Una copia de seguridad de una campaña debe conservar más que la imagen o el vídeo utilizados. Debe conectar la creatividad con sus textos, contexto de audiencia, aprobaciones, derechos y pruebas de rendimiento, sin guardar cada elemento en una carpeta indiferenciada.

Usa dos capas vinculadas:

  • Creatividades y archivos fuente: imágenes, vídeos, variaciones, textos, briefs y copys.
  • Contexto y pruebas de campaña: notas de audiencia, contexto UTM, aprobaciones, notas de uso, informes, resultados y aprendizajes.

El contexto que rodea a un recurso ayuda al equipo a decidir qué reutilizar, actualizar o descartar según Dropbox.

Los contenidos multimedia de perfiles públicos son una capa de continuidad independiente de las pruebas de las plataformas publicitarias. SocialGuardian archiva publicaciones, fotos, vídeos e historias de un perfil público; inicia una copia de seguridad.

Prepara el contenido del archivo antes de exportarlo

Empieza con el conjunto completo de recursos, no solo con el anuncio final. Un archivo de campaña puede incluir briefs y planes, documentos de mensajes y presentaciones de copy, gráficos y vídeos para redes sociales, variaciones de medios pagados, informes, resultados y aprendizajes posteriores a la campaña según Dropbox.

Para cada campaña y plataforma, reúne:

  • Archivos finales de imágenes, vídeos, carruseles o colecciones.
  • Archivos fuente y variaciones para medios pagados.
  • Textos, copys, titulares, descripciones, llamadas a la acción y enlaces de destino. El flujo de anuncios de Meta admite estos elementos creativos y de copy según Shopify.
  • Briefs, planes, documentos de mensajes y presentaciones de copy.
  • Notas de audiencia o segmentación y contexto UTM. La lista previa al lanzamiento de Meta de Shopify incluye el seguimiento UTM y los recursos creativos de imagen o vídeo según Shopify.
  • Registros de aprobación, notas de uso, directrices por canal y contexto de rendimiento.
  • Informes de la plataforma, resultados y aprendizajes posteriores a la campaña.

Organiza el archivo en dos capas

Centraliza los recursos de la campaña, usa nombres y etiquetas claros y guarda el contexto junto a los archivos finales. Este es el enfoque de organización que Dropbox describe para reducir el tiempo dedicado a buscar archivos de campaña según Dropbox.

Capa 1: creatividades, copy y versiones

Mantén juntos los materiales de trabajo reutilizables:

  1. Guarda la creatividad final y su archivo fuente.
  2. Añade el texto o copy del anuncio, el titular, la descripción, la llamada a la acción y el enlace de destino.
  3. Añade notas sobre el canal, la ubicación, el formato y las variaciones.
  4. Vincula el brief y el registro de aprobación con la versión aprobada.
  5. Confirma que el archivo sea la versión aprobada más reciente antes de adaptarlo. El historial de versiones puede ayudar a recuperar trabajos anteriores y a mantener a los colaboradores coordinados con los archivos actuales según Dropbox.

Los anuncios de Meta pueden usar formatos de imagen, vídeo, carrusel o colección, con creatividad subida, copy, titulares, descripciones, música, una llamada a la acción y un enlace según Shopify. Si un anuncio utiliza Dynamic Creative, conserva su asset_feed_spec: Meta lo describe como una cadena JSON que contiene varias imágenes, textos y otros recursos usados para generar variaciones según Meta.

Capa 2: estructura de campaña, segmentación y pruebas

Conserva el registro que explica la entrega por separado del archivo multimedia:

  1. Registra la relación entre campaña, conjunto de anuncios y anuncio.
  2. Guarda las notas de audiencia o segmentación y el contexto UTM.
  3. Guarda las notas de aprobación, derechos, uso y región.
  4. Vincula el resultado del informe y el aprendizaje posterior a la campaña con la versión creativa correspondiente.

Meta organiza la publicidad en campañas, conjuntos de anuncios y anuncios. El registro del conjunto de anuncios incluye el presupuesto compartido, la programación, la puja, la optimización y el contexto de segmentación según Meta. El registro del anuncio puede conectar el ID del conjunto de anuncios, el ID de la campaña, la creatividad y los campos de segmentación según Meta.

Una convención práctica para los equipos consiste en asignar a cada archivo una identidad estable de campaña, plataforma, fecha y versión; enumerar todos los archivos esperados y su capa; y conservar junto a los archivos las referencias de aprobación, derechos, retención e informes de origen. Esta es una convención recomendada de nombres y manifiesto, basada en las indicaciones de Dropbox para centralizar recursos, usar nombres y etiquetas claros y guardar el contexto con los archivos finales según Dropbox.

Exporta las pruebas de rendimiento y los registros creativos de Meta

Conserva las pruebas de la plataforma como un informe o registro propio, vinculado a la capa creativa. Meta Ads Reporting puede mostrar el alcance, las impresiones y el objetivo principal; su panel puede filtrarse por conjunto de anuncios y creatividad y desglosarse por día, hora, acción o formato de entrega según Shopify.

