किसी अभियान के बैकअप में केवल इस्तेमाल की गई छवि या वीडियो सुरक्षित नहीं होना चाहिए। इसमें क्रिएटिव को उसकी कॉपी, ऑडियंस संदर्भ, अनुमोदनों, अधिकारों और प्रदर्शन प्रमाणों से जोड़ा जाना चाहिए, बिना हर सामग्री को एक ही अव्यवस्थित फ़ोल्डर में रखने के।
दो जुड़ी हुई परतों का उपयोग करें:
- क्रिएटिव और स्रोत फ़ाइलें: छवियां, वीडियो, वैरिएशन, कैप्शन, ब्रीफ़ और कॉपी।
- अभियान संदर्भ और प्रमाण: ऑडियंस नोट्स, UTM संदर्भ, अनुमोदन, उपयोग संबंधी नोट्स, रिपोर्ट, परिणाम और सीख।
किसी एसेट के आसपास का संदर्भ टीम को यह तय करने में मदद करता है कि क्या दोबारा इस्तेमाल करना है, अपडेट करना है या छोड़ देना है Dropbox के अनुसार।
सार्वजनिक प्रोफ़ाइल का मीडिया विज्ञापन-प्लेटफ़ॉर्म प्रमाणों से अलग एक निरंतरता परत है। SocialGuardian सार्वजनिक हैंडल से पोस्ट, फ़ोटो, वीडियो और स्टोरीज़ संग्रहित करता है - बैकअप शुरू करें।
निर्यात से पहले संग्रह की सामग्री तैयार करें
केवल अंतिम विज्ञापन से नहीं, बल्कि पूरे एसेट सेट से शुरुआत करें। किसी अभियान के संग्रह में ब्रीफ़ और योजनाएं, मैसेजिंग दस्तावेज़ और कॉपी डेक, सोशल ग्राफ़िक्स और वीडियो, पेड-मीडिया वैरिएशन, रिपोर्ट, परिणाम और अभियान के बाद की सीख शामिल हो सकती है Dropbox के अनुसार।
प्रत्येक अभियान और प्लेटफ़ॉर्म के लिए यह सामग्री एकत्र करें:
- अंतिम छवि, वीडियो, कैरोसेल या कलेक्शन फ़ाइलें।
- स्रोत फ़ाइलें और पेड-मीडिया वैरिएशन।
- कैप्शन, कॉपी, हेडलाइन, विवरण, कॉल टू एक्शन और गंतव्य लिंक। Shopify के अनुसार Meta का विज्ञापन वर्कफ़्लो इन क्रिएटिव और कॉपी तत्वों का समर्थन करता है Shopify के वर्णन के अनुसार।
- ब्रीफ़, योजनाएं, मैसेजिंग दस्तावेज़ और कॉपी डेक।
- ऑडियंस या टार्गेटिंग नोट्स और UTM संदर्भ। Shopify की Meta प्री-लॉन्च सूची में UTM ट्रैकिंग और छवि या वीडियो क्रिएटिव एसेट शामिल हैं Shopify के वर्णन के अनुसार।
- अनुमोदन रिकॉर्ड, उपयोग संबंधी नोट्स, चैनल मार्गदर्शन और प्रदर्शन संदर्भ।
- प्लेटफ़ॉर्म रिपोर्ट, परिणाम और अभियान के बाद की सीख।
संग्रह को दो परतों में व्यवस्थित करें
अभियान एसेट को केंद्रीकृत करें, स्पष्ट नाम और टैग इस्तेमाल करें, तथा अंतिम फ़ाइलों के साथ संदर्भ सुरक्षित रखें। यह संगठन पद्धति Dropbox ने अभियान फ़ाइलों को खोजने में लगने वाला समय घटाने के लिए बताई है Dropbox के अनुसार।
परत 1: क्रिएटिव, कॉपी और संस्करण
दोबारा इस्तेमाल की जा सकने वाली कार्य सामग्री को साथ रखें:
- अंतिम क्रिएटिव और उसकी स्रोत फ़ाइल सुरक्षित करें।
- कैप्शन या विज्ञापन कॉपी, हेडलाइन, विवरण, कॉल टू एक्शन और गंतव्य लिंक जोड़ें।
