Comment sauvegarder les créations publicitaires des réseaux sociaux

Une sauvegarde de campagne doit conserver davantage que l’image ou la vidéo diffusée. Elle doit relier la création à son texte, au contexte de l’audience, aux validations, aux droits et aux preuves de performance, sans regrouper tous les éléments dans un dossier indistinct.

Utilisez deux couches liées :

Fichiers de création et fichiers sources : images, vidéos, variantes, légendes, briefs et textes.
Contexte et preuves de campagne : notes sur l’audience, contexte UTM, validations, notes d’utilisation, rapports, résultats et enseignements.

Le contexte entourant un élément aide une équipe à décider quoi réutiliser, mettre à jour ou abandonner selon Dropbox.

Les médias d’un profil public constituent une couche de continuité distincte des preuves des plateformes publicitaires. SocialGuardian archive les publications, photos, vidéos et stories d’un profil public - démarrer une sauvegarde.

Constituer le contenu de l’archive avant l’export

Commencez par l’ensemble des éléments, pas seulement par la publicité finale. Une archive de campagne peut inclure des briefs et plans, des documents de positionnement et présentations de textes, des visuels et vidéos pour les réseaux sociaux, des variantes de contenus sponsorisés, des rapports, des résultats et les enseignements post-campagne selon Dropbox.

Pour chaque campagne et plateforme, rassemblez :

Les fichiers finaux d’images, de vidéos, de carrousels ou de collections.
Les fichiers sources et les variantes de contenus sponsorisés.
Les légendes, textes publicitaires, titres, descriptions, appels à l’action et liens de destination. Le processus publicitaire de Meta prend en charge ces éléments visuels et textuels comme l’explique Shopify.
Les briefs, plans, documents de positionnement et présentations de textes.
Les notes sur l’audience ou le ciblage et le contexte UTM. La liste de contrôle de pré-lancement Meta de Shopify inclut le suivi UTM ainsi que les créations d’images ou de vidéos comme l’explique Shopify.
Les validations, notes d’utilisation, consignes de canal et contexte de performance.
Les rapports des plateformes, résultats et enseignements post-campagne.

Organiser l’archive en deux couches

Centralisez les éléments de campagne, utilisez des noms et des balises clairs, et conservez le contexte avec les fichiers finaux. C’est l’approche d’organisation décrite par Dropbox pour réduire le temps passé à rechercher les fichiers de campagne selon Dropbox.

Couche 1 : créations, textes et versions

Regroupez les éléments de travail réutilisables :

Enregistrez la création finale et son fichier source.
Ajoutez la légende ou le texte publicitaire, le titre, la description, l’appel à l’action et le lien de destination.
Ajoutez le canal, l’emplacement, le format et les notes sur les variantes.
Reliez le brief et la validation à la version approuvée.
Vérifiez que le fichier est la dernière version approuvée avant de l’adapter. L’historique des versions peut aider à récupérer un travail antérieur et à maintenir les collaborateurs alignés sur les fichiers actuels selon Dropbox.

Les publicités Meta peuvent utiliser un format image, vidéo, carrousel ou collection, avec une création importée, du texte, des titres, des descriptions, de la musique, un appel à l’action et un lien selon Shopify. Si une publicité utilise Dynamic Creative, conservez son asset_feed_spec : Meta le décrit comme une chaîne JSON contenant plusieurs images, textes et autres éléments utilisés pour générer des variantes selon Meta.

Couche 2 : structure de campagne, ciblage et preuves

Conservez séparément du fichier média l’enregistrement qui explique la diffusion :

Notez la relation entre la campagne, l’ensemble de publicités et la publicité.
Enregistrez les notes sur l’audience ou le ciblage ainsi que le contexte UTM.
Enregistrez les notes de validation, de droits, d’utilisation et de zone géographique.
Reliez le rapport et les enseignements post-campagne à la version de création concernée.

Meta organise la publicité en campagnes, ensembles de publicités et publicités. L’enregistrement d’un ensemble de publicités couvre le budget partagé, le calendrier, l’enchère, l’optimisation et le contexte de ciblage selon Meta. L’enregistrement d’une publicité peut relier l’identifiant de l’ensemble de publicités, l’identifiant de la campagne, la création et les champs de ciblage selon Meta.

Une convention pratique consiste à attribuer à chaque archive une identité stable composée de la campagne, de la plateforme, de la date et de la version ; à répertorier chaque fichier attendu et sa couche ; et à conserver auprès des fichiers les références aux validations, droits, durées de conservation et rapports sources. Il s’agit d’une convention recommandée de nommage et de manifeste, fondée sur les conseils de centraliser les éléments, d’utiliser des noms et balises clairs et de conserver le contexte avec les fichiers finaux selon Dropbox.

Exporter les preuves de performance et les fiches de créations Meta

Conservez les preuves de la plateforme dans un rapport ou un enregistrement distinct, relié à la couche des créations. Les rapports publicitaires Meta peuvent afficher la portée, les impressions et l’objectif principal ; leur tableau de bord peut être filtré par ensemble de publicités et création, puis ventilé par jour, heure, action ou format de diffusion selon Shopify.

