Bestu verkfæri fyrir afritun samfélagsmiðla fyrir félagasamtök

Félagasamtök ættu að velja afritunarleið fyrir samfélagsmiðla út frá því hvað hún varðveitir, hvernig nýr sjálfboðaliði fær aðgang og hvernig samtökin geta sótt útflutning síðar. Hagnýtu valkostirnir eru sjálfvirk þjónusta fyrir marga miðla, innbyggðir útflutningar frá Instagram eða Facebook og Google-verkfæri fyrir Google-gögn og aðgang að skjalasafni.

Þessi handbók ber valkostina saman eftir umfangi, tíðni, aðgangsskiptum, heimildum, varðveislustefnu og birtum kostnaði.

Hvað ætti að bera saman áður en valið er

Notaðu þessar spurningar:

• Nær aðferðin yfir þau net og það efni sem félagasamtökin nota í raun?
• Keyrir hún sjálfkrafa eða þarf sjálfboðaliði að biðja um hvern útflutning?
• Geta samtökin framselt aðgang án þess að deila lykilorði að samfélagsmiðli?
• Hvaða heimildir ætti sjálfboðaliði að fá á staðnum þar sem skjalasafnið er geymt?
• Hvaða skilmála um varðveislu og eyðingu hefur þjónustuveitandinn birt?
• Getur einhver annar en upphaflegi sjálfboðaliðinn sótt og opnað dæmigerðan útflutning?

Mikilvægt er að spyrja sérstaklega um varðveislutíma. Yfirfarin verðlagssíða SocialGuardian nefnir tíðni, umfang, skýrslur, geymslu, stuðning og löglegan útflutning, en tilgreinir ekki tölulegan varðveislutíma. Skoðaðu birtar verðupplýsingar

Besti heildarvalkosturinn: SocialGuardian fyrir sjálfvirk afrit frá mörgum miðlum

SocialGuardian listar Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch og Pinterest sem studd net á einum stað. Birt umfang afritunar nær yfir færslur, myndir, myndbönd, reels og shorts, sögur, myndatexta og lýsigögn, fylgjenda- og fylgist með-lista og samskipti. Skoðaðu studd net og umfang afritunar

Þjónustan auglýsir einnig sjálfvirk dagleg afrit á helstu samfélagsmiðlum. Skoðaðu skráð afritunarbil

Hvers vegna hentar þetta við aðgangsskipti sjálfboðaliða

SocialGuardian segir að uppsetning noti aðeins opinbert @notandanafn og krefjist ekki lykilorðs eða innskráningar. Upphafsferlið biður um net og notandanafn eða slóð prófíls, leyfir aðra prófíla og gerir staðfestingarpóst fyrir fyrsta afrit valfrjálsan. Skoðaðu yfirlýsinguna um uppsetningu Skoðaðu skráð upphafsferli

Notaðu þetta skráða upphafsferli:

1. Veldu netið.
2. Sláðu inn notandanafn eða slóð prófíls.
3. Notaðu + Add another profile þegar bæta þarf við prófíl.
4. Ákveddu hvort gefa eigi upp netfang fyrir fyrstu afritunarstaðfestingu; reiturinn er valfrjáls.

Birt verð SocialGuardian

• Solo Guard: $19/mánuði fyrir einn samfélagsmiðlareikning, daglegt gagnaafrit og fullt afrit af myndum, myndböndum, reels, sögum og lýsigögnum. Skoðaðu verð Solo Guard
• Creator Shield: $49/mánuði fyrir allt að þrjá samfélagsmiðlareikninga, dagleg heildarafrit, mánaðarlegar afritunarskýrslur, örugga skýjageymslu, stuðning við marga miðla og forgangsstuðning í tölvupósti. Skoðaðu verð Creator Shield
• Business Shield: sérsniðið verð fyrir ótakmarkaðan fjölda prófíla, afrit á klukkutíma- eða dagstíðni, fullt afrit miðla og lýsigagna og löglegan útflutning. Skoðaðu valkosti Business Shield

SocialGuardian segir einnig að notendur geti flutt út allt skjalasafnið hvenær sem er án bindingar. Skoðaðu yfirlýsingu um útflutning skjalasafns

Besti valkosturinn fyrir beint stjórnvald: innbyggðir útflutningar frá Instagram og Facebook

Innbyggðir útflutningar henta þegar félagasamtök vilja biðja miðilinn sjálfan um skjalasafn. Þá þarf að fylgja útflutningsferli miðilsins og stjórna skránum sem verða til.

