Um backup de campanha deve preservar mais do que a imagem ou o vídeo veiculado. Ele deve conectar o criativo ao texto, ao contexto do público, às aprovações, aos direitos de uso e às evidências de desempenho, sem colocar tudo em uma única pasta indiferenciada.

Use duas camadas conectadas:

  • Arquivos criativos e de origem: imagens, vídeos, variações, legendas, briefings e textos.
  • Contexto e evidências da campanha: observações sobre o público, contexto de UTM, aprovações, observações de uso, relatórios, resultados e aprendizados.

O contexto ao redor de um ativo ajuda a equipe a decidir o que reutilizar, atualizar ou deixar de lado de acordo com a Dropbox.

A mídia de perfis públicos é uma camada de continuidade separada das evidências das plataformas de anúncios. O SocialGuardian arquiva publicações, fotos, vídeos e stories de um perfil público - comece um backup.

Crie o conteúdo do arquivo antes de exportar

Comece com o conjunto completo de ativos, não apenas com o anúncio final. Um arquivo de campanha pode incluir briefings e planos, documentos de mensagens e apresentações de textos, artes e vídeos para redes sociais, variações de mídia paga, relatórios, resultados e aprendizados pós-campanha de acordo com a Dropbox.

Para cada campanha e plataforma, reúna:

  • Arquivos finais de imagem, vídeo, carrossel ou coleção.
  • Arquivos de origem e variações de mídia paga.
  • Legendas, textos, títulos, descrições, chamadas para ação e links de destino. O fluxo de anúncios da Meta é compatível com esses elementos criativos e de texto conforme descrito pela Shopify.
  • Briefings, planos, documentos de mensagens e apresentações de textos.
  • Observações sobre o público ou a segmentação e contexto de UTM. A lista de pré-lançamento da Meta da Shopify inclui rastreamento de UTM e ativos criativos de imagem ou vídeo conforme descrito pela Shopify.
  • Registros de aprovação, observações de uso, orientações por canal e contexto de desempenho.
  • Relatórios da plataforma, resultados e aprendizados pós-campanha.

Organize o arquivo em duas camadas

Centralize os ativos da campanha, use nomes e tags claros e salve o contexto junto aos arquivos finais. Essa é a abordagem de organização descrita pela Dropbox para reduzir o tempo gasto procurando arquivos de campanha de acordo com a Dropbox.

Camada 1: criativos, textos e versões

Mantenha juntos os materiais de trabalho reutilizáveis:

  1. Salve o criativo final e seu arquivo de origem.
  2. Adicione a legenda ou o texto do anúncio, o título, a descrição, a chamada para ação e o link de destino.
  3. Adicione observações sobre canal, posicionamento, formato e variação.
  4. Vincule o briefing e o registro de aprovação à versão aprovada.
  5. Confirme que o arquivo é a versão mais recente aprovada antes de adaptá-lo. O histórico de versões pode ajudar a recuperar trabalhos anteriores e manter os colaboradores alinhados aos arquivos atuais de acordo com a Dropbox.

Os anúncios da Meta podem usar formatos de imagem, vídeo, carrossel ou coleção, com criativo enviado, texto, títulos, descrições, música, chamada para ação e link de acordo com a Shopify. Se um anúncio usar Criativo Dinâmico, preserve seu asset_feed_spec: a Meta o descreve como uma string JSON contendo várias imagens, textos e outros ativos usados para gerar variações de acordo com a Meta.

Camada 2: estrutura da campanha, segmentação e evidências

Mantenha separado do arquivo de mídia o registro que explica a veiculação:

  1. Registre a relação entre campanha, conjunto de anúncios e anúncio.
  2. Salve as observações sobre o público ou a segmentação e o contexto de UTM.
  3. Salve observações sobre aprovação, direitos, uso e região.
  4. Vincule o relatório e o aprendizado pós-campanha à versão criativa relevante.

A Meta organiza a publicidade em campanhas, conjuntos de anúncios e anúncios. O registro do conjunto de anúncios inclui orçamento compartilhado, programação, lance, otimização e contexto de segmentação de acordo com a Meta. O registro do anúncio pode conectar o ID do conjunto de anúncios, o ID da campanha, o criativo e os campos de segmentação de acordo com a Meta.

Uma convenção prática para a equipe é dar a cada arquivo uma identidade estável de campanha, plataforma, data e versão; listar cada arquivo esperado e sua camada; e manter referências de aprovação, direitos, retenção e relatório de origem junto aos arquivos. Esta é uma convenção recomendada de nomes e manifesto, baseada na orientação de centralizar ativos, usar nomes e tags claros e salvar o contexto com os arquivos finais de acordo com a Dropbox.

Exporte evidências de desempenho e registros criativos da Meta

Mantenha as evidências da plataforma em um relatório ou registro próprio, vinculado à camada criativa. O Ads Reporting da Meta pode mostrar alcance, impressões e o objetivo principal; o painel pode ser filtrado por conjunto de anúncios e criativo e detalhado por dia, horário, ação ou formato de veiculação de acordo com a Shopify.

