Резервната копија на кампањата треба да зачува повеќе од сликата или видеото што било објавено. Таа треба да ја поврзе креативата со текстот, контекстот на публиката, одобренијата, правата и доказите за перформансите, без секоја ставка да биде ставена во една неразликувана папка.

Користете два поврзани слоја:

  • Креативни и изворни датотеки: слики, видеа, варијации, натписи, брифови и текстови.
  • Контекст и докази за кампањата: белешки за публиката, UTM-контекст, одобренија, белешки за употреба, извештаи, резултати и научени лекции.

Контекстот околу средството му помага на тимот да одлучи што да употреби повторно, што да ажурира, а што да остави според Dropbox.

Медиумите од јавен профил се посебен слој за континуитет, одделен од доказите од рекламните платформи. SocialGuardian архивира објави, фотографии, видеа и приказни од јавен профил - започнете резервна копија.

Изградете ја содржината на архивата пред извозот

Започнете со целосниот сет средства, а не само со финалната реклама. Архивата на кампањата може да содржи брифови и планови, документи за пораки и збирки текстови, графики и видеа за социјални мрежи, варијации за платени медиуми, извештаи, резултати и научени лекции по кампањата според Dropbox.

За секоја кампања и платформа соберете:

  • Финални датотеки со слики, видеа, карусели или колекции.
  • Изворни датотеки и варијации за платени медиуми.
  • Натписи, текстови, наслови, описи, повици за акција и одредишни врски. Рекламниот тек на Meta ги поддржува овие креативни елементи и текстови како што опишува Shopify.
  • Брифови, планови, документи за пораки и збирки текстови.
  • Белешки за публиката или таргетирањето и UTM-контекст. Списокот на Shopify пред лансирање за Meta вклучува UTM-следење и креативни средства со слики или видеа како што опишува Shopify.
  • Записи за одобренија, белешки за употреба, насоки за каналот и контекст за перформансите.
  • Извештаи од платформата, резултати и научени лекции по кампањата.

Организирајте ја архивата во два слоја

Централизирајте ги средствата на кампањата, користете јасни имиња и ознаки и зачувајте го контекстот со финалните датотеки. Ова е пристапот за организација што го опишува Dropbox за намалување на времето поминато во пребарување датотеки на кампањата според Dropbox.

Слој 1: креатива, текст и верзии

Чувајте ги заедно материјалите што може повторно да се употребат:

  1. Зачувајте ја финалната креатива и нејзината изворна датотека.
  2. Додајте го натписот или рекламниот текст, насловот, описот, повикот за акција и одредишната врска.
  3. Додајте белешки за каналот, позицијата, форматот и варијацијата.
  4. Поврзете ги брифот и записот за одобрение со одобрената верзија.
  5. Потврдете дека датотеката е најновата одобрена верзија пред да ја приспособите. Историјата на верзии може да помогне во враќањето на претходната работа и во усогласувањето на соработниците околу тековните датотеки според Dropbox.

Рекламите на Meta може да користат формат со слика, видео, карусел или колекција, со поставена креатива, текст, наслови, описи, музика, повик за акција и врска според Shopify. Ако рекламата користи Dynamic Creative, зачувајте го нејзиниот asset_feed_spec: Meta го опишува како JSON-низа со повеќе слики, текст и други средства што се користат за создавање варијации според Meta.

Слој 2: структура на кампањата, таргетирање и докази

Чувајте го записот што ја објаснува испораката одделно од бинарната медиумска датотека:

  1. Запишете ја врската меѓу кампањата, сетот реклами и рекламата.
  2. Зачувајте ги белешките за публиката или таргетирањето и UTM-контекстот.
  3. Зачувајте ги белешките за одобренија, права, употреба и региони.
  4. Поврзете го извештајот и научената лекција по кампањата со релевантната верзија на креативата.

Meta го организира рекламирањето во кампањи, сетови реклами и реклами. Записот за сетот реклами ги опфаќа заедничкиот буџет, распоредот, понудата, оптимизацијата и контекстот за таргетирање според Meta. Записот за рекламата може да ги поврзе ID-бројот на сетот реклами, ID-бројот на кампањата, креативата и полињата за таргетирање според Meta.

Практична тимска конвенција е на секоја архива да ѝ се додели стабилен идентитет на кампањата, платформата, датумот и верзијата; да се наведат сите очекувани датотеки и нивниот слој; и покрај датотеките да се чуваат референци за одобренија, права, рок на чување и изворни извештаи. Ова е препорачана конвенција за именување и манифест, заснована на насоките за централизирање средства, користење јасни имиња и ознаки и зачувување контекст со финалните датотеки според Dropbox.

Извезете докази за перформансите и записи за креативите од Meta

Чувајте ги доказите од платформата како сопствен извештај или запис, поврзан со креативниот слој. Meta Ads Reporting може да прикаже досег, импресии и примарна цел; неговата контролна табла може да се филтрира според сет на реклами и креатива, а податоците може да се поделат според ден, време, дејство или формат на испорака според Shopify.

