Резервная копия кампании должна сохранять не только использованное изображение или видео. Она должна связывать креатив с текстом, контекстом аудитории, согласованиями, правами и данными об эффективности, не складывая всё в одну неструктурированную папку.

Используйте два связанных уровня:

  • Креативы и исходные файлы: изображения, видео, варианты, подписи, брифы и тексты.
  • Контекст кампании и подтверждающие данные: заметки об аудитории, UTM-контекст, согласования, сведения об использовании, отчёты, результаты и выводы.

Контекст актива помогает команде решить, что повторно использовать, обновить или оставить в прошлом по данным Dropbox.

Медиа из публичного профиля — отдельный уровень непрерывности, не заменяющий данные рекламной платформы. SocialGuardian архивирует публикации, фотографии, видео и истории публичного профиля — начать резервное копирование.

Подготовьте содержимое архива до экспорта

Начните с полного набора материалов, а не только с финального объявления. Архив кампании может включать брифы и планы, документы с сообщениями и тексты, графику и видео для социальных сетей, варианты платных объявлений, отчёты, результаты и выводы после кампании по данным Dropbox.

Для каждой кампании и платформы соберите:

  • Финальные файлы изображений, видео, каруселей или коллекций.
  • Исходные файлы и варианты для платных размещений.
  • Подписи, тексты объявлений, заголовки, описания, призывы к действию и ссылки назначения. Рабочий процесс рекламы Meta поддерживает эти элементы креатива и текста как описывает Shopify.
  • Брифы, планы, документы с сообщениями и подборки текстов.
  • Заметки об аудитории или таргетинге и UTM-контекст. Предзапусковой список Shopify для Meta включает UTM-отслеживание и креативы изображений или видео как описывает Shopify.
  • Записи согласований, сведения об использовании, рекомендации для каналов и контекст эффективности.
  • Отчёты платформ, результаты и выводы после кампании.

Организуйте архив в два уровня

Централизуйте материалы кампании, используйте понятные названия и теги и сохраняйте контекст вместе с финальными файлами. Такой подход Dropbox рекомендует для сокращения времени поиска файлов кампании по данным Dropbox.

Уровень 1: креативы, тексты и версии

Храните вместе рабочие материалы, пригодные для повторного использования:

  1. Сохраните финальный креатив и его исходный файл.
  2. Добавьте подпись или текст объявления, заголовок, описание, призыв к действию и ссылку назначения.
  3. Добавьте заметки о канале, месте размещения, формате и вариантах.
  4. Свяжите бриф и запись согласования с утверждённой версией.
  5. Перед адаптацией убедитесь, что файл является последней утверждённой версией. История версий помогает восстановить раннюю работу и синхронизировать участников вокруг актуальных файлов по данным Dropbox.

Реклама Meta может использовать формат изображения, видео, карусели или коллекции с загруженным креативом, текстом, заголовками, описаниями, музыкой, призывом к действию и ссылкой по данным Shopify. Если объявление использует Dynamic Creative, сохраните его asset_feed_spec: Meta описывает его как строку JSON с несколькими изображениями, текстами и другими материалами для создания вариантов по данным Meta.

Уровень 2: структура кампании, таргетинг и подтверждающие данные

Храните запись, объясняющую размещение, отдельно от бинарного медиафайла:

  1. Зафиксируйте связь кампании, группы объявлений и объявления.
  2. Сохраните заметки об аудитории или таргетинге и UTM-контекст.
  3. Сохраните заметки о согласованиях, правах, использовании и регионах.
  4. Свяжите отчёт и выводы после кампании с соответствующей версией креатива.

Meta организует рекламу по кампаниям, группам объявлений и объявлениям. Запись группы объявлений содержит общий бюджет, расписание, ставку, оптимизацию и контекст таргетинга по данным Meta. Запись объявления может связывать ID группы объявлений, ID кампании, креатив и поля таргетинга по данным Meta.

Практическое соглашение команды — присваивать каждому архиву стабильный идентификатор кампании, платформы, даты и версии; перечислять каждый ожидаемый файл и его уровень; хранить рядом с файлами сведения о согласованиях, правах, сроках хранения и ссылках на исходные отчёты. Это рекомендуемое соглашение о названиях и манифесте, основанное на рекомендациях централизовать материалы, использовать понятные названия и теги и сохранять контекст с финальными файлами по данным Dropbox.

Экспортируйте данные об эффективности Meta и записи креативов

Храните данные платформы в отдельном отчёте или записи, связанной с уровнем креативов. Meta Ads Reporting показывает охват, показы и основную цель; его панель можно фильтровать по группе объявлений и креативу объявления и разбивать по дню, времени, действию или формату размещения по данным Shopify.

