गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए सर्वश्रेष्ठ सोशल मीडिया बैकअप टूल

गैर-लाभकारी संस्थाओं को सोशल मीडिया बैकअप की ऐसी विधि चुननी चाहिए जो आवश्यक सामग्री सुरक्षित रखे, नए स्वयंसेवक को एक्सेस दे और बाद में आर्काइव एक्सपोर्ट निकालने दे। व्यावहारिक विकल्पों में स्वचालित मल्टी-प्लेटफ़ॉर्म सेवा, Instagram या Facebook के मूल एक्सपोर्ट और Google खाते के डेटा के लिए Google टूल शामिल हैं।

यह गाइड कवरेज, आवृत्ति, हैंडऑफ, अनुमतियों, रिटेंशन और प्रकाशित कीमत के आधार पर इन विकल्पों की तुलना करती है।

चुनने से पहले किन बातों की तुलना करें

इन सवालों का उपयोग करें:

• क्या यह विधि उन नेटवर्क और सामग्री को कवर करती है जिनका संगठन वास्तव में उपयोग करता है?
• क्या यह स्वचालित रूप से चलती है, या स्वयंसेवक को हर एक्सपोर्ट का अनुरोध करना पड़ता है?
• क्या संगठन सोशल पासवर्ड साझा किए बिना एक्सेस हस्तांतरित कर सकता है?
• आर्काइव स्थान में स्वयंसेवक को कौन-सी अनुमतियाँ मिलनी चाहिए?
• प्रदाता ने रिटेंशन और डिलीशन की कौन-सी शर्तें प्रकाशित की हैं?
• क्या मूल स्वयंसेवक के अलावा कोई अन्य व्यक्ति प्रतिनिधि एक्सपोर्ट निकाल और खोल सकता है?

रिटेंशन अवधि के बारे में विशेष रूप से पूछना महत्वपूर्ण है। समीक्षा की गई SocialGuardian मूल्य-पृष्ठ पर आवृत्ति, दायरा, रिपोर्ट, स्टोरेज, सहायता और कानूनी एक्सपोर्ट दिए गए हैं, लेकिन कोई संख्यात्मक रिटेंशन अवधि नहीं दी गई है। प्रकाशित मूल्य विवरण देखें

सर्वश्रेष्ठ समग्र विकल्प: स्वचालित मल्टी-प्लेटफ़ॉर्म बैकअप के लिए SocialGuardian

SocialGuardian एक ही स्थान पर Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch और Pinterest को समर्थित नेटवर्क के रूप में सूचीबद्ध करता है। इसके प्रकाशित बैकअप दायरे में पोस्ट, फ़ोटो, वीडियो, reels और shorts, stories, captions और metadata, follower और following सूचियाँ तथा engagement शामिल हैं। समर्थित नेटवर्क और बैकअप दायरा देखें

यह प्रमुख सोशल प्लेटफ़ॉर्म पर स्वचालित दैनिक बैकअप भी बताता है। दस्तावेज़ित बैकअप आवृत्ति देखें

स्वयंसेवक हैंडऑफ के लिए यह क्यों उपयुक्त है

SocialGuardian के अनुसार ऑनबोर्डिंग में केवल सार्वजनिक @handle का उपयोग होता है और पासवर्ड या लॉगिन आवश्यक नहीं है। इसकी शुरुआत प्रक्रिया में नेटवर्क और प्रोफ़ाइल हैंडल या URL माँगा जाता है, दूसरा प्रोफ़ाइल जोड़ने की सुविधा होती है और बैकअप-पुष्टि ईमेल वैकल्पिक होता है। ऑनबोर्डिंग विवरण देखें दस्तावेज़ित शुरुआत प्रक्रिया देखें

इस दस्तावेज़ित प्रक्रिया का उपयोग करें:

1. नेटवर्क चुनें।
2. प्रोफ़ाइल हैंडल या URL दर्ज करें।
3. दूसरा प्रोफ़ाइल चाहिए तो + Add another profile चुनें।
4. तय करें कि पहले बैकअप की पुष्टि के लिए ईमेल देना है या नहीं; यह फ़ील्ड वैकल्पिक है।

