Afrit af herferð ætti að varðveita meira en myndina eða myndbandið sem birtist. Það ætti að tengja efnið við texta þess, markhópasamhengi, samþykktir, réttindi og frammistöðugögn án þess að setja allt í einn óskipulagðan möppuhrúga.

Notaðu tvö tengd lög:

  • Skapandi efni og frumskrár: myndir, myndbönd, útgáfur, myndatextar, lýsingar og auglýsingatexti.
  • Samhengi og sönnunargögn herferðar: athugasemdir um markhóp, UTM-samhengi, samþykktir, notkunarupplýsingar, skýrslur, niðurstöður og lærdóm.

Samhengið í kringum efnið hjálpar teymi að ákveða hvað eigi að endurnýta, uppfæra eða skilja eftir samkvæmt Dropbox.

Miðlaefni af opinberum prófíl er sérstakt samfelluafrit, aðskilið frá sönnunargögnum auglýsingakerfa. SocialGuardian varðveitir færslur, myndir, myndbönd og sögur af opinberu notandanafni - byrjaðu afritun.

Settu innihald safnsins saman áður en þú flytur það út

Byrjaðu á heildstæðu efnissetti, ekki aðeins lokaauglýsingunni. Safn herferðar getur innihaldið lýsingar og áætlanir, skilaboðaskjöl og textasöfn, myndefni og myndbönd fyrir samfélagsmiðla, mismunandi útgáfur fyrir greidda miðla, skýrslur, niðurstöður og lærdóm eftir herferð samkvæmt Dropbox.

Safnaðu eftirfarandi fyrir hverja herferð og miðil:

  • Lokaskrám með mynd, myndbandi, hringekju eða safni.
  • Frumskrám og mismunandi útgáfum fyrir greidda miðla.
  • Myndatextum, auglýsingatextum, fyrirsögnum, lýsingum, ákalli til aðgerða og áfangatenglum. Auglýsingaferli Meta styður þessi skapandi atriði og texta eins og Shopify lýsir.
  • Lýsingum, áætlunum, skilaboðaskjölum og textasöfnum.
  • Athugasemdum um markhóp eða miðun og UTM-samhengi. Gátlisti Shopify fyrir Meta fyrir birtingu inniheldur UTM-mælingar og skapandi mynd- eða myndbandsefni eins og Shopify lýsir.
  • Samþykkisskrám, notkunarupplýsingum, leiðbeiningum fyrir miðilinn og frammistöðusamhengi.
  • Skýrslum frá miðlinum, niðurstöðum og lærdómi eftir herferð.

Skipuleggðu safnið í tveimur lögum

Miðlægðu efni herferðarinnar, notaðu skýr heiti og merki og vistaðu samhengi með lokaskrám. Þetta er skipulagsaðferðin sem Dropbox lýsir til að draga úr tíma sem fer í leit að herferðarskrám samkvæmt Dropbox.

Lag 1: skapandi efni, texti og útgáfur

Hafðu endurnýtanlegt vinnuefni saman:

  1. Vistaðu lokaefnið og frumskrá þess.
  2. Bættu við myndatexta eða auglýsingatexta, fyrirsögn, lýsingu, ákalli til aðgerða og áfangatengli.
  3. Bættu við athugasemdum um miðil, birtingarstað, snið og útgáfu.
  4. Tengdu lýsinguna og samþykkisskrána við samþykktu útgáfuna.
  5. Staðfestu að skráin sé nýjasta samþykkta útgáfan áður en henni er breytt. Útgáfusaga getur hjálpað til við að endurheimta eldra verk og halda samstarfsaðilum samstilltum við núverandi skrár samkvæmt Dropbox.

Meta-auglýsingar geta notað mynd, myndband, hringekju eða safn, með upphlöðnu myndefni, texta, fyrirsögnum, lýsingum, tónlist, ákalli til aðgerða og tengli samkvæmt Shopify. Ef auglýsing notar Dynamic Creative skaltu varðveita asset_feed_spec: Meta lýsir því sem JSON-streng sem inniheldur margar myndir, texta og önnur atriði sem notuð eru til að búa til útgáfur samkvæmt Meta.

Lag 2: uppbygging herferðar, miðun og sönnunargögn

Hafðu skrána sem útskýrir birtinguna aðskilda frá miðlaskránni:

  1. Skráðu tengsl herferðar, auglýsingasetts og auglýsingar.
  2. Vistaðu athugasemdir um markhóp eða miðun og UTM-samhengi.
  3. Vistaðu athugasemdir um samþykki, réttindi, notkun og svæði.
  4. Tengdu skýrsluúttak og lærdóm eftir herferð við viðeigandi útgáfu skapandi efnis.

