يجب أن يحافظ النسخ الاحتياطي للحملة على أكثر من الصورة أو الفيديو المستخدم. وينبغي أن يربط المحتوى الإبداعي بنصه وسياق جمهوره وموافقاته وحقوقه وأدلة أدائه، من دون وضع كل عنصر في مجلد واحد غير منظم.

استخدم طبقتين مرتبطتين:

  • الملفات الإبداعية وملفات المصدر: الصور والفيديوهات والنسخ والتعليقات والموجزات والنصوص.
  • سياق الحملة والأدلة: ملاحظات الجمهور وسياق UTM والموافقات وملاحظات الاستخدام والتقارير والنتائج والدروس المستفادة.

يساعد السياق المحيط بالأصل الفريق على تحديد ما يمكن إعادة استخدامه أو تحديثه أو استبعاده وفقًا لـ Dropbox.

تُعد وسائط الملفات الشخصية العامة طبقة استمرارية منفصلة عن أدلة منصات الإعلانات. يؤرشف SocialGuardian المنشورات والصور والفيديوهات والقصص من حساب عام - ابدأ النسخ الاحتياطي.

أنشئ محتويات الأرشيف قبل التصدير

ابدأ بمجموعة الأصول الكاملة، وليس بالإعلان النهائي فقط. يمكن أن يتضمن أرشيف الحملة الموجزات والخطط، ومستندات الرسائل ومجموعات النصوص، والرسومات والفيديوهات الاجتماعية، ونسخ الوسائط المدفوعة، والتقارير والنتائج ودروس ما بعد الحملة وفقًا لـ Dropbox.

لكل حملة ومنصة، اجمع ما يلي:

  • ملفات الصور أو الفيديوهات أو منشورات العرض الدوارة أو المجموعات النهائية.
  • ملفات المصدر ونسخ الوسائط المدفوعة.
  • التعليقات والنصوص والعناوين والأوصاف وعبوات الحث على اتخاذ إجراء وروابط الوجهة. يدعم سير عمل إعلانات Meta هذه العناصر الإبداعية وعناصر النص كما يوضح Shopify.
  • الموجزات والخطط ومستندات الرسائل ومجموعات النصوص.
  • ملاحظات الجمهور أو الاستهداف وسياق UTM. تتضمن قائمة Shopify قبل إطلاق Meta تتبع UTM وأصول الصور أو الفيديوهات الإبداعية كما يوضح Shopify.
  • سجلات الموافقة وملاحظات الاستخدام وإرشادات القناة وسياق الأداء.
  • تقارير المنصة والنتائج ودروس ما بعد الحملة.

نظّم الأرشيف في طبقتين

اجمع أصول الحملة مركزيًا، واستخدم أسماء ووسوم واضحة، واحفظ السياق مع الملفات النهائية. هذه هي طريقة التنظيم التي يصفها Dropbox لتقليل الوقت المستغرق في البحث عن ملفات الحملات وفقًا لـ Dropbox.

الطبقة الأولى: المحتوى الإبداعي والنصوص والنسخ

احتفظ بمواد العمل القابلة لإعادة الاستخدام معًا:

  1. احفظ المحتوى الإبداعي النهائي وملف المصدر الخاص به.
  2. أضف التعليق أو نص الإعلان والعنوان والوصف والحث على اتخاذ إجراء ورابط الوجهة.
  3. أضف ملاحظات القناة وموضع العرض والتنسيق والنسخة.
  4. اربط الموجز وسجل الموافقة بالنسخة التي تمت الموافقة عليها.
  5. تأكد من أن الملف هو أحدث نسخة معتمدة قبل تكييفه. يمكن لسجل الإصدارات أن يساعد في استعادة العمل السابق وإبقاء المتعاونين متوافقين حول الملفات الحالية وفقًا لـ Dropbox.

