Науқанның сақтық көшірмесі тек қолданылған сурет немесе бейнені ғана сақтамауы керек. Ол креативті оның мәтінімен, аудитория контекстімен, мақұлдауларымен, құқықтарымен және нәтиже дәлелдерімен байланыстыруы тиіс; бұл ретте барлық элементті бір ғана ретсіз бумаға жинаудың қажеті жоқ.

Бір-бірімен байланысқан екі деңгейді пайдаланыңыз:

  • Креативтер мен бастапқы файлдар: суреттер, бейнелер, нұсқалар, сипаттамалар, брифтер және мәтіндер.
  • Науқан контексті мен дәлелдері: аудитория жазбалары, UTM контексті, мақұлдаулар, пайдалану жазбалары, есептер, нәтижелер және алынған сабақтар.

Актив айналасындағы контекст командаға нені қайта пайдалану, жаңарту немесе қалдыру керегін анықтауға көмектеседі Dropbox дерегіне сәйкес.

Қоғамдық профиль медиасы — жарнама платформасының дәлелдерінен бөлек үздіксіздік деңгейі. SocialGuardian қоғамдық хэндлдегі жазбаларды, фотоларды, бейнелерді және стористерді мұрағаттайды — сақтық көшірмені бастаңыз.

Мұрағат мазмұнын экспорттамас бұрын дайындаңыз

Тек соңғы жарнамадан емес, толық активтер жиынтығынан бастаңыз. Науқан мұрағатына брифтер мен жоспарлар, хабарлама құжаттары мен мәтін жинақтары, әлеуметтік графика мен бейнелер, ақылы медиа нұсқалары, есептер, нәтижелер және науқаннан кейінгі сабақтар кіруі мүмкін Dropbox дерегіне сәйкес.

Әр науқан мен платформа үшін мыналарды жинаңыз:

  • Соңғы сурет, бейне, карусель немесе коллекция файлдары.
  • Бастапқы файлдар және ақылы медиа нұсқалары.
  • Сипаттамалар, жарнама мәтіні, тақырыптар, сипаттамалар, әрекетке шақырулар және мақсатты сілтемелер. Meta жарнама жұмыс процесі осы креатив пен мәтін элементтерін қолдайды Shopify сипаттамасына сәйкес.
  • Брифтер, жоспарлар, хабарлама құжаттары және мәтін жинақтары.
  • Аудитория немесе таргетинг жазбалары және UTM контексті. Shopify-дің Meta іске қосу алдындағы тізімінде UTM бақылауы мен сурет немесе бейне креативтері бар Shopify сипаттамасына сәйкес.
  • Мақұлдау жазбалары, пайдалану ескертпелері, арна нұсқаулары және нәтиже контексті.
  • Платформа есептері, нәтижелер және науқаннан кейінгі сабақтар.

Мұрағатты екі деңгейге бөліп ұйымдастырыңыз

Науқан активтерін орталықтандырыңыз, түсінікті атаулар мен тегтерді қолданыңыз және контексті соңғы файлдармен бірге сақтаңыз. Бұл — науқан файлдарын іздеуге кететін уақытты қысқартуға арналған Dropbox ұсынған тәсіл Dropbox дерегіне сәйкес.

1-деңгей: креатив, мәтін және нұсқалар

Қайта пайдаланылатын жұмыс материалдарын бірге сақтаңыз:

  1. Соңғы креативті және оның бастапқы файлын сақтаңыз.
  2. Сипаттаманы немесе жарнама мәтінін, тақырыпты, сипаттаманы, әрекетке шақыруды және мақсатты сілтемені қосыңыз.
  3. Арнаны, орналастыру орнын, форматты және нұсқа ескертпелерін қосыңыз.
  4. Бриф пен мақұлдау жазбасын мақұлданған нұсқамен байланыстырыңыз.
  5. Бейімдеуден бұрын файлдың соңғы мақұлданған нұсқа екенін тексеріңіз. Нұсқа тарихы бұрынғы жұмысты қалпына келтіруге және әріптестерді қазіргі файлдармен үйлестіруге көмектеседі Dropbox дерегіне сәйкес.