Meta skipuleggur auglýsingar í herferðir, auglýsingasett og auglýsingar. Skrá auglýsingasetts nær yfir sameiginlegt fjárhagsáætlun, áætlun, tilboð, hagræðingu og miðunarsamhengi samkvæmt Meta. Auglýsingaskrá getur tengt auðkenni auglýsingasetts, auðkenni herferðar, skapandi efni og miðunarreiti samkvæmt Meta.

Hagnýt venja fyrir teymi er að gefa hverju safni stöðugt auðkenni fyrir herferð, miðil, dagsetningu og útgáfu; skrá allar væntanlegar skrár og lag þeirra; og hafa tilvísanir í samþykktir, réttindi, varðveislutíma og frumskýrslur við hlið skráa. Þetta er ráðlögð venja fyrir heiti og birtingarskrá, byggð á leiðbeiningum um að miðlæga efni, nota skýr heiti og merki og vista samhengi með lokaskrám samkvæmt Dropbox.

Flyttu út frammistöðugögn Meta og skrár yfir skapandi efni

Hafðu sönnunargögn frá miðlinum sem eigin skýrslu eða skrá, tengda við skapandi lagið. Meta Ads Reporting getur sýnt umfang, birtingar og aðalmarkmið; stjórnborðið má sía eftir auglýsingasetti og skapandi auglýsingu og brjóta niður eftir degi, tíma, aðgerð eða birtingarsniði samkvæmt Shopify.

Verkferli í stjórnborði Meta

  1. Finndu flipann Ads Reporting í Facebook Ads Manager.
  2. Síaðu stjórnborðið þannig að viðeigandi auglýsingasett og skapandi auglýsing birtist.
  3. Veldu þær sundurliðanir sem þarf fyrir skrá herferðarinnar.
  4. Vistaðu sönnunargögnin með herferðarpakkanum en hafðu myndina eða myndbandið í skapandi laginu.

Endurtekningarhæft Meta API-verkferli

Fyrir teymi með API-aðgang er Ads Insights API tiltækt á stigi reiknings, herferðar, auglýsingasetts eða auglýsingar. Beiðni getur tilgreint reiti, tímabil og sundurliðanir samkvæmt Meta.

  1. Spyrðu viðeigandi Insights-endapunkt á stigi reiknings, herferðar, auglýsingasetts eða auglýsingar.
  2. Tilgreindu þá reiti, tímabil og sundurliðanir sem skráin þarf.
  3. Vistaðu JSON-svarið sem sönnunargagnaskrá með skýrsludagsetningu og auðkennum.
  4. Náðu í skapandi hlutinn sérstaklega og varðveittu reiti á borð við body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url og url_tags samkvæmt Meta.
  5. Vistaðu skrár auglýsingasetts og auglýsingar við hlið miðlanna svo tengsl herferðar, birtingar, miðunar og skapandi efnis haldist samkvæmt Meta.

Dæmi Meta um Insights skilar auðkennum, date_start, date_stop og mælikvörðum á borð við birtingar og kostnað. Hafðu svarið með skýrsludagsetningu safnsins í stað þess að blanda því saman við möppu með myndum eða myndböndum samkvæmt Meta.

Ef skrá herferðarinnar byggist einnig á opinberum færslum, myndum, myndböndum, sögum, myndatextum og lýsigögnum skaltu hafa það efni í sérstöku safni fyrir opinberan prófíl. Settu upp SocialGuardian.

Flyttu út Google Ads-skýrslur og skapandi efni reiknings

Google Ads-skýrslur geta sýnt umbreytingargögn fyrir herferðir, auglýsingahópa, auglýsingar og leitarorð samkvæmt Google Ads. Flyttu þessi sönnunargögn út aðskilin frá skapandi skrám.

  1. Farðu á síðuna sem inniheldur tölfræðitöfluna sem þú vilt hlaða niður.
  2. Stilltu dagsetningabil, dálka, síur og sundurliðanir sem eiga að fylgja.
  3. Smelltu á niðurhalstáknið fyrir ofan töfluna.
  4. Smelltu á Download og veldu snið á borð við Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML eða Google Sheets samkvæmt Google Ads.
  5. Vistaðu niðurhalaða skýrslu við hlið birtingarskráar herferðarinnar, ekki í stað miðlaskránna.