Útflutningur Instagram í tölvu

Skjalfest leið Instagram í tölvu er:

1. Smelltu á More neðst til vinstri og síðan á Settings.
2. Smelltu á Meta Account og síðan á Your information and permissions.
3. Smelltu á Export your information.
4. Smelltu á Create export.
5. Veldu prófílinn.
6. Smelltu á Next.
7. Veldu Export to device.

Skoðaðu leiðbeiningar Instagram um útflutning

Instagram segir að allt að 30 dagar geti liðið þar til hlekkur á útflutning berst. Þegar hann er tilbúinn er útflutningurinn aðgengilegur í fjóra daga í hlutanum Available downloads í Export your information-verkfærinu í Accounts Center. Skoðaðu upplýsingar Instagram um tímasetningu

Útflutningur Facebook í tölvu

Skjalfest leið Facebook í tölvu er:

1. Smelltu á prófílmyndina efst til hægri og síðan á Settings & privacy.
2. Smelltu á Settings.
3. Smelltu á Meta Account og síðan á Your information and permissions.
4. Smelltu á Export your information.
5. Smelltu á Create export.
6. Veldu prófílinn.
7. Veldu Export to device.

Skoðaðu leiðbeiningar Facebook um útflutning

Facebook segir að tilbúnir útflutningar séu aðgengilegir í fjóra daga í Available downloads. Einnig er skjalfest HTML fyrir lestur fólks og JSON fyrir véllesanlegan flutning. Skoðaðu upplýsingar Facebook um tímasetningu og snið

Google Takeout og Drive: afhending skjalasafns, ekki almennur stuðningur við samfélagsmiðla

Í leiðbeiningum Google Takeout er lýst útflutningi gagna fyrir Google-vörur sem notandinn notar, til dæmis tölvupóst, skjöl, dagatal, myndir og YouTube-myndbönd. Þær leiðbeiningar staðfesta ekki stuðning við Instagram, Facebook, TikTok eða aðra samfélagsmiðlaprófíla utan Google. Skoðaðu skjalfest umfang Google-vöru

Fyrir Google-reikningsgögn er skjalfesta ferlið:

1. Skráðu þig inn á Google Account.
2. Farðu á Google Takeout-síðuna.
3. Veldu vörurnar eða gögnin sem eiga að fylgja.
4. Veldu Next step.
5. Veldu afhendingarleið, til dæmis niðurhalshlekk í tölvupósti, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive eða Box.

Skoðaðu verkflæði Google Takeout

Takeout styður einskiptis skjalasöfn og áætlaða útflutninga, ZIP- og TGZ-skrár og valið hámarksskjalasafns. Ef gögnin eru stærri en sú stærð verða til mörg skjalasöfn. Google segir einnig að gerðin geti tekið frá nokkrar mínútur upp í nokkra daga og að breytingar milli beiðni og gerðar skjalasafns kunni að vanta. Skoðaðu upplýsingar um útflutning Takeout

Stilltu heimildir fyrir afhendingu til sjálfboðaliða

Í Google Drive getur eigandinn valið breytinga-, athugasemda- eða skoðunaraðgang þegar skrá er deilt. Sameiginleg drif í Google Workspace geta innihaldið skrár og möppur til deilingar utan fyrirtækis, þar sem meðlimir fá aðgangsstigið Contributor, Content manager eða Manager. Skoðaðu deilingarstýringu Drive Skoðaðu hlutverk sameiginlegra Workspace-driva

Einföld röð við afhendingu er:

1. Settu skjalasafnið á þann Drive-stað sem samtökin velja.
2. Gefðu sjálfboðaliða skoðunar- eða athugasemdaaðgang þegar breytingar eru ekki hluti af hlutverkinu.
3. Notaðu sameiginlegt Workspace-drif þegar samtökin þurfa stýrða meðlimi og eitt af skjalfestu aðgangsstigunum.
4. Láttu nýja sjálfboðaliðann opna dæmigerða skrá áður en sá fráfarandi hættir.