يمكن لإعلانات Meta استخدام تنسيق صورة أو فيديو أو منشور دوار أو مجموعة، مع محتوى إبداعي محمّل ونصوص وعناوين وأوصاف وموسيقى وحث على اتخاذ إجراء ورابط وفقًا لـ Shopify. إذا كان الإعلان يستخدم المحتوى الإبداعي الديناميكي، فاحفظ asset_feed_spec الخاص به؛ وتصفه Meta بأنه سلسلة JSON تحتوي على صور ونصوص وأصول أخرى متعددة تُستخدم لإنشاء نسخ مختلفة وفقًا لـ Meta.

الطبقة الثانية: هيكل الحملة والاستهداف والأدلة

احتفظ بالسجل الذي يشرح عملية العرض منفصلًا عن الملف الثنائي للوسائط:

  1. سجّل علاقة الحملة ومجموعة الإعلانات والإعلان.
  2. احفظ ملاحظات الجمهور أو الاستهداف وسياق UTM.
  3. احفظ ملاحظات الموافقة والحقوق والاستخدام والمنطقة.
  4. اربط مخرجات التقرير والدروس المستفادة بعد الحملة بنسخة المحتوى الإبداعي ذات الصلة.

تنظم Meta الإعلانات في حملات ومجموعات إعلانية وإعلانات. ويغطي سجل مجموعة الإعلانات الميزانية المشتركة والجدول الزمني وعرض السعر والتحسين وسياق الاستهداف وفقًا لـ Meta. ويمكن لسجل الإعلان ربط معرّف مجموعة الإعلانات ومعرّف الحملة والمحتوى الإبداعي وحقول الاستهداف وفقًا لـ Meta.

من الممارسات العملية للفريق منح كل أرشيف هوية ثابتة للحملة والمنصة والتاريخ والنسخة؛ وإدراج كل ملف متوقع وطبقته؛ والاحتفاظ بمراجع الموافقة والحقوق والاحتفاظ والتقرير المصدر بجوار الملفات. هذه اتفاقية موصى بها للتسمية والبيان، استنادًا إلى إرشادات جمع الأصول مركزيًا واستخدام أسماء ووسوم واضحة وحفظ السياق مع الملفات النهائية وفقًا لـ Dropbox.

صدّر أدلة أداء Meta وسجلات المحتوى الإبداعي

احتفظ بأدلة المنصة في تقرير أو سجل مستقل مرتبط بطبقة المحتوى الإبداعي. يمكن أن تعرض تقارير إعلانات Meta الوصول ومرات الظهور والهدف الأساسي؛ كما يمكن تصفية لوحة المعلومات حسب مجموعة الإعلانات والمحتوى الإبداعي للإعلان وتقسيمها حسب اليوم أو الوقت أو الإجراء أو تنسيق العرض وفقًا لـ Shopify.

سير عمل لوحة معلومات Meta

  1. ابحث عن علامة تبويب Ads Reporting داخل Facebook Ads Manager.
  2. صفِّ لوحة المعلومات لعرض مجموعة الإعلانات والمحتوى الإبداعي للإعلان المطلوبين.
  3. اختر تقسيمات التقارير اللازمة لسجل الحملة.
  4. احفظ الأدلة الناتجة مع حزمة الحملة، مع إبقاء الصورة أو الفيديو في الطبقة الإبداعية.

سير عمل Meta API القابل لإعادة الإنتاج

للفرق التي لديها وصول إلى API، تتوفر Ads Insights API على مستوى الحساب أو الحملة أو مجموعة الإعلانات أو الإعلان. ويمكن للطلب تحديد الحقول ونطاق التاريخ والتقسيمات وفقًا لـ Meta.

  1. استعلم عن Insights edge ذات الصلة على مستوى الحساب أو الحملة أو مجموعة الإعلانات أو الإعلان.
  2. حدد الحقول والنطاق الزمني والتقسيمات اللازمة للسجل.
  3. احفظ JSON المُعاد كملف أدلة مع تاريخ التقرير والمعرّفات.
  4. استرد كائن المحتوى الإبداعي بشكل منفصل، واحفظ حقولًا مثل body وtitle وcall_to_action وlink_url وimage_hash وvideo_id وthumbnail_url وurl_tags وفقًا لـ Meta.
  5. احفظ سجلات مجموعة الإعلانات والإعلان بجوار الوسائط حتى تظل علاقات الحملة والعرض والاستهداف والمحتوى الإبداعي مترابطة وفقًا لـ Meta.

