Sandaran kempen harus menyimpan lebih daripada imej atau video yang digunakan. Ia perlu menghubungkan kreatif dengan teks, konteks audiens, kelulusan, hak penggunaan dan bukti prestasi tanpa meletakkan semua item dalam satu folder yang tidak tersusun.

Gunakan dua lapisan yang saling berkaitan:

  • Fail kreatif dan sumber: imej, video, variasi, kapsyen, taklimat dan teks iklan.
  • Konteks dan bukti kempen: nota audiens, konteks UTM, kelulusan, nota penggunaan, laporan, hasil dan pembelajaran.

Konteks di sekeliling aset membantu pasukan menentukan perkara yang boleh digunakan semula, dikemas kini atau ditinggalkan menurut Dropbox.

Media profil awam ialah lapisan kesinambungan yang berasingan daripada bukti platform iklan. SocialGuardian mengarkib siaran, foto, video dan cerita daripada pemegang awam - mulakan sandaran.

Bina kandungan arkib sebelum mengeksport

Mulakan dengan set aset lengkap, bukan hanya iklan akhir. Arkib kempen boleh merangkumi taklimat dan pelan, dokumen pemesejan dan dek teks, grafik dan video sosial, variasi media berbayar, laporan, hasil serta pembelajaran selepas kempen menurut Dropbox.

Bagi setiap kempen dan platform, kumpulkan:

  • Fail imej, video, karusel atau koleksi akhir.
  • Fail sumber dan variasi media berbayar.
  • Kapsyen, teks iklan, tajuk, penerangan, seruan tindakan dan pautan destinasi. Aliran kerja iklan Meta menyokong elemen kreatif dan teks ini seperti yang diterangkan oleh Shopify.
  • Taklimat, pelan, dokumen pemesejan dan dek teks.
  • Nota audiens atau sasaran serta konteks UTM. Senarai semak pra-pelancaran Meta oleh Shopify merangkumi penjejakan UTM dan aset kreatif imej atau video seperti yang diterangkan oleh Shopify.
  • Rekod kelulusan, nota penggunaan, panduan saluran dan konteks prestasi.
  • Laporan platform, hasil dan pembelajaran selepas kempen.

Susun arkib dalam dua lapisan

Pusatkan aset kempen, gunakan penamaan dan tag yang jelas, serta simpan konteks bersama fail akhir. Inilah pendekatan organisasi yang diterangkan oleh Dropbox untuk mengurangkan masa mencari fail kempen menurut Dropbox.

Lapisan 1: kreatif, teks dan versi

Simpan bahan kerja yang boleh digunakan semula bersama-sama:

  1. Simpan kreatif akhir dan fail sumbernya.
  2. Tambahkan kapsyen atau teks iklan, tajuk, penerangan, seruan tindakan dan pautan destinasi.
  3. Tambahkan nota saluran, penempatan, format dan variasi.
  4. Pautkan taklimat dan rekod kelulusan kepada versi yang diluluskan.
  5. Sahkan bahawa fail itu ialah versi terbaharu yang diluluskan sebelum menyesuaikannya. Sejarah versi boleh membantu memulihkan kerja terdahulu dan memastikan rakan usaha sama menggunakan fail semasa menurut Dropbox.

Iklan Meta boleh menggunakan format imej, video, karusel atau koleksi, dengan kreatif, teks, tajuk, penerangan, muzik, seruan tindakan dan pautan yang dimuat naik menurut Shopify. Jika iklan menggunakan Dynamic Creative, simpan asset_feed_spec: Meta menerangkannya sebagai rentetan JSON yang mengandungi berbilang imej, teks dan aset lain untuk menghasilkan variasi menurut Meta.

Lapisan 2: struktur kempen, sasaran dan bukti

Simpan rekod yang menerangkan penyampaian secara berasingan daripada binari media:

  1. Rekodkan hubungan kempen, set iklan dan iklan.
  2. Simpan nota audiens atau sasaran serta konteks UTM.
  3. Simpan nota kelulusan, hak penggunaan, penggunaan dan wilayah.
  4. Pautkan output laporan dan pembelajaran selepas kempen kepada versi kreatif yang berkaitan.

