Bir kampanya yedeği, yalnızca yayınlanan görseli veya videoyu korumamalıdır. Kreatifi; metni, kitle bağlamını, onayları, kullanım haklarını ve performans kanıtlarını birbirine bağlamalı, ancak her öğeyi ayrıştırılmamış tek bir klasöre koymamalıdır.

Birbirine bağlı iki katman kullanın:

  • Kreatif ve kaynak dosyaları: görseller, videolar, varyasyonlar, açıklamalar, brifler ve metinler.
  • Kampanya bağlamı ve kanıtları: kitle notları, UTM bağlamı, onaylar, kullanım notları, raporlar, sonuçlar ve çıkarımlar.

Bir varlığın çevresindeki bağlam, ekibin neyi yeniden kullanacağına, güncelleyeceğine veya geride bırakacağına karar vermesine yardımcı olur Dropbox'a göre.

Herkese açık profil medyası, reklam platformu kanıtlarından ayrı bir süreklilik katmanıdır. SocialGuardian, herkese açık bir kullanıcı adındaki gönderileri, fotoğrafları, videoları ve hikâyeleri arşivler - yedeklemeyi başlatın.

Dışa aktarmadan önce arşiv içeriğini oluşturun

Yalnızca son reklamla değil, eksiksiz varlık setiyle başlayın. Bir kampanya arşivinde brifler ve planlar, mesajlaşma belgeleri ve metin dosyaları, sosyal grafikler ve videolar, ücretli medya varyasyonları, raporlar, sonuçlar ve kampanya sonrası çıkarımlar bulunabilir Dropbox'a göre.

Her kampanya ve platform için şunları toplayın:

  • Son görsel, video, carousel veya koleksiyon dosyaları.
  • Kaynak dosyaları ve ücretli medya varyasyonları.
  • Açıklamalar, reklam metinleri, başlıklar, açıklamalar, harekete geçirici mesajlar ve hedef bağlantıları. Meta'nın reklam iş akışı, Shopify'ın açıkladığı üzere bu kreatif ve metin öğelerini destekler Shopify'a göre.
  • Brifler, planlar, mesajlaşma belgeleri ve metin dosyaları.
  • Kitle veya hedefleme notları ve UTM bağlamı. Shopify'ın Meta öncesi kontrol listesinde UTM takibi ile görsel veya video kreatif varlıkları yer alır Shopify'a göre.
  • Onay kayıtları, kullanım notları, kanal yönergeleri ve performans bağlamı.
  • Platform raporları, sonuçlar ve kampanya sonrası çıkarımlar.

Arşivi iki katmanda düzenleyin

Kampanya varlıklarını merkezileştirin, anlaşılır adlar ve etiketler kullanın ve bağlamı son dosyalarla birlikte kaydedin. Bu, Dropbox'ın kampanya dosyalarını aramak için harcanan zamanı azaltmak üzere açıkladığı düzenleme yaklaşımıdır Dropbox'a göre.

Katman 1: kreatif, metin ve sürümler

Yeniden kullanılabilir çalışma materyallerini birlikte tutun:

  1. Son kreatifi ve kaynak dosyasını kaydedin.
  2. Açıklamayı veya reklam metnini, başlığı, açıklamayı, harekete geçirici mesajı ve hedef bağlantısını ekleyin.
  3. Kanalı, yerleşimi, formatı ve varyasyon notlarını ekleyin.
  4. Brifi ve onay kaydını onaylanan sürüme bağlayın.
  5. Uyarlamadan önce dosyanın en güncel onaylı sürüm olduğunu doğrulayın. Sürüm geçmişi, önceki çalışmaları kurtarmaya ve işbirlikçilerin güncel dosyalar üzerinde uyumlu kalmasına yardımcı olabilir Dropbox'a göre.

Meta reklamları; yüklenen kreatif, metin, başlıklar, açıklamalar, müzik, harekete geçirici mesaj ve bağlantıyla birlikte görsel, video, carousel veya koleksiyon formatını kullanabilir Shopify'a göre. Bir reklam Dynamic Creative kullanıyorsa asset_feed_spec alanını koruyun: Meta bunu varyasyonlar oluşturmak için kullanılan birden fazla görsel, metin ve diğer varlıkları içeren JSON dizesi olarak açıklar Meta'ya göre.

Katman 2: kampanya yapısı, hedefleme ve kanıtlar

Yayını açıklayan kaydı medya ikilisinden ayrı tutun:

  1. Kampanya, reklam seti ve reklam arasındaki ilişkiyi kaydedin.
  2. Kitle veya hedefleme notlarını ve UTM bağlamını kaydedin.
  3. Onay, haklar, kullanım ve bölge notlarını kaydedin.
  4. Rapor çıktısını ve kampanya sonrası çıkarımı ilgili kreatif sürümüne bağlayın.

