活動備份不應只保存曾經投放的圖片或影片，還應將創意與文案、受眾背景、審批、權利及成效證據連結起來，而不是把所有項目放進一個沒有分類的資料夾。

使用兩個互相連結的層次：

  • 創意及來源檔案： 圖片、影片、不同版本、說明文字、簡報及文案。
  • 活動背景及證據： 受眾備註、UTM 背景、審批、使用備註、報告、結果及學習心得。

資產周邊的背景資料有助團隊決定哪些內容應重用、更新或放棄 據 Dropbox。

公開個人檔案媒體是獨立於廣告平台證據的另一個持續性層次。SocialGuardian 會封存公開帳戶的貼文、相片、影片及限時動態——開始備份。

匯出前建立封存內容

從完整的資產組合開始，而不只是最後的廣告。活動封存可以包括簡報及計劃、訊息文件及文案簡報、社交圖像及影片、付費媒體版本、報告、結果，以及活動後的學習心得 據 Dropbox。

針對每個活動及平台收集：

  • 最終圖片、影片、輪播或合集檔案。
  • 來源檔案及付費媒體版本。
  • 說明文字、文案、標題、描述、行動呼籲及目的地連結。Meta 的廣告工作流程支援這些創意及文案元素 Shopify 說明。
  • 簡報、計劃、訊息文件及文案簡報。
  • 受眾或定位備註及 UTM 背景。Shopify 的 Meta 上線前清單包括 UTM 追蹤及圖片或影片創意資產 Shopify 說明。
  • 審批記錄、使用備註、渠道指引及成效背景。
  • 平台報告、結果及活動後的學習心得。

將封存分成兩個層次整理

集中管理活動資產，使用清晰的命名及標籤，並將背景資料與最終檔案一同保存。這是 Dropbox 提出的整理方式，有助減少搜尋活動檔案所需的時間 據 Dropbox。

第 1 層：創意、文案及版本

將可重用的工作材料放在一起：

  1. 保存最終創意及其來源檔案。
  2. 加入說明文字或廣告文案、標題、描述、行動呼籲及目的地連結。
  3. 加入渠道、版位、格式及版本備註。
  4. 將簡報及審批記錄連結至已獲批准的版本。
  5. 在改編前確認檔案是最新的已批准版本。版本記錄有助找回較早的工作內容，並讓協作者掌握目前檔案 據 Dropbox。

Meta 廣告可以使用圖片、影片、輪播或合集格式，並包含上載的創意、文案、標題、描述、音樂、行動呼籲及連結 據 Shopify。如果廣告使用 Dynamic Creative，請保存其 asset_feed_spec：Meta 將其描述為包含多張圖片、文字及其他資產的 JSON 字串，用於產生不同版本 據 Meta。

第 2 層：活動結構、定位及證據

將解釋投放情況的記錄與媒體二進制檔案分開：

  1. 記錄活動、廣告組及廣告之間的關係。
  2. 保存受眾或定位備註及 UTM 背景。
  3. 保存審批、權利、使用及地區備註。
  4. 將報告輸出及活動後的學習心得連結至相關創意版本。

Meta 將廣告整理為活動、廣告組及廣告。其廣告組記錄涵蓋共用預算、時間表、出價、優化及定位背景 據 Meta。其廣告記錄可以連接廣告組 ID、活動 ID、創意及定位欄位 據 Meta。

實用的團隊慣例是為每個封存指定穩定的活動、平台、日期及版本識別資料；列出每個預期檔案及其層次；並將審批、權利、保留期及來源報告參考資料放在檔案旁邊。這套命名及清單慣例建基於集中管理資產、使用清晰名稱及標籤，以及保存最終檔案背景資料的建議 據 Dropbox。

匯出 Meta 成效證據及創意記錄

將平台證據作為獨立報告或記錄保存，並連結至創意層。Meta Ads Reporting 可以顯示觸及人數、曝光次數及主要目標；其控制面板可以按廣告組及廣告創意篩選，並按日、時間、動作或投放格式細分 據 Shopify。

