キャンペーンのバックアップでは、配信した画像や動画だけでなく、クリエイティブをコピー、オーディエンス情報、承認記録、権利、成果の証拠と結び付けて保存する必要があります。すべての項目を区別のない1つのフォルダーに入れる必要はありません。

次の2つの連携した層を使用します。

  • クリエイティブとソースファイル: 画像、動画、バリエーション、キャプション、ブリーフ、コピー。
  • キャンペーンのコンテキストと証拠: オーディエンスメモ、UTM情報、承認記録、利用メモ、レポート、結果、学び。

アセットの周辺情報があれば、チームは何を再利用し、何を更新し、何を残すかを判断できます Dropboxによると。

公開プロフィールのメディアは、広告プラットフォームの証拠とは別の継続性レイヤーです。SocialGuardianは公開ハンドルから投稿、写真、動画、ストーリーズをアーカイブします - バックアップを開始。

エクスポート前にアーカイブの内容を作成する

最終広告だけでなく、完全なアセット一式から始めます。キャンペーンアーカイブには、ブリーフや計画、メッセージング文書やコピー資料、ソーシャル用グラフィックや動画、運用型広告のバリエーション、レポート、結果、キャンペーン後の学びを含められます Dropboxによると。

キャンペーンとプラットフォームごとに、次のものを集めます。

  • 最終版の画像、動画、カルーセル、コレクションのファイル。
  • ソースファイルと運用型広告のバリエーション。
  • キャプション、コピー、見出し、説明、コールトゥアクション、リンク先。Metaの広告ワークフローは、これらのクリエイティブ要素とコピー要素に対応しています Shopifyの説明によると。
  • ブリーフ、計画、メッセージング文書、コピー資料。
  • オーディエンスまたはターゲティングのメモ、UTM情報。ShopifyのMetaローンチ前チェックリストには、UTMトラッキングと画像または動画のクリエイティブアセットが含まれています Shopifyの説明によると。
  • 承認記録、利用メモ、チャネルガイダンス、成果のコンテキスト。
  • プラットフォームのレポート、結果、キャンペーン後の学び。

アーカイブを2つの層に整理する

キャンペーンアセットを一元管理し、分かりやすい命名とタグを使い、最終ファイルと一緒にコンテキストを保存します。これは、キャンペーンファイルの検索時間を減らすためにDropboxが説明している整理方法です Dropboxによると。

第1層：クリエイティブ、コピー、バージョン

再利用できる作業素材をまとめて保管します。

  1. 最終版のクリエイティブとソースファイルを保存します。
  2. キャプションまたは広告コピー、見出し、説明、コールトゥアクション、リンク先を追加します。
  3. チャネル、配置、フォーマット、バリエーションのメモを追加します。
  4. 承認済みのバージョンにブリーフと承認記録をリンクします。
  5. 再利用する前に、そのファイルが最新の承認済みバージョンであることを確認します。バージョン履歴があれば、以前の作業を復元し、共同作業者が最新ファイルを共有できます Dropboxによると。

Meta広告では、画像、動画、カルーセル、コレクションの形式を使用でき、アップロードしたクリエイティブ、コピー、見出し、説明、音楽、コールトゥアクション、リンクを設定できます Shopifyによると。広告でDynamic Creativeを使用する場合は、そのasset_feed_specを保存します。Metaによると、これはバリエーションの生成に使われる複数の画像、テキスト、その他のアセットを含むJSON文字列です Metaによると。

第2層：キャンペーン構造、ターゲティング、証拠

配信内容を説明する記録は、メディアのバイナリファイルとは分けて保管します。

  1. キャンペーン、広告セット、広告の関係を記録します。
  2. オーディエンスまたはターゲティングのメモとUTM情報を保存します。
  3. 承認、権利、利用、地域に関するメモを保存します。
  4. レポートの出力とキャンペーン後の学びを、関連するクリエイティブのバージョンにリンクします。

Metaは広告をキャンペーン、広告セット、広告に整理します。広告セットの記録には、共有予算、スケジュール、入札、最適化、ターゲティングの情報が含まれます Metaによると。広告の記録には、広告セットID、キャンペーンID、クリエイティブ、ターゲティング項目を関連付けられます Metaによると。

実用的なチーム規約として、各アーカイブにキャンペーン、プラットフォーム、日付、バージョンの安定した識別情報を付け、想定されるすべてのファイルとその層を一覧化し、承認、権利、保持期間、ソースレポートへの参照をファイルのそばに置きます。これは、アセットを一元管理し、明確な名前とタグを使い、最終ファイルと一緒にコンテキストを保存するという指針に基づく推奨命名・マニフェスト規約です Dropboxによると。

Metaの成果証拠とクリエイティブ記録をエクスポートする

プラットフォームの証拠は独立したレポートまたは記録として保持し、クリエイティブ層にリンクします。Meta広告レポートでは、リーチ、インプレッション、主要な目標を確認できます。ダッシュボードは広告セットや広告クリエイティブでフィルタリングし、日、時間、アクション、配信形式で分解できます Shopifyによると。