- चैनल, प्लेसमेंट, फ़ॉर्मैट और वैरिएशन संबंधी नोट्स जोड़ें।
- ब्रीफ़ और अनुमोदन रिकॉर्ड को स्वीकृत संस्करण से लिंक करें।
- अनुकूलित करने से पहले पुष्टि करें कि फ़ाइल नवीनतम स्वीकृत संस्करण है। संस्करण इतिहास पहले के काम को पुनः प्राप्त करने और सहयोगियों को वर्तमान फ़ाइलों के साथ समन्वित रखने में मदद कर सकता है Dropbox के अनुसार।
Meta विज्ञापनों में छवि, वीडियो, कैरोसेल या कलेक्शन फ़ॉर्मैट के साथ अपलोड किया गया क्रिएटिव, कॉपी, हेडलाइन, विवरण, संगीत, कॉल टू एक्शन और लिंक इस्तेमाल किए जा सकते हैं Shopify के अनुसार। यदि कोई विज्ञापन Dynamic Creative इस्तेमाल करता है, तो उसका asset_feed_spec सुरक्षित रखें: Meta इसे कई छवियों, टेक्स्ट और अन्य एसेट वाली JSON स्ट्रिंग बताता है, जिनसे वैरिएशन बनाए जाते हैं Meta के अनुसार।
परत 2: अभियान संरचना, टार्गेटिंग और प्रमाण
डिलीवरी समझाने वाले रिकॉर्ड को मीडिया बाइनरी से अलग रखें:
- अभियान, एड सेट और विज्ञापन का संबंध दर्ज करें।
- ऑडियंस या टार्गेटिंग नोट्स और UTM संदर्भ सुरक्षित करें।
- अनुमोदन, अधिकार, उपयोग और क्षेत्रीय नोट्स सुरक्षित करें।
- रिपोर्ट आउटपुट और अभियान के बाद की सीख को संबंधित क्रिएटिव संस्करण से लिंक करें।
Meta विज्ञापन को अभियानों, एड सेट और विज्ञापनों में व्यवस्थित करता है। इसका एड-सेट रिकॉर्ड साझा बजट, शेड्यूल, बोली, ऑप्टिमाइज़ेशन और टार्गेटिंग संदर्भ रखता है Meta के अनुसार। इसका विज्ञापन रिकॉर्ड एड-सेट ID, अभियान ID, क्रिएटिव और टार्गेटिंग फ़ील्ड से जुड़ सकता है Meta के अनुसार।
व्यावहारिक टीम परंपरा के रूप में प्रत्येक संग्रह को अभियान, प्लेटफ़ॉर्म, तारीख और संस्करण की स्थिर पहचान दें; हर अपेक्षित फ़ाइल और उसकी परत सूचीबद्ध करें; तथा फ़ाइलों के पास अनुमोदन, अधिकार, रिटेंशन और स्रोत-रिपोर्ट संदर्भ रखें। यह अनुशंसित नामकरण और मैनिफ़ेस्ट परंपरा एसेट को केंद्रीकृत करने, स्पष्ट नाम और टैग इस्तेमाल करने तथा अंतिम फ़ाइलों के साथ संदर्भ सुरक्षित रखने संबंधी मार्गदर्शन पर आधारित है Dropbox के अनुसार।
Meta प्रदर्शन प्रमाण और क्रिएटिव रिकॉर्ड निर्यात करें
प्लेटफ़ॉर्म प्रमाणों को अपनी रिपोर्ट या रिकॉर्ड के रूप में रखें और उन्हें क्रिएटिव परत से लिंक करें। Meta Ads Reporting पहुंच, इंप्रेशन और प्राथमिक लक्ष्य दिखा सकता है; इसके डैशबोर्ड को एड सेट और विज्ञापन क्रिएटिव के आधार पर फ़िल्टर किया जा सकता है तथा दिन, समय, कार्रवाई या डिलीवरी फ़ॉर्मैट के अनुसार विभाजित किया जा सकता है Shopify के अनुसार।
Meta डैशबोर्ड वर्कफ़्लो
- Facebook Ads Manager के अंदर Ads Reporting टैब खोजें।
