Comment sauvegarder les créations publicitaires des réseaux sociaux

Une sauvegarde de campagne devrait conserver plus que l’image ou la vidéo diffusée. Elle devrait relier la création à son texte, son contexte d’audience, ses approbations, ses droits et ses preuves de performance, sans placer chaque élément dans un dossier indistinct.

Utilisez deux volets liés :

• Créations et fichiers sources : images, vidéos, variantes, légendes, briefs et textes.
• Contexte et preuves de campagne : notes d’audience, contexte UTM, approbations, notes d’utilisation, rapports, résultats et apprentissages.

Le contexte entourant un actif aide une équipe à décider quoi réutiliser, mettre à jour ou laisser de côté selon Dropbox.

Constituez le contenu de l’archive avant l’exportation

Commencez par l’ensemble complet des actifs, et pas seulement par la publicité finale. Une archive de campagne peut inclure des briefs et des plans, des documents de messages et des présentations de textes, des visuels et vidéos pour les réseaux sociaux, des variantes pour les médias payants, des rapports, des résultats et des apprentissages postcampagne selon Dropbox.

Pour chaque campagne et plateforme, rassemblez :

• Les fichiers finaux d’image, de vidéo, de carrousel ou de collection.
• Les fichiers sources et les variantes pour les médias payants.
• Les légendes, textes publicitaires, titres, descriptions, appels à l’action et liens de destination. Le flux publicitaire de Meta prend en charge ces éléments de création et de texte comme l’explique Shopify.
• Les briefs, plans, documents de messages et présentations de textes.
• Les notes d’audience ou de ciblage et le contexte UTM. La liste pré-lancement de Shopify pour Meta inclut le suivi UTM et les créations d’image ou de vidéo comme l’explique Shopify.
• Les dossiers d’approbation, notes d’utilisation, directives par canal et contexte de performance.
• Les rapports de plateforme, résultats et apprentissages postcampagne.

Organisez l’archive en deux volets

Centralisez les actifs de campagne, utilisez des noms et des étiquettes clairs, puis enregistrez le contexte avec les fichiers finaux. C’est l’approche d’organisation décrite par Dropbox pour réduire le temps consacré à la recherche de fichiers de campagne selon Dropbox.

Volet 1 : créations, textes et versions

Gardez ensemble les éléments de travail réutilisables :

1. Enregistrez la création finale et son fichier source.
2. Ajoutez la légende ou le texte publicitaire, le titre, la description, l’appel à l’action et le lien de destination.
3. Ajoutez le canal, l’emplacement, le format et les notes sur la variante.
4. Reliez le brief et le dossier d’approbation à la version approuvée.
5. Confirmez que le fichier est la dernière version approuvée avant de l’adapter. L’historique des versions peut aider à récupérer un travail antérieur et à garder les collaborateurs alignés sur les fichiers actuels selon Dropbox.

Les publicités Meta peuvent utiliser un format image, vidéo, carrousel ou collection, avec une création téléversée, du texte, des titres, des descriptions, de la musique, un appel à l’action et un lien selon Shopify. Si une publicité utilise Dynamic Creative, conservez son asset_feed_spec : Meta le décrit comme une chaîne JSON contenant plusieurs images, textes et autres actifs utilisés pour générer des variantes selon Meta.

Volet 2 : structure de campagne, ciblage et preuves

Conservez séparément du fichier média le dossier qui explique la diffusion :

1. Notez la relation entre la campagne, l’ensemble de publicités et la publicité.
2. Enregistrez les notes d’audience ou de ciblage et le contexte UTM.
3. Enregistrez les approbations, droits, utilisations et notes régionales.
4. Reliez le rapport et l’apprentissage postcampagne à la version de création pertinente.

Meta organise la publicité en campagnes, ensembles de publicités et publicités. Le dossier d’un ensemble de publicités couvre le budget partagé, la programmation, l’enchère, l’optimisation et le contexte de ciblage selon Meta. Le dossier d’une publicité peut relier l’identifiant de l’ensemble de publicités, l’identifiant de campagne, la création et les champs de ciblage selon Meta.

Une convention pratique consiste à attribuer à chaque archive une identité stable de campagne, plateforme, date et version; à répertorier chaque fichier attendu et son volet; et à conserver près des fichiers les références d’approbation, de droits, de conservation et de rapports sources. Il s’agit d’une convention recommandée de nommage et de manifeste, fondée sur les conseils de centraliser les actifs, d’utiliser des noms et étiquettes clairs et de conserver le contexte avec les fichiers finaux selon Dropbox.

Exportez les preuves de performance et les dossiers de créations Meta

Conservez les preuves de plateforme dans leur propre rapport ou dossier, lié au volet des créations. Les rapports publicitaires Meta peuvent présenter la portée, les impressions et l’objectif principal; leur tableau de bord peut être filtré par ensemble de publicités et création, puis ventilé par jour, heure, action ou format de diffusion selon Shopify.