Meta, reklamları kampanyalar, reklam setleri ve reklamlar şeklinde düzenler. Meta'ya göre reklam seti kaydı; ortak bütçe, zamanlama, teklif, optimizasyon ve hedefleme bağlamını kapsar Meta'ya göre. Reklam kaydı; reklam seti kimliği, kampanya kimliği, kreatif ve hedefleme alanlarıyla bağlantı kurabilir Meta'ya göre.

Pratik bir ekip standardı olarak her arşive sabit bir kampanya, platform, tarih ve sürüm kimliği verin; beklenen her dosyayı ve katmanını listeleyin; onay, haklar, saklama ve kaynak rapor referanslarını dosyaların yanında tutun. Bu, varlıkları merkezileştirme, anlaşılır adlar ve etiketler kullanma ve bağlamı son dosyalarla kaydetme yönlendirmesine dayalı önerilen bir adlandırma ve bildirim kuralıdır Dropbox'a göre.

Meta performans kanıtlarını ve kreatif kayıtlarını dışa aktarın

Platform kanıtlarını, kreatif katmanına bağlanan ayrı bir rapor veya kayıt olarak tutun. Meta Ads Reporting; erişim, gösterim ve birincil hedefi gösterebilir. Shopify'a göre panosu reklam setine ve reklam kreatifine göre filtrelenebilir ve gün, saat, eylem veya yayın formatına göre ayrıştırılabilir Shopify'a göre.

Meta pano iş akışı

  1. Facebook Ads Manager içindeki Ads Reporting sekmesini bulun.
  2. Panoyu ilgili reklam setini ve reklam kreatifini gösterecek şekilde filtreleyin.
  3. Kampanya kaydı için gereken raporlama ayrımlarını seçin.
  4. Ortaya çıkan kanıtları kampanya paketiyle birlikte kaydedin; görseli veya videoyu kreatif katmanında tutun.

Tekrarlanabilir Meta API iş akışı

API erişimi olan ekipler için Ads Insights API; hesap, kampanya, reklam seti veya reklam düzeyinde kullanılabilir. Bir istek; alanları, tarih aralığını ve ayrımları belirtebilir Meta'ya göre.

  1. İlgili Insights bağlantısını hesap, kampanya, reklam seti veya reklam düzeyinde sorgulayın.
  2. Kayıt için gereken alanları, zaman aralığını ve ayrımları belirtin.
  3. Döndürülen JSON'ı rapor tarihi ve tanımlayıcılarıyla birlikte kanıt dosyası olarak kaydedin.
  4. Kreatif nesnesini ayrıca alın ve body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url ve url_tags gibi alanları koruyun Meta'ya göre.
  5. Kampanya, yayın, hedefleme ve kreatif ilişkilerinin bağlantılı kalması için reklam seti ve reklam kayıtlarını medyanın yanında saklayın Meta'ya göre.

Meta'nın belgelenmiş Insights örneği tanımlayıcıları, date_start, date_stop alanlarını ve gösterim ile harcama gibi metrikleri döndürür. Yanıtı görsel veya video klasörüne karıştırmak yerine arşivin rapor tarihiyle birlikte saklayın Meta'ya göre.

Kampanya kaydınız herkese açık gönderilere, fotoğraflara, videolara, hikâyelere, açıklamalara ve meta verilere de dayanıyorsa bu medyayı ayrı bir herkese açık profil arşivinde tutun. SocialGuardian'ı kurun.

Google Ads raporlarını ve hesap kreatiflerini dışa aktarın

Google Ads raporları kampanyalar, reklam grupları, reklamlar ve anahtar kelimeler için dönüşüm verilerini gösterebilir Google Ads'e göre. Bu kanıtları kreatif dosyalarından ayrı olarak dışa aktarın.

  1. İndirmek istediğiniz istatistik tablosunun bulunduğu sayfaya gidin.
  2. Dahil etmek istediğiniz tarih aralığını, sütunları, filtreleri ve segmentleri ayarlayın.
  3. Tablonun üzerindeki indirme simgesine tıklayın.
  4. Download seçeneğine tıklayın ve Google Ads'e göre Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML veya Google Sheets gibi bir format seçin Google Ads'e göre.
  5. İndirilen raporu medya dosyalarının yerine değil, kampanya bildiriminin yanında saklayın.