Meta жарнамалары сурет, бейне, карусель немесе коллекция форматтарын пайдалана алады; оларға жүктелген креатив, мәтін, тақырыптар, сипаттамалар, музыка, әрекетке шақыру және сілтеме кіреді Shopify дерегіне сәйкес. Егер жарнама Dynamic Creative қолданса, оның asset_feed_spec мәнін сақтаңыз: Meta оны нұсқалар жасауға пайдаланылатын бірнеше сурет, мәтін және басқа активтері бар JSON жолы ретінде сипаттайды Meta дерегіне сәйкес.

2-деңгей: науқан құрылымы, таргетинг және дәлелдер

Жарнаманың жеткізілуін түсіндіретін жазбаны медиа бинарынан бөлек сақтаңыз:

  1. Науқан, жарнама жиыны және жарнама арасындағы байланысты тіркеңіз.
  2. Аудитория немесе таргетинг жазбаларын және UTM контекстін сақтаңыз.
  3. Мақұлдау, құқықтар, пайдалану және аймақтық ескертпелерді сақтаңыз.
  4. Есеп нәтижесін және науқаннан кейінгі сабақты тиісті креатив нұсқасымен байланыстырыңыз.

Meta жарнаманы науқандарға, жарнама жиындарына және жарнамаларға бөледі. Жарнама жиынының жазбасында ортақ бюджет, кесте, ставка, оңтайландыру және таргетинг контексті бар Meta дерегіне сәйкес. Жарнама жазбасы жарнама жиынының ID-сін, науқан ID-сін, креативті және таргетинг өрістерін байланыстыра алады Meta дерегіне сәйкес.

Практикалық командалық ереже ретінде әр мұрағатқа тұрақты науқан, платформа, күн және нұсқа идентификаторын беріңіз; күтілетін әр файл мен оның деңгейін көрсетіңіз; мақұлдау, құқықтар, сақтау мерзімі және бастапқы есеп сілтемелерін файлдардың жанында ұстаңыз. Бұл — активтерді орталықтандыру, түсінікті атаулар мен тегтерді қолдану және контексті соңғы файлдармен сақтау жөніндегі нұсқауларға негізделген ұсынылатын атау және манифест тәртібі Dropbox дерегіне сәйкес.

Meta нәтижелерінің дәлелдері мен креатив жазбаларын экспорттаңыз

Платформа дәлелдерін креатив деңгейімен байланысқан жеке есеп немесе жазба ретінде сақтаңыз. Meta Ads Reporting қамту, көрсетілімдер және негізгі мақсатты көрсете алады; оның бақылау тақтасын жарнама жиыны мен креатив бойынша сүзуге және күн, уақыт, әрекет немесе жеткізу форматы бойынша бөлуге болады Shopify дерегіне сәйкес.

Meta бақылау тақтасы арқылы жұмыс

  1. Facebook Ads Manager ішінен Ads Reporting қойындысын табыңыз.
  2. Бақылау тақтасын тиісті жарнама жиыны мен креативті көрсету үшін сүзгіден өткізіңіз.
  3. Науқан жазбасына қажет есеп бөліністерін таңдаңыз.
  4. Нәтиже дәлелдерін науқан бумасымен бірге сақтаңыз, ал сурет немесе бейнені креатив деңгейінде қалдырыңыз.

Қайта өндіруге болатын Meta API жұмыс процесі

API қолжетімді командалар үшін Ads Insights API аккаунт, науқан, жарнама жиыны немесе жарнама деңгейінде қолжетімді. Сұрауда өрістерді, күндер ауқымын және бөліністерді көрсетуге болады Meta дерегіне сәйкес.

  1. Тиісті Insights edge нүктесін аккаунт, науқан, жарнама жиыны немесе жарнама деңгейінде сұратыңыз.
  2. Жазбаға қажет өрістерді, уақыт аралығын және бөліністерді көрсетіңіз.
  3. Қайтарылған JSON файлын есеп күні мен идентификаторларымен бірге дәлел файлы ретінде сақтаңыз.
  4. Креатив нысанын бөлек алып, body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url және url_tags сияқты өрістерді сақтаңыз Meta дерегіне сәйкес.
  5. Науқан, жеткізу, таргетинг және креатив байланыстары сақталуы үшін жарнама жиыны мен жарнама жазбаларын медианың жанына сақтаңыз Meta дерегіне сәйкес.