يعرض مثال Insights الموثق من Meta المعرّفات وdate_start وdate_stop ومقاييس مثل مرات الظهور والإنفاق. احتفظ بالاستجابة مع تاريخ تقرير الأرشيف بدلًا من خلطها بمجلد الصور أو الفيديوهات وفقًا لـ Meta.

إذا كان سجل حملتك يعتمد أيضًا على المنشورات والصور والفيديوهات والقصص والتعليقات والبيانات الوصفية العامة، فاحتفظ بهذه الوسائط في أرشيف منفصل للملف العام. أعد إعداد SocialGuardian.

صدّر تقارير Google Ads والمحتوى الإبداعي للحساب

يمكن لتقارير Google Ads إظهار بيانات التحويل للحملات ومجموعات الإعلانات والإعلانات والكلمات الرئيسية وفقًا لـ Google Ads. صدّر هذه الأدلة بشكل منفصل عن الملفات الإبداعية.

  1. انتقل إلى الصفحة التي تحتوي على جدول الإحصاءات الذي تريد تنزيله.
  2. اضبط النطاق الزمني والأعمدة والفلاتر والشرائح التي تريد تضمينها.
  3. انقر على رمز التنزيل أعلى الجدول.
  4. انقر على Download، ثم اختر تنسيقًا مثل Excel CSV أو TSV أو PDF أو XLSX أو XML أو Google Sheets وفقًا لـ Google Ads.
  5. احفظ التقرير الذي تم تنزيله بجوار بيان الحملة، وليس بدلًا من ملفات الوسائط.

يمكنك أيضًا استخدام قائمة التنزيل في الجدول لاختيار Schedule، ثم تحديد التكرار والتنسيق مثل CSV أو PDF. وينبغي مع ذلك الاحتفاظ بالملف الذي تم تنزيله خارج المنصة كجزء من الأرشيف وفقًا لـ Google Ads.

يوفر Google Ads Editor مسارًا عمليًا لتصدير معلومات الحساب والصور:

  1. انتقل إلى Account > Export.
  2. اختر الحساب بالكامل أو حملات ومجموعات إعلانية محددة أو العرض الحالي أو قواعد مخصصة.
  3. إذا كان الحساب يتضمن صورًا، فاختر Export whole account وحدد CSV files with images in zip archive (.zip) وفقًا لـ Google Ads.
  4. احتفظ بسجل CSV وملف ZIP للصور كطبقة الحساب والمحتوى الإبداعي، منفصلين عن تقارير الأداء.

لاختبار الاستعادة، يدعم Google Ads Editor المسار Account > Export > Whole account > AEA. يتضمن AEA حالة الحساب مثل التغييرات غير المنشورة والتعليقات والحملات المسودة؛ ويؤدي استيراده إلى استعادة الأجزاء المؤرشفة إلى حالتها السابقة وفقًا لـ Google Ads.

احزم الأرشيف وشاركه وتحقق منه

بعد الموافقة، احزم الملفات النهائية مع ملاحظات الاستخدام وإرشادات القناة وملاحظات الجمهور والموافقات وسياق الأداء. شارك الحزمة بإعدادات الوصول المناسبة، ثم أرشفها في المكان الذي يستطيع الفريق العثور عليها فيه لاحقًا وفقًا لـ Dropbox.

استخدم التسلسل التالي:

  1. تأكد من أن الحزمة تحتوي على النسخة المعتمدة وملاحظات الحقوق والاستخدام الخاصة بها.
  2. اضبط الوصول للوكالة أو العميل أو المجموعة الداخلية المقصودة.
  3. استخدم حماية كلمة المرور أو الروابط التي تنتهي صلاحيتها عندما يتوافق ذلك مع سياسة الوصول؛ يدرج Dropbox كليهما ضمن ضوابط مشاركة محتوى الحملات وفقًا لـ Dropbox.
  4. احتفظ بالحزمة النهائية في الأرشيف المركزي بعد مشاركتها.