प्रकाशित SocialGuardian मूल्य

• Solo Guard: एक सोशल अकाउंट के लिए $19/माह, दैनिक डेटा बैकअप और फ़ोटो, वीडियो, reels, stories तथा metadata का पूरा बैकअप। Solo Guard की कीमत देखें
• Creator Shield: अधिकतम तीन सोशल अकाउंट के लिए $49/माह, दैनिक पूर्ण बैकअप, मासिक बैकअप रिपोर्ट, सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज, मल्टी-प्लेटफ़ॉर्म सहायता और प्राथमिकता ईमेल सहायता। Creator Shield की कीमत देखें
• Business Shield: असीमित प्रोफ़ाइल, प्रति घंटा या दैनिक बैकअप, पूर्ण मीडिया और metadata बैकअप तथा कानूनी एक्सपोर्ट के लिए कस्टम मूल्य। Business Shield विकल्प देखें

SocialGuardian यह भी कहता है कि उपयोगकर्ता बिना लॉक-इन के कभी भी पूरा आर्काइव एक्सपोर्ट कर सकते हैं। आर्काइव एक्सपोर्ट विवरण देखें

प्रत्यक्ष नियंत्रण का सर्वोत्तम विकल्प: Instagram और Facebook के मूल एक्सपोर्ट

मूल एक्सपोर्ट तब उपयोगी होते हैं जब गैर-लाभकारी संस्था सीधे प्लेटफ़ॉर्म से आर्काइव माँगना चाहती है। संगठन को प्लेटफ़ॉर्म की एक्सपोर्ट प्रक्रिया अपनानी और प्राप्त फ़ाइलों को स्वयं व्यवस्थित करना होगा।

Instagram डेस्कटॉप एक्सपोर्ट चरण

Instagram की दस्तावेज़ित डेस्कटॉप प्रक्रिया है:

1. नीचे बाईं ओर More पर क्लिक करें, फिर Settings पर क्लिक करें।
2. Meta Account, फिर Your information and permissions पर क्लिक करें।
3. Export your information पर क्लिक करें।
4. Create export पर क्लिक करें।
5. प्रोफ़ाइल चुनें।
6. Next पर क्लिक करें।
7. Export to device चुनें।

Instagram के एक्सपोर्ट निर्देश देखें

Instagram के अनुसार एक्सपोर्ट लिंक आने में 30 दिन तक लग सकते हैं। तैयार होने पर एक्सपोर्ट, Accounts Center के Export your information टूल के Available downloads भाग में चार दिनों तक उपलब्ध रहता है। Instagram की समय-संबंधी जानकारी देखें

Facebook डेस्कटॉप एक्सपोर्ट चरण

Facebook की दस्तावेज़ित डेस्कटॉप प्रक्रिया है:

1. ऊपर दाईं ओर अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक करें, फिर Settings & privacy पर क्लिक करें।
2. Settings पर क्लिक करें।
3. Meta Account, फिर Your information and permissions पर क्लिक करें।
4. Export your information पर क्लिक करें।
5. Create export पर क्लिक करें।
6. प्रोफ़ाइल चुनें।
7. Export to device चुनें।

Facebook के एक्सपोर्ट निर्देश देखें

Facebook के अनुसार पूर्ण एक्सपोर्ट Available downloads में चार दिनों तक उपलब्ध रहते हैं। मानव-पठन के लिए HTML और मशीन-पठन योग्य हस्तांतरण के लिए JSON उपलब्ध हैं। Facebook की समय और फ़ॉर्मैट जानकारी देखें

Google Takeout और Drive: आर्काइव हैंडऑफ, सामान्य सोशल कवरेज नहीं

Google Takeout का दस्तावेज़ Google उत्पादों के डेटा को एक्सपोर्ट करने का वर्णन करता है, जैसे Email, Documents, Calendar, Photos और YouTube videos। यह दस्तावेज़ Instagram, Facebook, TikTok या अन्य गैर-Google सोशल प्रोफ़ाइल की कवरेज स्थापित नहीं करता। Google का दस्तावेज़ित उत्पाद दायरा देखें