Meta menyusun pengiklanan kepada kempen, set iklan dan iklan. Rekod set iklannya merangkumi bajet bersama, jadual, bidaan, pengoptimuman dan konteks sasaran menurut Meta. Rekod iklan boleh menghubungkan ID set iklan, ID kempen, kreatif dan medan sasaran menurut Meta.

Konvensyen praktikal untuk pasukan ialah memberikan setiap arkib identiti kempen, platform, tarikh dan versi yang stabil; menyenaraikan setiap fail yang dijangka serta lapisannya; dan menyimpan rujukan kelulusan, hak, pengekalan serta laporan sumber bersebelahan dengan fail. Ini ialah konvensyen penamaan dan manifes yang disyorkan, berdasarkan panduan untuk memusatkan aset, menggunakan nama dan tag yang jelas serta menyimpan konteks bersama fail akhir menurut Dropbox.

Eksport bukti prestasi Meta dan rekod kreatif

Simpan bukti platform sebagai laporan atau rekod tersendiri yang dipautkan kepada lapisan kreatif. Meta Ads Reporting boleh memaparkan jangkauan, tera dan matlamat utama; papan pemukanya boleh ditapis mengikut set iklan dan kreatif iklan serta dipecahkan mengikut hari, masa, tindakan atau format penyampaian menurut Shopify.

Aliran kerja papan pemuka Meta

  1. Cari tab Ads Reporting dalam Facebook Ads Manager.
  2. Tapis papan pemuka untuk memaparkan set iklan dan kreatif iklan yang berkaitan.
  3. Pilih pecahan laporan yang diperlukan untuk rekod kempen.
  4. Simpan bukti yang terhasil bersama pakej kempen, sambil mengekalkan imej atau video dalam lapisan kreatif.

Aliran kerja API Meta yang boleh dihasilkan semula

Bagi pasukan yang mempunyai akses API, Ads Insights API tersedia pada tahap akaun, kempen, set iklan atau iklan. Permintaan boleh menentukan medan, julat tarikh dan pecahan menurut Meta.

  1. Buat pertanyaan pada edge Insights yang berkaitan di tahap akaun, kempen, set iklan atau iklan.
  2. Tentukan medan, julat masa dan pecahan yang diperlukan untuk rekod.
  3. Simpan JSON yang dipulangkan sebagai fail bukti bersama tarikh laporan dan pengecamnya.
  4. Dapatkan objek kreatif secara berasingan dan simpan medan seperti body, title, call_to_action, link_url, image_hash, video_id, thumbnail_url dan url_tags menurut Meta.
  5. Simpan rekod set iklan dan iklan bersebelahan dengan media supaya hubungan kempen, penyampaian, sasaran dan kreatif kekal berkaitan menurut Meta.

Contoh Insights Meta yang didokumenkan memulangkan pengecam, date_start, date_stop dan metrik seperti tera serta perbelanjaan. Simpan respons bersama tarikh laporan arkib, bukan mencampurkannya ke dalam folder imej atau video menurut Meta.

Jika rekod kempen anda turut bergantung pada siaran, foto, video, cerita, kapsyen dan metadata awam, simpan media itu dalam arkib profil awam yang berasingan. Sediakan SocialGuardian.

Eksport laporan Google Ads dan kreatif akaun

Laporan Google Ads boleh mendedahkan data penukaran untuk kempen, kumpulan iklan, iklan dan kata kunci menurut Google Ads. Eksport bukti itu secara berasingan daripada fail kreatif.

  1. Pergi ke halaman yang mempunyai jadual statistik yang ingin dimuat turun.
  2. Tetapkan julat tarikh, lajur, penapis dan segmen yang ingin disertakan.
  3. Klik ikon muat turun di atas jadual.
  4. Klik Download, kemudian pilih format seperti Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML atau Google Sheets menurut Google Ads.
  5. Simpan laporan yang dimuat turun bersebelahan manifes kempen, bukan sebagai pengganti fail media.

Anda juga boleh menggunakan menu muat turun jadual untuk memilih Schedule, kemudian memilih kekerapan dan format seperti CSV atau PDF. Fail yang dimuat turun masih perlu disimpan di luar platform sebagai sebahagian daripada arkib menurut Google Ads.