Flujo de trabajo del panel de Meta

  1. Busca la pestaña Ads Reporting dentro de Facebook Ads Manager.
  2. Filtra el panel para mostrar el conjunto de anuncios y la creatividad correspondientes.
  3. Elige los desgloses necesarios para el registro de la campaña.
  4. Guarda las pruebas resultantes con el paquete de campaña y conserva la imagen o el vídeo en la capa creativa.

Flujo reproducible mediante la API de Meta

Para los equipos con acceso a la API, la Ads Insights API está disponible a nivel de cuenta, campaña, conjunto de anuncios o anuncio. Una solicitud puede especificar campos, un intervalo de fechas y desgloses según Meta.

  1. Consulta el recurso Insights correspondiente a nivel de cuenta, campaña, conjunto de anuncios o anuncio.
  2. Especifica los campos, el intervalo de tiempo y los desgloses necesarios para el registro.
  3. Guarda el JSON devuelto como archivo de pruebas, junto con la fecha del informe y los identificadores.
  4. Recupera el objeto creativo por separado y conserva campos como body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url y url_tags según Meta.
  5. Guarda los registros del conjunto de anuncios y del anuncio junto al contenido multimedia para mantener conectadas las relaciones entre campaña, entrega, segmentación y creatividad según Meta.

El ejemplo documentado de Insights de Meta devuelve identificadores, date_start, date_stop y métricas como impresiones y gasto. Conserva la respuesta con la fecha del informe del archivo, en lugar de mezclarla con la carpeta de imágenes o vídeos según Meta.

Si el registro de tu campaña también depende de publicaciones, fotos, vídeos, historias, textos y metadatos públicos, conserva ese contenido en un archivo independiente de perfil público. Configura SocialGuardian.

Exporta informes de Google Ads y las creatividades de la cuenta

Los informes de Google Ads pueden mostrar datos de conversiones de campañas, grupos de anuncios, anuncios y palabras clave según Google Ads. Exporta esas pruebas por separado de los archivos creativos.

  1. Ve a la página que contiene la tabla de estadísticas que quieres descargar.
  2. Configura el intervalo de fechas, las columnas, los filtros y los segmentos que quieres incluir.
  3. Haz clic en el icono de descarga situado sobre la tabla.
  4. Haz clic en Download y selecciona un formato como Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML o Google Sheets según Google Ads.
  5. Guarda el informe descargado junto al manifiesto de la campaña, no como sustituto de los archivos multimedia.

También puedes usar el menú de descarga de la tabla para elegir Schedule y seleccionar una frecuencia y un formato como CSV o PDF. El archivo descargado debe conservarse fuera de la plataforma como parte del archivo según Google Ads.

Google Ads Editor ofrece una ruta concreta para exportar la información y las imágenes de la cuenta:

  1. Ve a Account > Export.
  2. Elige la cuenta completa, campañas y grupos de anuncios seleccionados, la vista actual o reglas personalizadas.
  3. Si la cuenta incluye imágenes, elige Export whole account y selecciona CSV files with images in zip archive (.zip) según Google Ads.
  4. Conserva el registro CSV y el ZIP de imágenes como capa creativa/de cuenta, separados de los informes de rendimiento.

Para probar una restauración, Google Ads Editor admite Account > Export > Whole account > AEA. El AEA incluye el estado de la cuenta, como cambios no publicados, comentarios y campañas en borrador; al importarlo se restauran las partes archivadas a su estado anterior según Google Ads.

Empaqueta, comparte y verifica el archivo

Tras la aprobación, empaqueta los archivos finales con notas de uso, directrices de canal, notas de audiencia, aprobaciones y contexto de rendimiento. Comparte el paquete con la configuración de acceso adecuada y archiva el paquete final donde el equipo pueda encontrarlo más adelante según Dropbox.

Sigue esta secuencia:

  1. Confirma que el paquete contiene la versión aprobada y sus notas de derechos y uso.
  2. Configura el acceso para la agencia, el cliente o el grupo interno correspondiente.
  3. Usa protección con contraseña o enlaces con caducidad cuando coincida con tu política de acceso; Dropbox incluye ambas opciones entre los controles para compartir contenido de campañas según Dropbox.
  4. Conserva el paquete final en el archivo central después de compartirlo.

Antes de reutilizar un recurso, comprueba:

  1. Propietario del recurso.
  2. Estado de aprobación.
  3. Derechos de uso.
  4. Fecha de caducidad.
  5. Límites regionales.
  6. Avisos obligatorios.
  7. Exactitud del producto o precio.
  8. Historial de revisión de marca.
  9. Última versión aprobada.
  10. Comentarios vinculados al archivo o versión correctos.

Las ocho primeras comprobaciones proceden de la lista de reutilización de Dropbox. Las comprobaciones sobre la versión más reciente y los comentarios siguen sus indicaciones sobre historial de versiones y revisión según Dropbox.