Fluxo pelo painel da Meta

  1. Encontre a aba Ads Reporting dentro do Facebook Ads Manager.
  2. Filtre o painel para mostrar o conjunto de anúncios e o criativo relevantes.
  3. Escolha os detalhamentos necessários para o registro da campanha.
  4. Salve as evidências resultantes com o pacote da campanha, mantendo a imagem ou o vídeo na camada criativa.

Fluxo reproduzível pela API da Meta

Para equipes com acesso à API, a Ads Insights API está disponível no nível da conta, campanha, conjunto de anúncios ou anúncio. Uma solicitação pode especificar campos, um intervalo de datas e detalhamentos de acordo com a Meta.

  1. Consulte a edge de Insights relevante no nível da conta, campanha, conjunto de anúncios ou anúncio.
  2. Especifique os campos, o período e os detalhamentos necessários para o registro.
  3. Salve o JSON retornado como arquivo de evidências, com a data do relatório e os identificadores.
  4. Recupere o objeto criativo separadamente e preserve campos como body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url e url_tags de acordo com a Meta.
  5. Salve os registros do conjunto de anúncios e do anúncio ao lado da mídia para manter conectadas as relações entre campanha, veiculação, segmentação e criativo de acordo com a Meta.

O exemplo documentado de Insights da Meta retorna identificadores, date_start, date_stop e métricas como impressões e gastos. Mantenha a resposta com a data do relatório do arquivo, em vez de misturá-la à pasta de imagens ou vídeos de acordo com a Meta.

Se o registro da sua campanha também depender de publicações, fotos, vídeos, stories, legendas e metadados públicos, mantenha essa mídia em um arquivo separado de perfil público. Configure o SocialGuardian.

Exporte relatórios do Google Ads e criativos da conta

Os relatórios do Google Ads podem expor dados de conversão de campanhas, grupos de anúncios, anúncios e palavras-chave de acordo com o Google Ads. Exporte essas evidências separadamente dos arquivos criativos.

  1. Acesse a página que contém a tabela de estatísticas que você deseja baixar.
  2. Defina o período, as colunas, os filtros e os segmentos que deseja incluir.
  3. Clique no ícone de download acima da tabela.
  4. Clique em Download e selecione um formato como Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML ou Google Sheets de acordo com o Google Ads.
  5. Salve o relatório baixado ao lado do manifesto da campanha, não como substituto dos arquivos de mídia.

Você também pode usar o menu de download da tabela para escolher Schedule e, em seguida, selecionar uma frequência e um formato como CSV ou PDF. O arquivo baixado ainda deve ser mantido fora da plataforma como parte do arquivo de acordo com o Google Ads.

O Google Ads Editor oferece um caminho concreto para exportar informações e imagens da conta:

  1. Acesse Account > Export.
  2. Escolha a conta inteira, campanhas e grupos de anúncios selecionados, a visualização atual ou regras personalizadas.
  3. Se a conta incluir imagens, escolha Export whole account e selecione CSV files with images in zip archive (.zip) de acordo com o Google Ads.
  4. Mantenha o registro CSV e o ZIP de imagens como a camada criativa da conta, separados dos relatórios de desempenho.

Para um teste de restauração, o Google Ads Editor é compatível com Account > Export > Whole account > AEA. O AEA inclui o estado da conta, como alterações não publicadas, comentários e campanhas de rascunho; importá-lo restaura as partes arquivadas ao estado anterior de acordo com o Google Ads.

Empacote, compartilhe e verifique o arquivo

Após a aprovação, empacote os arquivos finais com observações de uso, orientações por canal, observações sobre o público, aprovações e contexto de desempenho. Compartilhe o pacote com as configurações de acesso apropriadas e arquive o pacote final onde a equipe possa encontrá-lo depois de acordo com a Dropbox.

Use esta sequência:

  1. Confirme que o pacote contém a versão aprovada e suas observações de direitos e uso.
  2. Defina o acesso para a agência, o cliente ou o grupo interno pretendido.
  3. Use proteção por senha ou links com expiração quando isso corresponder à sua política de acesso; a Dropbox lista ambos como controles de compartilhamento de conteúdo de campanha de acordo com a Dropbox.
  4. Mantenha o pacote final no arquivo central após o compartilhamento.

Antes de reutilizar um ativo, verifique:

  1. Proprietário do ativo.
  2. Status da aprovação.
  3. Direitos de uso.
  4. Data de expiração.
  5. Limites regionais.
  6. Avisos obrigatórios.
  7. Precisão do produto ou preço.
  8. Histórico de revisão da marca.
  9. Versão mais recente aprovada.
  10. Feedback anexado ao arquivo ou à versão correta.

As oito primeiras verificações vêm da lista de reutilização da Dropbox. As verificações de versão mais recente e feedback seguem as orientações de histórico de versões e revisão de acordo com a Dropbox.