Google Ads Editor menyediakan laluan eksport khusus untuk maklumat akaun dan imej:

  1. Pergi ke Account > Export.
  2. Pilih keseluruhan akaun, kempen dan kumpulan iklan terpilih, paparan semasa atau peraturan tersuai.
  3. Jika akaun mempunyai imej, pilih Export whole account dan pilih CSV files with images in zip archive (.zip) menurut Google Ads.
  4. Simpan rekod CSV dan ZIP imej sebagai lapisan kreatif/akaun, berasingan daripada laporan prestasi.

Untuk ujian pemulihan, Google Ads Editor menyokong Account > Export > Whole account > AEA. AEA merangkumi keadaan akaun seperti perubahan yang belum disiarkan, komen dan kempen draf; mengimportnya akan memulihkan bahagian yang diarkibkan kepada keadaan sebelumnya menurut Google Ads.

Pakejkan, kongsi dan sahkan arkib

Selepas kelulusan, pakejkan fail akhir bersama nota penggunaan, panduan saluran, nota audiens, kelulusan dan konteks prestasi. Kongsi pakej dengan tetapan akses yang sesuai, kemudian arkibkan pakej akhir di tempat yang mudah ditemui pasukan menurut Dropbox.

Gunakan urutan ini:

  1. Sahkan pakej mengandungi versi yang diluluskan serta nota hak dan penggunaan.
  2. Tetapkan akses untuk agensi, pelanggan atau kumpulan dalaman yang dimaksudkan.
  3. Gunakan perlindungan kata laluan atau pautan yang tamat tempoh apabila selaras dengan dasar akses anda; Dropbox menyenaraikan kedua-duanya sebagai kawalan perkongsian kandungan kempen menurut Dropbox.
  4. Simpan pakej akhir dalam arkib pusat selepas perkongsian.

Sebelum menggunakan semula aset, semak:

  1. Pemilik aset.
  2. Status kelulusan.
  3. Hak penggunaan.
  4. Tarikh tamat tempoh.
  5. Had wilayah.
  6. Penafian yang diperlukan.
  7. Ketepatan produk atau harga.
  8. Sejarah semakan jenama.
  9. Versi terbaharu yang diluluskan.
  10. Maklum balas yang dilampirkan pada fail atau versi yang betul.

Lapan semakan pertama datang daripada senarai semak penggunaan semula Dropbox. Semakan versi terbaharu dan maklum balas mengikuti panduan sejarah versi dan semakan Dropbox menurut Dropbox.

Pilih pencetus sandaran dan medan pengekalan

Tulis dua medan dasar ke dalam manifes arkib:

  • Pencetus sandaran: peristiwa dalaman yang mencipta atau mengemas kini pakej, seperti kelulusan, suntingan penting, pelancaran atau penutupan kempen.
  • Tempoh pengekalan: tempoh kreatif, kelulusan, laporan dan pembelajaran kekal tersedia untuk pasukan.

Anggap ini sebagai medan dasar pasukan, bukan peraturan platform sejagat. Tempoh pemulihan mungkin bergantung pada pelan: Dropbox menyenaraikan 30 hari untuk Basic, Plus dan Family; 180 hari untuk Professional, Essentials, Standard dan Business; serta 365 hari untuk Advanced, Business Plus, Enterprise dan Education, dengan kemungkinan pengecualian menurut Dropbox.

Jalankan semakan pemulihan

Gunakan salinan sementara untuk menguji pemulihan dalam Dropbox:

  1. Log masuk ke Dropbox.com.
  2. Buka Deleted files pada bar sisi kiri.
  3. Pilih fail atau folder ujian.
  4. Klik Restore.
  5. Sahkan bahawa Dropbox memulihkannya ke folder tempat fail itu dipadam menurut Dropbox.

Untuk fail sedia ada yang memerlukan keadaan terdahulu, gunakan sejarah versi untuk melihat dan memulihkan versi sebelumnya dalam tempoh sejarah versi pelan menurut Dropbox.

