàries

Els informes de la plataforma publicitària expliquen la distribució de la campanya. Els continguts multimèdia del perfil públic conserven les publicacions i el contingut que les envolta. Mantén els dos registres relacionats, però no tractis la còpia de seguretat d’un perfil públic com un substitut dels informes de campanya exportats, les notes de segmentació, les aprovacions o els registres creatius.

El flux públic documentat de SocialGuardian és:

  1. Comparteix l’@handle públic.
  2. Deixa que SocialGuardian arxivi publicacions, fotos, vídeos i històries.
  3. Restaura mitjançant una baixada o una restauració amb un clic quan calgui segons SocialGuardian.

La seva pàgina d’inici enumera Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch i Pinterest, i inclou subtítols i metadades entre els continguts protegits segons SocialGuardian. Indica que el flux només utilitza un compte públic, sense contrasenya ni inici de sessió, i permet al propietari del compte exportar l’arxiu complet segons SocialGuardian.

Per a diversos perfils, el flux d’inici recopila una xarxa i el compte o l’URL del perfil, ofereix Add another profile i permet afegir opcionalment un correu electrònic per a confirmacions i informes de còpia de seguretat tal com mostra SocialGuardian.

Mantén un arxiu complementari i portable del perfil públic al costat del paquet de campanya: publicacions, fotos, vídeos, històries, subtítols i metadades. Comença amb un compte públic.

Preguntes freqüents

Què s’ha d’incloure en una còpia de seguretat dels creatius publicitaris i dels recursos de campanya de les xarxes socials?

Inclou briefs i plans, documents de missatgeria i presentacions de textos, gràfics i vídeos socials, variants de mitjans de pagament, informes, resultats i aprenentatges posteriors a la campanya, a més de fitxers d’origen, notes sobre l’audiència, aprovacions i notes d’ús segons Dropbox.

Com ha d’organitzar una empresa els creatius publicitaris arxivats, els subtítols, les notes de segmentació i les proves de campanya?

Centralitza els recursos de la campanya, utilitza noms i etiquetes clars i desa el context amb els fitxers finals segons Dropbox. Mantén els creatius i els textos en una capa i enllaça-la amb una capa de proves de campanya que contingui notes sobre l’audiència, aprovacions, identificadors i informes.

Amb quina freqüència s’han de fer còpies de seguretat dels creatius publicitaris i dels recursos de campanya de les xarxes socials?

Tria i documenta un activador intern, com ara una aprovació, un canvi important, el llançament o el tancament de la campanya. Aplica’l de manera coherent i desa els creatius finals, els fitxers d’origen, els briefs, les notes sobre l’audiència, els registres d’aprovació, els informes, les notes d’ús i els aprenentatges segons Dropbox.

Com s’exporten els informes de rendiment de la campanya per separat dels fitxers creatius?

Per a Meta, obre la pestanya Ads Reporting, filtra el conjunt d’anuncis i el creatiu corresponents, tria els desglossaments necessaris i desa les proves per separat segons Shopify. Per a Google Ads, configura la taula, fes clic a la icona de baixada, tria Download i selecciona un format d’informe segons Google Ads.

Es poden fer còpies de seguretat conjuntes d’imatges, vídeos, subtítols i notes de segmentació?

Sí. Empaqueta els creatius finals i els fitxers d’origen amb subtítols, briefs, notes sobre l’audiència, aprovacions, notes d’ús i context de rendiment, i mantén les proves de la plataforma enllaçades com una capa separada segons Dropbox.

Com es poden fer còpies de seguretat de diversos perfils socials sense compartir contrasenyes?

SocialGuardian indica que el seu flux utilitza un compte públic en lloc d’una contrasenya o un inici de sessió. El flux d’inici admet Add another profile, i la seva pàgina d’inici enumera publicacions, fotos, vídeos, històries, subtítols i metadades entre els continguts protegits segons SocialGuardian.