Një kopje rezervë e fushatës duhet të ruajë më shumë se imazhin ose videon e publikuar. Ajo duhet ta lidhë materialin krijues me tekstin, kontekstin e audiencës, miratimet, të drejtat dhe provat e performancës, pa i vendosur të gjitha në një dosje të pandarë.

Përdorni dy shtresa të lidhura:

  • Skedarët krijues dhe burimorë: imazhe, video, variante, përshkrime, brifingje dhe tekste.
  • Konteksti dhe provat e fushatës: shënime për audiencën, konteksti UTM, miratime, shënime përdorimi, raporte, rezultate dhe mësime.

Konteksti rreth një materiali i ndihmon ekipit të vendosë çfarë të ripërdorë, përditësojë ose lërë pas sipas Dropbox.

Materialet nga profilet publike janë një shtresë e veçantë vazhdimësie nga provat e platformave të reklamimit. SocialGuardian arkivon postime, foto, video dhe histori nga një handle publik - nisni një kopje rezervë.

Ndërtoni përmbajtjen e arkivit para eksportimit

Filloni me kompletin e plotë të materialeve, jo vetëm me reklamën përfundimtare. Një arkiv fushate mund të përfshijë brifingje dhe plane, dokumente mesazhesh dhe skedarë tekstesh, grafika dhe video sociale, variante për mediat me pagesë, raporte, rezultate dhe mësime pas fushatës sipas Dropbox.

Për çdo fushatë dhe platformë, mblidhni:

  • Skedarët përfundimtarë të imazheve, videove, karuselëve ose koleksioneve.
  • Skedarët burimorë dhe variantet për mediat me pagesë.
  • Përshkrimet, tekstet, titujt, përshkrimet e reklamave, thirrjet për veprim dhe lidhjet e destinacionit. Procesi i reklamave të Meta-s mbështet këto elemente krijuese dhe tekstuale siç përshkruhet nga Shopify.
  • Brifingjet, planet, dokumentet e mesazheve dhe skedarët e teksteve.
  • Shënimet për audiencën ose targetimin dhe kontekstin UTM. Lista e Shopify përpara lançimit në Meta përfshin gjurmimin UTM dhe materialet krijuese me imazhe ose video siç përshkruhet nga Shopify.
  • Regjistrimet e miratimeve, shënimet e përdorimit, udhëzimet për kanalet dhe kontekstin e performancës.
  • Raportet e platformës, rezultatet dhe mësimet pas fushatës.

Organizoni arkivin në dy shtresa

Centralizoni materialet e fushatës, përdorni emërtime dhe etiketa të qarta dhe ruajeni kontekstin bashkë me skedarët përfundimtarë. Kjo është qasja e organizimit e përshkruar nga Dropbox për të reduktuar kohën e kërkimit të skedarëve të fushatave sipas Dropbox.

Shtresa 1: materiale krijuese, tekste dhe versione

Mbajini bashkë materialet e ripërdorshme të punës:

  1. Ruani materialin krijues përfundimtar dhe skedarin e tij burimor.
  2. Shtoni përshkrimin ose tekstin e reklamës, titullin, përshkrimin, thirrjen për veprim dhe lidhjen e destinacionit.
  3. Shtoni shënime për kanalin, vendosjen, formatin dhe variantin.
  4. Lidhni brifingun dhe regjistrimin e miratimit me versionin e miratuar.
  5. Konfirmoni se skedari është versioni më i fundit i miratuar para përshtatjes. Historia e versioneve mund të ndihmojë në rikuperimin e punës së mëparshme dhe në mbajtjen e bashkëpunëtorëve të përqendruar te skedarët aktualë sipas Dropbox.

Reklamat e Meta-s mund të përdorin format imazhi, videoje, karuseli ose koleksioni, me material krijues të ngarkuar, tekst, tituj, përshkrime, muzikë, thirrje për veprim dhe lidhje sipas Shopify. Nëse një reklamë përdor Dynamic Creative, ruani asset_feed_spec: Meta e përshkruan si një varg JSON që përmban imazhe, tekste dhe materiale të tjera të shumta të përdorura për krijimin e varianteve sipas Meta.

Shtresa 2: struktura e fushatës, targetimi dhe provat

Mbani veç regjistrimin që shpjegon shpërndarjen nga skedari mediatik:

  1. Regjistroni lidhjen mes fushatës, grupit të reklamave dhe reklamës.
  2. Ruani shënimet për audiencën ose targetimin dhe kontekstin UTM.
  3. Ruani shënimet për miratimet, të drejtat, përdorimin dhe rajonin.
  4. Lidhni rezultatin e raportit dhe mësimin pas fushatës me versionin përkatës të materialit krijues.