Elige un activador de copia de seguridad y un campo de retención

Escribe dos campos de política en el manifiesto del archivo:

  • Activador de copia de seguridad: el evento interno que crea o actualiza el paquete, como una aprobación, una edición importante, el lanzamiento o el cierre de la campaña.
  • Periodo de retención: el tiempo durante el que las creatividades, aprobaciones, informes y aprendizajes permanecen disponibles para el equipo.

Trátalos como campos de política del equipo, no como reglas universales de la plataforma. Los periodos de recuperación pueden depender del plan: Dropbox indica 30 días para Basic, Plus y Family; 180 días para Professional, Essentials, Standard y Business; y 365 días para Advanced, Business Plus, Enterprise y Education, con posibles excepciones según Dropbox.

Ejecuta una comprobación de restauración

Usa una copia desechable para probar la recuperación en Dropbox:

  1. Inicia sesión en Dropbox.com.
  2. Abre Deleted files en la barra lateral izquierda.
  3. Selecciona el archivo o la carpeta de prueba.
  4. Haz clic en Restore.
  5. Confirma que Dropbox lo restaura en la carpeta de la que se eliminó según Dropbox.

Para un archivo existente que necesite un estado anterior, usa el historial de versiones para ver y restaurar una versión previa dentro del periodo de historial del plan según Dropbox.

Haz copias de seguridad de los perfiles sociales públicos por separado de las pruebas publicitarias

Los informes de las plataformas publicitarias explican la entrega de la campaña. El contenido multimedia de los perfiles públicos conserva las publicaciones y el contenido relacionado. Mantén ambos registros vinculados, pero no trates una copia de seguridad de perfil público como sustituto de los informes de campaña exportados, las notas de segmentación, las aprobaciones o los registros creativos.

El flujo público documentado de SocialGuardian es:

  1. Comparte el @handle público.
  2. Deja que SocialGuardian archive publicaciones, fotos, vídeos e historias.
  3. Restaura mediante descarga o restauración con un clic cuando sea necesario según SocialGuardian.

Su página de inicio incluye Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch y Pinterest, y enumera los textos y metadatos entre los contenidos protegidos según SocialGuardian. Indica que el flujo usa únicamente un identificador público, sin contraseña ni inicio de sesión, y permite al propietario de la cuenta exportar el archivo completo según SocialGuardian.

Para varios perfiles, el flujo inicial recopila una red y un identificador o URL de perfil, ofrece Add another profile y permite añadir opcionalmente un correo electrónico para confirmaciones y avisos de copia de seguridad según SocialGuardian.

Conserva un archivo complementario y portátil del perfil público junto al paquete de campaña: publicaciones, fotos, vídeos, historias, textos y metadatos. Empieza con un identificador público.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir una copia de seguridad de las creatividades y los recursos de una campaña en redes sociales?

Incluye briefs y planes, documentos de mensajes y presentaciones de copy, gráficos y vídeos para redes sociales, variaciones de medios pagados, informes, resultados y aprendizajes posteriores a la campaña, además de archivos fuente, notas de audiencia, aprobaciones y notas de uso según Dropbox.

¿Cómo debe organizar una empresa las creatividades, textos, notas de segmentación y pruebas de campaña archivados?

Centraliza los recursos de la campaña, usa nombres y etiquetas claros y guarda el contexto con los archivos finales según Dropbox. Mantén las creatividades y el copy en una capa y vincúlalos después con una capa de pruebas de campaña que contenga notas de audiencia, aprobaciones, identificadores e informes.

¿Con qué frecuencia deben hacerse copias de seguridad de las creatividades y los recursos de campañas en redes sociales?

Elige y documenta un activador interno, como una aprobación, una edición importante, el lanzamiento o el cierre de la campaña. Aplícalo de forma coherente y guarda las creatividades finales, archivos fuente, briefs, notas de audiencia, registros de aprobación, informes, notas de uso y aprendizajes según Dropbox.

¿Cómo se exportan los informes de rendimiento de una campaña por separado de los archivos creativos?

En Meta, busca la pestaña Ads Reporting, filtra por el conjunto de anuncios y la creatividad correspondientes, elige los desgloses necesarios y guarda las pruebas por separado según Shopify. En Google Ads, configura la tabla, haz clic en el icono de descarga, elige Download y selecciona un formato de informe según Google Ads.

¿Se pueden guardar juntas las imágenes, vídeos, textos y notas de segmentación de los anuncios?

Sí. Empaqueta las creatividades finales y los archivos fuente con textos, briefs, notas de audiencia, aprobaciones, notas de uso y contexto de rendimiento, manteniendo las pruebas de la plataforma vinculadas como una capa independiente según Dropbox.

¿Cómo se pueden hacer copias de seguridad de varios perfiles sociales sin compartir contraseñas?

SocialGuardian indica que su flujo utiliza un identificador público en lugar de una contraseña o un inicio de sesión. Su flujo inicial admite Add another profile, y su página de inicio incluye publicaciones, fotos, vídeos, historias, textos y metadatos entre los contenidos protegidos según SocialGuardian.