- डैशबोर्ड को संबंधित एड सेट और विज्ञापन क्रिएटिव दिखाने के लिए फ़िल्टर करें।
- अभियान रिकॉर्ड के लिए आवश्यक रिपोर्टिंग ब्रेकडाउन चुनें।
- परिणामी प्रमाण को अभियान पैकेज के साथ सुरक्षित करें और छवि या वीडियो को क्रिएटिव परत में रखें।
दोहराए जा सकने वाला Meta API वर्कफ़्लो
API एक्सेस वाली टीमों के लिए Ads Insights API अकाउंट, अभियान, एड-सेट या विज्ञापन स्तर पर उपलब्ध है। अनुरोध में फ़ील्ड, तारीख सीमा और ब्रेकडाउन निर्दिष्ट किए जा सकते हैं Meta के अनुसार।
- अकाउंट, अभियान, एड-सेट या विज्ञापन स्तर पर संबंधित Insights edge को क्वेरी करें।
- रिकॉर्ड के लिए आवश्यक फ़ील्ड, समय सीमा और ब्रेकडाउन निर्दिष्ट करें।
- लौटाए गए JSON को रिपोर्ट की तारीख और पहचानकर्ताओं के साथ प्रमाण फ़ाइल के रूप में सुरक्षित करें।
- क्रिएटिव ऑब्जेक्ट अलग से प्राप्त करें और
body,title,call_to_action,link_url,image_hash,video_id,thumbnail_urlऔरurl_tagsजैसे फ़ील्ड सुरक्षित रखें Meta के अनुसार। - एड-सेट और विज्ञापन रिकॉर्ड को मीडिया के पास सुरक्षित रखें ताकि अभियान, डिलीवरी, टार्गेटिंग और क्रिएटिव के संबंध जुड़े रहें Meta के अनुसार।
Meta का दस्तावेज़ित Insights उदाहरण पहचानकर्ता, date_start, date_stop और इंप्रेशन तथा खर्च जैसे मेट्रिक्स लौटाता है। प्रतिक्रिया को संग्रह की रिपोर्ट तारीख के साथ रखें, उसे छवि या वीडियो फ़ोल्डर में न मिलाएं Meta के अनुसार।
यदि आपके अभियान रिकॉर्ड में सार्वजनिक पोस्ट, फ़ोटो, वीडियो, स्टोरीज़, कैप्शन और मेटाडेटा भी हैं, तो इस मीडिया को अलग सार्वजनिक-प्रोफ़ाइल संग्रह में रखें। SocialGuardian सेट अप करें।
Google Ads रिपोर्ट और अकाउंट क्रिएटिव निर्यात करें
Google Ads रिपोर्ट अभियानों, एड ग्रुप, विज्ञापनों और कीवर्ड के लिए कन्वर्ज़न डेटा दिखा सकती हैं Google Ads के अनुसार। इस प्रमाण को क्रिएटिव फ़ाइलों से अलग निर्यात करें।
Google Ads रिपोर्ट वर्कफ़्लो
- उस पेज पर जाएं जिसमें वह आंकड़ों की तालिका है जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं।
- तारीख सीमा, कॉलम, फ़िल्टर और शामिल किए जाने वाले सेगमेंट सेट करें।
- तालिका के ऊपर डाउनलोड आइकन पर क्लिक करें।
- Download पर क्लिक करें, फिर Excel CSV, TSV, PDF, XLSX, XML या Google Sheets जैसा फ़ॉर्मैट चुनें Google Ads के अनुसार।
- डाउनलोड की गई रिपोर्ट को अभियान मैनिफ़ेस्ट के पास रखें, मीडिया फ़ाइलों के विकल्प के रूप में नहीं।
आप तालिका के डाउनलोड मेनू से Schedule भी चुन सकते हैं, फिर CSV या PDF जैसा फ़्रीक्वेंसी और फ़ॉर्मैट चुन सकते हैं। डाउनलोड की गई फ़ाइल को प्लेटफ़ॉर्म के बाहर संग्रह के हिस्से के रूप में सुरक्षित रखना चाहिए Google Ads के अनुसार।