Þú getur einnig notað niðurhalsvalmynd töflunnar til að velja Schedule og síðan tíðni og snið á borð við CSV eða PDF. Niðurhalaða skráin ætti samt að vera varðveitt utan miðilsins sem hluti safnsins samkvæmt Google Ads.

Google Ads Editor býður upp á skýra leið til að flytja út reikningsupplýsingar og myndir:

  1. Farðu í Account > Export.
  2. Veldu allan reikninginn, valdar herferðir og auglýsingahópa, núverandi yfirlit eða sérsniðnar reglur.
  3. Ef reikningurinn inniheldur myndir skaltu velja Export whole account og CSV files with images in zip archive (.zip) samkvæmt Google Ads.
  4. Hafðu CSV-skrána og mynd-ZIP-skrána sem skapandi lag/reikningslag, aðskilið frá frammistöðuskýrslum.

Til að prófa endurheimt styður Google Ads Editor Account > Export > Whole account > AEA. AEA inniheldur stöðu reiknings, svo sem óbirtar breytingar, athugasemdir og drög að herferðum; innflutningur endurheimtir varðveittu hlutana í fyrra ástand samkvæmt Google Ads.

Pakkaðu, deildu og staðfestu safnið

Eftir samþykkt skaltu pakka lokaskrám með notkunarupplýsingum, leiðbeiningum fyrir miðilinn, athugasemdum um markhóp, samþykktum og frammistöðusamhengi. Deildu pakkanum með viðeigandi aðgangsstillingum og settu hann síðan í lokasafn þar sem teymið finnur hann síðar samkvæmt Dropbox.

Notaðu þessa röð:

  1. Staðfestu að pakkinn innihaldi samþykktu útgáfuna ásamt réttindum og notkunarupplýsingum.
  2. Stilltu aðgang fyrir ætlaða auglýsingastofu, viðskiptavin eða innanhúss hóp.
  3. Notaðu lykilorðsvörn eða tengla sem renna út þegar það samræmist aðgangsstefnu; Dropbox nefnir hvort tveggja sem stýringar fyrir deilingu herferðarefnis samkvæmt Dropbox.
  4. Hafðu lokapakkann í miðlæga safninu eftir deilingu.

Áður en efni er endurnýtt skaltu athuga:

  1. Eiganda efnis.
  2. Stöðu samþykkis.
  3. Notkunarheimildir.
  4. Fyrningardagsetningu.
  5. Svæðisbundnar takmarkanir.
  6. Nauðsynlega fyrirvara.
  7. Réttmæti vöru eða verðs.
  8. Sögu vörumerkjaúttektar.
  9. Nýjustu samþykktu útgáfu.
  10. Að endurgjöf sé tengd réttri skrá eða útgáfu.

Fyrstu átta atriðin koma úr endurnotkunargátlista Dropbox. Athuganir á nýjustu útgáfu og endurgjöf fylgja leiðbeiningum Dropbox um útgáfusögu og yfirferð samkvæmt Dropbox.

Veldu afritunarviðmið og varðveislusvið

Skrifaðu tvö stefnusvið í birtingarskrá safnsins:

  • Afritunarviðmið: innri atburðurinn sem býr til eða uppfærir pakkann, svo sem samþykki, veruleg breyting, birting eða lok herferðar.
  • Varðveislutími: hversu lengi skapandi efni, samþykktir, skýrslur og lærdómur eru tiltæk teym­inu.

Líttu á þetta sem stefnusvið teymis, ekki algildar reglur miðilsins. Endurheimtutímabil geta verið háð áskrift: Dropbox tilgreinir 30 daga fyrir Basic, Plus og Family; 180 daga fyrir Professional, Essentials, Standard og Business; og 365 daga fyrir Advanced, Business Plus, Enterprise og Education, með mögulegum undantekningum samkvæmt Dropbox.

Keyrðu endurheimtarprófun

Notaðu tímabundið afrit til að prófa endurheimt í Dropbox:

  1. Skráðu þig inn á Dropbox.com.
  2. Opnaðu Deleted files í vinstri hliðarstikunni.
  3. Veldu prófunarskrána eða möppuna.
  4. Smelltu á Restore.
  5. Staðfestu að Dropbox endurheimti hana í möppuna sem henni var eytt úr samkvæmt Dropbox.

Fyrir skrá sem þarf eldra ástand skaltu nota útgáfusögu til að skoða og endurheimta fyrri útgáfu innan tímabils útgáfusögunnar fyrir áskriftina samkvæmt Dropbox.