Metaダッシュボードのワークフロー

  1. Facebook広告マネージャ内のAds Reportingタブを開きます。
  2. ダッシュボードをフィルタリングし、対象の広告セットと広告クリエイティブを表示します。
  3. キャンペーン記録に必要なレポートの分解項目を選択します。
  4. 画像や動画はクリエイティブ層に残したまま、生成された証拠をキャンペーンパッケージと一緒に保存します。

再現可能なMeta APIワークフロー

APIアクセスがあるチームは、アカウント、キャンペーン、広告セット、広告の各レベルでAds Insights APIを利用できます。リクエストには、フィールド、期間、分解項目を指定できます Metaによると。

  1. アカウント、キャンペーン、広告セット、広告のいずれかのレベルで、対象のInsightsエッジをクエリします。
  2. 記録に必要なフィールド、期間、分解項目を指定します。
  3. 返されたJSONを、レポート日と識別子を付けた証拠ファイルとして保存します。
  4. クリエイティブオブジェクトを別に取得し、body、title、call_to_action、link_url、image_hash、video_id、thumbnail_url、url_tagsなどのフィールドを保持します Metaによると。
  5. キャンペーン、配信、ターゲティング、クリエイティブの関係が保たれるよう、広告セットと広告の記録をメディアのそばに保存します Metaによると。

Metaが公開しているInsightsの例では、識別子、date_start、date_stop、インプレッションや消化金額などの指標が返されます。レスポンスは画像または動画のフォルダーに混在させず、アーカイブのレポート日とともに保存します Metaによると。

キャンペーン記録が公開投稿、写真、動画、ストーリーズ、キャプション、メタデータにも依存する場合は、そのメディアを別の公開プロフィールアーカイブに保存します。SocialGuardianを設定する。

Google Adsのレポートとアカウントのクリエイティブをエクスポートする

Google Adsのレポートでは、キャンペーン、広告グループ、広告、キーワードのコンバージョンデータを確認できます Google Adsによると。この証拠はクリエイティブファイルとは別にエクスポートします。

  1. ダウンロードしたい統計情報の表があるページを開きます。
  2. 含める日付範囲、列、フィルタ、セグメントを設定します。
  3. 表の上にあるダウンロードアイコンをクリックします。
  4. Downloadをクリックし、Excel CSV、TSV、PDF、XLSX、XML、Googleスプレッドシートなどの形式を選択します Google Adsによると。
  5. ダウンロードしたレポートをキャンペーンマニフェストのそばに保存し、メディアファイルの代わりにはしません。

表のダウンロードメニューからScheduleを選び、CSVやPDFなどの頻度と形式を指定することもできます。ダウンロードしたファイルは、アーカイブの一部としてプラットフォーム外にも保持します Google Adsによると。

Google Ads Editorには、アカウント情報と画像を具体的にエクスポートする方法があります。

  1. Account > Exportに移動します。
  2. アカウント全体、選択したキャンペーンと広告グループ、現在のビュー、カスタムルールのいずれかを選択します。
  3. アカウントに画像が含まれる場合は、Export whole accountを選び、**CSV files with images in zip archive (.zip)**を選択します Google Adsによると。
  4. CSV記録と画像ZIPをクリエイティブ・アカウント層として保管し、成果レポートとは分けます。

復元テストでは、Google Ads EditorのAccount > Export > Whole account > AEAを使用できます。AEAには未投稿の変更、コメント、下書きキャンペーンなどのアカウント状態が含まれ、インポートするとアーカイブした部分を以前の状態に戻せます Google Adsによると。

アーカイブをパッケージ化、共有、検証する

承認後、最終ファイルを利用メモ、チャネルガイダンス、オーディエンスメモ、承認記録、成果のコンテキストとともにパッケージ化します。適切なアクセス設定で共有し、後からチームが見つけられる場所に最終パッケージをアーカイブします Dropboxによると。

次の手順を使用します。

  1. パッケージに承認済みバージョンと、その権利・利用メモが含まれていることを確認します。
  2. 対象となる代理店、クライアント、社内グループにアクセス権を設定します。
  3. アクセスポリシーに合う場合は、パスワード保護または有効期限付きリンクを使用します。Dropboxはこれらをキャンペーンコンテンツの共有管理機能として挙げています Dropboxによると。
  4. 共有後も最終パッケージを中央アーカイブに保存します。

アセットを再利用する前に、次を確認します。

  1. アセット所有者。
  2. 承認状況。
  3. 利用権。
  4. 有効期限。
  5. 地域制限。
  6. 必須の免責事項。
  7. 商品または価格情報の正確性。
  8. ブランドレビューの履歴。
  9. 最新の承認済みバージョン。
  10. 正しいファイルまたはバージョンに添付されたフィードバック。

最初の8項目はDropboxの再利用チェックリストに基づきます。最新バージョンとフィードバックの確認は、同社のバージョン履歴およびレビューに関するガイダンスに基づきます Dropboxによると。