Meta құжатталған Insights мысалы идентификаторларды, date_start, date_stop және көрсетілімдер мен шығын сияқты метрикаларды қайтарады. Жауапты сурет немесе бейне бумасына араластырмай, мұрағаттың есеп күнімен бірге сақтаңыз Meta дерегіне сәйкес.

Науқан жазбаңыз қоғамдық жазбаларға, фотоларға, бейнелерге, стористерге, сипаттамаларға және метадеректерге сүйенсе, бұл медианы бөлек қоғамдық профиль мұрағатында сақтаңыз. SocialGuardian орнатыңыз.

Google Ads есептері мен аккаунт креативтерін экспорттаңыз

Google Ads есептері науқандар, жарнама топтары, жарнамалар және кілтсөздер бойынша конверсия деректерін көрсете алады Google Ads дерегіне сәйкес. Бұл дәлелдерді креатив файлдарынан бөлек экспорттаңыз.

  1. Жүктегіңіз келетін статистика кестесі бар бетке өтіңіз.
  2. Күндер ауқымын, бағандарды, сүзгілерді және сегменттерді орнатыңыз.
  3. Кестенің үстіндегі жүктеу белгішесін басыңыз.
  4. Download түймесін басып, Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML немесе Google Sheets сияқты форматты таңдаңыз Google Ads дерегіне сәйкес.
  5. Жүктелген есепті медиа файлдарының орнына емес, науқан манифестінің жанына сақтаңыз.

Сондай-ақ кестенің жүктеу мәзірінен Schedule тармағын таңдап, CSV немесе PDF сияқты жиілік пен форматты орнатуға болады. Жүктелген файл платформа сыртында мұрағаттың бөлігі ретінде сақталуы тиіс Google Ads дерегіне сәйкес.

Google Ads Editor аккаунт туралы ақпарат пен суреттерді экспорттаудың нақты жолын ұсынады:

  1. Account > Export бөліміне өтіңіз.
  2. Толық аккаунтты, таңдалған науқандар мен жарнама топтарын, ағымдағы көріністі немесе реттелетін ережелерді таңдаңыз.
  3. Аккаунтта суреттер болса, Export whole account параметрін таңдап, CSV files with images in zip archive (.zip) нұсқасын белгілеңіз Google Ads дерегіне сәйкес.
  4. CSV жазбасын және суреттері бар ZIP файлын өнімділік есептерінен бөлек креатив/аккаунт деңгейінде сақтаңыз.

Қалпына келтіру сынағы үшін Google Ads Editor Account > Export > Whole account > AEA жолын қолдайды. AEA файлында жарияланбаған өзгерістер, түсініктемелер және қарапайым науқандар сияқты аккаунт күйі бар; импорттау мұрағатталған бөліктерді бұрынғы күйіне қайтарады Google Ads дерегіне сәйкес.

Мұрағатты жинақтаңыз, бөлісіңіз және тексеріңіз

Мақұлдаудан кейін соңғы файлдарды пайдалану жазбаларымен, арна нұсқауларымен, аудитория жазбаларымен, мақұлдаулармен және нәтиже контекстімен жинақтаңыз. Буманы тиісті қолжетімділік параметрлерімен бөлісіп, кейін команда оңай табатын орталық мұрағатқа сақтаңыз Dropbox дерегіне сәйкес.

Мына ретті пайдаланыңыз:

  1. Буманың мақұлданған нұсқаны және оның құқықтары мен пайдалану жазбаларын қамтитынын тексеріңіз.
  2. Қолжетімділікті қажетті агенттікке, клиентке немесе ішкі топқа орнатыңыз.
  3. Қолжетімділік саясатыңызға сәйкес келсе, құпиясөзбен қорғауды немесе мерзімі аяқталатын сілтемелерді пайдаланыңыз; Dropbox екеуін де науқан мазмұнын бөлісу құралдары ретінде көрсетеді Dropbox дерегіне сәйкес.
  4. Бөліскеннен кейін соңғы буманы орталық мұрағатта қалдырыңыз.