Flux de travail du tableau de bord Meta

1. Ouvrez l’onglet Ads Reporting dans Facebook Ads Manager.
2. Filtrez le tableau de bord pour afficher l’ensemble de publicités et la création concernés.
3. Choisissez les ventilations nécessaires au dossier de campagne.
4. Enregistrez les preuves obtenues avec le dossier de campagne, tout en conservant l’image ou la vidéo dans le volet des créations.

Flux de travail Meta API reproductible

Pour les équipes ayant accès à l’API, l’Ads Insights API est disponible au niveau du compte, de la campagne, de l’ensemble de publicités ou de la publicité. Une requête peut préciser les champs, une période et des ventilations selon Meta.

1. Interrogez l’edge Insights pertinent au niveau du compte, de la campagne, de l’ensemble de publicités ou de la publicité.
2. Précisez les champs, la période et les ventilations nécessaires au dossier.
3. Enregistrez le JSON retourné comme fichier de preuve avec sa date de rapport et ses identifiants.
4. Récupérez séparément l’objet de création et conservez des champs comme body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url et url_tags selon Meta.
5. Enregistrez les dossiers de l’ensemble de publicités et de la publicité près des médias afin de maintenir les liens entre campagne, diffusion, ciblage et création selon Meta.

L’exemple Insights documenté par Meta renvoie des identifiants, date_start, date_stop et des indicateurs comme les impressions et les dépenses. Conservez la réponse avec la date du rapport de l’archive plutôt que de la mélanger au dossier d’image ou de vidéo selon Meta.

Exportez les rapports Google Ads et les créations du compte

Les rapports Google Ads peuvent exposer les données de conversion des campagnes, groupes d’annonces, annonces et mots clés selon Google Ads. Exportez ces preuves séparément des fichiers de création.

Flux de travail des rapports Google Ads

1. Accédez à la page contenant le tableau de statistiques à télécharger.
2. Définissez la période, les colonnes, les filtres et les segments à inclure.
3. Cliquez sur l’icône de téléchargement au-dessus du tableau.
4. Cliquez sur Download, puis sélectionnez un format comme Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML ou Google Sheets selon Google Ads.
5. Enregistrez le rapport téléchargé près du manifeste de campagne, et non en remplacement des fichiers médias.

Vous pouvez aussi utiliser le menu de téléchargement du tableau pour choisir Schedule, puis sélectionner une fréquence et un format comme CSV ou PDF. Le fichier téléchargé doit quand même être conservé hors de la plateforme dans l’archive selon Google Ads.

Flux de travail des créations dans Google Ads Editor

Google Ads Editor offre une méthode concrète pour exporter les renseignements du compte et les images :

1. Allez à Account > Export.
2. Choisissez le compte entier, les campagnes et groupes d’annonces sélectionnés, la vue actuelle ou des règles personnalisées.
3. Si le compte contient des images, choisissez Export whole account, puis CSV files with images in zip archive (.zip) selon Google Ads.
4. Conservez le fichier CSV et le fichier ZIP d’images dans le volet des créations et du compte, séparément des rapports de performance.

Pour tester une restauration, Google Ads Editor prend en charge Account > Export > Whole account > AEA. Le fichier AEA inclut l’état du compte, notamment les modifications non publiées, les commentaires et les campagnes brouillons; son importation restaure les éléments archivés dans leur état précédent selon Google Ads.

Regroupez, partagez et vérifiez l’archive

Après l’approbation, regroupez les fichiers finaux avec les notes d’utilisation, les directives par canal, les notes d’audience, les approbations et le contexte de performance. Partagez le dossier avec les paramètres d’accès appropriés, puis archivez le dossier final là où l’équipe pourra le retrouver selon Dropbox.

Utilisez cette séquence :

1. Confirmez que le dossier contient la version approuvée ainsi que ses droits et notes d’utilisation.
2. Définissez l’accès pour l’agence, le client ou le groupe interne concerné.
3. Utilisez la protection par mot de passe ou des liens qui expirent lorsque cela correspond à votre politique d’accès; Dropbox cite les deux comme contrôles de partage du contenu de campagne selon Dropbox.
4. Conservez le dossier final dans l’archive centrale après le partage.

Avant de réutiliser un actif, vérifiez :

1. Le propriétaire de l’actif.
2. Le statut d’approbation.
3. Les droits d’utilisation.
4. La date d’expiration.
5. Les limites régionales.
6. Les mentions obligatoires.
7. L’exactitude du produit ou du prix.
8. L’historique de validation de la marque.
9. La dernière version approuvée.
10. Les commentaires associés au bon fichier ou à la bonne version.

Les huit premières vérifications proviennent de la liste de contrôle de réutilisation de Dropbox. Les vérifications de dernière version et de commentaires suivent ses conseils sur l’historique des versions et la révision selon Dropbox.