Escolha um gatilho de backup e um campo de retenção

Escreva dois campos de política no manifesto do arquivo:

  • Gatilho de backup: o evento interno que cria ou atualiza o pacote, como aprovação, edição relevante, lançamento ou encerramento da campanha.
  • Período de retenção: por quanto tempo os criativos, aprovações, relatórios e aprendizados permanecem disponíveis para a equipe.

Trate esses campos como políticas da equipe, não como regras universais da plataforma. Os períodos de recuperação podem depender do plano: a Dropbox lista 30 dias para Basic, Plus e Family; 180 dias para Professional, Essentials, Standard e Business; e 365 dias para Advanced, Business Plus, Enterprise e Education, com possíveis exceções de acordo com a Dropbox.

Faça uma verificação de restauração

Use uma cópia descartável para testar a recuperação na Dropbox:

  1. Entre em Dropbox.com.
  2. Abra Deleted files na barra lateral esquerda.
  3. Selecione o arquivo ou a pasta de teste.
  4. Clique em Restore.
  5. Confirme que a Dropbox o restaura na pasta da qual foi excluído de acordo com a Dropbox.

Para um arquivo existente que precise de um estado anterior, use o histórico de versões para visualizar e restaurar uma versão anterior dentro do período de histórico do plano de acordo com a Dropbox.

Faça backup de perfis sociais públicos separadamente das evidências de anúncios

Os relatórios das plataformas de anúncios explicam a veiculação da campanha. A mídia de perfis públicos preserva as publicações e o conteúdo ao redor. Mantenha os dois registros vinculados, mas não trate um backup de perfil público como substituto dos relatórios de campanha exportados, observações de segmentação, aprovações ou registros criativos.

O fluxo público documentado do SocialGuardian é:

  1. Compartilhe o @handle público.
  2. Deixe o SocialGuardian arquivar publicações, fotos, vídeos e stories.
  3. Restaure por download ou restauração com um clique quando necessário de acordo com o SocialGuardian.

A página inicial lista Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch e Pinterest, além de listar legendas e metadados entre os conteúdos protegidos de acordo com o SocialGuardian. Ela informa que o fluxo usa apenas um identificador público, sem senha ou login, e permite que o proprietário da conta exporte o arquivo completo de acordo com o SocialGuardian.

Para vários perfis, o fluxo inicial coleta uma rede e um identificador ou URL de perfil, oferece Add another profile e disponibiliza um e-mail opcional para confirmações e relatórios de backup conforme mostrado pelo SocialGuardian.

Mantenha um arquivo complementar portátil de perfil público ao lado do pacote da campanha: publicações, fotos, vídeos, stories, legendas e metadados. Comece com um identificador público.

Perguntas frequentes

O que deve ser incluído em um backup de criativos de anúncios e ativos de campanha para redes sociais?

Inclua briefings e planos, documentos de mensagens e apresentações de textos, artes e vídeos para redes sociais, variações de mídia paga, relatórios, resultados e aprendizados pós-campanha, além de arquivos de origem, observações sobre o público, aprovações e observações de uso de acordo com a Dropbox.

Como uma empresa deve organizar criativos, legendas, observações de segmentação e evidências de campanha arquivados?

Centralize os ativos da campanha, use nomes e tags claros e salve o contexto com os arquivos finais de acordo com a Dropbox. Mantenha criativos e textos em uma camada e vincule-os a uma camada de evidências da campanha contendo observações sobre o público, aprovações, IDs e relatórios.

Com que frequência os criativos e ativos de campanha para redes sociais devem receber backup?

Escolha e documente um gatilho interno, como aprovação, edição relevante, lançamento ou encerramento da campanha. Aplique esse gatilho de forma consistente e salve criativos finais, arquivos de origem, briefings, observações sobre o público, registros de aprovação, relatórios, observações de uso e aprendizados de acordo com a Dropbox.

Como exportar relatórios de desempenho de campanha separadamente dos arquivos criativos?

Para a Meta, encontre a aba Ads Reporting, filtre pelo conjunto de anúncios e pelo criativo relevantes, escolha os detalhamentos necessários e salve as evidências separadamente de acordo com a Shopify. Para o Google Ads, configure a tabela, clique no ícone de download, escolha Download e selecione um formato de relatório de acordo com o Google Ads.

É possível fazer backup conjunto de imagens, vídeos, legendas e observações de segmentação de anúncios?

Sim. Empacote os criativos finais e os arquivos de origem com legendas, briefings, observações sobre o público, aprovações, observações de uso e contexto de desempenho, mantendo as evidências da plataforma vinculadas como uma camada separada de acordo com a Dropbox.

Como fazer backup de vários perfis sociais sem compartilhar senhas?

O SocialGuardian informa que seu fluxo usa um identificador público em vez de senha ou login. O fluxo inicial é compatível com Add another profile, e a página inicial lista publicações, fotos, vídeos, stories, legendas e metadados entre os conteúdos protegidos de acordo com o SocialGuardian.