Meta i organizon reklamat në fushata, grupe reklamash dhe reklama. Regjistrimi i grupit të reklamave mbulon buxhetin, planin kohor, ofertën, optimizimin dhe kontekstin e targetimit të përbashkët sipas Meta. Regjistrimi i reklamës mund të lidhë ID-në e grupit të reklamave, ID-në e fushatës, materialin krijues dhe fushat e targetimit sipas Meta.

Një praktikë e dobishme është t'i jepni çdo arkivi një identitet të qëndrueshëm të fushatës, platformës, datës dhe versionit; të listoni çdo skedar të pritshëm dhe shtresën e tij; dhe të mbani pranë skedarëve referencat e miratimit, të drejtave, ruajtjes dhe raporteve burimore. Kjo është një konventë e rekomanduar emërtimi dhe manifesti, e bazuar në udhëzimet për centralizimin e materialeve, përdorimin e emrave dhe etiketave të qarta dhe ruajtjen e kontekstit me skedarët përfundimtarë sipas Dropbox.

Eksportoni provat e performancës së Meta-s dhe regjistrimet krijuese

Mbajini provat e platformës si raport ose regjistrim më vete, të lidhur me shtresën krijuese. Meta Ads Reporting mund të shfaqë shtrirjen, përshtypjet dhe qëllimin kryesor; paneli mund të filtrohet sipas grupit të reklamave dhe materialit krijues të reklamës dhe të ndahet sipas ditës, orës, veprimit ose formatit të shpërndarjes sipas Shopify.

Procesi në panelin e Meta-s

  1. Gjeni skedën Ads Reporting brenda Facebook Ads Manager.
  2. Filtroni panelin për të shfaqur grupin përkatës të reklamave dhe materialin krijues të reklamës.
  3. Zgjidhni ndarjet e raportimit të nevojshme për regjistrimin e fushatës.
  4. Ruajeni provën e krijuar me paketën e fushatës, duke mbajtur imazhin ose videon në shtresën krijuese.

Proces i riprodhueshëm me API-n e Meta-s

Për ekipet me qasje në API, Ads Insights API është i disponueshëm në nivel llogarie, fushate, grupi reklamash ose reklame. Një kërkesë mund të specifikojë fushat, intervalin e datave dhe ndarjet sipas Meta.

  1. Kërkoni skajin përkatës Insights në nivel llogarie, fushate, grupi reklamash ose reklame.
  2. Specifikoni fushat, intervalin kohor dhe ndarjet e nevojshme.
  3. Ruajeni JSON-in e kthyer si skedar prove me datën e raportit dhe identifikuesit.
  4. Merrni veçmas objektin krijues dhe ruani fusha si body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url dhe url_tags sipas Meta.
  5. Ruani regjistrimet e grupit të reklamave dhe reklamës pranë materialeve, në mënyrë që lidhjet mes fushatës, shpërndarjes, targetimit dhe krijimit të mbeten të bashkuara sipas Meta.

Shembulli i dokumentuar i Insights nga Meta kthen identifikues, date_start, date_stop dhe metrika si përshtypjet dhe shpenzimet. Mbajeni përgjigjen me datën e raportit të arkivit, në vend që ta përzieni me dosjen e imazhit ose videos sipas Meta.

Nëse regjistrimi i fushatës varet edhe nga postime, foto, video, histori, përshkrime dhe metadata publike, mbajeni këtë media në një arkiv të veçantë të profilit publik. Konfiguroni SocialGuardian.

Eksportoni raportet e Google Ads dhe materialet krijuese të llogarisë

Raportet e Google Ads mund të paraqesin të dhëna konvertimi për fushatat, grupet e reklamave, reklamat dhe fjalët kyçe sipas Google Ads. Eksportojini këto prova veçmas nga skedarët krijues.

  1. Shkoni te faqja që përmban tabelën e statistikave që dëshironi të shkarkoni.
  2. Vendosni intervalin e datave, kolonat, filtrat dhe segmentet që dëshironi të përfshini.
  3. Klikoni ikonën e shkarkimit mbi tabelë.
  4. Klikoni Download, më pas zgjidhni një format si Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML ose Google Sheets sipas Google Ads.
  5. Ruajeni raportin e shkarkuar pranë manifestit të fushatës, jo si zëvendësim të skedarëve mediatikë.