Google खाते के डेटा के लिए प्रक्रिया है:

1. Google खाते में लॉग इन करें।
2. Google Takeout पृष्ठ खोलें।
3. शामिल किए जाने वाले उत्पाद या डेटा चुनें।
4. Next step चुनें।
5. डिलीवरी विधि चुनें, जैसे ईमेल डाउनलोड लिंक, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive या Box।

Google Takeout की प्रक्रिया देखें

Takeout एक-बार वाले आर्काइव और शेड्यूल किए गए एक्सपोर्ट, ZIP और TGZ फ़ाइलें तथा चुना हुआ अधिकतम आर्काइव आकार दस्तावेज़ित करता है। डेटा उस आकार से बड़ा होने पर कई आर्काइव बनाए जाते हैं। Google यह भी कहता है कि निर्माण में कुछ मिनट से कुछ दिन लग सकते हैं और अनुरोध तथा आर्काइव निर्माण के बीच किए गए बदलाव शामिल न हों। Takeout का एक्सपोर्ट विवरण देखें

स्वयंसेवक हैंडऑफ के लिए अनुमतियाँ तय करें

Google Drive में फ़ाइल साझा करते समय स्वामी edit, comment या view-only एक्सेस चुन सकता है। Google Workspace shared drives में बाहरी साझाकरण के लिए फ़ाइलें और फ़ोल्डर रखे जा सकते हैं; सदस्यों को Contributor, Content manager या Manager स्तर दिए जा सकते हैं। Drive साझाकरण नियंत्रण देखें Workspace shared-drive भूमिकाएँ देखें

सरल हैंडऑफ क्रम:

1. आर्काइव को संगठन के चुने हुए Drive स्थान में रखें।
2. संपादन भूमिका का हिस्सा न होने पर स्वयंसेवक को view-only या comment एक्सेस दें।
3. प्रबंधित सदस्यता आवश्यक होने पर Workspace shared drive का उपयोग करें।
4. outgoing स्वयंसेवक के जाने से पहले incoming स्वयंसेवक से प्रतिनिधि फ़ाइल खुलवाएँ।

अनुदान और बोर्ड-साक्ष्य कार्यप्रवाह बनाएँ

IRS की सार्वजनिक-चैरिटी गाइड में चैरिटेबल कार्यक्रमों का मूल्यांकन, बजट परिणामों की निगरानी, वित्तीय विवरण और वार्षिक सूचना व कर रिटर्न तैयार करना तथा रिकॉर्ड-रिटेंशन अवधि जैसे विषय शामिल हैं। यह नहीं कहती कि सोशल मीडिया आर्काइव इन रिकॉर्डों को पूरा या समर्थित करता है। IRS रिकॉर्ड-रखरखाव गाइड देखें

इन विषयों को संगठन की अपनी आर्काइव प्रक्रिया के लिए संकेत के रूप में उपयोग करें, कानूनी पर्याप्तता के दावे के रूप में नहीं:

1. दायरा तय करें। चुनी गई विधि द्वारा दस्तावेज़ित पोस्ट, फ़ोटो, वीडियो, reels या shorts, stories, captions, metadata, follower या following सूचियाँ और engagement चुनें। SocialGuardian का सूचीबद्ध दायरा देखें
2. आवृत्ति चुनें। SocialGuardian दैनिक बैकअप, Google Takeout शेड्यूल किए गए एक्सपोर्ट और Facebook चयन योग्य बाहरी-सेवा एक्सपोर्ट आवृत्ति दस्तावेज़ित करता है। SocialGuardian की आवृत्ति देखें Takeout शेड्यूल देखें Facebook की एक्सपोर्ट आवृत्ति देखें
3. रिटेंशन और डिलीशन शर्तें दर्ज करें। प्रदाता से रिटेंशन अवधि और डिलीशन प्रक्रिया पूछें; समीक्षा किए गए SocialGuardian मूल्य-पृष्ठ पर संख्यात्मक रिटेंशन अवधि प्रकाशित नहीं है। मूल्य-पृष्ठ देखें
4. एक्सेस निर्धारित करें। स्वयंसेवक की भूमिका के अनुसार Drive edit, comment या view-only एक्सेस दें, या Workspace shared-drive भूमिका उपयोग करें। Drive अनुमतियाँ देखें Workspace भूमिकाएँ देखें
5. पुनर्प्राप्ति जाँचें। प्रतिनिधि एक्सपोर्ट खोलें और पुष्टि करें कि incoming स्वयंसेवक उसे ढूँढ तथा उसका फ़ॉर्मैट समझ सकता है। Facebook HTML और JSON, जबकि Google Takeout ZIP और TGZ दस्तावेज़ित करता है। Facebook फ़ॉर्मैट देखें Takeout फ़ाइल प्रकार देखें

बैकअप टूल बनाम सोशल मीडिया मैनेजर

सोशल मीडिया मैनेजर और बैकअप टूल अलग-अलग दस्तावेज़ित कार्यप्रवाहों को पूरा करते हैं। Hootsuite गैर-लाभकारी डैशबोर्ड में incoming संदेशों की निगरानी, bulk composition, रिपोर्टिंग, scheduling, post boosting, social listening और पोस्ट टेम्पलेट स्टोरेज बताता है। Hootsuite का दस्तावेज़ित डैशबोर्ड देखें

SocialGuardian स्वचालित दैनिक बैकअप और पूरा आर्काइव एक्सपोर्ट दस्तावेज़ित करता है। SocialGuardian के बैकअप और एक्सपोर्ट विवरण देखें

publishing और engagement टूल का उपयोग उन्हीं कार्यों के लिए करें जिन्हें वह दस्तावेज़ित करता है, और preservation workflow के लिए दस्तावेज़ित बैकअप विधि चुनें। गैर-लाभकारी संस्था को दोनों की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन जब तक प्रदाता यह कार्य दस्तावेज़ित न करे, content calendar को बैकअप आर्काइव न मानें।

गैर-लाभकारी हैंडऑफ के लिए निर्णय चेकलिस्ट

1. अकाउंट और नेटवर्क गिनें। SocialGuardian एक ही स्थान पर आठ नेटवर्क सूचीबद्ध करता है: Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch और Pinterest। समर्थित नेटवर्क देखें
2. ऑपरेटिंग मॉडल चुनें। दस्तावेज़ित स्वचालित बैकअप के लिए SocialGuardian, सीधे Instagram या Facebook नियंत्रण के लिए मूल एक्सपोर्ट, या Google उत्पाद एक्सपोर्ट के लिए Google Takeout चुनें। SocialGuardian की आवृत्ति देखें Instagram एक्सपोर्ट पथ देखें Facebook एक्सपोर्ट पथ देखें Takeout का दायरा देखें
3. प्रकाशित SocialGuardian स्तर को दायरे से मिलाएँ। Solo Guard एक अकाउंट के लिए $19/माह, Creator Shield अधिकतम तीन अकाउंट के लिए $49/माह और Business Shield असीमित प्रोफ़ाइल के लिए कस्टम मूल्य का है। SocialGuardian मूल्य देखें
4. आर्काइव अनुमति तय करें। सीमित स्वयंसेवक एक्सेस के लिए Drive view-only या comment एक्सेस, अथवा प्रबंधित सदस्यता आवश्यक होने पर Workspace shared-drive भूमिका दें। Drive नियंत्रण देखें Workspace भूमिकाएँ देखें
5. रिटेंशन लिखें और पुनर्प्राप्ति जाँच चलाएँ। प्रदाता की शर्तें हैंडऑफ रिकॉर्ड में रखें और मूल स्वयंसेवक के अलावा किसी व्यक्ति से प्रतिनिधि एक्सपोर्ट ढूँढकर खुलवाएँ।

FAQ