バックアップのトリガーと保持期間の項目を選ぶ

アーカイブのマニフェストに、次の2つのポリシー項目を記載します。

  • バックアップトリガー: 承認、重要な編集、公開、キャンペーン終了など、パッケージを作成または更新する社内イベント。
  • 保持期間: クリエイティブ、承認、レポート、学びをチームが利用できる状態にしておく期間。

これらは普遍的なプラットフォームルールではなく、チームのポリシー項目として扱います。復元期間はプランによって異なる場合があります。Dropboxでは、Basic、Plus、Familyは30日、Professional、Essentials、Standard、Businessは180日、Advanced、Business Plus、Enterprise、Educationは365日と記載されており、例外が適用される場合があります Dropboxによると。

復元チェックを実行する

Dropboxで使い捨てのコピーを使い、復元をテストします。

  1. Dropbox.comにサインインします。
  2. 左側のサイドバーでDeleted filesを開きます。
  3. テストするファイルまたはフォルダーを選択します。
  4. Restoreをクリックします。
  5. Dropboxが削除元のフォルダーに復元したことを確認します Dropboxによると。

以前の状態が必要な既存ファイルについては、バージョン履歴を使って表示し、プランのバージョン履歴期間内で以前のバージョンを復元します Dropboxによると。

広告の証拠とは別に公開ソーシャルプロフィールをバックアップする

広告プラットフォームのレポートはキャンペーンの配信内容を説明します。公開プロフィールのメディアは投稿とその周辺コンテンツを保存します。2つの記録はリンクしておきますが、公開プロフィールのバックアップを、エクスポートしたキャンペーンレポート、ターゲティングメモ、承認記録、クリエイティブ記録の代わりにはしません。

SocialGuardianの公開ワークフローは次のとおりです。

  1. 公開@handleを共有します。
  2. SocialGuardianが投稿、写真、動画、ストーリーズをアーカイブします。
  3. 必要なときにダウンロードまたはワンクリック復元で復元します SocialGuardianによると。

ホームページにはInstagram、TikTok、YouTube、X、Facebook、LinkedIn、Twitch、Pinterestが掲載され、保護対象コンテンツとしてキャプションとメタデータも挙げられています SocialGuardianによると。公開ハンドルだけを使い、パスワードやログインは不要で、アカウント所有者がアーカイブ全体をエクスポートできると説明されています SocialGuardianによると。

複数のプロフィールでは、開始フローでネットワークとプロフィールのハンドルまたはURLを入力し、Add another profileを選択できます。バックアップ確認とレポート用のメールアドレスは任意で入力できます SocialGuardianの説明によると。

キャンペーンパッケージのそばに、投稿、写真、動画、ストーリーズ、キャプション、メタデータを含む持ち運び可能な公開プロフィール用補助アーカイブを保管します。公開ハンドルで始める。

よくある質問

ソーシャルメディア広告のクリエイティブとキャンペーンアセットのバックアップには何を含めるべきですか？

ブリーフと計画、メッセージング文書とコピー資料、ソーシャル用グラフィックと動画、運用型広告のバリエーション、レポート、結果、キャンペーン後の学びに加え、ソースファイル、オーディエンスメモ、承認記録、利用メモを含めます Dropboxによると。

アーカイブした広告クリエイティブ、キャプション、ターゲティングメモ、キャンペーン証拠はどのように整理すべきですか？

キャンペーンアセットを一元管理し、分かりやすい名前とタグを使い、最終ファイルと一緒にコンテキストを保存します Dropboxによると。クリエイティブとコピーを1つの層にまとめ、オーディエンスメモ、承認記録、ID、レポートを含むキャンペーン証拠の層にリンクします。

ソーシャルメディア広告のクリエイティブとキャンペーンアセットは、どのくらいの頻度でバックアップすべきですか？

承認、重要な編集、公開、キャンペーン終了などの社内トリガーを選び、文書化します。そのトリガーを一貫して適用し、最終クリエイティブ、ソースファイル、ブリーフ、オーディエンスメモ、承認記録、レポート、利用メモ、学びを保存します Dropboxによると。

キャンペーンの成果レポートを広告クリエイティブファイルとは別にエクスポートするにはどうすればよいですか？

MetaではAds Reportingタブを開き、対象の広告セットと広告クリエイティブでフィルタリングし、必要な分解項目を選択して証拠を別に保存します Shopifyによると。Google Adsでは表を設定し、ダウンロードアイコンをクリックしてDownloadを選び、レポート形式を指定します Google Adsによると。

広告の画像、動画、キャプション、ターゲティングメモを一緒にバックアップできますか？

はい。最終クリエイティブとソースファイルを、キャプション、ブリーフ、オーディエンスメモ、承認記録、利用メモ、成果のコンテキストとともにパッケージ化し、プラットフォームの証拠は別の層としてリンクして保持します Dropboxによると。

パスワードを共有せずに複数のソーシャルプロフィールをバックアップするにはどうすればよいですか？

SocialGuardianのワークフローでは、パスワードやログインではなく公開ハンドルを使用すると説明されています。開始フローはAdd another profileに対応し、ホームページには保護対象コンテンツとして投稿、写真、動画、ストーリーズ、キャプション、メタデータが掲載されています SocialGuardianによると。