Google Ads Editor क्रिएटिव वर्कफ़्लो
Google Ads Editor अकाउंट की जानकारी और छवियों के लिए एक स्पष्ट निर्यात पथ देता है:
- Account > Export पर जाएं।
- पूरा अकाउंट, चुने हुए अभियान और एड ग्रुप, वर्तमान दृश्य या कस्टम नियम चुनें।
- यदि अकाउंट में छवियां हैं, तो Export whole account चुनें और CSV files with images in zip archive (.zip) चुनें Google Ads के अनुसार।
- CSV रिकॉर्ड और इमेज ZIP को प्रदर्शन रिपोर्ट से अलग क्रिएटिव/अकाउंट परत के रूप में रखें।
रिस्टोर परीक्षण के लिए Google Ads Editor Account > Export > Whole account > AEA का समर्थन करता है। AEA में बिना पोस्ट किए गए बदलाव, टिप्पणियां और ड्राफ़्ट अभियान जैसी अकाउंट स्थिति शामिल होती है; इसे आयात करने पर संग्रहित हिस्से उनकी पिछली स्थिति में बहाल हो जाते हैं Google Ads के अनुसार।
संग्रह को पैकेज, साझा और सत्यापित करें
अनुमोदन के बाद अंतिम फ़ाइलों को उपयोग संबंधी नोट्स, चैनल मार्गदर्शन, ऑडियंस नोट्स, अनुमोदन और प्रदर्शन संदर्भ के साथ पैकेज करें। पैकेज को उचित एक्सेस सेटिंग के साथ साझा करें, फिर अंतिम पैकेज को ऐसी जगह संग्रहित करें जहां टीम उसे बाद में ढूंढ सके Dropbox के अनुसार।
यह क्रम अपनाएं:
- पुष्टि करें कि पैकेज में स्वीकृत संस्करण और उसके अधिकार तथा उपयोग संबंधी नोट्स हैं।
- इच्छित एजेंसी, क्लाइंट या आंतरिक समूह के लिए एक्सेस सेट करें।
- जब आपकी एक्सेस नीति के अनुकूल हो, तो पासवर्ड सुरक्षा या समाप्त होने वाले लिंक का उपयोग करें; Dropbox दोनों को अभियान-सामग्री साझा करने के नियंत्रण के रूप में सूचीबद्ध करता है Dropbox के अनुसार।
- साझा करने के बाद अंतिम पैकेज को केंद्रीय संग्रह में रखें।
किसी एसेट का दोबारा उपयोग करने से पहले जांचें:
- एसेट का मालिक।
- अनुमोदन स्थिति।
- उपयोग अधिकार।
- समाप्ति तारीख।
- क्षेत्रीय सीमाएं।
- आवश्यक अस्वीकरण।
- उत्पाद या मूल्य निर्धारण की सटीकता।
- ब्रांड समीक्षा इतिहास।
- नवीनतम स्वीकृत संस्करण।
- सही फ़ाइल या संस्करण से जुड़ी प्रतिक्रिया।
पहली आठ जांच Dropbox की पुनः उपयोग चेकलिस्ट से आती हैं। नवीनतम संस्करण और प्रतिक्रिया की जांच उसके संस्करण इतिहास और समीक्षा मार्गदर्शन पर आधारित हैं Dropbox के अनुसार।
बैकअप ट्रिगर और रिटेंशन फ़ील्ड चुनें
संग्रह मैनिफ़ेस्ट में दो नीति फ़ील्ड लिखें:
- बैकअप ट्रिगर: वह आंतरिक घटना जो पैकेज बनाती या अपडेट करती है, जैसे अनुमोदन, महत्वपूर्ण बदलाव, लॉन्च या अभियान समाप्ति।
- रिटेंशन अवधि: वह समय जिसके दौरान क्रिएटिव, अनुमोदन, रिपोर्ट और सीख टीम के लिए उपलब्ध रहें।