Processus dans le tableau de bord Meta

Ouvrez l’onglet Ads Reporting dans Facebook Ads Manager.
Filtrez le tableau de bord pour afficher l’ensemble de publicités et la création concernés.
Choisissez les ventilations nécessaires au dossier de campagne.
Enregistrez les preuves obtenues avec le dossier de campagne, tout en conservant l’image ou la vidéo dans la couche des créations.

Processus Meta API reproductible

Pour les équipes disposant d’un accès API, l’Ads Insights API est disponible au niveau du compte, de la campagne, de l’ensemble de publicités ou de la publicité. Une requête peut préciser les champs, une période et des ventilations selon Meta.

Interrogez l’edge Insights concerné au niveau du compte, de la campagne, de l’ensemble de publicités ou de la publicité.
Précisez les champs, la période et les ventilations nécessaires à l’enregistrement.
Enregistrez le JSON renvoyé comme fichier de preuve avec la date du rapport et les identifiants.
Récupérez séparément l’objet de création et conservez notamment les champs body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url et url_tags selon Meta.
Enregistrez les fiches de l’ensemble de publicités et de la publicité à côté des médias afin de préserver les relations entre campagne, diffusion, ciblage et création selon Meta.

L’exemple Insights documenté par Meta renvoie des identifiants, date_start, date_stop et des indicateurs tels que les impressions et les dépenses. Conservez la réponse avec la date du rapport de l’archive plutôt que de la mélanger au dossier d’images ou de vidéos selon Meta.

Si votre dossier de campagne dépend aussi de publications, photos, vidéos, stories, légendes et métadonnées publiques, conservez ces médias dans une archive distincte de profil public. Configurer SocialGuardian.

Exporter les rapports Google Ads et les créations du compte

Les rapports Google Ads peuvent exposer les données de conversion des campagnes, groupes d’annonces, annonces et mots clés selon Google Ads. Exportez ces preuves séparément des fichiers de création.

Processus des rapports Google Ads

Accédez à la page contenant le tableau de statistiques à télécharger.
Définissez la période, les colonnes, les filtres et les segments à inclure.
Cliquez sur l’icône de téléchargement au-dessus du tableau.
Cliquez sur Download, puis sélectionnez un format tel que Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML ou Google Sheets selon Google Ads.
Enregistrez le rapport téléchargé à côté du manifeste de campagne, et non à la place des fichiers médias.

Vous pouvez également utiliser le menu de téléchargement du tableau pour choisir Schedule, puis sélectionner une fréquence et un format comme CSV ou PDF. Le fichier téléchargé doit tout de même être conservé en dehors de la plateforme dans le cadre de l’archive selon Google Ads.

Processus des créations dans Google Ads Editor

Google Ads Editor fournit un chemin d’export concret pour les informations du compte et les images :

Accédez à Account > Export.
Choisissez le compte entier, des campagnes et groupes d’annonces sélectionnés, la vue actuelle ou des règles personnalisées.
Si le compte contient des images, choisissez Export whole account et sélectionnez CSV files with images in zip archive (.zip) selon Google Ads.
Conservez le fichier CSV et le ZIP d’images dans la couche des créations et du compte, séparément des rapports de performance.

Pour tester une restauration, Google Ads Editor prend en charge Account > Export > Whole account > AEA. Le fichier AEA inclut l’état du compte, notamment les modifications non publiées, les commentaires et les campagnes brouillon ; son import restaure les éléments archivés dans leur état précédent selon Google Ads.

Après validation, regroupez les fichiers finaux avec les notes d’utilisation, consignes de canal, notes d’audience, validations et contexte de performance. Partagez le dossier avec les paramètres d’accès appropriés, puis archivez-le à un endroit où l’équipe pourra le retrouver selon Dropbox.

Suivez cette séquence :

Vérifiez que le dossier contient la version approuvée ainsi que ses droits et notes d’utilisation.
Définissez l’accès pour l’agence, le client ou le groupe interne concernés.
Utilisez une protection par mot de passe ou des liens à expiration lorsque cela correspond à votre politique d’accès ; Dropbox cite ces deux options comme contrôles de partage de contenu de campagne selon Dropbox.
Conservez le dossier final dans l’archive centrale après son partage.

Avant de réutiliser un élément, vérifiez :

Propriétaire de l’élément.
Statut de validation.
Droits d’utilisation.
Date d’expiration.
Limites régionales.
Mentions obligatoires.
Exactitude du produit ou du prix.
Historique des validations de marque.
Dernière version approuvée.
Commentaires associés au bon fichier ou à la bonne version.

Les huit premières vérifications proviennent de la liste de contrôle de réutilisation de Dropbox. Les vérifications de la dernière version et des commentaires suivent ses recommandations sur l’historique des versions et les validations selon Dropbox.