Рабочий процесс в панели Meta

  1. Откройте вкладку Ads Reporting в Facebook Ads Manager.
  2. Отфильтруйте панель по нужной группе объявлений и креативу объявления.
  3. Выберите необходимые для записи кампании варианты разбивки отчёта.
  4. Сохраните полученные данные вместе с пакетом кампании, оставив изображение или видео на уровне креативов.

Воспроизводимый рабочий процесс Meta API

Для команд с доступом к API Ads Insights доступен на уровне аккаунта, кампании, группы объявлений или объявления. Запрос может задавать поля, диапазон дат и разбивки по данным Meta.

  1. Запросите нужный Insights edge на уровне аккаунта, кампании, группы объявлений или объявления.
  2. Укажите необходимые поля, период и разбивки.
  3. Сохраните полученный JSON как файл подтверждающих данных с датой отчёта и идентификаторами.
  4. Отдельно получите объект креатива и сохраните такие поля, как body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url и url_tags по данным Meta.
  5. Сохраните записи группы объявлений и объявления рядом с медиафайлами, чтобы связи кампании, размещения, таргетинга и креатива оставались целостными по данным Meta.

В задокументированном примере Insights Meta возвращает идентификаторы, date_start, date_stop и такие метрики, как показы и расходы. Храните ответ с датой отчёта архива, а не смешивайте его с папкой изображений или видео по данным Meta.

Если запись кампании также зависит от публичных публикаций, фотографий, видео, историй, подписей и метаданных, храните это медиа в отдельном архиве публичного профиля. Настройте SocialGuardian.

Экспортируйте отчёты Google Ads и креативы аккаунта

Отчёты Google Ads могут показывать данные о конверсиях для кампаний, групп объявлений, объявлений и ключевых слов по данным Google Ads. Экспортируйте эти данные отдельно от файлов креативов.

  1. Перейдите на страницу со статистической таблицей, которую нужно скачать.
  2. Установите диапазон дат, столбцы, фильтры и сегменты.
  3. Нажмите значок скачивания над таблицей.
  4. Нажмите Download, затем выберите формат, например Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML или Google Sheets по данным Google Ads.
  5. Сохраните скачанный отчёт рядом с манифестом кампании, а не вместо медиафайлов.

В меню скачивания таблицы также можно выбрать Schedule, а затем частоту и формат, например CSV или PDF. Скачанный файл всё равно следует хранить вне платформы как часть архива по данным Google Ads.

Google Ads Editor предоставляет способ экспорта информации об аккаунте и изображений:

  1. Перейдите в Account > Export.
  2. Выберите весь аккаунт, отдельные кампании и группы объявлений, текущий вид или пользовательские правила.
  3. Если аккаунт содержит изображения, выберите Export whole account, затем CSV files with images in zip archive (.zip) по данным Google Ads.
  4. Храните запись CSV и ZIP с изображениями на уровне креативов и аккаунта, отдельно от отчётов эффективности.

Для проверки восстановления Google Ads Editor поддерживает Account > Export > Whole account > AEA. AEA включает состояние аккаунта, например неопубликованные изменения, комментарии и черновики кампаний; импорт восстанавливает заархивированные части в прежнем состоянии по данным Google Ads.

Упакуйте, предоставьте доступ и проверьте архив

После согласования упакуйте финальные файлы со сведениями об использовании, рекомендациями для канала, заметками об аудитории, согласованиями и контекстом эффективности. Предоставьте пакет с подходящими настройками доступа, затем сохраните его в архиве, где команда сможет найти его позже по данным Dropbox.

Используйте такую последовательность:

  1. Убедитесь, что пакет содержит утверждённую версию и сведения о правах и использовании.
  2. Настройте доступ для нужного агентства, клиента или внутренней группы.
  3. Используйте защиту паролем или ссылки с ограниченным сроком действия, если это соответствует политике доступа; Dropbox перечисляет оба варианта среди средств обмена содержимым кампании по данным Dropbox.
  4. После предоставления доступа сохраните финальный пакет в центральном архиве.

Перед повторным использованием актива проверьте:

  1. Владельца актива.
  2. Статус согласования.
  3. Права использования.
  4. Дату окончания действия.
  5. Региональные ограничения.
  6. Обязательные оговорки.
  7. Актуальность информации о продукте или цене.
  8. Историю проверки брендом.
  9. Последнюю утверждённую версию.
  10. Привязку отзывов к правильному файлу или версии.

Первые восемь проверок взяты из списка Dropbox для повторного использования. Проверки последней версии и отзывов основаны на рекомендациях Dropbox по истории версий и проверке материалов по данным Dropbox.