Работен тек во контролната табла на Meta

  1. Најдете ја картичката Ads Reporting во Facebook Ads Manager.
  2. Филтрирајте ја контролната табла за да ги прикаже релевантниот сет реклами и креативата.
  3. Изберете ги потребните поделби за извештајот на кампањата.
  4. Зачувајте ги добиените докази со пакетот на кампањата, а сликата или видеото чувајте ги во креативниот слој.

Репродуктивен работен тек со API на Meta

За тимови со пристап до API, Ads Insights API е достапен на ниво на сметка, кампања, сет реклами или реклама. Барањето може да наведе полиња, период и поделби според Meta.

  1. Побарајте го релевантниот Insights edge на ниво на сметка, кампања, сет реклами или реклама.
  2. Наведете ги полињата, периодот и поделбите потребни за записот.
  3. Зачувајте го вратениот JSON како датотека со докази, со датумот на извештајот и идентификаторите.
  4. Преземете го објектот на креативата одделно и зачувајте ги полињата како body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url и url_tags според Meta.
  5. Зачувајте ги записите за сетот реклами и рекламата покрај медиумот за да останат поврзани кампањата, испораката, таргетирањето и креативата според Meta.

Документираниот пример на Meta Insights враќа идентификатори, date_start, date_stop и метрики како импресии и потрошени средства. Чувајте го одговорот со датумот на извештајот во архивата, наместо да го мешате со папката за слики или видеа според Meta.

Ако записот за кампањата зависи и од јавни објави, фотографии, видеа, приказни, натписи и метаподатоци, чувајте ги тие медиуми во посебна архива на јавен профил. Поставете SocialGuardian.

Извезете извештаи од Google Ads и креативи од сметката

Извештаите на Google Ads може да прикажат податоци за конверзии за кампањи, групи реклами, реклами и клучни зборови според Google Ads. Извезете ги тие докази одделно од креативните датотеки.

  1. Одете на страницата што ја содржи табелата со статистики што сакате да ја преземете.
  2. Поставете ги периодот, колоните, филтрите и сегментите што сакате да ги вклучите.
  3. Кликнете на иконата за преземање над табелата.
  4. Кликнете Download, а потоа изберете формат како Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML или Google Sheets според Google Ads.
  5. Зачувајте го преземениот извештај покрај манифестот на кампањата, а не како замена за медиумските датотеки.

Може да го користите и менито за преземање на табелата за да изберете Schedule, а потоа да изберете фреквенција и формат како CSV или PDF. Преземената датотека сепак треба да се чува надвор од платформата како дел од архивата според Google Ads.

Google Ads Editor нуди конкретен начин за извоз на информации и слики од сметката:

  1. Одете на Account > Export.
  2. Изберете цела сметка, избрани кампањи и групи реклами, тековен приказ или сопствени правила.
  3. Ако сметката содржи слики, изберете Export whole account и CSV files with images in zip archive (.zip) според Google Ads.
  4. Чувајте го CSV-записот и ZIP-датотеката со слики како слој на креативи и сметка, одделно од извештаите за перформанси.

За тест за обновување, Google Ads Editor поддржува Account > Export > Whole account > AEA. AEA ја вклучува состојбата на сметката, како необјавени промени, коментари и нацрт-кампањи; со увозот се обновуваат архивираните делови во нивната претходна состојба според Google Ads.

Спакувајте, споделете и проверете ја архивата

По одобрувањето, спакувајте ги финалните датотеки со белешки за употреба, насоки за каналот, белешки за публиката, одобренија и контекст за перформансите. Споделете го пакетот со соодветни поставки за пристап, а потоа архивирајте го на место каде што тимот подоцна може да го најде според Dropbox.

Користете ја оваа низа:

  1. Потврдете дека пакетот ја содржи одобрената верзија и нејзините права и белешки за употреба.
  2. Поставете пристап за предвидената агенција, клиент или внатрешна група.
  3. Користете заштита со лозинка или врски со истекување кога тоа одговара на вашата политика за пристап; Dropbox ги наведува и двете како контроли за споделување содржина на кампањата според Dropbox.
  4. По споделувањето, чувајте го финалниот пакет во централната архива.

Пред повторна употреба на средство, проверете:

  1. Сопственик на средството.
  2. Статус на одобрението.
  3. Права за употреба.
  4. Датум на истекување.
  5. Регионални ограничувања.
  6. Задолжителни одрекувања.
  7. Точност на производот или цената.
  8. Историја на прегледи на брендот.
  9. Најнова одобрена верзија.
  10. Повратни информации прикачени на точната датотека или верзија.

Првите осум проверки се преземени од списокот на Dropbox за повторна употреба. Проверките за најнова верзија и повратни информации ја следат нивната насока за историја на верзии и прегледи според Dropbox.