Meta 控制面板工作流程

  1. 在 Facebook Ads Manager 內找出 Ads Reporting 分頁。
  2. 篩選控制面板，顯示相關廣告組及廣告創意。
  3. 選擇活動記錄所需的報告細分方式。
  4. 將所得證據與活動套件一同保存，同時把圖片或影片保留在創意層。

可重現的 Meta API 工作流程

對於具備 API 存取權的團隊，Ads Insights API 可在帳戶、活動、廣告組或廣告層級使用。請求可以指定欄位、日期範圍及細分方式 據 Meta。

  1. 在帳戶、活動、廣告組或廣告層級查詢相關 Insights edge。
  2. 指定記錄所需的欄位、時間範圍及細分方式。
  3. 將回傳的 JSON 與報告日期及識別資料一同保存為證據檔案。
  4. 另行取得創意物件，並保存 body、title、call_to_action、link_url、image_hash、video_id、thumbnail_url 及 url_tags 等欄位 據 Meta。
  5. 將廣告組及廣告記錄放在媒體旁邊，保持活動、投放、定位及創意之間的關係 據 Meta。

Meta 的 Insights 文件範例會回傳識別資料、date_start、date_stop，以及曝光次數和花費等指標。請將回應與封存的報告日期一同保存，而不要混入圖片或影片資料夾 據 Meta。

如果活動記錄也依賴公開貼文、相片、影片、限時動態、說明文字及元資料，請將這些媒體保存在獨立的公開個人檔案封存中。設定 SocialGuardian。

匯出 Google Ads 報告及帳戶創意

Google Ads 報告可以提供活動、廣告組、廣告及關鍵字的轉換資料 據 Google Ads。請將這些證據與創意檔案分開匯出。

  1. 前往包含要下載統計表格的頁面。
  2. 設定要包括的日期範圍、欄、篩選條件及區隔。
  3. 按表格上方的下載圖示。
  4. 按 Download，然後選擇 Excel CSV、TSV、PDF、XLSX、XML 或 Google Sheets 等格式 據 Google Ads。
  5. 將下載的報告保存在活動清單旁邊，而不要用它取代媒體檔案。

你也可以使用表格的下載選單選擇 Schedule，再選擇 CSV 或 PDF 等頻率及格式。下載的檔案仍應保留在平台以外，作為封存的一部分 據 Google Ads。

Google Ads Editor 為帳戶資料及圖片提供具體的匯出途徑：

  1. 前往 Account > Export。
  2. 選擇整個帳戶、指定活動及廣告組、目前檢視畫面或自訂規則。
  3. 如果帳戶包括圖片，選擇 Export whole account，再選取 CSV files with images in zip archive (.zip) 據 Google Ads。
  4. 將 CSV 記錄及圖片 ZIP 作為創意／帳戶層，與成效報告分開保存。

如要進行還原測試，Google Ads Editor 支援 Account > Export > Whole account > AEA。AEA 包括未發布變更、留言及草稿活動等帳戶狀態；匯入後會將封存部分還原至先前狀態 據 Google Ads。

封裝、分享及驗證封存

獲得批准後，將最終檔案與使用備註、渠道指引、受眾備註、審批及成效背景一同封裝。以適當的存取設定分享套件，然後將最終套件封存到團隊日後可以找到的位置 據 Dropbox。

使用以下順序：

  1. 確認套件包含已批准版本及其權利和使用備註。
  2. 為指定代理商、客戶或內部群組設定存取權限。
  3. 在符合存取政策時使用密碼保護或有期限的連結；Dropbox 將兩者列為活動內容分享控制措施 據 Dropbox。
  4. 分享後將最終套件保留在中央封存中。

重用資產前，檢查：

  1. 資產擁有者。
  2. 審批狀態。
  3. 使用權利。
  4. 到期日。
  5. 地區限制。
  6. 必要免責聲明。
  7. 產品或定價準確性。
  8. 品牌審核記錄。
  9. 最新已批准版本。
  10. 意見是否附加到正確的檔案或版本。