Активті қайта пайдаланбас бұрын мыналарды тексеріңіз:

  1. Актив иесі.
  2. Мақұлдау күйі.
  3. Пайдалану құқықтары.
  4. Жарамдылық мерзімі.
  5. Аймақтық шектеулер.
  6. Қажетті ескертулер.
  7. Өнім немесе баға ақпаратының дұрыстығы.
  8. Бренд тексеру тарихы.
  9. Соңғы мақұлданған нұсқа.
  10. Кері байланыстың дұрыс файлға немесе нұсқаға тіркелуі.

Алғашқы сегіз тексеріс Dropbox қайта пайдалану тізімінен алынған. Соңғы нұсқа мен кері байланыс тексерістері оның нұсқа тарихы және тексеру жөніндегі нұсқауларына негізделген Dropbox дерегіне сәйкес.

Сақтық көшірме триггері мен сақтау өрісін таңдаңыз

Мұрағат манифесіне екі саясат өрісін жазыңыз:

  • Сақтық көшірме триггері: мақұлдау, елеулі өңдеу, іске қосу немесе науқанның жабылуы сияқты буманы жасайтын не жаңартатын ішкі оқиға.
  • Сақтау мерзімі: креатив, мақұлдаулар, есептер және сабақтар командаға қанша уақыт қолжетімді болып қалатыны.

Бұларды әмбебап платформа ережелері емес, командалық саясат өрістері ретінде қарастырыңыз. Қалпына келтіру мерзімдері жоспарға байланысты болуы мүмкін: Dropbox Basic, Plus және Family үшін 30 күн; Professional, Essentials, Standard және Business үшін 180 күн; Advanced, Business Plus, Enterprise және Education үшін 365 күн көрсетеді, бірақ ерекшеліктер болуы мүмкін Dropbox дерегіне сәйкес.

Қалпына келтіруді тексеріңіз

Dropbox-та қалпына келтіруді тексеру үшін уақытша көшірмені пайдаланыңыз:

  1. Dropbox.com сайтына кіріңіз.
  2. Сол жақ бүйірлік мәзірден Deleted files бөлімін ашыңыз.
  3. Сынақ файлын немесе бумасын таңдаңыз.
  4. Restore түймесін басыңыз.
  5. Dropbox оны жойылған бумасына қайта қалпына келтіргенін растаңыз Dropbox дерегіне сәйкес.

Бұрынғы күйі қажет бар файл үшін нұсқа тарихын пайдаланып, жоспардың нұсқа тарихы мерзімі ішінде алдыңғы нұсқаны көріп, қалпына келтіріңіз Dropbox дерегіне сәйкес.

Қоғамдық әлеуметтік профильдердің сақтық көшірмесін жарнама дәлелдерінен бөлек жасаңыз

Жарнама платформасының есептері науқан жеткізілуін түсіндіреді. Қоғамдық профиль медиасы жазбалар мен айналасындағы мазмұнды сақтайды. Екі жазбаны байланыстырыңыз, бірақ қоғамдық профиль көшірмесін экспортталған науқан есептерінің, таргетинг жазбаларының, мақұлдаулардың немесе креатив жазбаларының орнына қолданбаңыз.

SocialGuardian құжатталған қоғамдық жұмыс процесі:

  1. Қоғамдық @handle бөлісіңіз.
  2. SocialGuardian жазбаларды, фотоларды, бейнелерді және стористерді мұрағаттасын.
  3. Қажет кезде жүктеу немесе бір рет басып қалпына келтіру арқылы қалпына келтіріңіз SocialGuardian дерегіне сәйкес.

Оның басты бетінде Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch және Pinterest көрсетілген, сондай-ақ қорғалатын мазмұн арасында сипаттамалар мен метадеректер аталған SocialGuardian дерегіне сәйкес. Онда жұмыс процесі тек қоғамдық хэндлді пайдаланатыны, құпиясөз немесе логин қажет емес екені және аккаунт иесі толық мұрағатты экспорттай алатыны айтылған SocialGuardian дерегіне сәйкес.