Изберете активирач за резервна копија и поле за рок на чување

Запишете две полиња за политика во манифестот на архивата:

  • Активирач за резервна копија: внатрешниот настан што го создава или ажурира пакетот, како одобрение, значајна измена, лансирање или затворање на кампањата.
  • Рок на чување: периодот во кој креативата, одобренијата, извештаите и научените лекции остануваат достапни за тимот.

Третирајте ги овие полиња како тимска политика, а не како универзални правила на платформата. Периодите за обновување може да зависат од планот: Dropbox наведува 30 дена за Basic, Plus и Family; 180 дена за Professional, Essentials, Standard и Business; и 365 дена за Advanced, Business Plus, Enterprise и Education, со можни исклучоци според Dropbox.

Направете проверка на обновувањето

Користете копија за еднократна употреба за да го тестирате обновувањето во Dropbox:

  1. Најавете се на Dropbox.com.
  2. Отворете Deleted files во левата странична лента.
  3. Изберете ја тест-датотеката или папката.
  4. Кликнете Restore.
  5. Потврдете дека Dropbox ја обновува во папката од која била избришана според Dropbox.

За постоечка датотека на која ѝ треба претходна состојба, користете ја историјата на верзии за да ја прегледате и обновите претходната верзија во рамките на периодот за историја на верзии на планот според Dropbox.

Правете резервна копија на јавните социјални профили одделно од рекламните докази

Извештаите од рекламните платформи ја објаснуваат испораката на кампањата. Медиумите од јавниот профил ги зачувуваат објавите и придружната содржина. Чувајте ги двата записа поврзани, но не третирајте ја резервната копија на јавниот профил како замена за извезени извештаи, белешки за таргетирање, одобренија или записи за креативите.

Документираниот јавен работен тек на SocialGuardian е:

  1. Споделете го јавниот @handle.
  2. Дозволете му на SocialGuardian да архивира објави, фотографии, видеа и приказни.
  3. Обновете со преземање или обновување со еден клик кога е потребно според SocialGuardian.

Неговата почетна страница ги наведува Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch и Pinterest, а меѓу заштитената содржина ги наведува натписите и метаподатоците според SocialGuardian. Таа наведува дека работниот тек користи само јавен профил, без лозинка или најава, и му овозможува на сопственикот на сметката да ја извезе целата архива според SocialGuardian.

За повеќе профили, почетниот тек собира мрежа и рачка или URL на профилот, нуди Add another profile и овозможува изборна е-пошта за потврди и извештаи за резервната копија како што е прикажано од SocialGuardian.

Чувајте пренослива придружна архива на јавниот профил покрај пакетот на кампањата: објави, фотографии, видеа, приказни, натписи и метаподатоци. Започнете со јавен профил.

Најчесто поставувани прашања

Што треба да содржи резервната копија на рекламните креативи и средствата на кампањата за социјални мрежи?

Вклучете брифови и планови, документи за пораки и збирки текстови, графики и видеа за социјални мрежи, варијации за платени медиуми, извештаи, резултати и научени лекции по кампањата, како и изворни датотеки, белешки за публиката, одобренија и белешки за употреба според Dropbox.

Како треба бизнисот да ги организира архивираните рекламни креативи, натписи, белешки за таргетирање и докази за кампањата?

Централизирајте ги средствата на кампањата, користете јасни имиња и ознаки и зачувајте го контекстот со финалните датотеки според Dropbox. Чувајте ги креативата и текстот во еден слој, а потоа поврзете ги со слој за докази на кампањата што содржи белешки за публиката, одобренија, ID-броеви и извештаи.

Колку често треба да се прави резервна копија на рекламните креативи и средствата на кампањата за социјални мрежи?

Изберете и документирајте внатрешен активирач, како одобрение, значајна измена, лансирање или затворање на кампањата. Применувајте го доследно и зачувувајте ги финалната креатива, изворните датотеки, брифовите, белешките за публиката, записите за одобренија, извештаите, белешките за употреба и научените лекции според Dropbox.

Како се извезуваат извештаи за перформансите на кампањата одделно од датотеките со рекламни креативи?

За Meta, најдете ја картичката Ads Reporting, филтрирајте ги релевантниот сет реклами и креативата, изберете ги потребните поделби и зачувајте ги доказите одделно според Shopify. За Google Ads, конфигурирајте ја табелата, кликнете на иконата за преземање, изберете Download и изберете формат на извештај според Google Ads.

Може ли заедно да се направи резервна копија на слики, видеа, натписи и белешки за таргетирање?

Да. Спакувајте ги финалната креатива и изворните датотеки со натписи, брифови, белешки за публиката, одобренија, белешки за употреба и контекст за перформансите, а доказите од платформата чувајте ги поврзани како одделен слој според Dropbox.

Како може да се направи резервна копија на повеќе социјални профили без споделување лозинки?

SocialGuardian наведува дека неговиот работен тек користи јавна рачка наместо лозинка или најава. Почетниот тек поддржува Add another profile, а неговата почетна страница ги наведува објавите, фотографиите, видеата, приказните, натписите и метаподатоците меѓу заштитената содржина според SocialGuardian.