Выберите событие резервного копирования и поле срока хранения

Запишите в манифесте архива два поля политики:

  • Событие резервного копирования: внутреннее событие, создающее или обновляющее пакет, например согласование, существенное изменение, запуск или завершение кампании.
  • Срок хранения: период, в течение которого креативы, согласования, отчёты и выводы остаются доступными команде.

Считайте эти поля политикой команды, а не универсальными правилами платформ. Сроки восстановления могут зависеть от тарифа: Dropbox указывает 30 дней для Basic, Plus и Family; 180 дней для Professional, Essentials, Standard и Business; 365 дней для Advanced, Business Plus, Enterprise и Education, с возможными исключениями по данным Dropbox.

Проведите проверку восстановления

Используйте отдельную копию для проверки восстановления в Dropbox:

  1. Войдите на Dropbox.com.
  2. Откройте Deleted files на левой боковой панели.
  3. Выберите тестовый файл или папку.
  4. Нажмите Restore.
  5. Убедитесь, что Dropbox восстановил объект в папку, из которой он был удалён по данным Dropbox.

Для существующего файла, которому требуется более раннее состояние, используйте историю версий, чтобы просмотреть и восстановить предыдущую версию в пределах периода истории версий вашего тарифа по данным Dropbox.

Резервируйте публичные социальные профили отдельно от рекламных данных

Отчёты рекламной платформы объясняют размещение кампании. Медиа публичного профиля сохраняет публикации и окружающий их контент. Связывайте эти записи, но не рассматривайте резервную копию публичного профиля как замену экспортированным отчётам кампании, заметкам о таргетинге, согласованиям или записям креативов.

Документированный публичный рабочий процесс SocialGuardian:

  1. Укажите публичный @handle.
  2. Разрешите SocialGuardian архивировать публикации, фотографии, видео и истории.
  3. При необходимости восстановите данные скачиванием или одним нажатием по данным SocialGuardian.

На главной странице перечислены Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch и Pinterest, а среди защищаемого содержимого указаны подписи и метаданные по данным SocialGuardian. Сервис сообщает, что использует только публичный идентификатор, без пароля или входа, и позволяет владельцу аккаунта экспортировать полный архив по данным SocialGuardian.

Для нескольких профилей начальный процесс собирает сеть и идентификатор или URL профиля, предлагает Add another profile и позволяет указать необязательный адрес электронной почты для подтверждений и отчётов о резервном копировании как показано SocialGuardian.

Храните переносимый дополнительный архив публичного профиля рядом с пакетом кампании: публикации, фотографии, видео, истории, подписи и метаданные. Начните с публичного идентификатора.

Часто задаваемые вопросы

Что следует включить в резервную копию рекламных креативов и материалов кампании для социальных сетей?

Включите брифы и планы, документы с сообщениями и подборки текстов, графику и видео для социальных сетей, варианты платных размещений, отчёты, результаты и выводы после кампании, а также исходные файлы, заметки об аудитории, согласования и сведения об использовании по данным Dropbox.

Как организовать архив рекламных креативов, подписей, заметок о таргетинге и данных кампании?

Централизуйте материалы кампании, используйте понятные названия и теги и сохраняйте контекст вместе с финальными файлами по данным Dropbox. Храните креативы и тексты на одном уровне, а затем связывайте их с уровнем данных кампании, содержащим заметки об аудитории, согласования, идентификаторы и отчёты.

Как часто нужно создавать резервные копии рекламных креативов и материалов кампании?

Выберите и задокументируйте внутреннее событие, например согласование, существенное изменение, запуск или завершение кампании. Применяйте его последовательно и сохраняйте финальные креативы, исходные файлы, брифы, заметки об аудитории, записи согласований, отчёты, сведения об использовании и выводы по данным Dropbox.

Как экспортировать отчёты об эффективности кампании отдельно от файлов рекламных креативов?

В Meta откройте Ads Reporting, отфильтруйте нужные группу объявлений и креатив объявления, выберите необходимые разбивки и сохраните данные отдельно по данным Shopify. В Google Ads настройте таблицу, нажмите значок скачивания, выберите Download и формат отчёта по данным Google Ads.

Можно ли сохранить изображения, видео, подписи и заметки о таргетинге вместе?

Да. Упакуйте финальные креативы и исходные файлы с подписями, брифами, заметками об аудитории, согласованиями, сведениями об использовании и контекстом эффективности, сохраняя данные платформы связанным отдельным уровнем по данным Dropbox.

Как создать резервные копии нескольких социальных профилей, не передавая пароли?

SocialGuardian сообщает, что его рабочий процесс использует публичный идентификатор, а не пароль или вход. Начальный процесс поддерживает Add another profile, а на главной странице среди защищаемого содержимого перечислены публикации, фотографии, видео, истории, подписи и метаданные по данным SocialGuardian.