Ayrıca tablonun indirme menüsünden Schedule seçeneğini belirleyebilir, ardından CSV veya PDF gibi bir sıklık ve format seçebilirsiniz. İndirilen dosya, arşivin parçası olarak yine platformun dışında tutulmalıdır Google Ads'e göre.

Google Ads Editor, hesap bilgileri ve görseller için somut bir dışa aktarma yolu sunar:

  1. Account > Export yoluna gidin.
  2. Tüm hesabı, seçili kampanyaları ve reklam gruplarını, mevcut görünümü veya özel kuralları seçin.
  3. Hesap görseller içeriyorsa Export whole account seçeneğini belirleyin ve CSV files with images in zip archive (.zip) seçeneğini seçin Google Ads'e göre.
  4. CSV kaydını ve görsel ZIP dosyasını performans raporlarından ayrı, kreatif/hesap katmanı olarak tutun.

Geri yükleme testi için Google Ads Editor, Account > Export > Whole account > AEA yolunu destekler. AEA; yayınlanmamış değişiklikler, yorumlar ve taslak kampanyalar gibi hesap durumunu içerir. İçe aktarma, arşivlenen bölümleri önceki durumuna geri getirir Google Ads'e göre.

Arşivi paketleyin, paylaşın ve doğrulayın

Onaydan sonra son dosyaları kullanım notları, kanal yönergeleri, kitle notları, onaylar ve performans bağlamıyla paketleyin. Paketi uygun erişim ayarlarıyla paylaşın, ardından ekibin daha sonra bulabileceği merkezi arşive kaldırın Dropbox'a göre.

Şu sırayı izleyin:

  1. Paketin onaylı sürümü ve haklar ile kullanım notlarını içerdiğini doğrulayın.
  2. Erişimi ilgili ajans, müşteri veya kurum içi grup için ayarlayın.
  3. Erişim politikanıza uygunsa parola koruması veya süresi dolan bağlantılar kullanın; Dropbox her ikisini de kampanya içeriği paylaşım denetimleri arasında listeler Dropbox'a göre.
  4. Paylaşımdan sonra son paketi merkezi arşivde tutun.

Bir varlığı yeniden kullanmadan önce şunları kontrol edin:

  1. Varlık sahibi.
  2. Onay durumu.
  3. Kullanım hakları.
  4. Son kullanma tarihi.
  5. Bölgesel sınırlamalar.
  6. Gerekli yasal açıklamalar.
  7. Ürün veya fiyat bilgilerinin doğruluğu.
  8. Marka inceleme geçmişi.
  9. En güncel onaylı sürüm.
  10. Geri bildirimin doğru dosyaya veya sürüme eklenmiş olması.

İlk sekiz kontrol Dropbox'ın yeniden kullanım kontrol listesinden gelir. En güncel sürüm ve geri bildirim kontrolleri, Dropbox'ın sürüm geçmişi ve inceleme yönlendirmesini izler Dropbox'a göre.

Yedekleme tetikleyicisi ve saklama alanı seçin

Arşiv bildirimine iki politika alanı yazın:

  • Yedekleme tetikleyicisi: onay, önemli bir düzenleme, lansman veya kampanyanın kapanışı gibi paketi oluşturan ya da güncelleyen kurum içi olay.
  • Saklama süresi: kreatifin, onayların, raporların ve çıkarımların ekip tarafından ne kadar süre erişilebilir kalacağı.

Bunları evrensel platform kuralları yerine ekip politikası alanları olarak değerlendirin. Kurtarma süreleri plana bağlı olabilir: Dropbox Basic, Plus ve Family için 30 gün; Professional, Essentials, Standard ve Business için 180 gün; Advanced, Business Plus, Enterprise ve Education için 365 gün belirtir ve bazı istisnalar olabilir Dropbox'a göre.

Geri yükleme kontrolü yapın

Dropbox'ta kurtarmayı test etmek için geçici bir kopya kullanın:

  1. Dropbox.com'a giriş yapın.
  2. Sol kenar çubuğunda Deleted files bölümünü açın.
  3. Test dosyasını veya klasörünü seçin.
  4. Restore seçeneğine tıklayın.
  5. Dropbox'ın dosyayı silindiği klasöre geri yüklediğini doğrulayın Dropbox'a göre.

Daha eski bir duruma ihtiyaç duyan mevcut bir dosya için planın sürüm geçmişi süresi içinde önceki sürümü görüntülemek ve geri yüklemek üzere sürüm geçmişini kullanın Dropbox'a göre.