Taktu afrit af opinberum samfélagsmiðlaprófílum aðskilið frá auglýsingagögnum

Skýrslur frá auglýsingakerfum útskýra birtingu herferðar. Miðlaefni af opinberum prófíl varðveitir færslur og nærliggjandi efni. Hafðu skrárnar tvær tengdar en líttu ekki á afrit af opinberum prófíl sem staðgengil fyrir útfluttar herferðarskýrslur, miðunarglósur, samþykktir eða skrár yfir skapandi efni.

Skráður opinber verkferill SocialGuardian er:

  1. Deildu opinberu @notandanafni.
  2. Leyfðu SocialGuardian að varðveita færslur, myndir, myndbönd og sögur.
  3. Endurheimtu með niðurhali eða endurheimt með einum smelli þegar þess þarf samkvæmt SocialGuardian.

Heimasíða þess listar Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch og Pinterest og nefnir myndatexta og lýsigögn meðal verndaðs efnis samkvæmt SocialGuardian. Þar kemur fram að verkferlið noti aðeins opinbert notandanafn, án lykilorðs eða innskráningar, og að eigandi reiknings geti flutt út allt safnið samkvæmt SocialGuardian.

Fyrir marga prófíla safnar upphafsferlið saman miðli og prófílnafni eða vefslóð, býður upp á Add another profile og leyfir valfrjálst netfang fyrir staðfestingar og skýrslur um afrit eins og sýnt er hjá SocialGuardian.

Hafðu færanlegt fylgisafn fyrir opinberan prófíl við hlið herferðarpakkans: færslur, myndir, myndbönd, sögur, myndatexta og lýsigögn. Byrjaðu með opinberu notandanafni.

Algengar spurningar

Hvað ætti að vera í afriti af auglýsingaefni og herferðarefni á samfélagsmiðlum?

Hafðu með lýsingar og áætlanir, skilaboðaskjöl og textasöfn, myndefni og myndbönd fyrir samfélagsmiðla, útgáfur fyrir greidda miðla, skýrslur, niðurstöður og lærdóm eftir herferð, auk frumskráa, athugasemda um markhóp, samþykkta og notkunarupplýsinga samkvæmt Dropbox.

Hvernig ætti fyrirtæki að skipuleggja varðveitt auglýsingaefni, myndatexta, miðunarglósur og sönnunargögn herferðar?

Miðlægðu efni herferðarinnar, notaðu skýr heiti og merki og vistaðu samhengi með lokaskrám samkvæmt Dropbox. Hafðu skapandi efni og texta í einu lagi og tengdu það síðan við annað lag með sönnunargögnum herferðarinnar, þar á meðal markhópaupplýsingum, samþykktum, auðkennum og skýrslum.

Hversu oft ætti að taka afrit af auglýsingaefni og herferðarefni á samfélagsmiðlum?

Veldu og skráðu innri atburð, svo sem samþykki, verulega breytingu, birtingu eða lok herferðar. Beittu honum samræmt og vistaðu lokaefni, frumskrár, lýsingar, markhópaupplýsingar, samþykkisskrár, skýrslur, notkunarupplýsingar og lærdóm samkvæmt Dropbox.

Hvernig flytur maður frammistöðuskýrslur herferðar út aðskildar frá auglýsingaskrám?

Í Meta skaltu finna Ads Reporting, sía eftir viðeigandi auglýsingasetti og skapandi auglýsingu, velja nauðsynlegar sundurliðanir og vista sönnunargögnin sérstaklega samkvæmt Shopify. Í Google Ads skaltu stilla töfluna, smella á niðurhalstáknið, velja Download og velja skýrslusnið samkvæmt Google Ads.

Er hægt að taka afrit af myndum, myndböndum, myndatextum og miðunarglósum saman?

Já. Pakkaðu skapandi lokaefni og frumskrám með myndatextum, lýsingum, markhópaupplýsingum, samþykktum, notkunarupplýsingum og frammistöðusamhengi, en hafðu sönnunargögn miðilsins tengd sem sérstakt lag samkvæmt Dropbox.

Hvernig er hægt að taka afrit af mörgum samfélagsmiðlaprófílum án þess að deila lykilorðum?

SocialGuardian segir að verkferlið noti opinbert notandanafn í stað lykilorðs eða innskráningar. Upphafsferlið styður Add another profile, og heimasíðan nefnir færslur, myndir, myndbönd, sögur, myndatexta og lýsigögn meðal verndaðs efnis samkvæmt SocialGuardian.