Бірнеше профиль үшін бастау процесі желі мен профиль хэндлін немесе URL мекенжайын жинайды, Add another profile мүмкіндігін ұсынады және сақтық көшірме растаулары мен есептері үшін электрондық поштаны қосымша сұрайды SocialGuardian көрсетуіне сәйкес.

Науқан бумасының жанына тасымалданатын қоғамдық профиль серіктес мұрағатын сақтаңыз: жазбалар, фотолар, бейнелер, стористер, сипаттамалар және метадеректер. Қоғамдық хэндлмен бастаңыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Әлеуметтік желідегі жарнама креативтері мен науқан активтерінің сақтық көшірмесіне не кіруі керек?

Брифтер мен жоспарларды, хабарлама құжаттары мен мәтін жинақтарын, әлеуметтік графика мен бейнелерді, ақылы медиа нұсқаларын, есептерді, нәтижелерді және науқаннан кейінгі сабақтарды, сондай-ақ бастапқы файлдарды, аудитория жазбаларын, мақұлдауларды және пайдалану жазбаларын қосыңыз Dropbox дерегіне сәйкес.

Мұрағатталған жарнама креативтерін, сипаттамаларды, таргетинг жазбаларын және науқан дәлелдерін бизнес қалай ұйымдастыруы керек?

Науқан активтерін орталықтандырыңыз, түсінікті атаулар мен тегтерді пайдаланыңыз және контексті соңғы файлдармен бірге сақтаңыз Dropbox дерегіне сәйкес. Креатив пен мәтінді бір деңгейде сақтап, оны аудитория жазбалары, мақұлдаулар, ID және есептері бар науқан дәлелдерінің деңгейімен байланыстырыңыз.

Әлеуметтік желідегі жарнама креативтері мен науқан активтерінің сақтық көшірмесін қаншалықты жиі жасау керек?

Мақұлдау, елеулі өңдеу, іске қосу немесе науқанның жабылуы сияқты ішкі триггерді таңдап, құжаттаңыз. Оны тұрақты қолданыңыз және соңғы креативті, бастапқы файлдарды, брифтерді, аудитория жазбаларын, мақұлдау жазбаларын, есептерді, пайдалану ескертпелерін және сабақтарды сақтаңыз Dropbox дерегіне сәйкес.

Науқан нәтижелері туралы есептерді жарнама креативтері файлдарынан бөлек қалай экспорттауға болады?

Meta үшін Ads Reporting қойындысын ашып, тиісті жарнама жиыны мен креатив бойынша сүзгіден өткізіп, қажет бөліністерді таңдаңыз және дәлелдерді бөлек сақтаңыз Shopify дерегіне сәйкес. Google Ads үшін кестені реттеп, жүктеу белгішесін басыңыз, Download түймесін таңдаңыз және есеп форматын белгілеңіз Google Ads дерегіне сәйкес.

Жарнама суреттерін, бейнелерін, сипаттамаларын және таргетинг жазбаларын бірге сақтауға бола ма?

Иә. Соңғы креатив пен бастапқы файлдарды сипаттамалармен, брифтермен, аудитория жазбаларымен, мақұлдаулармен, пайдалану ескертпелерімен және нәтиже контекстімен жинақтаңыз, ал платформа дәлелдерін бөлек деңгей ретінде байланыстырып сақтаңыз Dropbox дерегіне сәйкес.

Құпиясөздермен бөліспей бірнеше әлеуметтік профильдің сақтық көшірмесін қалай жасауға болады?

SocialGuardian жұмыс процесінде құпиясөз немесе логиннің орнына қоғамдық хэндл қолданылады. Бастау процесі Add another profile мүмкіндігін қолдайды, ал басты бетте жазбалар, фотолар, бейнелер, стористер, сипаттамалар және метадеректер қорғалатын мазмұн ретінде көрсетілген SocialGuardian дерегіне сәйкес.