Mund të përdorni edhe menynë e shkarkimit të tabelës për të zgjedhur Schedule, pastaj një frekuencë dhe format si CSV ose PDF. Skedari i shkarkuar duhet të ruhet jashtë platformës si pjesë e arkivit sipas Google Ads.

Google Ads Editor ofron një mënyrë konkrete për eksportimin e informacionit dhe imazheve të llogarisë:

  1. Shkoni te Account > Export.
  2. Zgjidhni të gjithë llogarinë, fushatat dhe grupet e zgjedhura të reklamave, pamjen aktuale ose rregulla të personalizuara.
  3. Nëse llogaria përmban imazhe, zgjidhni Export whole account dhe CSV files with images in zip archive (.zip) sipas Google Ads.
  4. Mbajeni regjistrimin CSV dhe ZIP-in e imazheve si shtresë krijuese të llogarisë, veçmas nga raportet e performancës.

Për një test rikthimi, Google Ads Editor mbështet Account > Export > Whole account > AEA. AEA përfshin gjendjen e llogarisë, si ndryshimet e papublikuara, komentet dhe fushatat në draft; importimi i tij rikthen pjesët e arkivuara në gjendjen e mëparshme sipas Google Ads.

Paketoni, ndani dhe verifikoni arkivin

Pas miratimit, paketoni skedarët përfundimtarë me shënime përdorimi, udhëzime kanali, shënime audience, miratime dhe kontekst performance. Ndajeni paketën me cilësimet e përshtatshme të qasjes, pastaj arkivojeni aty ku ekipi mund ta gjejë më vonë sipas Dropbox.

Përdorni këtë rend:

  1. Konfirmoni se paketa përmban versionin e miratuar dhe shënimet për të drejtat dhe përdorimin.
  2. Vendosni qasjen për agjencinë, klientin ose grupin e brendshëm të synuar.
  3. Përdorni mbrojtje me fjalëkalim ose lidhje që skadojnë kur kjo përputhet me politikën tuaj të qasjes; Dropbox i liston të dyja si kontrolle për ndarjen e përmbajtjes së fushatës sipas Dropbox.
  4. Mbajeni paketën përfundimtare në arkivin qendror pas ndarjes.

Para ripërdorimit të një materiali, kontrolloni:

  1. Pronarin e materialit.
  2. Statusin e miratimit.
  3. Të drejtat e përdorimit.
  4. Datën e skadimit.
  5. Kufizimet rajonale.
  6. Mohimet e nevojshme.
  7. Saktësinë e produktit ose çmimit.
  8. Historinë e rishikimit të markës.
  9. Versionin më të fundit të miratuar.
  10. Komentet e lidhura me skedarin ose versionin e saktë.

Tetë kontrollet e para vijnë nga lista e Dropbox për ripërdorimin. Kontrollet për versionin më të fundit dhe komentet ndjekin udhëzimet e tij për historinë e versioneve dhe rishikimin sipas Dropbox.

Zgjidhni një aktivizues kopjeje dhe një fushë ruajtjeje

Shkruani dy fusha politike në manifestin e arkivit:

  • Aktivizuesi i kopjes rezervë: ngjarja e brendshme që krijon ose përditëson paketën, si miratimi, një ndryshim material, lançimi ose mbyllja e fushatës.
  • Periudha e ruajtjes: sa kohë materialet krijuese, miratimet, raportet dhe mësimet mbeten të disponueshme për ekipin.

Trajtojini këto si fusha të politikës së ekipit, jo si rregulla universale të platformës. Periudhat e rikuperimit mund të varen nga plani: Dropbox liston 30 ditë për Basic, Plus dhe Family; 180 ditë për Professional, Essentials, Standard dhe Business; dhe 365 ditë për Advanced, Business Plus, Enterprise dhe Education, me përjashtime të mundshme sipas Dropbox.

Kryeni një kontroll rikthimi

Përdorni një kopje të përkohshme për të testuar rikuperimin në Dropbox:

  1. Hyni në Dropbox.com.
  2. Hapni Deleted files në shiritin anësor të majtë.
  3. Zgjidhni skedarin ose dosjen e testimit.
  4. Klikoni Restore.
  5. Konfirmoni se Dropbox e rikthen atë në dosjen nga e cila u fshi sipas Dropbox.

Për një skedar ekzistues që kërkon një gjendje më të hershme, përdorni historinë e versioneve për të parë dhe rikthyer një version të mëparshëm brenda periudhës së historisë së planit sipas Dropbox.