قبل إعادة استخدام أي أصل، تحقق من:

  1. مالك الأصل.
  2. حالة الموافقة.
  3. حقوق الاستخدام.
  4. تاريخ الانتهاء.
  5. القيود الإقليمية.
  6. إخلاءات المسؤولية المطلوبة.
  7. دقة المنتج أو الأسعار.
  8. سجل مراجعة العلامة التجارية.
  9. أحدث نسخة معتمدة.
  10. إرفاق الملاحظات بالملف أو النسخة الصحيحة.

تأتي عمليات التحقق الثماني الأولى من قائمة Dropbox لإعادة الاستخدام. أما التحقق من أحدث نسخة والملاحظات فيتبعان إرشادات سجل الإصدارات والمراجعة لديه وفقًا لـ Dropbox.

اختر محفز النسخ الاحتياطي وحقل الاحتفاظ

اكتب حقلين متعلقين بالسياسة في بيان الأرشيف:

  • محفز النسخ الاحتياطي: الحدث الداخلي الذي ينشئ الحزمة أو يحدّثها، مثل الموافقة أو التعديل الجوهري أو الإطلاق أو إغلاق الحملة.
  • مدة الاحتفاظ: المدة التي تظل خلالها المواد الإبداعية والموافقات والتقارير والدروس متاحة للفريق.

تعامل مع هذه الحقول باعتبارها سياسات للفريق، لا قواعد عامة للمنصات. وقد تعتمد فترات الاسترداد على الخطة: يدرج Dropbox 30 يومًا لخطط Basic وPlus وFamily؛ و180 يومًا لخطط Professional وEssentials وStandard وBusiness؛ و365 يومًا لخطط Advanced وBusiness Plus وEnterprise وEducation، مع وجود استثناءات محتملة وفقًا لـ Dropbox.

أجرِ فحصًا للاستعادة

استخدم نسخة مؤقتة لاختبار الاسترداد في Dropbox:

  1. سجّل الدخول إلى Dropbox.com.
  2. افتح Deleted files في الشريط الجانبي الأيسر.
  3. حدد الملف أو المجلد التجريبي.
  4. انقر على Restore.
  5. تأكد من أن Dropbox أعاده إلى المجلد الذي حُذف منه وفقًا لـ Dropbox.

بالنسبة إلى ملف موجود يحتاج إلى حالة سابقة، استخدم سجل الإصدارات لعرض نسخة سابقة واستعادتها ضمن فترة سجل الإصدارات الخاصة بالخطة وفقًا لـ Dropbox.

أجرِ نسخًا احتياطيًا للملفات الاجتماعية العامة بشكل منفصل عن أدلة الإعلانات

تشرح تقارير منصات الإعلانات عملية عرض الحملة. أما وسائط الملف العام فتحفظ المنشورات والمحتوى المحيط بها. أبقِ السجلين مرتبطين، لكن لا تعتبر النسخ الاحتياطي للملف العام بديلًا عن تقارير الحملات المصدرة أو ملاحظات الاستهداف أو الموافقات أو السجلات الإبداعية.

سير العمل العام الموثق في SocialGuardian هو:

  1. شارك @handle العام.
  2. اترك SocialGuardian يؤرشف المنشورات والصور والفيديوهات والقصص.
  3. استعد المحتوى بالتنزيل أو بنقرة واحدة عند الحاجة وفقًا لـ SocialGuardian.

تسرد صفحته الرئيسية Instagram وTikTok وYouTube وX وFacebook وLinkedIn وTwitch وPinterest، كما تسرد التعليقات والبيانات الوصفية ضمن المحتوى المحمي وفقًا لـ SocialGuardian. وتذكر أن سير العمل يستخدم مقبضًا عامًا فقط، من دون كلمة مرور أو تسجيل دخول، ويتيح لمالك الحساب تصدير الأرشيف الكامل وفقًا لـ SocialGuardian.