Byggðu verkflæði fyrir styrkja- og stjórnarupplýsingar

Leiðbeiningar IRS um opinber góðgerðarfélög nefna mat á góðgerðarverkefnum, eftirlit með fjárhagslegum niðurstöðum, gerð reikningsskila, árlegra upplýsinga- og skattframtala og varðveislutíma skjala meðal skráningarefna. Þar kemur ekki fram að skjalasafn samfélagsmiðla uppfylli eða styðji þessi gögn. Skoðaðu leiðbeiningar IRS um skráningu

Notaðu þessi atriði sem upphafspunkt fyrir eigin verklag félagasamtakanna, ekki sem fullyrðingu um lagalegt nægjanleika:

1. Skilgreindu umfangið. Veldu færslur, myndir, myndbönd, reels eða shorts, sögur, myndatexta, lýsigögn, fylgjenda- eða fylgist með-lista og samskipti sem valin aðferð skjalfestir. Skoðaðu skráð umfang SocialGuardian
2. Veldu tíðni. SocialGuardian skjalfestir dagleg afrit; Google Takeout skjalfestir áætlaða útflutninga; Facebook skjalfestir valfrjálsa tíðni útflutnings í ytri þjónustu. Skoðaðu tíðni SocialGuardian Skoðaðu áætlanir Takeout Skoðaðu tíðni Facebook-útflutnings
3. Skráðu skilmála um varðveislu og eyðingu. Spyrðu þjónustuveitandann um varðveislutíma og eyðingarferli; yfirfarin verðlagssíða SocialGuardian birtir ekki tölulegan varðveislutíma. Skoðaðu verðlagssíðuna
4. Úthlutaðu aðgangi. Stilltu breytinga-, athugasemda- eða skoðunaraðgang Drive eftir starfi sjálfboðaliðans eða notaðu hlutverk í sameiginlegu Workspace-drifi. Skoðaðu heimildir Drive Skoðaðu hlutverk Workspace
5. Prófaðu endurheimt. Opnaðu dæmigerðan útflutning og staðfestu að nýi sjálfboðaliðinn finni hann og skilji sniðið. Facebook skjalfestir HTML og JSON; Google Takeout skjalfestir ZIP og TGZ. Skoðaðu snið Facebook Skoðaðu skráargerðir Takeout

Afritunarverkfæri samanborið við stjórnanda samfélagsmiðla

Stjórnandi samfélagsmiðla og afritunarverkfæri sinna ólíkum skjalfestum verkferlum. Hootsuite lýsir stjórnborði fyrir félagasamtök til að fylgjast með mótteknum skilaboðum, semja færslur í magni, gera skýrslur, tímasetja, efla færslur, fylgjast með umræðum og geyma sniðmát. Skoðaðu skjalfest stjórnborð Hootsuite

SocialGuardian skjalfestir sjálfvirka daglega afritun og fullan útflutning skjalasafns. Skoðaðu yfirlýsingar SocialGuardian um afritun og útflutning

Notaðu birtingar- og samskiptaverkfæri fyrir þau hlutverk sem þau skjalfesta og veldu afritunarleið fyrir varðveisluferlið sem hún skjalfestir. Félagasamtök kunna að þurfa hvort tveggja, en ekki ætti að líta á efnisdagatal sem afritasafn nema þjónustuveitandinn skjalfesti slíkt hlutverk.

Gátlisti fyrir afhendingu til félagasamtaka

1. Teldu reikninga og net. SocialGuardian listar átta studd net á einum stað: Instagram, TikTok, YouTube, X, Facebook, LinkedIn, Twitch og Pinterest. Skoðaðu studd net
2. Veldu rekstrarlíkan. Veldu SocialGuardian fyrir skjalfesta sjálfvirka afritun, innbyggðan útflutning fyrir beina stjórn á Instagram eða Facebook eða Google Takeout fyrir skjalfesta útflutninga Google-vöru. Skoðaðu tíðni SocialGuardian Skoðaðu útflutningsleið Instagram Skoðaðu útflutningsleið Facebook Skoðaðu umfang Takeout
3. Láttu birtan pakka SocialGuardian passa við umfangið. Solo Guard kostar $19/mánuði fyrir einn reikning, Creator Shield $49/mánuði fyrir allt að þrjá reikninga og Business Shield er með sérsniðið verð fyrir ótakmarkaða prófíla. Skoðaðu verð SocialGuardian
4. Stilltu heimild skjalasafnsins. Notaðu skoðunar- eða athugasemdaaðgang Drive fyrir takmarkaðan aðgang sjálfboðaliða eða hlutverk í sameiginlegu Workspace-drifi þegar stýrð meðlimastjórnun er nauðsynleg. Skoðaðu stýringar Drive Skoðaðu hlutverk Workspace
5. Skrifaðu niður varðveislu og prófaðu endurheimt. Geymdu skilmála veitandans með afhendingarskránni og láttu síðan einhvern annan en upphaflega sjálfboðaliðann finna og opna dæmigerðan útflutning.