Sandarkan profil sosial awam secara berasingan daripada bukti iklan

Laporan platform iklan menerangkan penyampaian kempen. Media profil awam mengekalkan siaran dan kandungan sekitarnya. Kekalkan kedua-dua rekod berkaitan, tetapi jangan anggap sandaran profil awam sebagai pengganti laporan kempen yang dieksport, nota sasaran, kelulusan atau rekod kreatif.

Aliran kerja awam SocialGuardian yang didokumenkan ialah:

  1. Kongsi @handle awam.
  2. Benarkan SocialGuardian mengarkib siaran, foto, video dan cerita.
  3. Pulihkan melalui muat turun atau pemulihan satu klik apabila diperlukan menurut SocialGuardian.

Halaman utamanya menyenaraikan Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch dan Pinterest, serta menyenaraikan kapsyen dan metadata antara kandungan yang dilindungi menurut SocialGuardian. Ia menyatakan aliran kerja menggunakan pemegang awam sahaja, tanpa kata laluan atau log masuk, dan membolehkan pemilik akaun mengeksport keseluruhan arkib menurut SocialGuardian.

Untuk berbilang profil, aliran mula mengumpulkan rangkaian dan pemegang atau URL profil, menyediakan Add another profile, serta menawarkan e-mel pilihan untuk pengesahan dan laporan sandaran seperti yang ditunjukkan oleh SocialGuardian.

Simpan arkib pendamping profil awam yang mudah alih di sebelah pakej kempen: siaran, foto, video, cerita, kapsyen dan metadata. Mulakan dengan pemegang awam.

Soalan lazim

Apakah yang perlu disertakan dalam sandaran kreatif iklan media sosial dan aset kempen?

Sertakan taklimat dan pelan, dokumen pemesejan dan dek teks, grafik dan video sosial, variasi media berbayar, laporan, hasil serta pembelajaran selepas kempen, bersama fail sumber, nota audiens, kelulusan dan nota penggunaan menurut Dropbox.

Bagaimanakah perniagaan patut menyusun kreatif iklan, kapsyen, nota sasaran dan bukti kempen yang diarkibkan?

Pusatkan aset kempen, gunakan penamaan dan tag yang jelas, serta simpan konteks bersama fail akhir menurut Dropbox. Simpan kreatif dan teks dalam satu lapisan, kemudian pautkannya kepada lapisan bukti kempen yang mengandungi nota audiens, kelulusan, ID dan laporan.

Berapa kerapkah kreatif iklan media sosial dan aset kempen perlu disandarkan?

Pilih dan dokumentasikan pencetus dalaman seperti kelulusan, suntingan penting, pelancaran atau penutupan kempen. Gunakan pencetus itu secara konsisten dan simpan kreatif akhir, fail sumber, taklimat, nota audiens, rekod kelulusan, laporan, nota penggunaan dan pembelajaran menurut Dropbox.

Bagaimanakah anda mengeksport laporan prestasi kempen secara berasingan daripada fail kreatif iklan?

Untuk Meta, cari tab Ads Reporting, tapis mengikut set iklan dan kreatif iklan yang berkaitan, pilih pecahan yang diperlukan dan simpan bukti secara berasingan menurut Shopify. Untuk Google Ads, konfigurasikan jadual, klik ikon muat turun, pilih Download dan pilih format laporan menurut Google Ads.

Bolehkah imej iklan, video, kapsyen dan nota sasaran disandarkan bersama?

Ya. Pakejkan kreatif akhir dan fail sumber bersama kapsyen, taklimat, nota audiens, kelulusan, nota penggunaan dan konteks prestasi, sambil mengekalkan bukti platform yang dipautkan sebagai lapisan berasingan menurut Dropbox.

Bagaimanakah anda boleh menyandarkan berbilang profil sosial tanpa berkongsi kata laluan?

SocialGuardian menyatakan bahawa aliran kerjanya menggunakan pemegang awam dan bukannya kata laluan atau log masuk. Aliran mulanya menyokong Add another profile, dan halaman utamanya menyenaraikan siaran, foto, video, cerita, kapsyen serta metadata antara kandungan yang dilindungi menurut SocialGuardian.