Herkese açık sosyal profilleri reklam kanıtlarından ayrı yedekleyin

Reklam platformu raporları kampanya yayınını açıklar. Herkese açık profil medyası ise gönderileri ve çevresindeki içeriği korur. İki kaydı birbirine bağlayın, ancak herkese açık profil yedeğini dışa aktarılmış kampanya raporlarının, hedefleme notlarının, onayların veya kreatif kayıtlarının yerine koymayın.

SocialGuardian'ın belgelenmiş herkese açık iş akışı şöyledir:

  1. Herkese açık @kullanıcı_adını paylaşın.
  2. SocialGuardian'ın gönderileri, fotoğrafları, videoları ve hikâyeleri arşivlemesine izin verin.
  3. Gerektiğinde indirme veya tek tıklamayla geri yükleme yoluyla kurtarın SocialGuardian'a göre.

Ana sayfasında Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch ve Pinterest listelenir; korunan içerikler arasında açıklamalar ve meta veriler de bulunur SocialGuardian'a göre. İş akışının yalnızca herkese açık bir kullanıcı adı kullandığını, parola veya giriş gerektirmediğini ve hesap sahibinin tüm arşivi dışa aktarmasına izin verdiğini belirtir SocialGuardian'a göre.

Birden fazla profil için başlangıç akışı bir ağ ve profil kullanıcı adı veya URL'si toplar, Add another profile seçeneğini sunar ve yedekleme onayları ile raporları için isteğe bağlı bir e-posta adresi sağlar SocialGuardian'da gösterildiği üzere.

Taşınabilir bir herkese açık profil yardımcı arşivini kampanya paketinizin yanında tutun: gönderiler, fotoğraflar, videolar, hikâyeler, açıklamalar ve meta veriler. Herkese açık bir kullanıcı adıyla başlayın.

Sık sorulan sorular

Sosyal medya reklam kreatifleri ve kampanya varlıklarının yedeğinde neler bulunmalı?

Brifleri ve planları, mesajlaşma belgelerini ve metin dosyalarını, sosyal grafikleri ve videoları, ücretli medya varyasyonlarını, raporları, sonuçları ve kampanya sonrası çıkarımları; ayrıca kaynak dosyalarını, kitle notlarını, onayları ve kullanım notlarını ekleyin Dropbox'a göre.

Arşivlenen reklam kreatifleri, açıklamalar, hedefleme notları ve kampanya kanıtları nasıl düzenlenmeli?

Kampanya varlıklarını merkezileştirin, anlaşılır adlar ve etiketler kullanın ve bağlamı son dosyalarla birlikte kaydedin Dropbox'a göre. Kreatif ve metni tek katmanda tutun, ardından bunu kitle notları, onaylar, kimlikler ve raporları içeren kampanya kanıtı katmanına bağlayın.

Sosyal medya reklam kreatifleri ve kampanya varlıkları ne sıklıkla yedeklenmeli?

Onay, önemli bir düzenleme, lansman veya kampanya kapanışı gibi kurum içi bir tetikleyici seçip belgeleyin. Bu tetikleyiciyi tutarlı biçimde uygulayın ve son kreatifi, kaynak dosyalarını, brifleri, kitle notlarını, onay kayıtlarını, raporları, kullanım notlarını ve çıkarımları kaydedin Dropbox'a göre.

Kampanya performans raporları reklam kreatif dosyalarından ayrı nasıl dışa aktarılır?

Meta için Ads Reporting sekmesini bulun, ilgili reklam seti ve reklam kreatifine göre filtreleyin, gereken ayrımları seçin ve kanıtları ayrı olarak kaydedin Shopify'a göre. Google Ads için tabloyu yapılandırın, indirme simgesine tıklayın, Download seçeneğini belirleyin ve bir rapor formatı seçin Google Ads'e göre.

Reklam görselleri, videoları, açıklamaları ve hedefleme notları birlikte yedeklenebilir mi?

Evet. Son kreatifi ve kaynak dosyalarını açıklamalar, brifler, kitle notları, onaylar, kullanım notları ve performans bağlamıyla paketleyin; platform kanıtlarını ise ayrı bir katman olarak bağlantılı tutun Dropbox'a göre.

Birden fazla sosyal profil parola paylaşmadan nasıl yedeklenebilir?

SocialGuardian, iş akışının parola veya giriş yerine herkese açık bir kullanıcı adı kullandığını belirtir. Başlangıç akışı Add another profile seçeneğini destekler; ana sayfasında gönderiler, fotoğraflar, videolar, hikâyeler, açıklamalar ve meta veriler korunan içerikler arasında listelenir SocialGuardian'a göre.