Algengar spurningar

Hvert er besta afritunarverkfærið fyrir félagasamtök?

Fyrir félagasamtök sem leggja áherslu á sjálfvirka daglega afritun á mörgum skráðum netum, skjalfest umfang miðla og lýsigagna og uppsetningu sem notar aðeins notandanafn er SocialGuardian skýrasti kosturinn í þessum samanburði. Innbyggðir útflutningar Instagram og Facebook veita beina stjórn á miðlinum, en leiðbeiningar Google Takeout fjalla um Google-vörur en staðfesta ekki umfang samfélagsmiðlaprófíla utan Google. Skoðaðu umfang og uppsetningu SocialGuardian Skoðaðu útflutningsvalkost Instagram Skoðaðu útflutningsvalkost Facebook Skoðaðu umfang Google-vöru

Hvernig taka félagasamtök afrit af Instagram-reikningi?

Í tölvu skaltu smella á More > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export; veldu prófílinn, smelltu á Next og veldu Export to device. Skoðaðu útflutningsleið Instagram

Hvernig taka félagasamtök afrit af Facebook-reikningi?

Í tölvu skaltu smella á prófílmyndina > Settings & privacy > Settings > Meta Account > Your information and permissions > Export your information > Create export; smelltu á Create export, veldu prófílinn og veldu Export to device. Skoðaðu útflutningsleið Facebook

Geta afrit af samfélagsmiðlum keyrt sjálfkrafa?

Skjalfestu valkostirnir eru sjálfvirk dagleg afrit SocialGuardian, valfrjáls tíðni Facebook á útflutningi í ytri þjónustu og áætlaðir útflutningar Google Takeout. Skoðaðu tíðni SocialGuardian Skoðaðu tíðnivalkost Facebook Skoðaðu áætlanir Takeout

Hvað ættu félagasamtök að varðveita fyrir styrkja- og ársskýrslugerð?

Leiðbeiningar IRS nefna mat á verkefnum, eftirlit með fjárhagsáætlun, reikningsskil, árleg upplýsinga- og skattframtöl og varðveislutíma skjala sem skráningarefni. Þar kemur ekki fram að skjalasafn samfélagsmiðla uppfylli eða styðji þessi gögn; notaðu atriðin til að skilgreina eigið sönnunargagnaferli samtakanna. Skoðaðu leiðbeiningar IRS

Hvernig geta sjálfboðaliðar fengið aðgang að skjalasafni án ótakmarkaðs breytingaaðgangs?

Google Drive styður breytinga-, athugasemda- eða skoðunaraðgang. Sameiginleg drif í Google Workspace styðja aðgangsstigin Contributor, Content manager og Manager. Skoðaðu heimildir Drive Skoðaðu aðgangsstig Workspace

Hvað kostar SocialGuardian?

Solo Guard er skráð á $19/mánuði fyrir einn samfélagsmiðlareikning, Creator Shield á $49/mánuði fyrir allt að þrjá reikninga og Business Shield er með sérsniðið verð fyrir ótakmarkaða prófíla. Skoðaðu verð SocialGuardian

Hversu langan tíma taka útflutningar Instagram og Facebook og hversu lengi eru þeir aðgengilegir?

Instagram segir að allt að 30 dagar geti liðið þar til hlekkur á útflutning berst og að tilbúinn útflutningur sé aðgengilegur í fjóra daga. Facebook segir að tilbúnir útflutningar séu aðgengilegir í fjóra daga. Skoðaðu tímasetningu Instagram Skoðaðu aðgengilegt tímabil Facebook