بالنسبة إلى ملفات متعددة، تجمع واجهة البدء شبكةً ومقبض الملف أو عنوان URL، وتوفر Add another profile، وتتيح بريدًا إلكترونيًا اختياريًا لتأكيدات النسخ الاحتياطي والتقارير كما يظهر في SocialGuardian.

احتفظ بأرشيف محمول مرافق للملف العام بجوار حزمة حملتك: المنشورات والصور والفيديوهات والقصص والتعليقات والبيانات الوصفية. ابدأ باستخدام مقبض عام.

الأسئلة الشائعة

ما الذي ينبغي تضمينه في النسخ الاحتياطي للإعلانات الإبداعية وأصول الحملات على وسائل التواصل الاجتماعي؟

أدرج الموجزات والخطط ومستندات الرسائل ومجموعات النصوص والرسومات والفيديوهات الاجتماعية ونسخ الوسائط المدفوعة والتقارير والنتائج ودروس ما بعد الحملة، إضافة إلى ملفات المصدر وملاحظات الجمهور والموافقات وملاحظات الاستخدام وفقًا لـ Dropbox.

كيف ينبغي للشركة تنظيم الإعلانات الإبداعية المؤرشفة والتعليقات وملاحظات الاستهداف وأدلة الحملة؟

اجمع أصول الحملة مركزيًا، واستخدم أسماء ووسوم واضحة، واحفظ السياق مع الملفات النهائية وفقًا لـ Dropbox. احتفظ بالمحتوى الإبداعي والنصوص في طبقة واحدة، ثم اربطها بطبقة أدلة للحملة تحتوي على ملاحظات الجمهور والموافقات والمعرّفات والتقارير.

كم مرة ينبغي إجراء نسخ احتياطي للإعلانات الإبداعية وأصول الحملات على وسائل التواصل الاجتماعي؟

اختر محفزًا داخليًا مثل الموافقة أو التعديل الجوهري أو الإطلاق أو إغلاق الحملة ووثّقه. طبّق المحفز باستمرار، واحفظ المحتوى الإبداعي النهائي وملفات المصدر والموجزات وملاحظات الجمهور وسجلات الموافقة والتقارير وملاحظات الاستخدام والدروس وفقًا لـ Dropbox.

كيف تصدّر تقارير أداء الحملة بشكل منفصل عن ملفات الإعلانات الإبداعية؟

بالنسبة إلى Meta، ابحث عن علامة تبويب Ads Reporting، وصفِّ النتائج حسب مجموعة الإعلانات والمحتوى الإبداعي للإعلان، واختر التقسيمات المطلوبة، ثم احفظ الأدلة بشكل منفصل وفقًا لـ Shopify. وبالنسبة إلى Google Ads، اضبط الجدول، وانقر على رمز التنزيل، واختر Download، ثم حدد تنسيق التقرير وفقًا لـ Google Ads.

هل يمكنك إجراء نسخ احتياطي لصور الإعلانات وفيديوهاتها وتعليقاتها وملاحظات استهدافها معًا؟

نعم. احزم المحتوى الإبداعي النهائي وملفات المصدر مع التعليقات والموجزات وملاحظات الجمهور والموافقات وملاحظات الاستخدام وسياق الأداء، مع إبقاء أدلة المنصة مرتبطة كطبقة منفصلة وفقًا لـ Dropbox.

كيف يمكنك إجراء نسخ احتياطي لملفات اجتماعية متعددة من دون مشاركة كلمات المرور؟

يذكر SocialGuardian أن سير عمله يستخدم مقبضًا عامًا بدلًا من كلمة مرور أو تسجيل دخول. وتدعم واجهة البدء خيار Add another profile، كما تسرد صفحته الرئيسية المنشورات والصور والفيديوهات والقصص والتعليقات والبيانات الوصفية ضمن المحتوى المحمي وفقًا لـ SocialGuardian.