前八項檢查來自 Dropbox 的重用清單；最新版本及意見檢查則遵循其版本記錄及審核指引 據 Dropbox。

選擇備份觸發條件及保留欄位

在封存清單中寫入兩個政策欄位：

  • 備份觸發條件： 建立或更新套件的內部事件，例如批准、重大編輯、上線或活動結束。
  • 保留期： 創意、審批、報告及學習心得對團隊保持可用的時間。

將這些視為團隊政策欄位，而不是普遍適用的平台規則。復原期限可能取決於方案：Dropbox 列出的 Basic、Plus 及 Family 為 30 天；Professional、Essentials、Standard 及 Business 為 180 天；Advanced、Business Plus、Enterprise 及 Education 為 365 天，另有可能的例外 據 Dropbox。

執行還原檢查

使用一次性副本在 Dropbox 測試復原：

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 在左側邊欄開啟 Deleted files。
  3. 選擇測試檔案或資料夾。
  4. 按 Restore。
  5. 確認 Dropbox 將其還原至刪除前所在的資料夾 據 Dropbox。

如現有檔案需要較早的狀態，請使用版本記錄，在方案的版本記錄期限內查看及還原先前版本 據 Dropbox。

將公開社交檔案與廣告證據分開備份

廣告平台報告解釋活動投放情況；公開個人檔案媒體則保存貼文及周邊內容。讓兩種記錄互相連結，但不要把公開個人檔案備份當作已匯出的活動報告、定位備註、審批或創意記錄的替代品。

SocialGuardian 記錄的公開工作流程如下：

  1. 分享公開的 @handle。
  2. 讓 SocialGuardian 封存貼文、相片、影片及限時動態。
  3. 需要時透過下載或一鍵還原恢復 據 SocialGuardian。

其首頁列出 Instagram、TikTok、YouTube、X、Facebook、LinkedIn、Twitch 及 Pinterest，並將說明文字及元資料列為受保護內容 據 SocialGuardian。它表示工作流程只使用公開帳戶名稱，不需要密碼或登入，帳戶擁有者可以匯出完整封存 據 SocialGuardian。

對於多個個人檔案，開始流程會收集網絡及個人檔案名稱或 URL，提供 Add another profile，並可選擇輸入電郵以接收備份確認及報告 SocialGuardian 示範。

在活動套件旁邊保留可攜式公開個人檔案配套封存：貼文、相片、影片、限時動態、說明文字及元資料。使用公開帳戶名稱開始。

常見問題

社交媒體廣告創意及活動資產的備份應包括甚麼？

包括簡報及計劃、訊息文件及文案簡報、社交圖像及影片、付費媒體版本、報告、結果及活動後的學習心得，並加入來源檔案、受眾備註、審批及使用備註 據 Dropbox。

企業應如何整理已封存的廣告創意、說明文字、定位備註及活動證據？

集中管理活動資產，使用清晰的命名及標籤，並將背景資料與最終檔案一同保存 據 Dropbox。將創意及文案放在一個層次，再連結至包含受眾備註、審批、識別資料及報告的活動證據層。

社交媒體廣告創意及活動資產應多久備份一次？

選擇並記錄內部觸發條件，例如批准、重大編輯、上線或活動結束。持續套用該觸發條件，並保存最終創意、來源檔案、簡報、受眾備註、審批記錄、報告、使用備註及學習心得 據 Dropbox。

如何將活動成效報告與廣告創意檔案分開匯出？

對 Meta，找出 Ads Reporting 分頁，篩選相關廣告組及廣告創意，選擇所需細分方式，並分開保存證據 據 Shopify。對 Google Ads，設定表格，按下載圖示，選擇 Download，再選擇報告格式 據 Google Ads。

可以將廣告圖片、影片、說明文字及定位備註一起備份嗎？

可以。將最終創意及來源檔案與說明文字、簡報、受眾備註、審批、使用備註及成效背景一同封裝，同時將平台證據作為獨立層次連結保存 據 Dropbox。

如何在不分享密碼的情況下備份多個社交檔案？

SocialGuardian 表示其工作流程使用公開帳戶名稱，而不是密碼或登入；其開始流程支援 Add another profile，首頁亦將貼文、相片、影片、限時動態、說明文字及元資料列為受保護內容 據 SocialGuardian。