Choisir un déclencheur de sauvegarde et une durée de conservation

Inscrivez deux champs de politique dans le manifeste de l’archive :

Déclencheur de sauvegarde : l’événement interne qui crée ou met à jour le dossier, comme une validation, une modification importante, un lancement ou la clôture d’une campagne.
Durée de conservation : la durée pendant laquelle les créations, validations, rapports et enseignements restent accessibles à l’équipe.

Considérez ces champs comme des éléments de politique d’équipe, et non comme des règles universelles des plateformes. Les périodes de récupération peuvent dépendre de l’offre : Dropbox indique 30 jours pour Basic, Plus et Family ; 180 jours pour Professional, Essentials, Standard et Business ; et 365 jours pour Advanced, Business Plus, Enterprise et Education, avec certaines exceptions possibles selon Dropbox.

Effectuer une vérification de restauration

Utilisez une copie jetable pour tester la récupération dans Dropbox :

Connectez-vous à Dropbox.com.
Ouvrez Deleted files dans la barre latérale gauche.
Sélectionnez le fichier ou dossier de test.
Cliquez sur Restore.
Vérifiez que Dropbox le restaure dans le dossier depuis lequel il a été supprimé selon Dropbox.

Pour un fichier existant nécessitant un état antérieur, utilisez l’historique des versions afin d’afficher et de restaurer une version précédente pendant la période d’historique prévue par l’offre selon Dropbox.

Les rapports des plateformes publicitaires expliquent la diffusion d’une campagne. Les médias d’un profil public conservent les publications et leur contenu environnant. Gardez les deux dossiers liés, mais ne considérez pas une sauvegarde de profil public comme un substitut aux rapports de campagne exportés, aux notes de ciblage, aux validations ou aux fiches de créations.

Le processus public documenté de SocialGuardian est le suivant :

Partagez le @handle public.
Laissez SocialGuardian archiver les publications, photos, vidéos et stories.
Restaurez par téléchargement ou en un clic lorsque nécessaire selon SocialGuardian.

Sa page d’accueil mentionne Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch et Pinterest, ainsi que les légendes et métadonnées parmi les contenus protégés selon SocialGuardian. Elle précise que le processus utilise uniquement un profil public, sans mot de passe ni connexion, et permet au propriétaire du compte d’exporter l’archive complète selon SocialGuardian.

Pour plusieurs profils, le parcours de démarrage collecte un réseau et un identifiant ou une URL de profil, propose Add another profile et permet d’ajouter facultativement une adresse e-mail pour les confirmations et rapports de sauvegarde comme le montre SocialGuardian.

Conservez une archive compagnon portable du profil public à côté de votre dossier de campagne : publications, photos, vidéos, stories, légendes et métadonnées. Commencer avec un profil public.

Foire aux questions

Incluez les briefs et plans, documents de positionnement et présentations de textes, visuels et vidéos pour les réseaux sociaux, variantes de contenus sponsorisés, rapports, résultats et enseignements post-campagne, ainsi que les fichiers sources, notes d’audience, validations et notes d’utilisation selon Dropbox.

Comment une entreprise doit-elle organiser ses créations publicitaires archivées, légendes, notes de ciblage et preuves de campagne ?

Centralisez les éléments de campagne, utilisez des noms et balises clairs et conservez le contexte avec les fichiers finaux selon Dropbox. Gardez les créations et les textes dans une couche, puis reliez-la à une couche de preuves de campagne contenant les notes d’audience, validations, identifiants et rapports.

Choisissez et documentez un déclencheur interne tel qu’une validation, une modification importante, un lancement ou la clôture d’une campagne. Appliquez-le systématiquement et enregistrez les créations finales, fichiers sources, briefs, notes d’audience, validations, rapports, notes d’utilisation et enseignements selon Dropbox.

Comment exporter les rapports de performance d’une campagne séparément des fichiers de créations publicitaires ?

Pour Meta, ouvrez l’onglet Ads Reporting, filtrez l’ensemble de publicités et la création concernés, choisissez les ventilations nécessaires et enregistrez les preuves séparément selon Shopify. Pour Google Ads, configurez le tableau, cliquez sur l’icône de téléchargement, choisissez Download et sélectionnez un format de rapport selon Google Ads.

Peut-on sauvegarder ensemble les images, vidéos, légendes et notes de ciblage publicitaires ?

Oui. Regroupez les créations finales et fichiers sources avec les légendes, briefs, notes d’audience, validations, notes d’utilisation et contexte de performance, tout en conservant les preuves de plateforme liées dans une couche distincte selon Dropbox.

SocialGuardian indique que son processus utilise un profil public plutôt qu’un mot de passe ou une connexion. Son parcours de démarrage prend en charge Add another profile, et sa page d’accueil mentionne les publications, photos, vidéos, stories, légendes et métadonnées parmi les contenus protégés selon SocialGuardian.

Comment sauvegarder les créations publicitaires des réseaux sociaux

Constituer le contenu de l’archive avant l’export