Kopjoni veçmas profilet sociale publike nga provat e reklamave

Raportet e platformave të reklamave shpjegojnë shpërndarjen e fushatës. Materialet e profileve publike ruajnë postimet dhe përmbajtjen përreth tyre. Mbajini të dy regjistrimet të lidhura, por mos e trajtoni kopjen e profilit publik si zëvendësim të raporteve të eksportuara të fushatës, shënimeve të targetimit, miratimeve ose regjistrimeve krijuese.

Procesi publik i dokumentuar i SocialGuardian është:

  1. Ndani @handle publik.
  2. Lëreni SocialGuardian të arkivojë postimet, fotot, videot dhe historitë.
  3. Rikthejini me shkarkim ose rikthim me një klikim kur nevojitet sipas SocialGuardian.

Faqja kryesore liston Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch dhe Pinterest, si dhe përshkrimet dhe metadata mes përmbajtjeve të mbrojtura sipas SocialGuardian. Ajo thotë se procesi përdor vetëm një handle publik, pa fjalëkalim ose hyrje, dhe i lejon pronarit të llogarisë të eksportojë arkivin e plotë sipas SocialGuardian.

Për profile të shumta, procesi fillestar mbledh një rrjet dhe handle ose URL profili, ofron Add another profile dhe një email opsional për konfirmime dhe raporte të kopjeve rezervë siç tregohet nga SocialGuardian.

Mbani pranë paketës së fushatës një arkiv shoqërues portativ të profilit publik: postime, foto, video, histori, përshkrime dhe metadata. Filloni me një handle publik.

Pyetje të shpeshta

Çfarë duhet të përfshihet në një kopje rezervë të materialeve krijuese të reklamave sociale dhe materialeve të fushatës?

Përfshini brifingjet dhe planet, dokumentet e mesazheve dhe skedarët e teksteve, grafikat dhe videot sociale, variantet për mediat me pagesë, raportet, rezultatet dhe mësimet pas fushatës, si dhe skedarët burimorë, shënimet për audiencën, miratimet dhe shënimet e përdorimit sipas Dropbox.

Si duhet të organizojë një biznes materialet krijuese, përshkrimet, shënimet e targetimit dhe provat e arkivuara të fushatës?

Centralizoni materialet e fushatës, përdorni emërtime dhe etiketa të qarta dhe ruajeni kontekstin me skedarët përfundimtarë sipas Dropbox. Mbajini materialet krijuese dhe tekstet në një shtresë, pastaj lidhini me një shtresë provash të fushatës që përmban shënime audience, miratime, ID dhe raporte.

Sa shpesh duhet të kopjohen rezervë materialet krijuese të reklamave sociale dhe materialet e fushatës?

Zgjidhni dhe dokumentoni një aktivizues të brendshëm, si miratimi, një ndryshim material, lançimi ose mbyllja e fushatës. Zbatojeni vazhdimisht dhe ruani materialet krijuese përfundimtare, skedarët burimorë, brifingjet, shënimet e audiencës, regjistrimet e miratimeve, raportet, shënimet e përdorimit dhe mësimet sipas Dropbox.

Si eksportohen raportet e performancës së fushatës veçmas nga skedarët krijues të reklamave?

Për Meta-n, gjeni skedën Ads Reporting, filtroni sipas grupit përkatës të reklamave dhe materialit krijues të reklamës, zgjidhni ndarjet e nevojshme dhe ruajeni provën veçmas sipas Shopify. Për Google Ads, konfiguroni tabelën, klikoni ikonën e shkarkimit, zgjidhni Download dhe një format raporti sipas Google Ads.

A mund të kopjoni rezervë së bashku imazhet, videot, përshkrimet dhe shënimet e targetimit të reklamave?

Po. Paketoni materialet krijuese përfundimtare dhe skedarët burimorë me përshkrimet, brifingjet, shënimet e audiencës, miratimet, shënimet e përdorimit dhe kontekstin e performancës, duke i mbajtur provat e platformës të lidhura si shtresë më vete sipas Dropbox.

Si mund të kopjoni rezervë disa profile sociale pa ndarë fjalëkalime?

SocialGuardian thotë se procesi i tij përdor një handle publik në vend të fjalëkalimit ose hyrjes. Procesi fillestar mbështet Add another profile, ndërsa faqja kryesore liston postimet, fotot, videot, historitë, përshkrimet dhe metadata mes përmbajtjeve të mbrojtura sipas SocialGuardian.