Choisissez un déclencheur de sauvegarde et un champ de conservation

Inscrivez deux champs de politique dans le manifeste d’archive :

• Déclencheur de sauvegarde : l’événement interne qui crée ou met à jour le dossier, comme une approbation, une modification importante, un lancement ou la clôture d’une campagne.
• Période de conservation : la durée pendant laquelle les créations, approbations, rapports et apprentissages restent accessibles à l’équipe.

Traitez ces éléments comme des champs de politique d’équipe plutôt que comme des règles universelles de plateforme. Les périodes de récupération peuvent dépendre du forfait : Dropbox indique 30 jours pour Basic, Plus et Family; 180 jours pour Professional, Essentials, Standard et Business; et 365 jours pour Advanced, Business Plus, Enterprise et Education, avec certaines exceptions possibles selon Dropbox.

Effectuez une vérification de restauration

Utilisez une copie temporaire pour tester la récupération dans Dropbox :

1. Connectez-vous à Dropbox.com.
2. Ouvrez Deleted files dans la barre latérale gauche.
3. Sélectionnez le fichier ou dossier de test.
4. Cliquez sur Restore.
5. Confirmez que Dropbox le restaure dans le dossier où il se trouvait avant sa suppression selon Dropbox.

Pour un fichier existant qui nécessite un état antérieur, utilisez l’historique des versions pour afficher et restaurer une version précédente pendant la période d’historique prévue par le forfait selon Dropbox.

Sauvegardez séparément les profils sociaux publics et les preuves publicitaires

Les rapports de plateforme publicitaire expliquent la diffusion de la campagne. Les médias d’un profil public préservent les publications et le contenu environnant. Gardez les deux dossiers liés, mais ne considérez pas une sauvegarde de profil public comme un remplacement des rapports de campagne exportés, des notes de ciblage, des approbations ou des dossiers de création.

Le flux public documenté de SocialGuardian est le suivant :

1. Partagez le @handle public.
2. Laissez SocialGuardian archiver les publications, photos, vidéos et stories.
3. Restaurez au moyen d’un téléchargement ou d’une restauration en un clic au besoin selon SocialGuardian.

Sa page d’accueil indique Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch et Pinterest, et cite les légendes et métadonnées parmi les contenus protégés selon SocialGuardian. Elle indique que le flux utilise uniquement un identifiant public, sans mot de passe ni connexion, et permet au propriétaire du compte d’exporter l’archive complète selon SocialGuardian.

Pour plusieurs profils, le flux de démarrage recueille un réseau et un identifiant ou une URL de profil, offre Add another profile et propose un courriel facultatif pour les confirmations et rapports de sauvegarde comme le montre SocialGuardian.

Foire aux questions

Que devrait contenir une sauvegarde de créations publicitaires et d’actifs de campagne pour les réseaux sociaux?

Incluez les briefs et plans, les documents de messages et présentations de textes, les visuels et vidéos pour les réseaux sociaux, les variantes pour les médias payants, les rapports, les résultats et les apprentissages postcampagne, ainsi que les fichiers sources, notes d’audience, approbations et notes d’utilisation selon Dropbox.

Comment une entreprise devrait-elle organiser les créations publicitaires, légendes, notes de ciblage et preuves de campagne archivées?

Centralisez les actifs de campagne, utilisez des noms et étiquettes clairs et conservez le contexte avec les fichiers finaux selon Dropbox. Gardez les créations et textes dans un volet, puis reliez-les à un volet de preuves de campagne contenant les notes d’audience, approbations, identifiants et rapports.

À quelle fréquence faut-il sauvegarder les créations publicitaires et actifs de campagne des réseaux sociaux?

Choisissez et documentez un déclencheur interne comme une approbation, une modification importante, un lancement ou la clôture d’une campagne. Appliquez-le uniformément et enregistrez les créations finales, fichiers sources, briefs, notes d’audience, approbations, rapports, notes d’utilisation et apprentissages selon Dropbox.

Comment exporter les rapports de performance d’une campagne séparément des fichiers de création publicitaire?

Pour Meta, ouvrez Ads Reporting, filtrez l’ensemble de publicités et la création concernés, choisissez les ventilations nécessaires et enregistrez les preuves séparément selon Shopify. Pour Google Ads, configurez le tableau, cliquez sur l’icône de téléchargement, choisissez Download et sélectionnez un format de rapport selon Google Ads.

Peut-on sauvegarder ensemble les images, vidéos, légendes et notes de ciblage publicitaires?

Oui. Regroupez les créations finales et fichiers sources avec les légendes, briefs, notes d’audience, approbations, notes d’utilisation et contexte de performance, tout en gardant les preuves de plateforme liées dans un volet distinct selon Dropbox.

Comment sauvegarder plusieurs profils sociaux sans partager de mots de passe?

SocialGuardian indique que son flux utilise un identifiant public plutôt qu’un mot de passe ou une connexion. Son flux de démarrage prend en charge Add another profile, et sa page d’accueil cite les publications, photos, vidéos, stories, légendes et métadonnées parmi les contenus protégés selon SocialGuardian.