इन्हें सार्वभौमिक प्लेटफ़ॉर्म नियमों के बजाय टीम नीति फ़ील्ड मानें। रिकवरी अवधि प्लान पर निर्भर हो सकती है: Dropbox Basic, Plus और Family के लिए 30 दिन; Professional, Essentials, Standard और Business के लिए 180 दिन; तथा Advanced, Business Plus, Enterprise और Education के लिए 365 दिन सूचीबद्ध करता है, कुछ अपवाद संभव हैं Dropbox के अनुसार।
रिस्टोर जांच चलाएं
Dropbox में रिकवरी का परीक्षण करने के लिए एक अस्थायी कॉपी का उपयोग करें:
- Dropbox.com में साइन इन करें।
- बाएं साइडबार में Deleted files खोलें।
- परीक्षण फ़ाइल या फ़ोल्डर चुनें।
- Restore पर क्लिक करें।
- पुष्टि करें कि Dropbox उसे उसी फ़ोल्डर में बहाल करता है जिससे उसे हटाया गया था Dropbox के अनुसार।
जिस मौजूदा फ़ाइल को पहले की स्थिति चाहिए, उसके लिए प्लान की संस्करण-इतिहास अवधि के भीतर पिछला संस्करण देखने और बहाल करने हेतु संस्करण इतिहास का उपयोग करें Dropbox के अनुसार।
सार्वजनिक सोशल प्रोफ़ाइल का बैकअप विज्ञापन प्रमाणों से अलग रखें
विज्ञापन-प्लेटफ़ॉर्म रिपोर्ट अभियान डिलीवरी समझाती हैं। सार्वजनिक-प्रोफ़ाइल मीडिया पोस्ट और आसपास की सामग्री सुरक्षित रखता है। दोनों रिकॉर्ड को लिंक रखें, लेकिन सार्वजनिक-प्रोफ़ाइल बैकअप को निर्यात की गई अभियान रिपोर्ट, टार्गेटिंग नोट्स, अनुमोदन या क्रिएटिव रिकॉर्ड का विकल्प न मानें।
SocialGuardian का दस्तावेज़ित सार्वजनिक वर्कफ़्लो यह है:
- सार्वजनिक
@handleसाझा करें। - SocialGuardian को पोस्ट, फ़ोटो, वीडियो और स्टोरीज़ संग्रहित करने दें।
- आवश्यकता होने पर डाउनलोड या एक-क्लिक रिस्टोर से बहाल करें SocialGuardian के अनुसार।
इसका होमपेज Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch और Pinterest सूचीबद्ध करता है, तथा संरक्षित सामग्री में कैप्शन और मेटाडेटा भी शामिल करता है SocialGuardian के अनुसार। यह कहता है कि वर्कफ़्लो केवल सार्वजनिक हैंडल का उपयोग करता है, पासवर्ड या लॉगिन का नहीं, और अकाउंट मालिक को पूरा संग्रह निर्यात करने देता है SocialGuardian के अनुसार।
कई प्रोफ़ाइल के लिए, प्रारंभिक प्रक्रिया नेटवर्क और प्रोफ़ाइल हैंडल या URL लेती है, Add another profile विकल्प देती है और बैकअप पुष्टिकरण तथा रिपोर्ट के लिए वैकल्पिक ईमेल प्रदान करती है SocialGuardian के अनुसार।
अपने अभियान पैकेज के पास पोर्टेबल सार्वजनिक-प्रोफ़ाइल सहायक संग्रह रखें: पोस्ट, फ़ोटो, वीडियो, स्टोरीज़, कैप्शन और मेटाडेटा। सार्वजनिक हैंडल से शुरुआत करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सोशल मीडिया विज्ञापन क्रिएटिव और अभियान एसेट के बैकअप में क्या शामिल होना चाहिए?
ब्रीफ़ और योजनाएं, मैसेजिंग दस्तावेज़ और कॉपी डेक, सोशल ग्राफ़िक्स और वीडियो, पेड-मीडिया वैरिएशन, रिपोर्ट, परिणाम और अभियान के बाद की सीख शामिल करें; साथ ही स्रोत फ़ाइलें, ऑडियंस नोट्स, अनुमोदन और उपयोग संबंधी नोट्स भी रखें Dropbox के अनुसार।
कोई व्यवसाय संग्रहित विज्ञापन क्रिएटिव, कैप्शन, टार्गेटिंग नोट्स और अभियान प्रमाण कैसे व्यवस्थित करे?
अभियान एसेट को केंद्रीकृत करें, स्पष्ट नाम और टैग इस्तेमाल करें और अंतिम फ़ाइलों के साथ संदर्भ सुरक्षित रखें Dropbox के अनुसार। क्रिएटिव और कॉपी को एक परत में रखें, फिर उसे ऑडियंस नोट्स, अनुमोदन, IDs और रिपोर्ट वाली अभियान-प्रमाण परत से लिंक करें।
सोशल मीडिया विज्ञापन क्रिएटिव और अभियान एसेट का बैकअप कितनी बार लेना चाहिए?
अनुमोदन, महत्वपूर्ण बदलाव, लॉन्च या अभियान समाप्ति जैसे आंतरिक ट्रिगर को चुनकर दस्तावेज़ित करें। उस ट्रिगर को लगातार लागू करें और अंतिम क्रिएटिव, स्रोत फ़ाइलें, ब्रीफ़, ऑडियंस नोट्स, अनुमोदन रिकॉर्ड, रिपोर्ट, उपयोग संबंधी नोट्स और सीख सुरक्षित करें Dropbox के अनुसार।
अभियान प्रदर्शन रिपोर्ट को विज्ञापन क्रिएटिव फ़ाइलों से अलग कैसे निर्यात करें?
Meta के लिए Ads Reporting टैब खोजें, संबंधित एड सेट और विज्ञापन क्रिएटिव को फ़िल्टर करें, आवश्यक ब्रेकडाउन चुनें और प्रमाण अलग से सुरक्षित करें Shopify के अनुसार। Google Ads के लिए तालिका कॉन्फ़िगर करें, डाउनलोड आइकन पर क्लिक करें, Download चुनें और रिपोर्ट फ़ॉर्मैट चुनें Google Ads के अनुसार।
क्या विज्ञापन छवियों, वीडियो, कैप्शन और टार्गेटिंग नोट्स का एक साथ बैकअप लिया जा सकता है?
हां। अंतिम क्रिएटिव और स्रोत फ़ाइलों को कैप्शन, ब्रीफ़, ऑडियंस नोट्स, अनुमोदन, उपयोग संबंधी नोट्स और प्रदर्शन संदर्भ के साथ पैकेज करें, जबकि प्लेटफ़ॉर्म प्रमाणों को अलग परत के रूप में लिंक रखें Dropbox के अनुसार।
पासवर्ड साझा किए बिना कई सोशल प्रोफ़ाइल का बैकअप कैसे लें?
SocialGuardian के अनुसार, इसका वर्कफ़्लो पासवर्ड या लॉगिन के बजाय सार्वजनिक हैंडल का उपयोग करता है। इसकी प्रारंभिक प्रक्रिया Add another profile का समर्थन करती है और इसका होमपेज पोस्ट, फ़ोटो, वीडियो, स्टोरीज़, कैप्शन और मेटाडेटा को संरक्षित सामग्री में सूचीबद्ध करता है SocialGuardian के अनुसार।
